Funkce Čas u obrazovky, poprvé uvedená v iOS 12, měla uživatelům pomoci monitorovat, jak dlouho používají aplikace na iPhonech a iPadech. Nyní je dostupná i v macOS Catalina, ovšem s podstatným nedostatkem: zobrazuje pouze dobu, po kterou jsou aplikace otevřené, nikoli reálný čas jejich používání.
Naštěstí existují alternativní řešení, která jsou pro sledování času stráveného u obrazovky mnohem efektivnější než nativní nástroj od Applu.
Problém s Časem u obrazovky v macOS Catalina
V iOS je možné mít na obrazovce současně aktivní maximálně dvě „zaměřené“ aplikace, což ovšem neplatí pro Mac.
Většina uživatelů nechává aplikace na Macu běžet na pozadí, často bez povšimnutí. Vypínáte někdy prohlížeč? Posloucháte právě hudbu přes Spotify nebo náhradu iTunes v Catalině? Máte otevřené aplikace pro e-mail, poznámky nebo kalendář? Kolik aplikací máte spuštěných v liště nabídek v horní části obrazovky?
Čas u obrazovky monitoruje otevřené aplikace, nikoli ty, které aktivně používáte. Proto neposkytuje relevantní informace o tom, jak trávíte svůj čas. Nedozvíte se, kolik času jste během dne strávili psaním zpráv, čtením, vyřizováním e-mailů nebo prohlížením Facebooku.
V konečném důsledku je Čas u obrazovky na Macu prakticky k ničemu, pokud ho chcete využívat pro zvýšení produktivity. Jedním z řešení by mohlo být zavírání aplikací ihned po jejich použití, ale většina uživatelů takto se svým počítačem nepracuje. Chcete-li zjistit, které aplikace vám kradou nejvíce času, musíte hledat alternativu.
Čas u obrazovky jako nástroj rodičovské kontroly
Apple integroval do funkce Čas u obrazovky také stávající nástroje rodičovské kontroly. Nastavení, která byla dříve dostupná v sekci Předvolby systému > Rodičovská kontrola, jsou nyní součástí ovládacího panelu v Předvolbách systému > Čas u obrazovky.
Zahrnuje to možnost omezovat obsah podle věkového hodnocení, blokovat webové stránky s obsahem pro dospělé a omezovat hraní online her prostřednictvím Game Center. Můžete také nastavit „Odstávky“, během kterých lze používat pouze aplikace ze seznamu povolených. Zatím je to vše v pořádku.
V sekci Limity aplikací v nastavení Čas u obrazovky můžete také definovat, jak dlouho lze danou aplikaci používat. Teoreticky to zní skvěle. Kliknutím na znaménko plus (+) přidáte aplikaci nebo kategorii, kterou chcete omezit, a poté určíte časový limit na 24 hodin. Limity se resetují o půlnoci.
Bohužel, limity aplikací podléhají stejnému problému jako sledování aplikací. Pokud například nastavíte pro Safari limit dvě hodiny denně, časovač běží, dokud je aplikace otevřená, i když ji nikdo nepoužívá. Pokud máte děti, pravděpodobně si brzy všimnou, jak krátkozraké a nespravedlivé to je.
Stanovení limitů pro děti je důležité pro budování zdravého vztahu k moderním technologiím. Nástroje Applu v tomto směru jsou bohužel neúplné.
Rodiče mohou stále využívat funkci odstávky k omezení aplikací v nastavených hodinách a filtrovat obsah, aby ochránili děti před nevhodným obsahem.
Oznámení a probuzení nejsou příliš užitečné
Čas u obrazovky také sleduje počet obdržených oznámení a počet probuzení zařízení (kolikrát probudíte Mac ze spánku nebo ho restartujete).
Ztišení upozornění na Macu je mnohem jednodušší než v iOS. Na počítačích Mac mediální přehrávače, jako je Hudba nebo Spotify, zobrazí nové upozornění při každé změně skladby. Pokud máte málo místa na disku nebo čekáte na aktualizaci macOS, budete ignorovat oznámení celý den. Tato funkce není sice tak problematická jako sledování aplikací, ale není ani příliš užitečná.
Ještě méně užitečné je sledování probuzení. Na iPhonu nebo iPadu se zaznamenává, kolikrát jste zařízení odemkli a která aplikace k tomu vedla. To může být užitečné, pokud chcete omezit upozornění nebo určité aplikace během pracovní doby pro zvýšení produktivity. Můžete si prohlédnout data o probuzeních a zjistit, které aplikace vás nejvíce rozptylují.
Na Macu to však nedává příliš smysl. Oznámení nebudí obrazovku ani nevyžadují takovou pozornost jako v iOS. Když nechám hrát Hudbu a probudím Mac, Čas u obrazovky zapíše hudbu v sekci Probuzení jako důvod, proč jsem Mac probudil. Ve skutečnosti jsem jen chtěl probudit počítač, abych se mohl vrátit k práci.
Nejlepší alternativy k Času u obrazovky v macOS
Aplikace pro sledování využití počítače nejsou žádnou novinkou. Někteří je používají pro zlepšení a sledování své produktivity. Někteří nezávislí pracovníci, kteří účtují hodinovou sazbu, je používají pro sestavování výkazů. Jiní je využívají pouze pro zjištění, co vlastně během dne dělali.
Timing je jednou z nejpropracovanějších aplikací tohoto typu. Je dostupná ve třech verzích: Produktivita (39 USD), Professional (69 USD) a Expert (99 USD). V základní konfiguraci Timing automaticky sleduje, jak dlouho strávíte v každé aplikaci, včetně informací o názvu okna a cestě k souboru.
Všechna data jsou shromažďována a zobrazována v sekci Kontrola. Zde vidíte, které aplikace jste používali. Sledované aktivity můžete organizovat podle projektů nebo úkolů. Zobrazí se vám také navštívené webové stránky, relevantní klíčová slova (např. název projektu) a složky, které nejčastěji používáte.
Aplikace Timing je ideální pro uživatele, kteří se zaměřují na produktivitu. Aplikace dokáže generovat skóre produktivity, ale efektivita této funkce závisí na způsobu organizace dat. Data můžete exportovat ve formátu .CSV. Po upgradu je lze exportovat také ve formátech XLS a PDF a generovat faktury.
S edicí Professional aplikace Timing můžete přidat data pro manuální úkoly mimo váš Mac, a sledovat tak všechny aspekty vašeho dne. Pokud potřebujete pokročilé funkce, jako jsou vlastní sestavy, generování faktur a API pro Zapier, zvolte verzi Expert. Expertní verzi Timing najdete také na SetApp.
Time Sink je další alternativa, která stojí pouze 5 USD. Je mnohem jednodušší na používání než Timing, ale funguje na stejném principu. Aplikace automaticky a přesně sleduje čas, který strávíte v různých aplikacích. Můžete také ručně zaznamenávat aktivity, které provádíte mimo svůj Mac.
Time Sink používá „Pools“ (skupiny), které vám pomohou sledovat související aktivity. Díky seskupování podobných aktivit do kategorií (např. „Chatování“) získáte celkový přehled o tom, jak trávíte svůj čas – což Čas u obrazovky nedokáže. Time Sink zaznamenává celkovou dobu, po kterou je aplikace otevřená, i dobu, po kterou ji aktivně používáte. Všechna data můžete zobrazit v přehledu aktivity aplikace.
Pokud potřebujete pokročilejší funkce, jako je generování faktur nebo API, Time Sink pro vás není vhodný. Pokud ale hledáte levnou aplikaci, která vám pomůže monitorovat vaše každodenní návyky a zvýšit vaši produktivitu, Time Sink může být nejlepších 5 dolarů, které jste tento týden utratili.
ActivityWatch je bezplatná aplikace pro sledování času pro Mac, Windows a Linux. Automaticky zaznamenává vaši aktivitu na Macu, včetně toho, které aplikace používáte a na kterých webových doménách trávíte nejvíce času. Na pozadí běží malá aplikace, která sbírá data. Ta si můžete prohlédnout ve svém prohlížeči.
Mezi další podobné aplikace pro Mac, které automaticky sledují využití aplikací, patří ManicTime, RescueTime a WakaTime.
Využijte Čas u obrazovky pro rodičovskou kontrolu
Žádná z alternativ k Času u obrazovky nenabízí ekvivalent rodičovské kontroly, kterou Apple zabudoval do své nativní funkce. Pokud chcete na Macu používat rodičovskou kontrolu, budete muset i nadále používat Čas u obrazovky.
Pokud ale chcete především přesně sledovat, jak trávíte čas během pracovního dne, máte k dispozici mnohem přesnější nástroje, než je Čas u obrazovky.
Je těžko pochopitelné, jak mohl Apple takto selhat, když produkty jako Timing a Time Sink fungují správně již tak dlouho.