Nejste si jisti, zda by vaše společnost měla používat Confluence nebo Jira, nebo obojí? Toto konečné srovnání Confluence vs. Jira vám ukáže správnou cestu k úspěšné správě projektů a obsahu!
Confluence i Jira jsou součástí sady produktů Atlassian. Confluence je však pro spolupráci na obsahu a nápadech, zatímco Jira je pro sledování problémů a řízení projektů (s úpravami).
V tomto článku představím podrobné zkoumání obou nástrojů a analyzuji jejich výhody a nevýhody. Tato analýza vám pomůže určit, zda pro své podnikání potřebujete Confluence, Jira nebo kombinaci obou.
Table of Contents
Soutok: Přehled
Sjednoťte svou práci, spolupráci a organizaci v jednom centrálním centru s Confluence. Spojuje znalosti a týmovou práci v centrálním a snadno dostupném pracovním prostoru. Dynamické stránky poskytují ideální prostředí pro vytváření, zachycování a spolupráci na projektech a nápadech.
Využitím prostorů může váš tým strukturovat, organizovat a sdílet práci, což zajistí, že každý člen týmu bude mít přehled o zásadních informacích a institucionálních znalostech, které jsou potřebné pro jeho nejlepší výkon.
Tento software pro spolupráci na obsahu mohou používat týmy všech velikostí a typů. Zaměřuje se na ty, kteří se podílejí na kritických, vysoce důležitých projektech, které vyžadují přísné dodržování postupů. Také týmy hledající platformu pro podporu týmové kultury a podporu otevřené, autentické interakce by měly používat Confluence.
S Confluence, kterou máte k dispozici, může váš tým rychle činit informovaná rozhodnutí, dosáhnout souladu a zvýšit produktivitu prostřednictvím společného úsilí.
Jak Confluence funguje?
Abyste pochopili pracovní proces Confluence, musíte vědět, kde nástroj funguje a jaké jsou jeho klíčové prvky.
Confluence Hosting
Pokud chcete provozování privátního cloudu, můžete hostovat Confluence v datovém centru Confluence založeném na Azure nebo AWS. Pokud vám vyhovuje veřejný cloud, můžete se jednoduše zaregistrovat do cloudového řešení Confluence.
A konečně, pokud je váš obsah vysoce citlivý a chcete řešení bez internetu, můžete hostit Confluence na místním serveru s dostupností intranetu.
Klíčové prvky soutoku
#1. Stránky
Confluence poskytuje platformu, kde se vašemu obsahu daří v rámci dynamických stránek. Ty slouží jako živé dokumenty na vašem webu Confluence. Tyto stránky lze vytvořit pro širokou škálu účelů, včetně plánů projektů, poznámek ze schůzek, průvodců řešením problémů, zásad a dalších.
Pro usnadnění vašeho procesu tvorby obsahu nabízí Confluence řadu šablon, které vám umožní vytvořit vizuálně přitažlivé stránky pro téměř jakýkoli typ obsahu. V případě, že šablona speciálně přizpůsobená pro váš požadovaný obsah není k dispozici, máte vždy možnost začít s prázdnou stránkou a upravit si ji podle svých potřeb.
#2. Prostory
Stránky v Confluence jsou organizovány a uloženy ve Spaces. Ty slouží jako pracovní prostory pro spolupráci. Prostory vám umožňují udržovat váš obsah strukturovaný a snadno dostupný. Doporučuje se seskupit související obsah ve stejném prostoru, i když máte možnost vytvořit tolik nebo jen málo míst, kolik je pro váš tým potřeba.
Marketingový tým se například může rozhodnout, že sloučí veškerou svou práci do jediného prostoru s vyhrazenými stránkami pro každou kampaň.
Jiný tým se naopak může rozhodnout mít oddělené prostory pro jednotlivé kampaně. Každý prostor v Confluence obsahuje přehled nebo domovskou stránku a také blog, což usnadňuje bezproblémové sdílení aktualizací a oznámení s celým týmem.
#3. Stromy stránek
Strom stránek poskytuje hierarchii všech prostorů a stránek pro projekt na Confluence. Může být docela snadné spravovat blogové příspěvky, obrázky a odkazy pro projekt publikování webových stránek s kávovými zrny. Ale pokud jste velké médium s pěti až 10 nebo více weby pod jednou deštníkem, pak se správa obsahu stává chaotickou prací. Confluence, a zejména Page Trees, dělají úkol plynulejším.
Acme Media například publikuje 10 různých webových stránek o technice, hrách, módě, cestování atd. Poté může vytvořit strom stránek Acme, pod kterým bude organizovat veškerý obsah pro různá oddělení ve Spaces a různé blogy na vyhrazených stránkách.
Použití Confluence
- Slouží jako týmový pracovní prostor pro vytváření obsahu, spolupráci a schvalování.
- Nabízí dynamický pracovní prostor pro vytváření obsahu, takže tvůrce může obsah upravovat a celý tým má přístup k jeho nejnovější verzi.
- Na Confluence můžete vytvořit standardní operační postup pro vývoj produktu nebo softwaru a pravidelně jej aktualizovat. Vaše produkty a vývojové týmy budou vždy poskytovat konzistentní práci.
- Můžete jej také integrovat s dalšími produkty Atlassian, jako je Jira, a zlepšit tak možnosti sledování problémů vašich týmů.
- Tento nástroj se nejlépe hodí pro společný brainstorming a vymýšlení.
Důvody, proč firmy používají Confluence
- Primárním případem použití Confluence v podnikání je vytvoření dostupné znalostní báze.
- Pomáhá také obchodním týmům bezproblémově spolupracovat na cestě vytváření obsahu.
- Confluence nabízí další vrstvy zabezpečení pro digitální data na internetu a intranetu.
- Je snadné aktualizovat software nebo obsah mobilní aplikace pomocí Confluence a jeho systému sledování verzí.
- Firmy, které používají Jira Software, většinou používají Confluence, protože se jedná o nativní CMS pro všechny aplikace Atlassian.
Omezení Confluence
- Nejedná se o profesionální software pro řízení projektů.
- Jeho funkce pro spolupráci fungují pouze přes internet nebo intranetovou síť. Absolutně žádné offline funkce.
- Formátování stránek je náročný úkol.
- Jeho mobilní aplikace má velmi málo funkcí než webová verze.
Jira: Přehled
Jira Software je přední agilní nástroj pro řízení projektů a sledování problémů. Globálně vývojové týmy softwaru a produktů s jistotou plánují, sledují, uvolňují a podporují výjimečné produkty, služby a software pomocí tohoto nástroje.
Jira Software, který slouží jako dokonalý zdroj pro celý váš životní cyklus vývoje, vybavuje autonomní týmy nezbytnými poznatky pro rychlý pokrok. Pomáhá také týmům zůstat ve spojení se zastřešujícími obchodními cíli.
Ať už je Jira Software využíván pro řízení přímých projektů nebo podporu postupů DevOps, zjednodušuje proces postupu práce, podporuje sladění a usnadňuje kontextovou komunikaci v týmech.
Jak Jira funguje?
Jira Software zajišťuje širokou škálu agilních metodologií projektového řízení nezbytných pro vývoj softwaru. Ať už požadujete agilní plánování nebo hledáte plně přizpůsobitelné desky Kanban a Scrum, Jira vás vybaví nezbytnými nástroji pro odhad, hlášení a měření rychlosti.
Nabízí pracovní postupy speciálně navržené tak, aby odpovídaly vašim rámcům a zajistily bezproblémovou integraci a přizpůsobivost.
Jeho hlavní prvky, které budete používat při vytváření, sledování a likvidaci problému, jsou:
- Nástěnky: Agilní, Scrum a Kanban nástěnky pro problémy a úkoly.
- Časová osa: Sledujte postup práce a nadcházející úzká místa nebo závislosti pomocí časové osy podobné Ganttově diagramu pro celý projekt.
- Statistiky: Vytvářejte funkční zprávy o Jira, abyste přijali vhodná opatření k urychlení projektu běžícího opožděně.
- Integrace: Synchronizujte podnikové aplikace třetích stran s Jira a přeneste obsah, designové prvky, kódy, grafy, analýzu dat atd. do Jira Software.
Použití Jira
- Pro desky Scrum a Kanban založené na agilní metodice vývoje softwaru nebo produktů používají různé týmy software Jira.
- Týmy mohou nakonfigurovat Jiru pro jakýkoli projekt, úkol a správu práce.
- Integrace Jira CI/CD jsou vhodné pro správu životního cyklu softwaru.
- Jira Software je základním systémem open source a integrovaného toolchainu společnosti Atlassian, také nazývaného Open DevOps.
- Týmy zákaznické podpory, prodeje a marketingu mohou Jiru používat tak, aby vyhovovala jejich příslušným funkcím.
Důvody, proč firmy používají Jira
Primárně používají týmy vývoje softwaru Jira, protože tento produkt Atlassian prokázal svou převahu nad všemi jinými podobnými aplikacemi. Jira je zlatý standard pro sledování problémů, správu služeb, ladění programového kódu, CI/CD atd. Další hlavní důvody široké přijatelnosti Jiry jsou:
- Jira Software přichází se šablonami v reálném čase pro sledování problémů a řízení projektů. Takže každá malá a střední firma může snadno nastavit a začít řídit projekty na Jira.
- Pomocí této aplikace může jeden podnik řídit několik oddělení, jako je vývoj produktů, zákaznický servis, produktový management, lidské zdroje, marketing, finance, provoz, prodej, právní služby a zařízení.
- Jira Software škáluje s podniky, jak rostou a vyvíjejí se. Může podporovat malé týmy pracující na jednotlivých projektech i velké podniky spravující komplexní portfolia.
- Nabízí také výkonné reportovací a analytické funkce, které firmám umožňují získat přehled o celkovém stavu projektu. Tyto poznatky pomáhají při rozhodování na základě dat a identifikaci oblastí pro zlepšení.
- Jira Software se integruje s více než 3 000 obchodními a kreativními aplikacemi. Seznam zahrnuje nástroje pro vývoj a spolupráci, systémy správy verzí a platformy pro nepřetržitou integraci/doručování. Můžete tak zefektivnit pracovní postupy a zvýšit produktivitu projektu.
Omezení Jiry
- Začátečníci mohou potřebovat týden nebo dva, aby se naučili aplikaci Jira, než budou moci produkt produktivně ovládat.
- Pokud již používáte alternativu Jira, pak je migrace na Jira náročný úkol. Možná nenajdete snadný způsob, jak do společnosti Jira začlenit všechna portfolia projektů Agile vývoje, ladění a správy služeb.
- Podle mnoha odborníků v oboru chybí několik důležitých integrací.
- Odborníci z oboru mimo IT se domnívají, že společnost Jira vyžaduje rozsáhlou revizi, pokud potřebují řídit projekty vývoje jiných než IT nebo nesoftwarových produktů.
- Mobilní aplikace Jira postrádá mnoho důležitých funkcí pro sledování projektů sledování problémů ze smartphonů nebo tabletů.
- Pokud k nastavení projektu nepoužíváte související šablonu Jira Software, může nastavení funkční projektové desky na Jira trvat týdny.
- Verze Jira Cloud Enterprise a Data Center jsou dražší než jiná řešení.
Soutok vs. Jira: Podobnosti
Níže naleznete holistický pohled na podobnosti mezi Confluence a Jirou:
FunkceConfluenceJiraVývojářAtlassianAtlassianHostovací možnostiCloud, datové centrum a místní datové centrum a cloudUživatelské rozhraní a zkušenostiPodobné jako všechny aplikace AtlassianStejné jako ostatní aplikace z verzí AtlassianAppCloud, smartphone a tabletCloud, tablet a smartphonyPřiřazení úlohDostupné GB2Dostupné25Climit ed2 GB, 250 GB, a UnlimitedTemplatesAvailableAvailable
Soutok vs. Jira: Rozdíly
Zde je jednoduchá tabulka, která vám umožní určit základní rozdíly mezi Confluence a Jirou:
FunkceConfluenceJiraHlavní prvkyNemůžete vytvářet softwarové dokumenty na Jira, ale můžete je připojit z Confluence nebo jiných aplikacíBoards, Timeline, Insights, IntegrationsTasksNeexistují žádné úkolyÚkoly jsou problémy jako Epic, Task, Story, Bug a Sub-taskCollaborationNelze vytvářet softwarové dokumenty na Jira, ale můžete je připojit z Confluence nebo jiných aplikací Na vašich projektech Jira s vámi mohou spolupracovat pouze majitelé licencí Jira Software nebo uživatelé bezplatného plánu. Funkce CMSAnoNeSoftwarová dokumentaceAnoNemůžete vytvářet softwarové dokumenty na serveru Jira, ale můžete je připojit z Confluence nebo jiných aplikací Zobrazení časové osy obsahu nebo projektuNeAnoSpolupráce v reálném čase na objektechRozsáhláOmezená Analýzy dat a reportyOmezené na obsahRozsáhlá analýza dat a reportingOvládání přístupuRozsáhlé možnostiOmezené kontroly přístupuAgilní, DevOps a ScrumyRozsáhlá podpora integraceNoneAvailableUpravovat dokumenty, text atd.MožnéNení možné bez integrací Správa kalendářeDostupnéNení k dispozici bez integracíAutomatizovaný pracovní postupNení možnéRozsáhle možné s kódováním a bez kódování
Poznámka autora
Nyní musíte vědět, že Jira Software a Confluence slouží dvěma zcela odlišným účelům. Jira můžete použít ke sledování problémů a projektů souvisejících se softwarem.
Na druhé straně je Confluence aplikace, ve které vytváříte obsah společně se svým týmem. Kromě toho přidejte na stránku Confluence zásady a pokyny společnosti, aby je členové vašeho týmu mohli dodržovat.
Nyní, pokud máte přístup k Jira a Confluence oběma, můžete je spojit a rozšířit tak vzájemné funkce. Pokud máte pouze Jiru a vaše firma se obsahově nijak extenzivně nezabývá, postačí vám souborový hostingový systém Jira.
Pokud však máte Confluence a potřebujete řídit projekty profesionálně, potřebujete aplikaci Jira Software nebo Jira Work Management.
Atlassian je přední společnost zabývající se vývojem softwaru pro obchodní aplikace, které usnadňují práci, jsou vzrušující a ziskové. Jira a Confluence jsou nejpoužívanější obchodní aplikace od Atlassian.
Mnoho týmů DevOps, Agile a Scrum používá software Jira pro sledování problémů a správu služeb k začlenění požadavků na služby do pracovního postupu pro transparentní sledování. Tyto týmy také používají Confluence pro výše uvedené a další projekty ke spolupráci na dokumentech, souborech atd.
Hledáte nástroj pro řízení projektů, který poskytuje vše potřebné k produktivní práci na jedné obrazovce? Podívejte se na tento bohatý článek na monday.com vs. Jira a vyberte si.