Majitelé fitness center zpravidla hledají software pro řízení, který jim usnadní každodenní chod a přehledně ukáže ziskovost jejich investice.
Jaká platforma pro správu tělocvičny bude v roce 2022 nejvýhodnější? Tato otázka se často opakuje mezi majiteli, kteří chtějí zvolit nástroj, jenž jim pomůže s řízením všech aspektů jejich rostoucího fitness podniku.
Co je software pro řízení tělocvičny?
Systémy pro správu tělocvičen a klubů umožňují podnikům v oblasti fitness řídit rozvrhy, členství a vybavení. Funkce těchto systémů zahrnují ukládání informací o členech do databáze, vedení finanční evidence, organizaci kurzů a rezervace zařízení.
Software pro řízení fitness center a klubů je užitečný pro mnoho firem a organizací v oboru fitness. Patří sem sportovní kluby a fitness zařízení nabízející aktivity jako jóga, aerobik, plavání a tanec.
Řídicí systémy pro tělocvičny a kluby využívají různé softwary ke zlepšení své efektivity při specifických úkolech.
Tyto integrace mohou zahrnovat nástroje pro transakční e-maily, které zlepšují komunikaci mezi členy a manažery, fakturační software pro zpracování plateb a členských příspěvků, marketingové nástroje pro sociální sítě k posílení povědomí o značce a další.
Aby mohl být produkt zařazen do kategorie Systém pro řízení tělocvičny/klubu, musí splňovat následující požadavky:
- Sledování informací o členství v tělocvičně nebo jiné fitness organizaci.
- Dostupnost nástrojů pro řízení času a správy vybavení.
- Sběr a sledování plateb od členů tělocvičny nebo klubu.
Proč fitness podniky potřebují automatizační nástroje?
S růstem fitness centra zjišťuje většina majitelů, že tráví většinu času řízením každodenních úkolů a aktivit členů. V důsledku toho obětují čas, který by mohl být využit pro rozvoj podniku. Software pro správu tělocvičny může pomoci několika způsoby.
Správa členství
Ruční záznam a správa členství je nejen časově náročné, ale vyžaduje i soustředěné úsilí ze strany správce. Používání papírových registračních formulářů, slučování informací a ruční sledování každého člena může vést ke ztrátě času i peněz.
Fakturace
Sledování stavu plateb každého člena, příprava a rozesílání výpisů, upozorňování na opožděné platby a přijímání plateb je velmi pracné a náchylné k lidským chybám.
Úspěšná společnost potřebuje efektivní systém finančního řízení pro maximalizaci zisku. Pokud nemáte automatizovaný systém, může vás to stát značné množství času.
Vymáhání pohledávek
Vymáhání pohledávek je jednou z nejméně oblíbených činností v oblasti fitness. Sledování aktuálního stavu dluhů je náročné samo o sobě, natož pak kontaktovat každého člena s upozorněním na neuhrazené platby. Čím více zákazníků dluží, tím více administrativní práce vás čeká.
Zapojení a udržení členů
Získání nových zákazníků je důležité, ale udržení spokojených stávajících klientů posune váš podnik na vyšší úroveň. Pokud má zákazník během svého členství dobré zkušenosti, nemá důvod přecházet ke konkurenci.
Mnoho různých strategií pro udržení členů může být přizpůsobeno tak, aby byla návštěva tělocvičny a účast na trénincích pro vaše členy pohodlnější.
Marketing a komunikace pro tělocvičny
Důsledná marketingová strategie a jasná komunikace mezi personálem a členy jsou klíčové pro úspěšný fitness podnik.
V praxi to však bývá náročné. Ruční zadávání personalizovaných zpráv, rozesílání aktualizací, upomínek na lekce a upozorňování členů na slevy a akce je časově náročné.
Kontrola vstupu do tělocvičny
Přístup do fitness centra 24 hodin denně, 7 dní v týdnu je pro zákazníky atraktivní. To však vyžaduje další personál pro zajištění provozu, což výrazně navyšuje provozní náklady.
Všechny tyto běžné problémy lze vyřešit pomocí softwaru pro správu tělocvičny. Zavedení automatizace do vašeho fitness centra je nejlepší způsob, jak ho efektivně rozvíjet.
Podívejme se na 5 nejlepších programů pro řízení tělocvičny, které mohou urychlit růst vašeho podniku.
Gymdesk
Gymdesk usnadňuje správu administrativních úkolů a přispívá k rozšíření a úspěchu vašeho fitness centra. Vše potřebné pro správu členů, fakturaci, úrovní, trenérů a dalších aspektů vaší tělocvičny lze přizpůsobit specifickým potřebám vašeho zařízení.
Poskytují webové stránky připravené k okamžitému použití, které vypadají skvěle na jakémkoli zařízení, ať už jde o stolní počítač, tablet nebo mobilní telefon.
Web je optimalizován pro vyhledávače splněním kritérií Google, s přehledným rozvržením stránek a navigací a strukturovanými daty pro přenos důležitých informací do vyhledávačů. Tyto faktory usnadňují vyhledávačům nalezení a používání webových stránek.
Můžete si přizpůsobit vzhled webu vaší tělocvičny přidáním obrázků a loga. Kromě základních informací, jako je rozvrh tělocvičny a kontaktní údaje, můžete vytvořit vlastní stránky s informacemi o seminářích, soutěžích, událostech a dalších aktivitách.
Ceny Gymdesku se pohybují od 75 do 150 $ měsíčně v závislosti na velikosti vaší tělocvičny a funkcích a službách, které si vyberete.
Jackrabbit Class
Jackrabbit Class se vyznačuje uživatelskou přívětivostí a důrazem na maximální spokojenost klientů. Technologie a design webu velmi usnadňují interaktivní používání. Zpětná vazba od uživatelů je téměř výhradně pozitivní.
Je snadné pochopit a najít to, co potřebujete. Navíc se propojí s vaším webem a výsledkem je personalizovaná aplikace, kterou uživatelé snadno ovládají.
Majitelé fitness center mohou používat Jackrabbit ke sledování návštěvnosti svých členů. Kromě toho můžete vytvořit internetový obchod pro prodej produktů a sledovat pracovní dobu instruktorů.
Pomoc s případnými problémy získáte e-mailem, přes live chat, telefonicky a dalšími způsoby s rychlou odezvou. Je také skvělé, že můžete navrhnout vylepšení, nechat o nich hlasovat ostatní uživatele a poté je přidat do systému.
Tento nástroj umožňuje omezit přístup pouze na určitou skupinu uživatelů. Cena Jackrabbita se pohybuje od 49 do 169 $ měsíčně. Záleží na velikosti vaší tělocvičny a zvolených funkcích.
Class Manager
Class Manager byl vyvinut s cílem snížit administrativní zátěž. Začněte okamžitě s bezplatnou ukázkou a zkušební verzí, která zahrnuje prémiovou podporu.
Tento cloudový software můžete používat odkudkoli. Navíc velmi dobře funguje na jakémkoli zařízení s připojením k internetu.
Class Manager funguje bez problémů na počítačích Windows, Apple Mac, iPadech, iPhonech, tabletech a telefonech s Androidem. Uvědomují si důležitost hodnoty za peníze.
Účtují 300 liber ročně nebo 25 liber měsíčně. Jejich software vám pomůže postarat se o vše potřebné pro členy klubu. Můžete se tak soustředit na dění v tělocvičně.
Jejich cílem je poskytovat jednoduchý a cenově dostupný software pro správu tříd. Začněte s Class Managerem. Neobsahuje zbytečné funkce, získáte jen to, co potřebujete.
Je snadno použitelný, intuitivní a cenově dostupný. Class Manager je software pro správu lekcí, který byste měli zvážit pro svou tělocvičnu.
Coacha
Coacha je software pro správu členství, který zajišťuje organizaci a efektivní chod všech aspektů sportovního klubu. Jedná se o online platformu pro správu sportovních klubů.
Jejich cílem je vylepšit vaše podnikání přidáním nových funkcí a zlepšením stávajících. Tento program je určen majitelům a manažerům, jako jste vy, kteří jsou zodpovědní za hladký chod a dobré výsledky sportovních klubů.
Vaši zaměstnanci mohou tento program také využít k rychlému řešení problémů, které se objeví při řízení sportovního klubu.
Coacha vám poskytuje přístup k široké škále funkcí, které vám pomohou dosáhnout těchto cílů. Mezi funkce patří opatření pro dodržování předpisů, digitální registry a obchodní informace dostupné z mobilního zařízení.
MyStudio
Design MyStudio vytvořili odborníci z oboru. Rozhraní aplikace výrazně zlepšilo schopnost lépe sloužit zákazníkům a poskytovat jim pohodlí.
S MyStudio můžete pracovat s menším administrativním týmem, což je výhodné pro vaše podnikání. Tým je velmi reaktivní při implementaci aktualizací a opravě chyb.
Obecně je používání velmi jednoduché. Pokud máte dotaz, tým zákaznické podpory vám rychle a ochotně odpoví. Pro zákazníky je pohodlné nakupovat v aplikaci a poté si zboží vyzvednout ve studiu.
Díky tomu mnoho společností zaznamenalo nárůst tržeb. MyStudio umožnilo fitness společnostem řídit celý podnik z jednoho místa, což šetří čas i peníze. Umožňuje vám soustředit se na důležitější aspekty.
Závěrem
Pokud je vaším cílem efektivní provoz fitness centra, nemusíte hledat dále. Je čas přejít na automatizaci a využít jejích výhod. Zaměřte se na hlavní aspekty svého klubu, namísto koordinace po telefonu, práce s tabulkami a manuálního zpracování požadavků.
Pokud vás to zaujalo, je čas to změnit. Použití jakéhokoli z výše uvedeného softwaru pro automatizaci tělocvičny může posílit vaši značku online i offline a zajistit hladký chod vašeho podnikání.
Dále se můžete podívat na některé z nejlepších softwarů pro řízení procesů.