Považujete vedení mezd za nejnáročnější část vašeho rostoucího podnikání? Už nehledejte a vyzkoušejte chytrý systém plateb zaměstnanců a zpracování daní Zoho Payroll.
Vzhledem k tomu, že dohled nad platbami zaměstnanců, výhodami, navýšením a srážkou daní jsou složité úkoly, podniky všech velikostí používají software ke splnění všech těchto úkolů pomocí jednoho centrálního nástroje. Takový nástroj je široce známý jako aplikace pro zpracování mezd.
Firmy však hlásí, že většina těchto mzdových aplikací je příliš složitá. Někdy společnosti potřebují tým specializovaných účetních a manažerů lidských zdrojů (HR), aby mohli tento nástroj obsluhovat.
Mzdy by ale neměly být tak složité. Je to neproduktivní operace pro jakoukoli společnost, ale vyžaduje maximální pozornost od vlastníka firmy, členů představenstva a finančního ředitele (CFO).
Co takhle skutečně jednoduchou aplikaci, kterou může obsluhovat jeden mzdový manažer a zvládat ji tisíce zaměstnanců? Zjistěte, jak se aplikace Zoho Payroll vypořádá s touto výzvou, když přezkoumáme tento inovativní finanční nástroj od Zoho.
Table of Contents
Co je Zoho Payroll?
Zoho výplatní páska je aplikace pro zpracování mezd v cloudu. Webová aplikace byla zabudována do platformy pro zpracování účtů Zoho Books. Zoho navrhl tuto aplikaci pro platby a daňové plánování zaměstnanců s daňovými zákony a zákony o pracovní síle v její působnosti. Umožňuje tedy snadnější zpracování mezd prostřednictvím automatizovaných operací, aniž by se dostal do legálních vod.
Nástroj nabízí automatické výpočty mezd, generování výplatních pásek zaměstnanců a také vyplácí zaměstnance včas, aby je udrželi v práci. Dodává se také s modulem shody se zákonem, který vám pomůže dodržovat federální zákony ve vaší firmě. Nemluvě o restrukturalizaci platů za účelem výpočtu více platových ujednání pro různé zaměstnance.
Kromě toho umožňuje vašim zaměstnancům přístup k samoobslužnému portálu, kde si mohou stahovat formuláře a platební útržky nebo nahrávat prohlášení o investicích pro účely daňových úspor. Samoobslužná platforma vám pomůže zbavit se zbytečné zátěže mzdových zaměstnanců, aby se mohli soustředit na práci, na které záleží.
Bez námahy integruje funkce HRMS pomocí aplikace Zoho People. Také synchronizuje účetní procesy Zoho Books s Zoho Payroll. V důsledku toho můžete zaměstnance nalodit rychleji a rychleji jim zaplatit.
Zoho Payroll je vhodný pro začínající podniky, malé podniky, střední podniky a dokonce i velké společnosti. Od této chvíle tento nástroj zahrnuje federální daňová pravidla a pravidla pro pracovní sílu z následujících států: Kalifornie, New York, Washington, Tennessee, Severní Karolína, Texas, Florida, Illinois a Kansas. Můžete však také požádat o včasný přístup pro ostatní státy, protože Zoho pracuje na zahrnutí více regionů.
Funkce mezd Zoho
#1. Vedení zaměstnanců
Řídit zaměstnance na HR systému a zpracovávat jejich mzdy z účetního nástroje se nezdá logické. Zoho proto implementovalo modul pro správu zaměstnanců přímo do vaší oblíbené aplikace Zoho Payroll.
Funkce poskytuje všechny potřebné nástroje, jako je nástup zaměstnanců, bezpapírové papírování a řízení odchodů zaměstnanců. Kromě toho můžete importovat historická mzdová data zaměstnanců a začít odtamtud, i když jste pokračovali ve mzdové agendě za probíhající finanční rok.
#2. Zpracování mezd
Zoho Payroll přichází s intuitivním modulem pro zpracování mezd, díky kterému je správa mezd hračkou. Minimální mzdový personál může připravit výplaty ve společnosti, autorizovat mzdové vstupy a hladce dokončit výplaty.
Funkce mezd přichází s několika dílčími funkcemi, jako je výpočet hrubého k čistému, kontrola schváleného mezd, rozvrh výplaty (týdně/dvoutýdenní/měsíční) a online platba přímo na bankovní účty.
Zaměstnáváte jak placené zaměstnance, tak hodinové pracovníky na volné noze? Nejde o problém se zpracováním jejich plateb podle jejich smluv, protože nástroj nabízí funkce typů plateb a sazeb. Aplikace navíc usnadňuje vyplácení bonusů, protože automaticky vypočítává výhody a daňové srážky.
#3. Mzdové benefity a účetnictví
Modul Mzdové výhody a účetnictví vám umožňuje zahrnout zdravotní pojištění, důchodové výhody a zdanitelné výhody s balíčkem kompenzací zaměstnanců. Knihovna Zoho Payroll má různé balíčky výhod, od penzijních plánů 401 (k) po zdravotní pojištění. Jednoduše si musíte vybrat komponenty, které chcete, z vyčerpávajícího seznamu.
Můžete si také naplánovat placené volno, nemocenskou a dovolené, když použijete vestavěné nástroje této chytré mzdové aplikace. Kromě toho můžete také umožnit zaměstnancům s nadměrným zůstatkem dovolené inkasovat své PTO, když opustí společnost.
#4. Daně a formuláře
Nemusíte prohrabávat internet kvůli objasnění daňových pravidel nebo mzdových formulářů. Modul Daně a formuláře Zoho Payroll má všechny systémy zavedené v souladu s podporovanými státy USA. Vše, co musíte udělat, je vybrat příslušnou státní a federální daň k dokončení procesu podání.
Vyberte například formulář 944, chcete-li vytvořit automatickou zprávu o ročních daňových závazcích vaší firmy pro sražené federální daně z příjmu, sociální zabezpečení a zdravotní péči. Podobně vyberte formulář 941 a načtěte čtvrtletní výkaz pro daňová přiznání celkových daňových záloh, sociálního zabezpečení a srážkové daně ze mzdy zaměstnanců.
#5. Metriky mezd
Analýza mzdových dat je důležitá zpráva, která vám pomůže optimalizovat vaši společnost a snížit zbytečné výdaje. Takové datové statistiky budete moci získat ze Zoho Payroll díky funkci Payroll Metrics.
Vytváří souhrn výdajů, který uvádí všechny hlavy výdajů, jako jsou platy zaměstnanců, příspěvky, výhody, státní daně a federální daně. Takové sestavy můžete exportovat do jiných nástrojů business intelligence pro rozsáhlou analýzu.
#6. Správa mezd
Správa mezd je zásadní funkcí každého standardního mzdového softwaru. Za prvé, umožňuje vám ovládat přístup k aplikaci pro mzdové spolupracovníky, vedoucí pracovníky a manažery.
Za druhé, pokud řídíte distribuovanou pracovní sílu, kde jsou zaměstnanci nebo dodavatelé umístěni v USA nebo v zahraničí, Payroll Administration vám umožní vytvořit různá pracovní místa pro snadné sledování plateb zaměstnanců.
Zoho Payroll: Výhody pro zaměstnance
- Získejte výplatu včas za přesnou pracovní dobu bez jakýchkoli sporů.
- Dodržujte federální daně snadno a bez námahy.
- Získejte peníze bezpečně a pohodlně prostřednictvím bankovních převodů.
- Získejte přístup k mzdovým dokumentům, jako jsou výplatní pásky, daňové formuláře atd., ze samoobslužné platformy.
Zoho Payroll: Výhody pro startupy
- Mějte kontrolu nad svými mzdovými operacemi prostřednictvím oprávnění a přístupu na základě rolí.
- Zaměřte se na marketing produktů/služeb a vztahy s investory automatizací celého mzdového systému pro platby, daně, výhody atd.
- Vytváří samoobslužný systém pro rozdávání daňových formulářů, formulářů pro potvrzení investic, výplatních lístků atd.
- Snižuje vaše personální výdaje na mzdovém oddělení.
Zoho Payroll: Výhody pro malé firmy
- Přesně vypočítá platby zaměstnanců a šetří vaši obchodní pokladnu před zbytečnými ztrátami.
- Vyhodnoťte a připravte daně snadno a přitom ušetříte spoustu času v procesu.
- Automatizované a zabezpečené výplaty mezd přes Forte.
- Synchronizuje se se Zoho Books pro data mzdového účetnictví a celý proces je bezproblémový.
Mobilní aplikace Zoho Payroll
Mobilní aplikace Zoho Payroll funguje jako průběžný samoobslužný portál pro zaměstnance spolu s webovým kioskem. Vaši zaměstnanci si mohou aplikaci stáhnout z Apple obchod a Obchod Play pro jejich příslušné smartphony.
Zaměstnanci mohou vizualizovat své výplatní pásky a výplatní pásky z této mobilní aplikace. Ze stejné aplikace mohou také získat podrobný rozpis kompenzačních plánů. Kromě toho si vaši zaměstnanci mohou naplánovat svůj volný čas kontrolou zůstatků a zásad PTO z nástroje.
Zoho mzdové alternativy
OnPay
OnPay je mzdový nástroj, který zahrnuje také HR a zaměstnanecké benefity. Jedná se o online webovou aplikaci, takže přístup a ovládání nástroje je snadné. Kromě toho má na výběr dlouhý seznam typů podnikání. Můžete si například vybrat startupy, profesionální podnikatele, zemědělství, zubaře, restaurace, nevládní organizace, účetní atd.
Aplikace usnadňuje rychlé a snadné začlenění nových zaměstnanců, dodavatelů a prodejců. Umožňuje vám propojit a organizovat veškerou zaměstnaneckou papírování a finance v jedné zabezpečené aplikaci. Navíc můžete tento nástroj integrovat s dalšími finančními aplikacemi, jako jsou Xero a QuickBooks.
Vlnění
Rippling je komplexní a plně automatizovaný nástroj pro zpracování plateb pro malé i velké podniky. Podporuje srážku daní, mzdy, výhody a dodržování zákonných předpisů ve všech 50 státech Spojených států amerických. Kromě toho můžete snadno jednat s mezinárodními zaměstnanci a dodavateli, protože nástroj také přichází s požadovanými funkcemi.
Spolu s automatickým dodržováním požadavků zaměstnanců a daňovými podáními nabízí aplikace také další základní funkce, jako je sledování placeného volna (PTO), sledování pracovní doby, zaznamenávání pracovních dnů a podrobné vykazování mezd. Kromě toho vám funkce kódu práce umožňuje vizualizovat, který zaměstnanec vás stojí co pro kterého klienta a jak ušetřit více.
Software Patriot
Patriot Software je dalším oblíbeným nástrojem pro zpracování plateb zaměstnanců. Spolu se mzdovým modulem přichází také s plnohodnotnou funkcí účetnictví, pokud se rozhodnete předplatit. Vzhledem k tomu, že aplikace je plně online a kompatibilní s mobilními zařízeními, začínající firmy v několika odvětvích a ostřílené podniky tento nástroj používají ke zpracování mezd.
V závislosti na velikosti vaší firmy a složitosti mzdové agendy si můžete vybrat ze základní a kompletní mzdové agendy. V základním plánu můžete vést mzdovou agendu zaměstnanců a podávat daně sami. Naopak, pokud se intenzivně věnujete úkolům, které vytvářejí příjmy, můžete získat plán plných služeb, kde bude tým Patriot Software podávat a ukládat federální daně.
Závěrečná slova
Recenze by měla jednoznačně vysvětlovat obchodní vlastnosti Zoho Payroll. Tento článek vám také pomůže učinit strategická rozhodnutí, když potřebujete vybrat správnou aplikaci pro správu mezd pro vaše začínající podniky, malé a střední podniky.
Tento nástroj můžete využít také pro podniky na podnikové úrovni, protože nabízí flexibilní možnost škálování. Získejte bezplatnou zkušební verzi aplikace nyní a zažijte rozdíl a funkce produktivity, které hledáte.
Můžete se také podívat na ADP HR and Payroll Solutions.