Dynamika práce se rychle mění, a aby podniky zůstaly v souladu, projektové řízení (PM) se stalo nejrychleji rostoucím odvětvím naší doby.
Dochází k nárůstu softwaru PM, který umožňuje týmům zaměstnanců snadno a v reálném čase spolupracovat, aby zůstali organizovaní a produktivní. Je jasné, že maximalizace produktivity, řízení zaměstnanců a nezávislých pracovníků a růst vašeho podnikání do značné míry závisí na nástroji pro řízení projektů, který si vyberete.
Trello a monday.com trvale patří mezi přední světla v oblasti projektového řízení, ale většina potenciálních uživatelů potřebuje pomoc při rozhodování mezi těmito dvěma. I když oba nástroje nabízejí na první pohled podobné výhody, mají drobné rozdíly v deskách, integracích, funkcích sledování času, rozšíření prohlížeče a mobilních aplikacích.
Namísto toho, abychom vás nechali tápat ve tmě a náhodně si vybrat Trello vs. monday.com, chceme vám pomoci rozebráním jejich hlavních funkcí, abyste se mohli informovaně rozhodnout.
Software pro řízení projektů hraje klíčovou roli v životech samostatných podnikatelů a těch, kteří řídí více projektů pro velké společnosti. Se softwarem PM se problémy, jako je dokončování úkolů včas, delegování nebo komunikace se členy týmu, stávají procházkou růžovým sadem.
Trello a monday.com jsou impozantní možnosti, ale to, co vám bude nejvíce vyhovovat, závisí na tom, co hledáte. Protože se však funkce do určité míry překrývají, stručně je porovnáme a zmíníme některé z jejich silných a slabých stránek.
A co je nejdůležitější, naše recenze zdůrazní, kde jednotlivé nástroje svítí nebo zaostávají, a pokrývá oblasti, jako je snadné použití, zákaznická podpora, hlášení a integrace s dalším softwarem.
Table of Contents
Co je Trello?
Trello je online nástroj pro spolupráci s kartami a nástěnkami, které uživatelům umožňují sdílet své pohledy na přiřazené role a projekty. Platforma se skládá z nástěnek, seznamů a karet, které mohou týmy používat k vytváření neomezených nástěnek pro spolupráci. Uživatelé budou psát své úkoly na pohyblivé karty, aby odrážely jejich pokrok.
Uživatelé mohou přetahovací karty filtrovat, označovat nebo barevně kódovat pro výraznější vizuální efekty. Software umožňuje uživatelům psát komentáře na karty, když mají zpětnou vazbu, otázky nebo jiné nápady. A co je nejdůležitější, uživatelé mohou zmínit konkrétní členy, které oznamují v aplikaci prostřednictvím mobilního oznámení, e-mailu nebo oznámení na ploše.
Trello přepracovalo své funkce v roce 2021 tak, aby zahrnovalo novou sadu funkcí, z nichž nejvýznamnější jsou další způsoby zobrazení projektů. Nejvýraznější doplňky měly zobrazení časové osy, zobrazení kalendáře a tabulku pracovního prostoru, ze které můžete prohlížet úkoly a více nástěnek současně. Všechny tyto nové funkce jsou však dostupné pouze uživatelům placených plánů Trello.
Co je monday.com?
monday.com je cloudový pracovní operační systém, který vám umožňuje vytvářet nástroje pro správu a organizaci všeho, co v práci děláte. Pomocí tohoto nástroje můžete utvářet pracovní postupy a spojit se se členy týmu a vším mezi tím. Zařízení je jednoduché a intuitivní a může týmům všech velikostí pomoci upravit potřeby řazení, snadno spolupracovat a vytvořit transparentnost.
Zatímco monday.com je navržen pro správu toku projektů, můžete tento nástroj použít také ke správě reklamních kampaní, správě zákaznických projektů, sledování chyb a správě produkce videa a dalších složitých úkolů. monday.com má kromě mobilních aplikací, které uživatelům umožňují zůstat ve spojení, i když jsou na cestách, několik přizpůsobitelných šablon, nástrojů pro sledování času a řídicích panelů pro statistiky.
Systém řízení podniku monday.com je navržen na základě přizpůsobitelných desek, což z něj dělá přezdívku „zajímavá alternativa Trello“. Šablony desek, které obsahuje tento nástroj PM, usnadňují pracovní postup pro týmy z různých odvětví a typů projektů.
Kromě toho, že umožňuje členům týmu komunikovat přímo, ve správních radách nebo prostřednictvím interních systémů zasílání zpráv, má monday.com řadu obchodních nástrojů, jako je prodej a marketing, vztahy se zákazníky a správa dokumentů.
monday.com
monday.com nabízí 14denní bezplatné zkušební období, ale cenové schéma závisí na plánu, který si člověk zvolí na základě počtu uživatelů přistupujících k projektům. Jejich základní plán bude stát 39 $ měsíčně pro jednoho až pět uživatelů. Nástroj nabízí slevy pro vzdělávací instituce a neziskové organizace.
#1. Šablony a datová pole
monday.com má šablony pokrývající vše od správy incidentů a rodinných dovolených po kalendáře, A/B testování a agilní procesy. Šablony jsou navrženy tak, aby si je uživatelé mohli stáhnout a přizpůsobit podle typu projektu nebo odvětví. Existuje také více než 20 vysoce přizpůsobitelných datových polí, která můžete upravit pro jakýkoli projekt.
#2. Automatizace
monday.com obsahuje knihovnu automatizace založené na pravidlech navrženou výslovně pro správu menších úloh. Ty lze použít k nastavení upozornění nebo k přesunu věcí na palubě.
#3. Spolupráce
Stejně jako všechny ostatní nástroje PM umožňuje monday.com spolupráci mezi členy týmu prostřednictvím komentářů a konverzací v rámci projektu, kam můžete také přidávat dokumenty a obrázky. Je zde prostor pro vytvoření automatizace pro zasílání e-mailových upozornění všem, kteří jsou ve smyčce, například když je úkol dokončen. Manažeři mohou vidět pracovní vytížení celého týmu a rychle upravit úkoly podle potřeby.
#4. Grafy a zprávy o pokroku
monday.com nabízí možnosti vytváření grafů prostřednictvím Ganttova diagramu, který uživatelům umožňuje vytvářet pomocí funkce časové osy. Dostupné možnosti grafů zahrnují výsečové, pruhové a spojnicové grafy, které umožní členům týmu vidět průběh a přizpůsobit zobrazení pracovní zátěže členů týmu.
#5. Mobilní aplikace
monday.com má intuitivní mobilní aplikaci, která podporuje Android i iOS. Přestože má aplikace několik omezení a není tak flexibilní jako verze pro stolní počítače, umožňuje uživatelům přistupovat k funkcím nástroje na cestách.
Trello
Trello obsahuje digitální nástěnku, rozhraní „kanban“, které uživatelům pomáhá vizuálně organizovat projekty. Uživatelé mohou snadno vytvářet úkoly, přidělovat je ostatním nebo používat technologii drag-and-drop k jejich přesouvání po tabuli.
#1. Automatizace
Trello provozuje automatizační funkci Butler, která uživatelům umožňuje programovat automatizaci napříč mnoha deskami, kde k nim má přístup celý tým. Uživatelé mohou plánovat příkazy, nastavovat pravidla a vytvářet akce specifické pro spouštění s termínem jako monday.com.
#2. Spolupráce
Členové projektu mohou komentovat úkoly kromě sdílení obrázků a souborů v rámci Trello. Kromě funkce drag-and-drop můžete sdílet prostřednictvím e-mailu a přidávat spoluhráče do jakéhokoli projektu. Trello je levnější než monday.com, protože umožňuje uživatelům omezený přístup bez placení.
#3. Grafy a zprávy o pokroku
Pokud jde o hlášení, Trello nemá běžnou funkci hlášení, ale automatizační pomocník Butler pomáhá při generování hlášení. Sbíráním skupiny karet může Butler rychle vytvořit účet na základě jejich obsahu. Nicméně, kromě několika grafů, reportování Trello nezahrnuje sezení a nemá ekvivalent zobrazení Ganttova diagramu monday.com.
#4. Mobilní aplikace
Trello obsahuje mobilní aplikaci, která podporuje systémy Android a iOS s větší funkčností než monday.com. Aplikace umožňuje uživatelům vytvářet seznamy, nástěnky a karty, označovat dokončené úkoly nebo upravovat termíny dokončení. Snadno použitelná mobilní aplikace vám poskytne miniaturní pohled na všechny vaše desky.
Trello
Trello má jedinečný systém integrací známý jako Power Ups, který můžete snadno aplikovat na jednotlivé desky. Power-Ups, které přicházejí ve stovkách, umožňují uživatelům přidávat nové funkce na jejich desky Trello kromě jejich integrace s mnoha obchodními nástroji.
Některé z populárnějších Power Ups zahrnují fantastický doplněk pro přizpůsobená pole, sledovač času, formuláře Trello a vestavěnou funkci SurveyMonkey.
Existují také aktivní integrace pro Gmail, Disk Google, Salesforce a Zendesk. Power-Ups Trello jsou primárně zdarma, ale možná budete muset zaplatit poplatek za předplatné za některé od tvůrců třetích stran.
monday.com
monday.com obsahuje mnoho integrací a doplňků, které můžete přidat do svého pracovního prostoru podle potřeby. Tyto integrace jsou k dispozici pro použití na všech deskách a stačí je nainstalovat jednotlivě na každou desku. Většina těchto integrací však pochází od tvůrců třetích stran a možná budete muset zaplatit poplatek za předplatné.
Některé z pozoruhodnějších aplikací dostupných na monday.com zahrnují poznámky, vložený HTML, hlasový záznamník pro nahrávání zvukových popisů úkolů a SuperForm.
Další integrace na monday.com zahrnují e-mail, interní komunikaci, správu souborů a marketing. Přesto jsou některé z nich omezeny na uživatele placených plánů nad standardní úrovní. To může být hlavní odchylka od Trello, kde jsou podobné integrace zdarma nebo jsou zpoplatněny tvůrci třetích stran.
Trello i monday.com mají uživatelsky přívětivé a intuitivní rozhraní. Snadné použití však bude záviset na osobních preferencích.
Trello
Trello přijalo metodu desky Kanban, kde si uživatel může karty snadno přizpůsobit pomocí obrázků. Vaše karty se zobrazí na tabuli, kde zobrazují pouze nejdůležitější aspekty, včetně titulu, postupu a data splatnosti.
Uživatel může také barevným kódem předat důležité zprávy, jako jsou termíny odevzdání, zbytku týmu – mohou kliknout na kartu a získat přesné podrobnosti. Systém přehledně uspořádá karty a zobrazí náhled uložených dokumentů a obrázků.
Ve srovnání s monday.com je snazší se naučit používat Trello, které uživatele provede jejich prvním projektem jednoduše proto, že na cestách nezobrazuje příliš mnoho polí nebo možností přizpůsobení.
monday.com
Rozhraní monday.com připomíná tabulku se záznamy nazvanou Pulse, kde můžete uchovávat dokumenty a úkoly nebo zobrazovat kroky podniknuté k dokončení projektu. Uživatel může vytvářet stejné zprávy pomocí online formuláře jedinečného pro monday.com.
Pokud jste již dříve používali tabulku, již víte, co můžete očekávat od dalších funkcí, jako jsou ikony a barvy, které lze použít k odlišení polí nebo přizpůsobení.
Nicméně, pokud jste úplný nováček, formát monday.com může být trochu ohromující, protože všechny informace, včetně kalendářů, zobrazení karet a časových os, jsou na stejné stránce. Dobrá věc na monday.com je, že uživatele provede základním procesem vytváření projektu, takže se ostatní pokročilé procesy mohou naučit, jak se pohybujete.
Trello i monday.com nabízejí vynikající zákaznickou podporu. Všimněte si však, že zatímco monday.com zahrnuje telefonickou podporu, Trello poskytuje uživatelům pouze osobní podporu prostřednictvím e-mailu nebo komunitních fór.
Trello
Balíček zákaznických služeb Trello obsahuje psané průvodce a funkci pro vyhledávání, která poskytuje pokročilé odpovědi, ale několik základních pokynů. Příručky nástroje jsou ilustrované a snadno sledovatelné s informacemi zahrnujícími průvodce, znalostní bázi, webináře YouTube, komunitní fórum a balíček VIP školení.
monday.com
monday.com poráží Trello v zákaznických službách díky své živé telefonické a nepřetržité e-mailové podpoře. Společnost také poskytuje knihovnu článků, svépomocných příruček a videí s podrobnými návody, které vás provedou plněním úkolů.
Tyto příručky zahrnují profesionální služby v oblasti onboardingu, migrace dat, školení a integrací. Mezi dostupné nástroje patří pokyny, znalostní báze, webináře, video tutoriály, komunitní fórum a balíček VIP školení.
Trello
Odhadujeme, že Trello může nejlépe vyhovovat uživatelům provozujícím marketingové projekty, prodejní kanály, sledování zákaznické podpory a sledování lidských zdrojů. Plány vyšší úrovně nástroje PM zahrnují základní funkce žalované společnostmi jako Adobe a Foot Locker.
Trello má však několik omezení, jako je potřeba vestavěné funkce zákaznické fakturace, díky které je vhodnější pro vnitropodnikové projekty. Pokud se zabýváte rozsáhlými projekty, které vyžadují pokročilé nástroje pro vytváření sestav a rozpočtování, budete chtít zvážit alternativu Trello, která nabízí vyšší úroveň funkčnosti.
monday.com
I když monday.com také používá vzorec Kanban k organizaci projektů, nabízí také další projektové schéma s pokročilými funkcemi, které je mimo dosah Trello. I přes jeho pokročilé funkce recenze zákazníků naznačují, že monday.com je stále velmi snadné používat, a možná je to důvod, proč přední společnosti jako Adidas, Lonely Planet a HubSpot patří mezi jeho oblíbené uživatele.
monday.com nejlépe vyhovuje podnikům a vlastníkům velkých projektů namísto individuálních nebo osobních projektů. Majitelé firem zjišťují, že plány nižší úrovně s omezenými funkcemi, jako jsou omezené protokoly aktivit nebo omezené úložiště souborů, jako je Trello, jim nevyhovují.
V důsledku toho, pokud jste zapojeni do velkého projektu, který vyžaduje rozsáhlou funkcionalitu, měla by být vaše volba Monday.com, i když za službu nakonec zaplatíte o něco více.
Závěrečná slova
Po diskuzi o Trello vs. monday.com jste si museli uvědomit, že oba nástroje PM nabízejí vynikající funkce pro spolupráci, což znamená, že výběr absolutního vítěze mezi těmito dvěma nebo jejich porovnání s jinými nástroji pro řízení projektů se stává složitým.
Za prvé, Trello se snadno nastavuje, díky čemuž je použitelný pro každého, kdo může být snadno zahlcen, když narazí na příliš mnoho funkcí. Monday.com je však funkce, která nabízí různé typy desek a nástroje pro spolupráci. Třešničkou na dortu je oblast Moje práce, která usnadňuje správu osobních úkolů.
Potřeby a preference vašeho projektu by měly určovat, s čím skončíte. Vyberte si Trello, pokud hledáte jednoduchý PM nástroj pro projekty, které vyžadují minimální spolupráci. Na druhou stranu, pokud máte rádi něco, co vyžaduje pokročilé funkce a širokou škálu typů desek, pak je monday.com lepší volbou. monday.com je naším celkovým vítězem, ale konečná volba je na vás, protože vy znáte svůj projekt nejlépe.
Dále se podívejte na Asana vs. monday.com: což je lepší nástroj pro řízení projektů.