Platformy pro správu schůzek, využívající sílu umělé inteligence, zjednodušují proces maximalizace výtěžnosti z každého setkání. Díky nim máte poznámky i záznamy schůzek přehledně uložené na jednom místě! S nástrojem MeetGeek pro automatické shrnutí schůzek odemknete bohatství informací, které se skrývají v běžných schůzkách a hovorech se zákazníky.
V základu je MeetGeek nástroj poháněný umělou inteligencí, který dokáže přepisovat, shrnovat a analyzovat data z audio či video záznamů schůzek.
Avšak schopnosti MeetGeek sahají mnohem dál, než jen k tomu!🦸
Pojďme se podívat, jak může MeetGeek zásadně proměnit fungování vaší firmy.
Co je MeetGeek?
MeetGeek je platforma pro správu schůzek založená na umělé inteligenci, které důvěřují tisíce týmů po celém světě. Její pokročilé funkce AI umožňují automatizovat přepis, sumarizaci a sledování virtuálních schůzek.
Například, asistent umělé inteligence MeetGeek dokáže automaticky transformovat audio nebo video záznamy schůzek do textových shrnutí!
Už žádný zbytečný papír?
Ano! Generování shrnutí schůzek je však jen špička ledovce. MeetGeek se může stát vaším partnerem pro zvýšení produktivity, ať už ho budete využívat jakkoli.
Například:
- **Obchodní týmy:** Využijte jej pro získání dat z obchodních hovorů. Tento nástroj může poskytnout týmům cenné informace o zákaznících, a tím pomoci přeměnit potenciální zákazníky na věrné klienty.
- **Společnosti:** Startupům, agenturám i profesionálům na volné noze může MeetGeek pomoci měřit náladu účastníků nebo míru jejich zapojení do schůzek.
- **Vylepšování produktů:** Umělá inteligence MeetGeek dokáže také zachytit a analyzovat slabá místa zákazníků během hovorů. Přístup k datům od zákazníků v reálném čase pomáhá zdokonalovat design produktu, uživatelskou zkušenost a celkový vývoj směrem k uživatelsky přívětivějšímu řešení.
- **Další aplikace:** Patří sem také nahrávání a přepis pohovorů s kandidáty, podcastů, online kurzů a mnoha dalších.
MeetGeek navíc nabízí knihovnu šablon schůzek, které jsou navrženy tak, aby vyhovovaly různým typům setkání.
Klíčové vlastnosti
MeetGeek jde nad rámec pouhého generování souhrnů schůzek. Zde jsou některé z jeho klíčových vlastností, které vám pomohou z těchto setkání vytěžit maximum!
#1. Generování shrnutí pomocí AI
Automatické shrnutí schůzek MeetGeek využívá umělou inteligenci v kombinaci s modely NLP a ML pro shrnutí dlouhých schůzek do klíčových bodů. Výsledek?
Získáte přesný souhrn, který zahrnuje program schůzky, hlavní témata a výsledky nebo akční kroky.
Kromě toho máte přístup k upravitelným šablonám schůzek od MeetGeek. Ať už se jedná o pohovory, obchodní hovory nebo hodnocení výkonu – můžete použít předpřipravené šablony MeetGeek k okamžitému generování shrnutí schůzek, které obsahují:
- Podrobnosti o schůzce (datum a účastníci)
- Hlavní diskutovaná témata
- Akční kroky a úkoly
- Odkaz na kompletní přepis videa
Díky tomu můžete být produktivnější, vytěžit ze schůzek maximum a také ušetřit čas! Všestranně výhodné.
#2. Automatické nahrávání a přepis
MeetGeek automaticky nahrává a převádí audio nebo video záznamy schůzek do textu. Je to jako zabít dvě mouchy jednou ranou.
Nejprve se automaticky připojí a zaznamená všechny povolené schůzky. Už nikdy tedy nezapomenete stisknout tlačítko pro nahrávání.
A za druhé, tato setkání vám přepíše a připraví to dříve, než hovor ukončíte.
Obě operace lze provést rychlým nastavením, které umožní MeetGeek připojit se ke schůzkám a automaticky provádět proces od nahrávání po přepis (integruje se s Google Meet, Zoom a Microsoft Teams).
Alternativně můžete nahrát předem zaznamenané schůzky do webové aplikace a nechat je přepsat.
Jakmile je nahrávka zpracována, je k dispozici jako text v úložišti. MeetGeek je záznamník schůzek s umělou inteligencí, který uživatelům umožňuje přizpůsobovat a spolupracovat na uložených záznamech schůzek.
Jako uživatel můžete:
✔️ Převést schůzky na text (spolu se záznamem videa a obrazovky);
✔️ Zobrazovat video s automaticky generovanými titulky;
✔️ Procházet přepis s časovými razítky;
✔️ Stáhnout si materiály ze schůzek (video, titulky nebo přepis).
Nahrávky schůzek jsou skvělé pro osvěžení paměti nebo pro případ, že někdo schůzku zmešká a potřebuje ji shlédnout později.
#3. Pracovní postupy a integrace
Kromě integrace s aplikacemi pro videokonference a telefonními systémy sdílí MeetGeek prostor s nástroji ze všech kategorií, aby zajistil hladký pracovní postup. Konkrétně:
- Úložiště dokumentů (např. GDrive)
- Spolupráce (např. Slack)
- CRM (např. HubSpot)
- Správa úkolů (např. Trello)
- Řízení projektů (např. Notion)
…A více než 2000 dalších aplikací prostřednictvím Zapieru.
MeetGeek AI dále propojuje shrnutí a klíčové body schůzek s příslušným kontaktem, společností nebo obchodní příležitostí ve vašem CRM. Pokud se jedná o nového potenciálního zákazníka, MeetGeek vytvoří nový záznam.
Stejně tak můžete snadno sdílet nahrávky, přepisy a další zdroje se svým týmem prostřednictvím Slacku, Trello a dalších aplikací.
#4. Vestavěné úložiště
MeetGeek nabízí prohledávatelné úložiště schůzek pro všechny vaše konverzace. Jeho vyhledávací panel s umělou inteligencí vám pomůže najít nahrávky pomocí klíčových slov.
Představte si, že chcete sdílet podrobnosti o schůzce, na které zákazníci požadovali novou funkci. Jak to můžete udělat pomocí umělé inteligence?
Jednoduše zadejte hledané výrazy a MeetGeek vygeneruje seznam schůzek, které tyto výrazy obsahují.
Kromě toho vám díky tomu, že máte každou nahrávku a přepis na jednom místě, funkce automatického nahrávání a přepisu MeetGeek pomůže:
- Okamžitě si během hovorů s klienty projít důležité detaily.
- Vrátit se k minulým pohovorům a odpovědím a vybrat pro vaši společnost nejlepší kandidáty.
- Získat přístup ke všem konverzacím s potenciálními zákazníky a rychle si osvěžit paměť ohledně dohod nebo požadavků.
Proto už není třeba se prohrabávat poznámkami, když se můžete jednoduše dívat a poslouchat!
#5. Statistiky ze schůzek
MeetGeek vaše konverzace nejen zaznamenává a přepisuje, ale také analyzuje. Možnosti umělé inteligence platformy umožňují rozebírat schůzky podle více než 40 ukazatelů KPI (Key Performance Indicators), včetně:
- Sentiment
- Zapojení účastníků
- Rychlost řeči
- Dochvilnost
A mnoho dalšího…
Pro detailní analýzu získáte možnost analyzovat, jaká témata nebo klíčová slova se v konverzacích často používají, a měřit reakce na ně.
💡 Zamyslete se nad tímto:
Analýza postřehů získaných ze schůzek může pomoci identifikovat rozdíly mezi pozitivními a negativními reakcemi klientů. Tyto informace lze využít k tomu, aby váš tým efektivněji konvertoval klienty, protože pochopíte jejich chování a používání slov.
Jak vidíte, AI umí divy!🦸♂️
#6. Týmová spolupráce
Sdílení shrnutí schůzek s kolegy není žádný problém. Můžete posílat e-maily, kopie kopií kolegům, kteří byli na schůzce, a sdílet postřehy ze schůzky nebo shrnutí přímo s nimi. Můžete si přizpůsobit nastavení sdílení a řídit, kdo jaký obsah obdrží, a zajistit tak, aby se relevantní obsah dostal k příslušným oddělením.
Dále si můžete prohlédnout analýzu zapojení, abyste zjistili, kdo s vašimi sdílenými schůzkami interagoval.
I ve dnech, kdy se nechcete schůzky zúčastnit, můžete synchronizovat MeetGeek s kalendářem a nechat aplikaci automaticky nahrávat a přepisovat souhrny schůzek za vás.
Bezplatná zkušební verze a cenové plány
MeetGeek nabízí cenové plány šité na míru vašim potřebám!
Můžete se rozhodnout pro bezplatný tarif s 5 hodinami přepisu měsíčně a časově omezeným úložištěm.
Chcete-li však ze svých schůzek vytěžit maximum, rozhodněte se pro jedno z prémiových předplatných MeetGeek (14denní zkušební verze bez rizika s každým tarifem):
- Pro: 19 $ měsíčně
- Business: 39 $/měsíc
- Enterprise: 59 $ měsíčně
Alternativy k MeetGeek
MeetGeek je skvělý software pro správu schůzek. Níže jsme však uvedli několik alternativ, které jsou také velmi efektivní, i když nemusí mít všechny rozsáhlé funkce, které MeetGeek nabízí!
#1. Fireflies
Fireflies je nástroj pro tvorbu poznámek s umělou inteligencí, který automaticky zaznamenává a přepisuje audio nebo video schůzky. Díky bohatému rozhraní a schopnostem AI je oblíbený u více než 100 000 organizací, jako jsou Nike, Uber, Expedia a další.
Klíčové vlastnosti:
- Integrací Fireflies Notetaker s vaším kalendářem schůzek můžete automaticky zaznamenávat a přepisovat schůzky. Aplikace se integruje s telefonními systémy a aplikacemi pro videokonference, jako je Google Meet, Zoom, RingCentral a další.
- Pomocí vyhledávání s umělou inteligencí můžete v konverzacích najít cokoli konkrétního. Kliknutím na konverzaci zobrazíte úkoly, dotazy na úkoly a další klíčové metriky.
- Je možná spolupráce napříč platformami. K anotaci konkrétních témat používejte komentáře, špendlíky, reakce a zvukové záznamy. Dále vytvářejte a sdílejte poznámky ze schůzek prostřednictvím aplikací třetích stran, jako jsou Asana, Trello a Slack.
- Vestavěná konverzační inteligence měří sentiment mluvčího, identifikuje slabá místa a pomáhá koučovat týmy na základě datových poznatků.
Fireflies disponuje nástroji AI pro automatizaci pracovních postupů, jako je vyplňování CRM relevantními daty z konverzací se zákazníky, vytváření úkolů pomocí hlasových příkazů a okamžité sdílení rekapitulací schůzek.
#2. Krisp
Krisp je nástroj pro hlasovou produktivitu s umělou inteligencí, který maximalizuje dopad každé konverzace odstraněním rušivých zvuků, zvýšením kvality hlasové komunikace a přepisem a shrnutím nejdůležitějších detailů ze schůzek.
Krispu důvěřují špičkové světové značky, jako jsou Cisco, Accenture, Sony, GitHub a další.
Klíčové vlastnosti:
- Funkce čištění hlasu pomocí AI odstraňuje hluk na pozadí nebo ozvěnu a lokalizuje váš přízvuk během online schůzek.
- Asistent pro schůzky AI bez nutnosti manipulace automaticky zaznamenává a přepisuje schůzky, aniž byste museli klikat na vyskakovací okna.
- Použijte poznámkový blok Open-AI ke generování krátkých nebo dlouhých shrnutí schůzek nebo z nich jedním kliknutím přímo extrahujte akční kroky a témata diskusí.
- Krisp AI poskytuje šablony připravené k použití pro generování a sdílení témat diskusí, shrnutí schůzek a akčních kroků s ostatními účastníky.
Platforma Krisp bezproblémově funguje s jakoukoli aplikací pro hlasovou a konferenční komunikaci bez nutnosti dalších pluginů nebo rozšíření.
#3. Otter
S Otterem už psaní poznámek během schůzek není noční můrou. Nástroj se postará o přepisy a poznámky, zatímco vy se během schůzek můžete soustředit. Nejlepší na tom je, že Otter můžete používat na mobilu (aplikace pro iOS a Android) nebo jako rozšíření pro Chrome. Důvěřují mu lídři v oboru, jako Dropbox, Zoom, IBM a další.
Klíčové vlastnosti:
- Propojte svůj kalendář Google nebo Microsoft a naplánujte, aby se váš OtterPilotTM automaticky připojil k Zoomu, Microsoft Teams nebo Google Meet a mohl pořizovat a sdílet poznámky ze schůzek. I když se opozdíte nebo se nemůžete schůzky zúčastnit, nemusíte mít obavy – OtterPilot bude dělat poznámky i tak.
- Otter automaticky zaznamenává klíčové momenty schůzek a generuje snadno čitelné poznámky, takže si můžete prohlížet a sdílet podrobnosti s kontextem.
- Otter AI chat – výkonný konverzační model, který vám umožní živě chatovat s Otterem a kolegy a okamžitě získat odpovědi na otázky týkající se setkání.
- Nebo můžete kolegy označit akčními kroky a Otter jim okamžitě poskytne plný kontext diskuse z poznámek a klíčových momentů.
Kromě toho Otter automaticky rozesílá e-mailem shrnutí všem účastníkům schůzky. Mohou vyhledávat, číst poznámky a přehrávat zvuk.
#4. Avoma
Avoma je váš komplexní nástroj pro asistenta schůzek AI. Nabízí řadu funkcí umělé inteligence pro automatický přepis, pořizování poznámek a extrahování postřehů z 1:1 nebo skupinových setkání.
Klíčové vlastnosti:
- Avoma se integruje s populárními aplikacemi pro videokonference a telefonními systémy. Kdykoli tedy naplánujete schůzku v kalendáři, Avoma ji automaticky zaznamená a přepíše.
- Umělá inteligence Avoma navíc s ohledem na soukromí chytře upravuje nastavení soukromí. Například k internímu hovoru se zpětnou vazbou 1:1 měli přístup pouze účastníci schůzky.
- Spolupráce na přepisech je ještě jednodušší. Jednoduše komentujte nebo označte kolegy v konkrétním přepisu a sdílejte svou práci.
- Pomocí poznámek generovaných umělou inteligencí můžete shrnout dlouhé přepisy do krátkých souhrnů s odrážkami.
- Klíčové momenty ze schůzek si můžete snadno uložit do záložek. Nechte Avomu automaticky kategorizovat záložky pomocí časových razítek spojených s nahrávkami schůzek.
- Více než 20 integrací s oblíbenými aplikacemi pro videokonference, telefonními systémy a CRM pro bezproblémový pracovní postup.
Kromě toho funkce identifikace mluvčího od Avomy odstraňuje dohadování, kdo co a kdy řekl. Automaticky identifikuje mluvčího a rozdělí jeho konverzaci na postřehy.
Shrnutí
Po podrobném prozkoumání je zcela jasné, že MeetGeek nabízí jedinečné funkce AI, které pomáhají zaznamenávat a přepisovat schůzky.
Zde je shrnutí výhod, které může mít používání MeetGeek jako asistenta pro schůzky:
- Bezproblémové automatické nahrávání audio nebo video schůzek
- Přepis a shrnutí schůzek jediným kliknutím
- Spolupráce s týmem a sdílení klíčových informací ze schůzek
- Získávání informací z konverzací, jako jsou pocity, relevance a další
- Školení obchodních týmů na základě statistik získaných z hovorů se zákazníky
A výhody jsou nekonečné…
Proč si MeetGeek nevyzkoušet na vlastní kůži?
Dále jsou zde užitečné šablony pro individuální schůzky pro zdokumentování vaší příští schůzky.