Rummage: Efektivní nástroj pro organizaci digitálních dokumentů
Předpokládám, že většina z nás se potýká s velkým množstvím dokumentů. Pokud jste jako já, vaše složka Dokumenty je nejspíše chaotickou sbírkou souborů Wordu, PDF, excelových tabulek a dalších formátů s nejasnými názvy, které se těžko čtou i vyslovují. Procházení takové záplavy souborů, zejména když hledáte něco konkrétního, může být velmi frustrující. Právě proto byl vytvořen program Rummage pro Windows, který vám má pomoci efektivně organizovat vaše digitální dokumenty. Tento jednoduchý nástroj umožňuje indexovat všechny typy dokumentů na jednom místě, označovat je a přistupovat k nim bez ohledu na to, kde jsou uloženy ve vašem počítači. Dokáže automaticky třídit indexované položky podle velikosti, data vytvoření, typu souboru a dalších kritérií. Aplikace obsahuje také integrovanou funkci vyhledávání, která vám umožní rychle najít hledané dokumenty podle názvu nebo tagů.
Při prvním spuštění aplikace budete vyzváni, abyste (volitelně) propojili své online účty, jako je Google, Facebook a další, a propojili se tak s ostatními uživateli Rummage. Tento krok můžete samozřejmě přeskočit, pokud si to nepřejete. Poté si můžete zvolit metodu indexování. Pokročilejší uživatelé mohou využít možnost ‚Pokročilá konfigurace‘ pro detailnější nastavení, zatímco ti, kteří dávají přednost jednoduchosti, mohou kliknout na ‚Rychlý start‘ nebo ‚Spustit plné indexování‘ a nechat Rummage udělat vše za ně.
Po dokončení indexování vypadá rozhraní Rummage následovně. V horní části naleznete vyhledávací pole, které slouží k rychlému nalezení jakéhokoliv indexovaného dokumentu. Panel nástrojů, umístěný pod vyhledávacím polem, umožňuje přepínat mezi různými zobrazeními souborů. Výchozím zobrazením je ‚Všechny tagy‘, kde můžete spravovat své soubory pomocí tagů.
Kliknutím na konkrétní soubor Rummage vyfiltruje výsledky tak, aby se zobrazil pouze vybraný soubor. V sekci náhledu souboru, která je umístěna nalevo, Rummage zobrazí informace o souboru a tagy, které jsou s ním spojené. Můžete také přiřazovat vlastní tagy dokumentům dle parametrů. Například můžete přidat tag ‚Média‘ k souborům ve složce Média, nebo tag ‚formulář‘ k PDF formulářům.
Dále můžete procházet soubory pomocí kategorií ‚Typ souboru‘ nebo ‚Složky‘. První z nich umožňuje procházet soubory na základě jejich přípony, zatímco druhá umožňuje procházet všechny složky na vašem počítači. Karta ‚Lidé‘ funguje pouze v případě, že propojíte své sociální sítě s Rummage. Poslední možností pro procházení souborů je podle data – například soubory z ‚Dnes’, ‚Včera‘, ‚Minulý měsíc‘ atd.
Celkově je Rummage praktická aplikace, která vám usnadní organizaci různých typů souborů ve vašem počítači. Jedním z mála problémů, na který jsem narazil, byl nedostatek funkčnosti opětovného indexování. Aplikace sice obsahuje tlačítko pro opětovné sestavení indexu, ale v této alfa verzi zatím nefunguje. Aplikaci si můžete stáhnout zcela zdarma.