Ať už jste student nebo obchodní profesionál, psaní poznámek je univerzální úkol.
Pryč jsou doby, kdy jste museli spravovat hromady sešitů a per, abyste si mohli dělat poznámky do školy, na vysokou školu nebo do práce. Éra digitalizace nám představila některé z nejlepších aplikací na psaní poznámek, které umí mnohem víc než jen zapisovat ukazatele nebo nápady.
Pokročilé aplikace pro poznámky, jako je Notion a Obsidián, jsou vybaveny nástroji, které vám pomohou vytvářet a spravovat poznámky, seznamy úkolů, důležité dokumenty, kalendáře a další. I když existuje mnoho dalších možností, tyto dvě mají mé srdce kvůli jejich špičkovým funkcím a jednoduchému uživatelskému rozhraní.
V tomto příspěvku sdílím své zkušenosti s používáním obou aplikací a porovnávám je na základě společných parametrů. Než na něm vynaložíte své těžce vydělané peníze, je nejlepší se ujistit, že se perfektně hodí, a tento článek vám pomůže učinit informované rozhodnutí. Pojďme se ponořit.
Table of Contents
Výhody digitálních aplikací pro psaní poznámek
Než zkontrolujeme aplikace, rád bych poukázal na to, proč byste měli tyto aplikace používat.
Digitální aplikace pro psaní poznámek jsou současností a budoucností. Pokud k vytváření poznámek stále používáte fyzické poznámkové bloky, může být ideální čas vyzkoušet digitální verzi.
Zde je důvod, proč potřebujete k psaní poznámek používat digitální aplikace jako Notion a Obsidian:
➡️ Dělejte si poznámky na cestách
Fyzický notebook sice nemáte vždy u sebe, ale telefon máte vždy v kapse. Digitální aplikace jsou dodávány s integrací pro stolní počítače a mobilní zařízení, což znamená, že aplikaci můžete používat na jakémkoli zařízení.
Pokud máte nápad na svůj další projekt, když jste na cestách, můžete si to okamžitě poznamenat do aplikace v telefonu, kdykoli a kdekoli budete chtít.
➡️ Efektivní správa úkolů
Nástroje pro vytváření poznámek jsou mnohem víc než jen plátna pro vaše nápady. Můžete je použít k psaní svých vlastních i denních, týdenních a měsíčních úkolů celého týmu a zefektivnit všechny své každodenní úkoly tím, že vše v reálném čase uložíte na jedno místo.
Naprostá transparentnost usnadňuje obchodním týmům spolupráci, protože vše v cloudu lze společně upravovat a sdílet.
➡️ Digitální úložiště
Jednou z nejpozoruhodnějších výhod nástrojů pro psaní poznámek je to, že vše, co do nich napíšete, je uloženo v cloudu, což usnadňuje přístup z jakéhokoli zařízení.
Digitalizace úložiště šetří fyzický prostor, který by jinak zabraly vaše notebooky. Správa fyzických papírů, seznamů úkolů a poznámkových bloků může být obrovským problémem, což vše odpadá s aplikacemi pro vytváření poznámek.
Představujeme Notion
Notion je více než jen aplikace pro psaní poznámek a správu úkolů. Je to kompletní pracovní prostor, kde můžete brainstormovat, plánovat, psát, přepisovat a spolupracovat na projektech, abyste věci dotáhli do konce.
Od jednotlivců po společnosti, aplikace má funkce pro každý subjekt. Můžete vytvářet úkoly, dokumenty, rychlé poznámky, spravovat úkoly, vytvářet kalendáře, spolupracovat s ostatními a zjednodušit své pracovní funkce, protože vše, co souvisí s vaší prací, můžete kompilovat na jednom místě.
To eliminuje potřebu spravovat různé papírování nebo fyzické zápisníky a seznamy úkolů.
Funkce týmů jsou ještě rozsáhlejší, protože pro každé oddělení můžete vytvořit oddělené prostory, kde může každý brainstorming, plánovat a strategie, jak posunout společnost vpřed.
Software poskytuje řešení pro osobní použití, stejně jako pro podniky, malé podniky, začínající podniky, vzdálenou práci, vzdělávání a neziskové organizace. Umožňuje také týmové funkce, jako je design, produkt, manažeři a inženýrství.
I když se aplikace používá pro několik funkcí, od CRM a správy databází po správu projektů, jádro USP zůstává zaznamenáváno.
V Notion můžete vytvářet nové dokumenty a okamžitě začít psát. Jednoduché rozhraní usnadňuje přidávání rychlých poznámek, vytváření seznamů a sledování termínů. Navíc se hladce integruje s Diskem Google a Evernote, takže vše, co jste si poznamenali, můžete uložit na jednom místě pro snadnou navigaci.
Přečtěte si také: Jak používat Notion na vlastní doméně
Představujeme Obsidian
Obsidian je aplikace na psaní poznámek, která vyvolala vlny v digitálních pracovních prostorech. Jeho nedávné uvedení na trh s minimalistickým designem usnadňuje orientaci v jeho funkcích a rychlé poznámky.
Pomocí softwaru můžete rychle zapisovat své poznámky, nápady, nadcházející úkoly, denní, týdenní nebo měsíční úkoly a další.
I když od svého vydání uplynula krátká doba (ve srovnání s Notion a dalšími konkurenty), stále si získala obrovskou uživatelskou základnu, což vysvětluje, jak úžasná je tato aplikace pro psaní poznámek.
Aplikaci si zamilujete, pokud jste blogger, spisovatel nebo výzkumník. Nebude trvat dlouho, než se zorientujete v celém rozhraní, protože má velmi specifické funkce a většinou se soustředí na psaní poznámek.
Můžete také spolupracovat na vytvořených poznámkách a docela snadno zefektivnit své pracovní funkce. Vzhledem k tomu, že je poháněn umělou inteligencí, pomáhá vám efektivně při vytváření poznámek s relevantními návrhy, když razíte klíčové body.
Dělejte si poznámky z důležité schůzky, obchodního plánu nebo nápadů na cestách.
Pojem vs. Obsidián
Notion i Obsidian jsou pokročilé aplikace pro vytváření poznámek s poměrně konkurenční výhodou na trhu.
Pokud však chcete investovat pouze do jednoho z nich, zde je přímé srovnání. Jakmile budete vědět, co můžete od jednotlivých aplikací očekávat, můžete se informovaně rozhodnout.
FeaturesNotionObsidianTask ManagementPoskytuje databáze a šablony pro sledování úkolů. Nabízí zaškrtávací políčka a seznamy úkolů v poznámkách. Nenabízí mnoho vestavěných funkcí správy úkolů. Používá zaškrtávací políčka Markdown pro základní sledování úkolů. Spolupráce Spolupráce na sdílených dokumentech v reálném čase. Umožňuje komentovat a zmiňovat funkce pro diskuse. Omezené možnosti spolupráce. Chybí komentování a zmiňuje schopnosti. Psaní poznámek Dokáže vytvářet a sledovat poznámky a projekty. Přizpůsobitelné možnosti pomocí bezplatných šablon Notion. Vytvářejte poznámky a propojujte je, abyste vytvořili komplexní znalostní grafy. Dodává se s 25 základními zásuvnými moduly, 131 motivy, 648 komunitními zásuvnými moduly a vlastními styly. Uživatelské rozhraní a organizace Vytvořte si pracovní prostor a přidejte do něj stránky a poznámky. Přidejte si stránky do záložek a rychle k nim přistupujte z nabídky vlevo. Vyberte si ze světlých a tmavých motivůNenabízí mnoho vestavěných funkcí správy úloh. Používá zaškrtávací políčka Markdown pro základní sledování úkolů. PlatformyWindows, macOS, Web, iOS a Android.Windows, macOS, Linux, iOS a Android.Cenové tarify Zdarma 8 $/uživatel/měsíc při roční fakturaci 15 $/uživatel/měsíc při roční fakturaciZdarma 50 $/uživatel/rok
Případy použití
Notion je perfektní aplikace pro psaní poznámek a spolupráci pro jednotlivce a malé a střední podniky.
Zde je několik osobních a obchodních způsobů, jak můžete Notion používat ve svém každodenním životě:
- Správa databáze a úloh
- Pracovní postup projektu
- Vytvářejte poznámky k projektu a schůzkám
- Řídit domácí práce
- Vytvářejte seznamy úkolů, osobní i profesionální
- Deník pro všímavost
- Brainstormujte a organizujte nápady
Může vám pomoci vytvářet plány, pracovní postupy, dokumenty a poznámky a pomáhat s organizací obsahu, nápadů, pracovních položek a databázových komponent.
Use Cases of Obsidian
Obsidian je dobrý pro rychlé zapisování poznámek do aplikace, která se chlubí jednoduchým uživatelským rozhraním. Při otevření aplikace se necítíte ohromeni, protože rozhraní je jednoduché a funkce jsou minimální, takže je docela snadné se s aplikací zorientovat.
Zde je návod, jak můžete Obsidian používat v reálném životě, osobně i profesionálně:
- Vytvářejte projekty a sledujte své každodenní úkoly pomocí funkce propojení
- Pomocí Obsidian Publish publikujte svůj obsah na internetu
- Dělejte si poznámky a propojujte stránky, abyste vytvořili znalostní grafiku
- Vytvářejte a spravujte poznámky ke schůzce
- Proveďte výzkumnou práci pro vědeckou práci
Má spoustu možností přizpůsobení, pluginů a možnost propojit poznámky do struktury podobné síti.
Závěrečné myšlenky
Notion i Obsidian jsou na vrcholu své hry, pokud jde o vytváření poznámek. I když existuje mnoho podobných aplikací, tyto dvě si dokázaly udržet svou konkurenční výhodu, protože chápou potřeby svých uživatelů.
Pokud bych si měl vybrat jeden, vybral bych Notion kvůli jeho široké škále funkcí, pokročilým možnostem spolupráce a úpravám v reálném čase.
Obsidian je vynikající volbou pro lidi, kteří rádi čtou individuálně, jako jsou blogeři, výzkumníci a profesionální spisovatelé. Mohou brainstorming, vytvářet a udržovat znalostní grafy a psát rychlé a dlouhé poznámky v režimu offline.
Je však samozřejmé, že Notion i Obsidian jsou dvě z nejlepších aplikací na psaní poznámek, ze kterých si můžete vybrat. Správná volba závisí na vašich preferencích a požadavcích.
Dále byste si rádi přečetli srovnání mezi Confluence vs Notion.