Spravujte své obchodní úkoly efektivně s Monday.com

Provozování podniku zahrnuje práci na seznamu denních priorit, abyste dosáhli požadovaného konečného výsledku.

Správa úloh je způsob, jak zajistit, abyste vždy pracovali na úkolech s vysokou prioritou a byli co nejefektivnější.

Může to znít jednoduše, je to náročné sledovat velké projekty a ještě obtížnější je aplikovat na projekty malého rozsahu.

Pokud pracujete s velkým počtem členů týmu, musíte mít na svém místě software pro správu úkolů.

Tento blog se podívá na různé aspekty správy úloh a určí, jak překonat problémy se softwarem pro správu úloh.

Co je Správa úloh?

Řízení úkolů je důležitou součástí každého úspěšného projektu. Bez řádného řízení úkolů je náročné zajistit, aby byly všechny úkoly dokončeny včas a aby projekt zůstal na správné cestě.

Správný způsob, jak řídit projekty, je zaměřit se na dokončení prioritních úkolů a vytvoření kanálu nadcházejících úkolů.

Správa úkolů zahrnuje plánování, organizování a upřednostňování úkolů za účelem dosažení milníků. To zahrnuje vytvoření seznamu úkolů, přiřazení úkolů členům týmu a stanovení termínů. Je také důležité sledovat pokrok a podle potřeby provádět změny v plánu.

I když to může znít snadno řídit projekty a vést týmy, existuje mnoho problémů, se kterými se můžete na své cestě setkat.

Podívejme se na některé z těchto výzev v oblasti správy úloh podrobně.

Výzvy ve správě úloh

Řízení jakéhokoli projektu s sebou nese spoustu výzev.

Musíte vytvořit a sladit několik úkolů v systematickém pořadí. Zároveň se musíte postarat o zadání úkolů, komunikovat se členy týmu a dodržovat termíny projektů.

Podívejme se na některé běžné problémy při správě úloh.

• Nedostatek týmové spolupráce: Bez správného systému řízení je pro členy týmu těžké spolupracovat na probíhajících a nadcházejících úkolech.

• Nesprávné sdílení informací: Správná a přesná komunikace tvoří základ úspěšného dokončení projektu. Členové týmu tak mohou spolupracovat a obchodní partneři mohou mít aktuální informace o probíhajících projektech.

• Nesprávná organizace úkolů: Je těžké sledovat zadané úkoly v excelových listech a kontrolovat dokončené úkoly v případě zpožděných termínů.

• Týmové konflikty: Úspěšné projektové řízení vyžaduje synchronizaci mezi vedoucími a účinkujícími. Nedostatek vedení, nedorozumění a nedorozumění však mohou vést ke konfliktům v týmu. Z dlouhodobého hlediska se stává významnou překážkou a pozornost se přesouvá z práce na jiné neproduktivní myšlenky.

• Nejednoznačnost v rozdělování úkolů: Absence systému řízení projektů vytváří nejednoznačnost v rozdělování úkolů. To může vést k přiřazení úkolů členům, které neodpovídají požadovaným dovednostem, a vést k selhání projektu.

Chcete-li překonat problémy se správou úkolů, můžete se rozhodnout pro platformu, jako je Monday.com

Je to cloudový pracovní nástroj, kde mohou týmy vytvářet pracovní postupy a strukturovat tok projektů.

Pondělí.com je 100% bez kódu, takže každý, kdo se účastní projektu, může snadno provádět změny, jako je vytváření úkolů, stanovování termínů, stanovování priorit a přidávání komentářů.

Je čas prozkoumat některé z funkcí Monday.com, které vám pomohou lépe organizovat projekty.

Vizuální řídicí panely

Pondělní panely Kanban umožňují vám a vašemu týmu vizualizovat, kde se věci v daném okamžiku nacházejí.

Pomocí časové osy, kalendáře, grafů a dalších zobrazení můžete sledovat pokrok od začátku do posledního detailu.

Pondělní datové nástroje vám umožní stanovit priority úkolů, sdílet soubory a vizuálně kontrolovat pracovní stav členů vašeho týmu. Tímto způsobem se můžete lépe rozhodovat o tom, jak se svými projekty pokročit.

Díky snadno použitelnému rozhraní můžete rychle vytvářet vlastní řídicí panely a nastavovat rozpočty.

Automatizace

Monday.com nabízí dostatek automatizace bez kódu, aby šetřil čas na zbytečných schůzkách a dostával manuální aktualizace e-mailem. Místo toho můžete vytvářet pracovní postupy pro různé týmy a synchronizovat termíny úkolů s Kalendářem Google.

Pondělí můžete také integrovat s oblíbenými automatizačními aplikacemi třetích stran, jako je Zapier, a vytvářet vlastní spouštěče. Pokaždé, když je událost spuštěna, automaticky vytvoří novou položku na vašem pondělním panelu.

To znamená žádné ruční vytváření úkolů. Snadno Peasy!

Integrace

Pondělí chápe bolest, kterou procházejí projektoví manažeři při kombinování segregovaných komunikačních vláken.

Abychom překonali toto trauma tam a zpět, pondělí nabízí bezproblémovou integraci s vašimi oblíbenými komunikačními nástroji, jako je Slack, týmy společnosti Microsoft, Outlook a mnoho dalších, aby se zlepšily možnosti pracovního postupu.

Jejich integrace s Gmailem vám například umožňuje přeměnit e-maily na úkoly a průběžně tým informovat o konverzacích.

Kanban a Ganttův pracovní postup

Kanban je vizuální metoda pro zefektivnění pracovního postupu vašeho týmu.

Pomáhá vám zobrazovat data ve snadno srozumitelném sloupcovém formátu a pomáhá vám rychleji se rozhodovat. Navíc je pro členy týmu snadné používat a synchronizovat změny v reálném čase.

Kromě toho jsou panely Kanban skvělým způsobem, jak sledovat iterace a nevyřízené položky, takže můžete sledovat milníky.

A pomocí Ganttových diagramů můžete tabulky proměnit v chytré vizuální tabule, které vám pomohou sledovat důležitá data, milníky a závislosti. Můžete si tak být jisti, že vše proběhne včas a podle vašich vysokých standardů.

Případy použití Monday.com

Nyní, když jste si vědomi funkcí pondělí, pojďme se podívat, jak můžete používat Monday.com pro zpracování projektů.

Vývoj softwaru

Správa cyklů Sprint a dodržování agilní metodologie je pro průmysl vývoje softwaru zásadní.

Existují termíny pro probíhající úkoly a zefektivnění nadcházejících úkolů. Chcete-li být efektivní, musíte upravovat a upřednostňovat úkoly v reálném čase.

Pondělí vám pomůže plánovat, stanovit priority a spravovat sprinty, vytvářet plány a sdílet vizi produktu se zúčastněnými stranami. Můžete také automatizovat přidělování úkolů a schvalování návrhů produktů a integrovat je s nástroji, jako je GitHub.

Marketing a plánování obsahu

Firmy tráví spoustu času tvorbou marketingových kampaní.

Tento proces obvykle zahrnuje schvalování nápadů, kreativní materiály a časté schůzky s copywritery a designéry za účelem provedení změn.

S Monday.com můžete sledovat všechny své marketingové kampaně na jediném panelu. Jejich vizuální tabule vám pomohou rychleji se rozhodovat a udržet všechny v synchronizaci o změnách a plánech kampaní.

Místo psaní e-mailů o změnách můžete přímo zapisovat do souborů, abyste se vyhnuli neustálým aktualizacím stavu. Nejen to, v pondělí se můžete zdarma připojit ke svým oblíbeným aplikacím, jako je Adobe Photoshop, Acrobat a další.

Lidské zdroje a operace

Díky pondělnímu systému řízení zaměstnanců mohou HR týmy sledovat průběh náboru a usnadnit proces náboru.

Bez řádného systému řízení zaměstnanců by HR potřeboval asistenta, který by vedl každodenní schůzky, plánoval pohovory a sledoval každodenní výkon zaměstnanců.

Chcete-li přidat další, pondělí poskytuje hotové HR šablony pro sledování docházky, dovolené a udržování informací o zaměstnancích. Můžete dokonce integrovat platformy jako Slack, LinkedIn a Gmail a importovat data zaměstnanců automaticky.

Prodejní CRM platforma

Monday.com slouží jako centralizovaný systém pro komunikaci s vašimi klienty. Software CRM můžete používat integrací s vaším e-mailem, vytvářením e-mailových šablon a odesíláním e-mailových odpovědí z jediného řídicího panelu.

Kromě toho můžete automatizovat opakované prodejní úkoly, jako jsou hovory a schůzky, nastavit připomenutí a sledovat odeslané e-maily pro generování nových potenciálních zákazníků.

Jako každý jiný nástroj Saas dostupný na trhu, Monday.com také přichází s mnoha výhodami a některými nevýhodami. Přestože výhody převažují nad nevýhodami, je nezbytné je vyřešit, než se rozhodnete pro jakýkoli nástroj.

Nejprve se podívejme na Pros of Monday.com.

Profesionálové

• Pondělí.com má snadno srozumitelné rozhraní, je poměrně jednoduché na používání a lze jej bez problémů škálovat podle toho, jak vaše společnost roste.

• Nastavení jedním kliknutím přepíná mezi různými zobrazeními vizualizace, jako je Ganttův, Kanban, kalendář a časová osa.

• Pondělí poskytuje připravené šablony pro plánování kampaní, přihlášení zákazníků, správu kontaktů, správu úkolů, sledování docházky a mnoho dalších.

• Spolehlivá platforma pro organizaci informací o projektech, spolupráci s týmy, přidávání a přidělování úkolů a zpřístupňování projektů všem v organizaci.

• Vestavěná integrace s oblíbenými komunikačními nástroji, jako je Slack, Zoom, Shopify, Gmail, Kalendář Google, Dropbox a mnoho dalších.

Nevýhody

• Jejich mobilní aplikace se často nesynchronizuje s webovou aplikací v reálném čase, takže je třeba několikrát aktualizovat, abyste získali aktualizované zobrazení.

• Omezená automatizace s funkcí sledování e-mailů a e-mailů není dostupná prostřednictvím Pulse.

• Přestože je k dispozici mnoho integrací, ve svých cenově dostupných plánech postrádá úplnou integraci funkcí se Salesforce a dalšími oblíbenými platformami třetích stran.

• Plány na základní úrovni postrádají důležité funkce, jako jsou soukromé desky, automatizace a mnoho základních integrací. Některé další software pro správu úloh nabízí tyto funkce ve své bezplatné verzi.

Monday.com je k dispozici v pěti cenových plánech, ze kterých si můžete vybrat:

Individuální plán

Pokud rozjíždíte svou firmu a máte v týmu pouze dva členy, můžete použít bezplatnou verzi Monday.com.

V rámci individuálního plánu máte přístup až ke 3 nástěnkám, více než 200 šablonám, 20 typům sloupců a kompletním dokumentům.

Základní plán

Základní plán je nejlepší volbou, pokud jste skupina několika členů. Je to dostupné a za pouhých 8 USD za místo/měsíc pro správu týmových aktivit.

Základní tarif zahrnuje prioritní zákaznickou podporu, neomezený počet diváků zdarma a přístup k funkcím individuálního tarifu.

Standardní plán

Standardní plán je nejoblíbenější pro spolupráci s vaším týmem a zvýšení celkové produktivity.

Tento cenový plán vám poskytuje přístup k časové ose a Ganttovým zobrazením, zobrazení kalendáře, automatizaci procesu nastavení a integraci platforem.

Pro plán

S pondělním plánem Pro můžete zefektivnit složitý proces a získat přístup ke všem funkcím Monday.com.

Cena tohoto plánu je 16 USD za místo/měsíc a umožňuje vám vytvořit řídicí panel, který v něm může kombinovat až 10 desek.

Enterprise Plan

Podnikové plány mohou pomoci škálovat procesy automatizace a integrace. Můžete vytvořit řídicí panel, který v sobě kombinuje až 50 panelů.

Přestože Monday.com je na prvním místě v seznamu softwaru pro správu projektů, existuje další podobný software Saas, který můžete vyzkoušet.

Zde je seznam našich tří nejlepších alternativ Monday.com.

Clickup

ClickUp je další úžasný software pro správu projektů speciálně navržený pro týmy pracující na dálku. Je to snadno použitelná platforma, která nabízí téměř všechny funkce dostupné na Monday.com.

ClickUp pomáhá vašemu týmu zůstat produktivní a organizovaný a bez námahy spolupracovat na vizuálních tabulích. Členové týmu mohou vytvářet sprinty, chatovat, přidělovat úkoly, přidávat komentáře a dokumenty, přidělovat zdroje, nastavovat termíny a dostávat oznámení o všem na jednom místě.

Wrike

Wrike je řešení pro projektové manažery, kteří potřebují pomoc se shromažďováním a organizací projektových požadavků, vytvářením projektových plánů a vizualizací harmonogramů na Ganttově diagramu.

S Wrike je snadné provádět změny projektových plánů v průběhu práce a všechny zúčastněné týmy budou dostávat upozornění o všech změnách.

Smartsheet

Smartsheet je vynikající volbou, pokud hledáte cloudovou aplikaci připravenou pro podniky, která vám pomůže se správou práce a spoluprací. S miliony uživatelů po celém světě je Smartsheet důvěryhodný mnoha společnostmi.

Aplikace Smartsheet je podobná tabulkovému procesoru, takže se snadno používá a je známá mnoha lidem. Je vhodný pro sledování úkolů, prodejních kanálů, plánování úkolů a zefektivnění obchodních procesů.

Smartsheet můžete použít pro automatizaci pracovních postupů, spolupráci na obsahu, správu projektů, protokolování aktivit, plánování, sledování dat v reálném čase a další.

souhrn

Pokusili jsme se poskytnout stručný přehled o Monday.com a o tom, jak vám může pomoci efektivně zefektivnit vaše obchodní úkoly.

Doufáme, že vám náš článek pomohl a jste připraveni snadno uspořádat své projekty na Monday.com. Snadno se používá, je přístupný a důvěryhodný pro stovky firem po celém světě.

Tak na co čekáš? Zkontrolujte pondělí.

Můžete také prozkoumat nejlepší způsob, jak řídit svou prodejní práci, pomocí CRM pondělního prodeje.