Který je lepší účetní software?

Xero a QuickBooks jsou vynikající nástroje, které pomohou vašim podnikům vyniknout při správě účtů a financí.

Ať už jste začínající podnikatel, samostatný podnikatel nebo majitel malého podniku, účetnictví je zásadním aspektem vašeho podnikání, který musíte efektivně řídit.

To vám pomůže dobře spravovat výdaje sledováním plateb, výpočtem daňových odpočtů a daně na konci roku, správným stanovením mezd a dalšími.

Z mnoha účetních softwarů na trhu, Xero a QuickBooks jsou dva nejlepší online a cenově dostupné účetní software, které eliminují složitost správy výdajů a daní.

Přestože mají oba podobné cíle, v mnoha ohledech se stále liší.

Pojďme porovnat Xero a QuickBooks, abychom se rozhodli, co je pro vaši firmu lepší.

Xero vs. QuickBooks: Úvod

Co je Xero?

Xero je výkonné účetní softwarové řešení, které vám pomůže efektivně plnit vaše „úkoly“, aniž byste ztráceli čas a úsilí. Je určen zejména pro malé podniky, aby fungovaly hladce a vedly online účetní záznamy.

S Xero můžete spravovat výdaje, budovat bankovní spojení, platit účty, sledovat faktury a další. Dokáže automatizovat běžné úkoly, jako je hlášení a fakturace, a ušetří vám tak námahu a čas.

Na jediné obrazovce s aktuálními údaji získáte kompletní přehled o všech pracích souvisejících s financemi. Xero zjednodušuje a zjednodušuje daňová přiznání na konci roku a pomáhá vám provádět bankovní zdroje z vašich obchodních účtů, takže transakce lze snadno bezpečně importovat do jejího účetního softwaru. Tímto způsobem mohou všechny vaše bankovní transakce snadno automaticky proudit do Xero.

Navíc získáte aktuální obrázek o peněžních tocích s Xero. Xero můžete také použít k dobré koordinaci se svými účetními, zaměstnanci nebo účetními online, bez ohledu na to, kde se nacházíte. Zároveň můžete přistupovat k finančním informacím a zanechávat komentáře. To vám pomůže diskutovat o finančních a obchodních údajích se svým týmem, což jim umožňuje předkládat výdaje, odesílat faktury a spravovat dovolenou.

Xero nabízí různé doplňky, včetně Xero Projects a Xero Expenses, které vám pomohou sestavit váš plán a pracovat podle toho. Můžete se snadno připojit k aplikacím třetích stran, jako je Vend a Stripe, a spravovat své finance pro malé firmy. Umožňuje vám vstoupit do jeho App Store, kde můžete najít, koupit a vyzkoušet různé aplikace, které pomohou vašemu podnikání.

Dějiny:

Xero je cloudový účetní software se sídlem na Novém Zélandu. V roce 2006 ji založili Hamish Edwards a Rod Drury ve Wellingtonu. Má pobočky v Austrálii, na Novém Zélandu, ve Spojených státech amerických a ve Spojeném království.

Co je to QuickBooks?

QuickBooks je online účetní softwarové řešení, které vám pomůže sledovat příjmy, bankovní transakce, příjmy a snadněji. Celý finanční obrázek si můžete prohlédnout na jednom místě. Může také automaticky synchronizovat všechny vaše kreditní karty a bankovní transakce, což vám pomůže sledovat výdaje a příjmy.

Tento nástroj usnadňuje organizaci a řízení činností souvisejících s financemi, což znamená méně práce a stresu v období zdanění na konci roku. Pomocí mobilní aplikace QuickBooks můžete získávat účtenky a sledovat ujeté kilometry, abyste zůstali v souladu.

QuickBooks vám umožňuje označovat věci při práci a sledovat projekty, místa, události a další. Můžete také spouštět vlastní sestavy související se značkami, abyste získali okamžitý obrázek o statistikách. S řešeními QuickBooks, která se snadno přidávají, můžete své podnikání s jistotou rozvíjet.

Dějiny:

V roce 1983 byl QuickBooks poprvé představen Tomem Proulxem a Scottem Cookem v Mountain View, Kalifornie, USA. Byl vyvinut a uveden na trh společností Intuit. Produkty jsou určeny pro malé a střední podniky. Kromě toho nabízí cloudové verze pro účetní potřeby a místní aplikace, které přijímají platby, mzdové funkce a účty. Tento software byl oblíbený mezi majiteli firem, kteří neměli žádné formální školení v oblasti účetnictví.

Xero vs. QuickBooks: Funkce

Vlastnosti Xero

#1. Platit účty

Xero vám umožňuje sledovat a platit účty rychleji. Také můžete získat jasný přehled o peněžních tocích a závazcích. Kromě toho vám umožňuje vidět všechny splatné účty za platby, abyste zůstali na vrcholu peněžního toku.

Získejte přehled o výdajích, nákupních objednávkách a nezaplacených účtech a vyhněte se poplatkům z prodlení, abyste si vybudovali dobré vztahy se svými dodavateli. Svým dodavatelům můžete zaplatit v jedné jednoduché transakci několika účtů. Navíc si můžete předem naplánovat platby vyúčtování, abyste nikdy nic nezmeškali.

Kromě toho můžete e-mailem faktury do složky doručené pošty pomocí Xero pro bezpapírové záznamy. To vám pomůže organizovat a ukládat účty a další důležité dokumenty do složek. K tomu máte kdykoli přístup k dokumentům. Stačí zadat data a dokument se zobrazí na obrazovce.

#2. Nárokovat výdaje

Xero vám umožňuje spravovat výdaje bez námahy. Můžete sledovat náklady, prohlížet výdaje a rychle proplácet nároky na výdaje. To vše lze snadno provést pomocí nástrojů pro správu výdajů společnosti Xero. Udělejte své výdaje bezpapírově a rychle z mobilu skenováním všech podrobností z účtenky s fotografií a automaticky vyplňte žádost.

Kromě toho můžete sledovat a udržovat své ujeté kilometry a také podat žádost o výdaje jediným kliknutím připojením účtenky. Usnadněte si práci díky automatizaci správy výdajů. K tomu můžete snadno dostat upozornění, když je podána žádost o výdaje. Můžete rychle zkontrolovat a schválit nároky.

S Xero můžete platit své výdaje stejným způsobem, jakým platíte své účty. Umožňuje vaší firmě řídit výdaje pomocí přesných zobrazení celkových výdajů. To pomáhá při řízení peněžních toků a zjištění, kdy čekají na úhrady.

Bez ohledu na to, kde se nacházíte a kolik je hodin, Xero urychluje odesílání a schvalování žádostí o výdaje. Umožňuje vám sledovat ujeté kilometry pomocí mapy v mobilní aplikaci. Stačí zapomenout na papírové účtenky; místo toho sejměte digitální účtenku.

#3. Bankovní spojení

Připojte svůj firemní bankovní účet k Xero a snadno nastavte bankovní zdroje. Umožněte společnosti Xero každý pracovní den synchronizovat všechny vaše bankovní zdroje přímo do účetního softwaru. Po připojení můžete importovat až jeden rok (12 měsíců) dat.

Denní bankovní zdroje jsou složité, takže Xero poskytuje přesný obrázek o podnikových financích. Přehled příchozích a odchozích peněz si můžete prohlédnout na jeho řídicím panelu. Kromě toho bude Xero každý den kategorizovat všechny transakce, takže nedojde k žádné nevyřízené práci.

Xero vytváří bezpečné spojení s vaším bankovním účtem, takže všechna data budou bezpečně odeslána z banky do Xero, takže k nim bude mít přístup pouze Xero.

#4. Přijměte online platby

Můžete přijímat online platby od zákazníků debetní nebo kreditní kartou přímo z faktury Xero. Nechte své zákazníky platit tak, jak chtějí, abyste zvýšili šance na výplatu a zkrátili čas. Nastavení platebních služeb je v Xero snadné a rychlé, takže můžete začít přijímat platby online.

Xero vám umožňuje poskytnout vašim zákazníkům několik způsobů, jak provádět platby. Mohou platit přímo přes Stripe, který se integruje s různými platebními možnostmi, jako je kreditní karta, debetní karta, Google Pay nebo Apple Pay.

Xero vám pomůže získat přizpůsobené šablony faktur, obchodní logo, vlastní zprávu a tlačítko „Zaplatit nyní“. Umožňuje vašim zákazníkům kliknout přímo na tlačítko a zaplatit rychle. Data jsou vysoce chráněna několika vrstvami zabezpečení, takže s online fakturami je obtížné manipulovat, což má za následek robustní zabezpečení a silné šifrování.

#5. Sledovat projekty

Xero vám pomůže rychle vytvářet nabídky, fakturovat a dostávat platby za projekty. Pomocí softwaru pro sledování úloh můžete sledovat platby a ziskovost. Získáte řešení pro sledování založené na poloze nebo časovači pro správu vašich nákladů. Xero Projects vám umožní nastavit projekt během několika minut a pomůže vám přidělit různé úkoly a výdaje pro váš projekt.

#6. Pay Runs

Udržujte své záznamy o platu online a přistupujte k nim odkudkoli. Pro malý počet zaměstnanců vám Xero umožňuje dokončit všechny výplaty a spouštět výkazy mezd zaměstnanců.

Kromě toho můžete své zaměstnance vyplácet ručně nebo prostřednictvím dávkových plateb. Pokud chcete zažít robustní řešení mzdové agendy, integrujte Xero s aplikacemi třetích stran.

Další funkce Xero:

• Bankovní odsouhlasení: Udržujte své finance a zůstatky na účtech aktuální pomocí Xero. Umožňuje vám s jistotou potvrdit, že všechny transakce na vašich účtech jsou zaznamenány v obchodních finančních záznamech.
• Správa kontaktů Xero: Ke správě kontaktů můžete použít Xero. Kromě toho můžete na jednom místě zobrazit tržby zákazníka, platby, faktury, tržby dodavatele a další.
• Zachycení dat: Získejte kopie klíčových dat a dokumentů uložených v Xero s pomocí Hubdoc.
• Soubory: Xero je užitečné pro ukládání souborů online. To vám pomůže bezpečně spravovat smlouvy, účty, účtenky a dokumenty.
• Reporting: Můžete sledovat své finance pomocí přesných účetních reportů a spolupracovat s poradci v reálném čase.
• Zásoby: Xero vám umožňuje sledovat stavy zásob, kde můžete naplnit faktury spolu s objednávkami položek.
• Online fakturace: Výkonný fakturační software Xero vám umožní pracovat chytřeji. Můžete posílat online faktury, automatizovat upomínky a dělat více ze své desktopové nebo mobilní aplikace.
• Více měn: Získejte výplatu a plaťte ve více než 160 měnách pomocí okamžitých převodů měn společnosti Xero.
• Nákupní objednávky: Snadno vytvářejte nákupní objednávky a sledujte dodávky.
• Daň z obratu: Daň z obratu si vypočítejte automaticky z transakcí. Přehledy můžete využít k přípravě daňových přiznání.
• Analytics: Můžete sledovat metriky, kontrolovat finanční zdraví a sledovat peněžní toky.
• Účetní panel: Sledujte finance pomocí řídicího panelu a udržujte faktury, účty, bankovní zůstatky atd.
• Správa dlouhodobého majetku: Můžete sledovat dlouhodobý majetek a spravovat jej, což vám umožní prohlížet si aktuální knihy.
• Integrace aplikací: Vyberte si z různých integrací, finančních služeb a aplikací, abyste mohli lépe provozovat své podnikání.

Vlastnosti QuickBooks

#1. Pracovní kalkulace

Udržujte si záznamy o nákladech na projekt s QuickBooks Online. Jeho přehledné reporty a dashboardy vám umožní zkontrolovat, zda vaše příjmy převyšují náklady na projekt. Jakmile začnete používat QuickBooks Time a QuickBooks Payroll, získáte okamžitý přehled o ziscích s funkcí automatické aktualizace. To vám umožní činit chytřejší rozhodnutí, abyste maximalizovali svůj zisk.

#2. Inventář

QuickBooks Online vám umožňuje sledovat inventář pomocí zpráv a aktualizací v reálném čase. Jak vaše práce pokračuje, množství se automaticky aktualizují, takže vždy víte, jaké jsou vaše současné zásoby, abyste předešli nedostatku. Získejte okamžité upozornění, když je potřeba změnit objednávku. Můžete také přistupovat k přehledům, abyste viděli nejprodávanější zboží, celkové daně a celkové prodeje.

#3. Spravovat účty

Uspořádejte a spravujte své obchodní účty na jednom místě. Získejte podrobnosti o účtech z řídicího panelu účtů, abyste věděli, co dlužíte, od koho a kdy zaplatit. Můžete zaplatit částečně nebo úplně a nechat QuickBooks automaticky sledovat částku, kterou jste zaplatili, a podle toho aktualizovat fakturační panel.

#4. Sledujte výdaje

S QuickBooks můžete snadno sledovat obchodní výdaje, abyste vždy věděli, kam peníze jdou. Jakmile připojíte QuickBooks ke svým kreditním kartám, bankovním účtům, PayPal, Square a dalším, importuje vaše výdaje a kategorizuje je za vás. Fotografie účtenek si můžete uložit pomocí mobilní aplikace a zůstat v obraze, abyste nikdy nezmeškali žádné daňové odpočty.

#5. Správa dodavatelů

Můžete podávat, odesílat a sledovat 1099 formulářů pro své dodavatele. Musíte pochopit rozdíl mezi W2 a 1099. Zatímco platíte částku dodavateli, budete to muset sledovat na 1099. QuickBooks také sleduje samostatné výdaje, jako je platba prodejci nebo dodavateli za pronájem vybavení.

Další funkce QuickBooks:

• Reporting: Pomocí podnikových reportů můžete sledovat, kde se vaše firma dnes nachází, a přijít na to, jak ji zlepšit.
• Sledování mil: Ať už pracujete na částečný úvazek, příležitostně dodáváte zásilky nebo na plný úvazek, sledování mil je užitečné při odečítání daní pro malé podniky.
• Daň z prodeje: QuickBooks sleduje všechny daňové zákony, takže se nemusíte starat o výpočty daně.
• Fakturace: Můžete vytvářet a sdílet profesionální faktury a získávat rychlejší platby.
• Daňové odpočty: QuickBooks sleduje daně a vypočítá odpočty za vás.
• Odhady: S QuickBooks můžete snadno vytvářet odhady a poskytovat svým zákazníkům úplné informace.
• Mobilní aplikace: Pomocí mobilní aplikace QuickBooks můžete provozovat a spravovat své obchodní účty z mobilu.

Xero vs. QuickBooks: Případy použití

Use Cases of Xero

• Konstrukce: Zkontrolujte čísla a snadno spravujte cash flow pomocí Xero. Stavební průmysl může zůstat v daňovém souladu s pomocí účetního softwaru Xero.
• Obchod: Od obchodování na místě až po kancelář můžete snadno odesílat faktury a nabídky, spravovat zakázky a sledovat výdaje jediným kliknutím tlačítka.
• Výroba: Výrobní průmysl může sledovat aktiva a mít přehled o peněžních tocích pomocí účetního softwaru Xero.
• Nemovitosti: Prohlížejte si záznamy klientů a sledujte výkon na cestách. Kromě toho můžete pomocí tohoto softwaru spravovat daně pro realitní makléře.

Případy použití QuickBooks

• Neziskové organizace: Neziskové organizace mohou provádět třídění výdajů, sledování rozpočtu, rozšiřování kapacity a zvyšování ochrany pomocí QuickBooks. Dary můžete snadno sbírat a spravovat.
• Výroba: Automatizujte širokou škálu inventurních procesů a získejte jasnou viditelnost ve svém podnikání pomocí QuickBooks. Můžete udržet nízké náklady, dosahovat vysokých zisků, najít efektivitu a zefektivnit správu objednávek.
• Konstrukce: QuickBooks nabízí sledování nákladů na práci a flexibilitu, kterou potřebujete k práci odkudkoli. Pomáhá vám zachytit všechny náklady, řídit pracovní sílu, platit pracovníky a získat obchodní statistiky.
• Velkoobchodní distribuce: Spravujte svůj nákup, distribuci, prodej, inventář a účetnictví z jediné platformy. Můžete chránit ziskové marže, centralizovat všechny informace, automatizovat správu zásob a zefektivnit správu objednávek.

Xero vs. QuickBooks: Shrnutí

XeroQuickBooksXero je účetní software, který vám může pomoci řídit fakturaci, řízení zásob, řízení výdajů, řízení projektů, platby faktur a další. QuickBooks je účetní aplikace založená na prohlížeči, která má rozsáhlé funkce pro fakturaci a výkaznictví spolu s intuitivním rozhraním. Xero je lepší pro rostoucí začínající podniky. QuickBooks je lepší pro malé a střední podniky, které hledají pokročilé reportování. Má jednoduché rozvržení, které zahrnuje snadno použitelné nástroje a přizpůsobitelný dashboard. Má křivku učení, ale obsahuje podobné nástroje a funkce. Xero lze integrovat s více než 1000 aplikacemi. QuickBooks lze integrovat s více než 750 aplikacemi a nabízí vnitropodnikové účetnictví. Zahrnuje možnosti sledování času ve svém nejvyšším plánu. Zahrnuje možnosti sledování času od základních po pokročilé plány. Ke všem funkcím máte přístup po dobu 30 dnů, aniž byste cokoli platili. QuickBooks nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi, abyste věděli, který plán si vybrat. Startovací plán je 25 $ měsíčně. Startovací plán je 15 $ měsíčně.

Závěr

Xero a QuickBooks jsou úžasný účetní software pro rostoucí malé a střední podniky. Každý z nich má širokou škálu funkcí a nabídek, které vám pomohou spravovat výdaje, sledovat finanční zdraví, platit daně a další.

Stručně řečeno, Xero je lepší pro začínající a rostoucí podniky, které pro své podnikání vyžadují škálovatelné účetní řešení. QuickBooks je však lepší pro malé a střední podniky, které vyžadují sledování zásob a pokročilé funkce vytváření sestav.

Vyberte si proto jednu z nich na základě vašich obchodních potřeb.

Dále se podívejte na podrobný článek o NetSuite vs. QuickBooks.