Aplikace Auvik představuje výkonnou platformu, která usnadňuje posílení zabezpečení, zjednodušení správy softwaru jako služby (SaaS) a omezení výskytu stínového IT v rámci vaší organizace.
V kontextu správy SaaS se většina firem spoléhá na metody, jako jsou dotazníky pro zaměstnance, manuální zpracování tabulek a analyzování historie webového prohlížeče. I když mohou sledovat větší množství SaaS aplikací, některé z nich mohou být využívány buď nedostatečně, nebo naopak nadměrně.
Takový stav věcí může nechtěně vést k rozvoji stínového IT.
Proto je nezbytné, aby vaše organizace měla k dispozici nástroj pro monitorování a sledování neautorizovaných, nepoužívaných či nadměrně využívaných aplikací, a to vše z jednoho přehledného rozhraní.
V tomto ohledu, řešení správy SaaS od Auvik efektivně řeší uvedené problémy. Umožňuje harmonizaci požadavků na agilní pracovní sílu s efektivní alokací zdrojů a zároveň zachovává vysokou úroveň bezpečnosti.
Tento článek se věnuje správě SaaS pomocí Auvik, jejím klíčovým funkcím, způsobům, jakými napomáhá organizaci při objevování, zabezpečování a spravování prostředí SaaS, a také představuje některé alternativní řešení.
Začněme!
Správa Auvik SaaS
Platforma Auvik pro správu SaaS umožňuje firmám potlačovat stínové IT tím, že automatizuje objevování, monitorování, správu a ochranu SaaS. Pomáhá identifikovat všechny SaaS aplikace používané v organizaci, a tím poskytuje lepší kontrolu nad celým prostředím SaaS.
Kromě toho, nástroj detekuje bezpečnostní incidenty související s dodavateli, používání osobních účtů a sdílení přihlašovacích údajů k firemním aplikacím. Automatizuje vytváření kontrolních seznamů pro zaměstnance při nástupu i odchodu, což šetří značné množství času. Rovněž pomáhá snižovat zbytečné výdaje identifikací nadbytečných aplikací SaaS a stínového IT.
Auvik přináší inovativní řešení pro překonání problémů spojených s bezpečností a neřízeným rozvojem. Pomáhá získat kontrolu nad ekosystémem SaaS a zvyšuje úroveň zabezpečení a provozu. Poskytuje centralizované nástroje pro správu a reportování kritických událostí, což umožňuje IT oddělení rychle řešit zranitelnosti. Navíc nabízí podrobný náhled na životní cyklus klientů, zaměstnanců, aplikací a účtů.
Aplikace Auvik zachycuje aktivitu jak v prohlížečích, tak ve webových aplikacích prostřednictvím desktopové aplikace pro správu SaaS a rozšíření pro Chrome. Jakmile se do sítě připojí nová aplikace, kdokoliv se registruje k aplikaci nebo dojde k jiné události, Auvik o tom okamžitě informuje.
Auvik shromažďuje data od poskytovatelů SSO, jako jsou Google a Microsoft, aby pomohl určit, ke kterým aplikacím se přistupuje a kdy k událostem dochází. Nástroj využívá pokročilé metody k identifikaci rizikového chování, jako je sdílení přihlašovacích údajů, registrace k zkušebním verzím pomocí osobních e-mailových adres a další.
Auvik využívá nástroje Saaslio k tvorbě inventáře klientských SaaS aplikací. To umožňuje lépe pochopit, který zaměstnanec používá které produkty a kolik licencí firma platí.
Funkce Auvik SaaS Management
Automatizovaná dokumentace
Software Auvik SaaS Management umožňuje automatizovat dokumentaci pro různé aplikace, včetně SaaS, firemních, cloudových a desktopových aplikací. Rovněž aktualizuje inventář aplikací a nepřetržitě monitoruje aplikační prostředí, aby v inventáři byly přesně zaznamenány všechny dodatky a změny.
Tato funkce eliminuje nutnost ručního sledování a zaručuje, že dokumentace bude vždy aktuální. Usnadňuje tak správu a přístup k datům aplikací z jednoho centralizovaného místa.
Skóre stavu SaaS
Funkce SaaS Health Score od Auvik pomáhá organizacím činit správná rozhodnutí v oblasti inventáře aplikací poskytováním doporučení a analýz pro zlepšení. Skóre stavu SaaS je rozděleno do kategorií, včetně správy, dodržování předpisů, účtů a zabezpečení inventáře.
Každá z těchto kategorií individuálně umožňuje podniku porozumět silným a slabým stránkám každé aplikace v konkrétní oblasti. To firmě umožňuje řešit kritické události v inventáři aplikací v souladu s cíli a prioritami.
Bezpečnostní protokoly
Auvik nabízí zdokonalené bezpečnostní protokoly, které IT týmům poskytují kompletní přehled o aplikačním ekosystému. Tyto protokoly zaznamenávají a centralizují veškeré aktivity a události spojené se zabezpečením, což umožňuje jejich efektivní analýzu a monitorování.
IT týmy využívají tyto protokoly k rychlé identifikaci bezpečnostních hrozeb, osobního přístupu ke zdrojům, používání sdílených účtů nebo jiných podezřelých aktivit v prostředí SaaS. Vylepšené protokoly umožňují firmám vyšetřovat a prioritizovat důležité bezpečnostní události, což zajišťuje včasnou reakci a minimalizuje potenciální rizika.
Úplný přehled o podnikových aplikacích
Auvik poskytuje IT správcům a týmům kompletní přehled o výkonu, zabezpečení a využití firemních aplikací, ať už se jedná o cloudové služby, SaaS aplikace nebo desktopové aplikace.
Shromažďováním dat z různých platforem a zdrojů, Auvik nabízí centralizovaný řídicí panel, kde si členové týmu mohou prohlížet vzorce používání, trendy a klíčové metriky napříč celým aplikačním prostředím.
To umožňuje organizaci lépe spravovat inventář aplikací, identifikovat bezpečnostní rizika, optimalizovat alokaci zdrojů a činit informovaná rozhodnutí týkající se firemních aplikací. Pomáhá také zvýšit výkon, zlepšit provozní efektivitu a zajistit dobře spravovaný a bezpečný aplikační ekosystém.
Generování čtvrtletních obchodních recenzí
Čtvrtletní obchodní recenze jsou zásadní a mohou firmě pomoci efektivně řídit prostředí SaaS.
S Auvik můžete vytvářet efektivní čtvrtletní recenze pro své klienty. V jedné zprávě získáte deset nejlepších nespravovaných/spravovaných aplikací, informace o uživatelských rizicích, překrývání SaaS, poznámky QBR a údaje o stínovém IT.
Můžete si nastavit pravidelné interní kontroly s relevantními stranami, abyste měli jistotu, že budete v souladu s předpisy a udržíte svůj inventář SaaS aktuální.
Rozšíření životního cyklu zaměstnanců při nástupu i odchodu
Organizace mohou využít správu Auvik SaaS k zajištění efektivity a konzistence při řízení životního cyklu zaměstnanců. Pomůže optimalizovat procesy onboardingu a offboardingu.
Auvik umožňuje IT a HR týmům efektivně spolupracovat, udržovat kontrolu nad uživatelským přístupem a automatizovat pracovní postupy. To pomáhá eliminovat bezpečnostní rizika, chránit majetek organizace a zajišťovat soulad s ochranou osobních údajů.
Za tímto účelem Auvik nabízí kompletní přehled o uživatelských účtech a přístupu k různým aplikacím SaaS, což podporuje hlášení o souladu s předpisy a audity. Umožňuje plnou kontrolu nad přístupem zaměstnanců k organizaci, takže IT manažeři mohou efektivně spravovat a sledovat uživatele.
To pomáhá zvýšit bezpečnost dat, provozní efektivitu a spokojenost zaměstnanců, a zároveň snižuje administrativní zátěž a podporuje plynulý přechod zaměstnanců.
Správa bezpečnostních rizik a rizik dodavatelského řetězce SaaS
Auvik pomáhá organizacím udržovat přehled o bezpečnostních incidentech u dodavatelů. Poskytuje přístup k základním informacím o neoprávněném přístupu, narušení dat, narušení bezpečnosti nebo jiných incidentech, které by mohly ovlivnit ekosystém SaaS společnosti.
Díky znalosti těchto incidentů můžete snadno posoudit stav zabezpečení vašich prodejců SaaS, vyhodnotit rizika a přijmout vhodná opatření. Kromě toho, tato funkce pomáhá při řízení a identifikaci rizik dodavatelského řetězce. Získáte přehled o zranitelnostech vyplývajících ze závislostí na dodavatelích, partnerech nebo dodavatelích třetích stran.
Řešením a pochopením rizik můžete zlepšit celkové zabezpečení a minimalizovat potenciální narušení způsobená zranitelností dodavatelského řetězce.
Sledování softwarového inventáře
Organizace mohou snadno lépe porozumět změnám v softwarovém inventáři díky správě Auvik SaaS. Budete dostávat upozornění v reálném čase, kdykoli budou objeveny nové aplikace v různých kategoriích, což vám umožní udržovat aktuální a přesné záznamy o softwaru. Tímto způsobem můžete udržet soulad s regulačními požadavky.
Tato upozornění umožňují sledovat změny inventáře softwaru napříč SaaS, firemními a desktopovými aplikacemi, takže můžete odhalit případná rizika stínového IT. To vám také umožňuje odhalit neschválené nebo neautorizované instalace softwaru a zajistit, aby veškerý software byl správně sladěn a licencován podle regulačních směrnic.
Výsledkem je eliminace vysoce rizikového stínového IT dříve, než dojde k jakémukoli vážnému bezpečnostnímu problému.
Upozornění na rizikové chování
S platformou pro správu Auvik SaaS můžete snadno odhalit rizika dodavatelského řetězce a zabezpečení dodavatele SaaS. Sleduje změny softwarového inventáře a upozorňuje na podezřelé chování uživatelů.
Auvik odesílá upozornění na chování uživatelů, včetně přihlašování k nechtěným nebo neautorizovaným službám, používání servisních účtů pro přístup k individuálním i softwarovým přihlášením a sdílení přihlašovacích údajů. Díky upozorněním v reálném čase mohou organizace rychle detekovat a reagovat na chování uživatelů, a zmírňovat tak rizika a narušení dat.
Bezpečnostní a IT týmy mohou okamžitě zasáhnout, prosadit vhodná opatření a náležitě prošetřit situaci. Kromě toho můžete prokázat soulad se standardy ochrany osobních údajů a průmyslovými předpisy pomocí upozornění v reálném čase. Umožňuje také proaktivně řešit rizika nesouladu a pomáhá dodržovat interní zásady a externí bezpečnostní požadavky.
Integrace
Auvik se integruje s mnoha nástroji, což zajišťuje flexibilitu používání různých aplikací prostřednictvím jednoho rozhraní. Pomáhá udržovat aktuální data o inventáři a přijímat okamžitá upozornění, když dojde k neautorizovaným událostem.
Některé z nástrojů, se kterými se Auvik integruje, jsou:
Ceny
Získáte bezplatnou zkušební verzi na 14 dní, aniž byste museli zadávat údaje o kreditní kartě. Zadejte svou pracovní e-mailovou adresu a začněte používat Auvik SaaS Management.
Pokud jste s Auvik a jeho funkcemi spokojeni, můžete vyplnit všechny své údaje a získat cenovou nabídku odpovídající vašim obchodním požadavkům. Získáte neomezený počet spravovaných SaaS aplikací, zařízení na uživatele, integrace, upozornění, reportování, podporu a paušální měsíční sazbu pro každého uživatele.
Alternativy k Auviku
Nyní jste tedy již jen krůček od převzetí kontroly nad vaším ekosystémem SaaS s pomocí Auvik. Pokud však stále hledáte další možnosti, můžete zvážit následující alternativy k Auviku.
#1. Cledara
Získejte lepší kontrolu a viditelnost všech svých SaaS předplatných s Cledara. Poskytne vám jediné okno pro správu a zobrazení všech softwarových předplatných.
Tento nástroj umožňuje bezproblémovou spolupráci tím, že vám umožňuje sdílet software v rámci organizace a přestat platit zbytečné částky za nepoužívané nebo duplicitní SaaS aplikace. Umožní vašemu týmu vybrat a odstranit nežádoucí software a poskytne vám náskok při řízení procesu nákupu softwaru.
Sledujte veškerý software, který vstupuje do vaší firmy. Získejte jasný přehled o uživatelích a odběrech pomocí reportů v reálném čase. Budoucí rozpočty nebo úspory projektů můžete rychle najít pomocí použitelné analýzy.
Vyhodnoťte obnovení a odhadněte platby se všemi poplatky a daty obnovení softwaru na jednom místě. Můžete využít nativní integrace Cledara k zefektivnění správy a monitorování SaaS. Integruje se s Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Okta a dalšími.
Počáteční cena Cledary je 271 USD měsíčně za základní funkce.
#2. Zluri
Zjistěte vše o aplikacích používaných ve vaší organizaci, optimalizujte každý dolar vynaložený na SaaS a spravujte SaaS aplikace na jednom místě pomocí Zluri. Získáte plnou viditelnost s SSO, více než 250 000 aplikacemi, agenty a více než 800 integracemi.
Můžete odhadnout budoucí potřebu licencí a vyhnout se výdajům pomocí umělé inteligence a modelů hlubokého učení. Mapujte a kategorizujte každou smlouvu a licenci spolu se sledováním obnovení. Získáte 360stupňový přehled o každé aplikaci, budete spravovat uživatele, výdaje a aplikace a budete činit informovaná rozhodnutí.
Zluri vám pomůže s vyhledáváním aplikací, správou SaaS, optimalizací nákladů, sledováním využití aplikací, onboardingem a offboardingem. Můžete jej integrovat s 123FormBuilder, AWS, 15Five, 1Password, A Cloud Guru, Abstract, Absence.io, Act!, Adalo, AdRoll, Alibaba Cloud a dalšími.
Získejte cenové plány šité na míru pro vaši firmu a objevte všechny SaaS aplikace.
#3. BetterCloud
Snižte zátěž správy SaaS pomocí BetterCloud. Může vám pomoci automatizovat každodenní operace a procesy životního cyklu uživatelů i v několika prostředích SaaS.
BetterCloud využívá přesná data z různých zdrojů a automaticky spouští pracovní postupy při začleňování. To zajistí novým zaměstnancům okamžitý přístup k důležitým zdrojům.
Pravděpodobnost úniku dat z nedokončených a manuálních procesů offboardingu můžete snížit tím, že uživatelům odeberete přístup ke skupinám nebo aplikacím a také k souborům a zdrojům. Kromě toho můžete získat čas a soustředit se na strategické projekty, které vám mohou pomoci řídit růst vašeho podnikání.
Podívejte se na BetterCloud v akci tím, že si vyžádáte demo a pochopíte, jak vám může pomoci spravovat a monitorovat SaaS aplikace.
#4. NachoNacho
Spravujte všechna svá předplatná SaaS v jednom účtu pomocí NachoNacho a získejte přehled o celkových výdajích na SaaS. Poskytuje přehled o všech předplatných a výdajích v reálném čase na jednom a přehledném panelu.
Plýtvání můžete snadno identifikovat pomocí funkce filtru a vyhledávání NachoNacho, která vám pomůže odhalit skryté a duplicitní předplatné. Udržujte své limity útraty pevné a zajistěte, že nikdy nebudete platit více, než očekáváte.
NachoNacho vám pomůže zpřísnit limity tím, že každému prodejci poskytne jednu kreditní kartu, která vám umožní izolovat zneužití a omezit rizika. Nenechávejte své zaměstnance jen tak odcházet s kreditními kartami nebo SaaS. Umožňuje snadno zrušit všechny karty.
Ať už jste začínající firma, nebo máte velké množství zaměstnanců, ceny NachoNacho se přizpůsobí vašemu podnikání, začínají na pouhých 5 USD/uživatel/měsíc. Můžete také získat individuální plán, který bude odpovídat vašim specifickým potřebám.
#5. Torii
Torii vám pomůže optimalizovat vaše výdaje na SaaS, odhalit stínové IT a automatizovat správu SaaS pomocí otevřené platformy, které můžete důvěřovat. Jeho komplexní funkce mapování a zjišťování pomocí umělé inteligence může snadno odhalit SaaS aplikace a umožní vám získat systém záznamů SaaS.
Můžete jednat na základě bohatých poznatků, snižovat rizika, prokazovat dodržování předpisů a objevovat podezřelé aplikace – vše z jednoho místa. Torii poskytuje úsporné pracovní postupy a doporučení, jak ušetřit peníze. Pomáhá eliminovat nepoužívané licence a aplikace, konsolidovat nadbytečné technologie, snižovat náklady na obnovu, downgradovat licence, které nejsou využívány a sledovat výdaje na SaaS.
Kromě toho můžete automatizovat úlohy IT plánováním onboardingů a offboardingů, nastavením spouštěčů událostí, vytvářením pracovních postupů pro řízení rizik a dalšími. Torii vám umožňuje vytvářet nové možnosti a využívat své otevřené API, tržiště pluginů a komunitu vývojářů ke správě vašeho balíčku SaaS vlastním způsobem.
Závěr
Auvik SaaS Management může zjednodušit vaši práci tím, že vám poskytne cloudová řešení pro správu a monitorování s rychlostí a jednoduchostí. Umožňuje vám během několika minut vizualizovat aplikace SaaS, stínové IT a IT infrastrukturu.
Díky lepší viditelnosti může váš tým okamžitě detekovat a řešit problémy, což vám šetří čas. Nabízí funkce jako sledování prostředí SaaS, sledování využití SaaS, okamžitá upozornění a upozornění do vaší doručené pošty a mnoho dalších. Pomůže vám také snížit nechtěné výdaje na SaaS, eliminovat rizika a ušetřit čas.
Pokud však potřebujete více možností, podívejte se na alternativy Auvik, které jsem zmínil, a vyberte si jednu na základě vašich obchodních potřeb.
Můžete také prozkoumat nejlepší platformy pro správu SaaS, abyste snížili své náklady.