Jste vlastníkem malého, středního nebo začínajícího podniku, který chce zpracovávat mzdovou agendu zaměstnanců efektivně? Musíte se podívat na tuto konečnou recenzi na Rippling Payroll.
Zpracování mezd je náročné, protože musíte svým zaměstnancům vyplácet správnou mzdu a zároveň srážet daně podle místních nebo mezinárodních daňových zákonů. Mnoho online a offline mzdových nástrojů na trhu zmírňuje některé problémy.
Každá mzdová aplikace má však nějaké výhody a nevýhody. Neměli byste si slepě vybrat jen jeden z nich a vyrovnat se s ním. Místo toho se musí mzdový nástroj automaticky sladit s vaší firmou. Nástroj pro zpracování mezd Rippling je jedním z nejlepších příkladů flexibilního zpracování mezd.
Pokračujte ve čtení, když v tomto článku přezkoumáme software Rippling Payroll naruby. Na konci získáte jasnou představu o tom, zda je nástroj pro vaše podnikání nebo ne.
Table of Contents
Co je mzdový software?
Mzdové aplikace jako Rippling pomáhají zaměstnavatelům platit svým zaměstnancům včas bez lidských chyb. Nástroje jsou dodávány s nejnovějšími místními a globálními daňovými pravidly, pokyny k zadržování daní, informacemi o programu zaměstnaneckých výhod atd.
Nemůžete tedy pouze importovat pracovní výkaz a mzdovou stupnici zaměstnance do aplikace a kliknutím na tlačítko spustit výplatní listinu. Nástroj vypočítá všechny bonusy, jednorázové platby, srážky, výhody a daně.
Tyto nástroje vám také pomáhají odesílat platby prostřednictvím online a offline režimů. Nemluvě o podávání daňových formulářů a placení daňových částek jménem zaměstnanců IRS, HMRC nebo jiným příslušným úřadům.
Rippling jako online mzdový software
Rippling je moderní software pro zpracování mezd s dalšími funkcemi, jako jsou finance, IT a řízení lidských zdrojů. Můžete buď získat kompletní řešení Rippling pro vaši firmu, nebo se přihlásit k odběru mzdového řešení.
Když získáte kompletní řešení, mzdový modul automaticky importuje údaje o zaměstnancích, dodavatelích a dodavatelích z modulu HRMS. Pokud jste si právě zakoupili řešení Rippling Payroll, můžete tento nástroj integrovat s dalšími aplikacemi HRMS, ERP, časovými výkazy a účetním softwarem pro účely mzdové agendy.
Tento nástroj můžete zcela automatizovat, abyste mohli včas odeslat jeden nebo více daňových formulářů federálním a státním úřadům. Vše, co potřebujete, je aktualizovat databázi zaměstnanců o příslušné podrobnosti, jako je platová stupnice, výhody, daňové sazby atd.
Překvapí vaše zaměstnance oslavným uměleckým dílem, když informuje o výplatě mezd na jejich účtech.
Funkce platformy Rippling Unity
Než se pustíme hlouběji do funkcí mzdové agendy, je důležité znát administrativní a automatizační funkce platformy Rippling Payroll.
Následující funkce pomohou HR manažerovi kontrolovat celkový nástroj a způsob, jakým k němu jejich podřízení přistupují:
Automatizace pracovních postupů
Nástroje pro automatizaci pracovních postupů vám pomohou automaticky spouštět různé fáze mzdového procesu. Můžete například automaticky kombinovat data třetích stran, interní HR data a vzorce, abyste vytvořili mzdové listy k určitému datu.
Jakmile bude výplatní páska připravena, aplikace vám zašle upozornění, abyste si výplatní listinu prohlédli a schválili. Poté Rippling Payroll vyplatí platby k určitému datu. Podobná automatizace je možná také pro daňová podání a podání.
Engine pro správu zásad
Nastavení komplexních mzdových politik v celé organizaci je náročný úkol. S Ripplingem však můžete úkol splnit za méně než jeden den. Většina úkolů tvorby a prosazování politik je automatická.
Vše, co musíte udělat, je vybrat, které zásady se vztahují na kterou mzdovou agendu nebo zaměstnance HR týmu. Funkce vynucení zásad je dynamická funkce. Když povýšíte zaměstnance v oblasti lidských zdrojů nebo mzdové agendy, jejich profil se automaticky přizpůsobí účinným zásadám pro danou pracovní roli.
Organizovaná a integrovaná HR data
Mzdy nejsou jen o placení zaměstnanců a podávání daní. Jde také o analýzu výdajů vaší organizace a jejich zefektivnění v příštím finančním roce. K tomu můžete využít robustní sílu načítání dat platformy Rippling.
Můžete například přenést všechna data související se mzdami z různých oddělení, jako je HR, finance, IT, účetnictví, dodavatelé atd., na jednu obrazovku. Poté můžete použít vzorce, nástroje pro vytváření grafů atd., abyste vytvořili informativní zprávy.
Správa schválení a oprávnění
Nemůžete jen tak umožnit všem z týmu HR, administrátorů, financí, mezd a účtů přístup ke všem údajům týkajícím se plateb zaměstnanců. Dodržování předpisů vaší organizace závisí na správném zacházení s daty zaměstnanců.
Proto potřebujete nástroj pro správu oprávnění a schválení od společnosti Rippling. Umožňuje vám vytvářet oprávnění na základě rolí. Tento nástroj je však vysoce flexibilní a umožňuje provádět úpravy ad hoc, například poskytnout manažerovi rychlý přístup k určitým mzdovým údajům na hodinu a zablokovat přístup, když vyprší čas.
Základní funkce mezd
Níže naleznete funkce zpracování mezd, které nástroj Rippling Payroll nabízí:
Rychlejší zpracování mezd
Volba Rippling znamená rychlé vedení a kontrolu mezd bez jakékoli chyby.
Software synchronizuje všechna HR data se mzdovou agendou a umožňuje vám zbavit se ručního zadávání dat nebo výpočtů, jako jsou hodiny a srážky. Klikněte na tlačítko Spustit a nástroj vygeneruje výplatní pásku za méně než 2 minuty.
Spusťte výplatní listinu ze šablon
Zde uživatelé získají několik šablon souvisejících se mzdami, které jim ušetří vytváření sestav od začátku. Například šablona výkazu mzdového deníku vám umožňuje zobrazit podrobný rozpis výplat.
Na druhou stranu šablona Výkaz mezd zobrazuje informace o mzdách vašich zaměstnanců. Kromě nich nabízí Rippling další šablony pro automatizaci workflow.
Dodržování
Rippling přichází s většinou formulářů daňových a pracovních předpisů pro všechny státy USA. Tyto formuláře shody zahrnují 941s, W-3s, W-2s, 1094-C, 1095-Cs, 1099s a tak dále. Nemusíte tedy najímat další pracovníky, aby získali a vyplnili formuláře shody.
Daňové podání
Tato mzdová aplikace také zahrnuje všechny běžné typy mezd, daně a srážky na zaměstnanecké výhody.
Kromě standardních daní v USA můžete pro offshore zaměstnance nastavit vlastní daňová pravidla. Pokud tedy potřebujete zahrnout DPH nebo GST a odečíst je z výplat zaměstnanců, Rippling vám může pomoci.
Mezinárodní platby
Rippling dělá z mezinárodních plateb bezproblémový proces. Vaše společnost může mít zaměstnance a dodavatele žijící v různých zemích, ale není třeba přecházet na jinou aplikaci, abyste jim zaplatili. Mzdová služba tohoto nástroje vám umožňuje zaplatit je během několika minut, bez ohledu na jejich umístění.
PTO a Leave Tracking
Podniky se mohou zbavit potíží s ručním sledováním PTO a listů svých zaměstnanců tím, že nechá Rippling dělat tuto práci. Software vám umožňuje přizpůsobit politiku PTO a zkontrolovat požadavky na volno jedním kliknutím. Kromě toho se PTO a schválená pracovní doba automaticky synchronizují se mzdovou agendou.
Mzdové zprávy
Mzdové výkazy vám pomohou v budoucnu zefektivnit vaše podnikání. Vedoucí tým vždy žádá o mzdové zprávy od mzdového týmu. Zaměstnanci mzdové účtárny musí proskočit obručemi, aby shromáždili všechna data na jednom místě a zformátovali je do tabulek.
Díky Ripplingu mohou vaši mzdoví pracovníci generovat profesionální a vynikající zprávy pouhými několika kliknutími. Sestavy mohou obsahovat pokročilé grafy, jako jsou složené pruhy, sloupce, koblihy, koláče, čáry atd. pro snadnou vizualizaci.
Pracovní kódy
Job Codes je chytrá a sofistikovaná funkce této aplikace. Pomocí něj mohou firmy získat jasnou představu o tom, jak zaměstnanci tráví čas a co je to stojí. Můžete si vybrat z těchto kódů práce – místo, klient a úkol.
Kromě toho mohou společnosti měnit výši plateb svých zaměstnanců při přechodu z práce do práce a vše se automaticky implementuje do výplatní listiny.
Podporuje všechny státy USA
Rippling je uznávaný mzdový software, který funguje ve všech 50 státech USA. Takže pokud jste z USA, můžete jej použít k platbě své pracovní síly pobývající kdekoli v USA.
Okamžité platby
Jeho funkce pro platby zaměstnanců a daní vám umožní vybrat si správný režim výplaty plateb pro vaši firmu. Dáváte-li přednost přímým převodům prostřednictvím kreditní karty, debetní karty, ACH, bankovních převodů atd., můžete si tak nastavit výplatní pásku.
Někdy může být nutné poslat platby prostřednictvím šeku. Nástroj Rippling Payroll vám také poskytuje možnost používat šeky.
Mobilní aplikace
Rippling payroll je k dispozici pro chytré telefony a tablety ze spektra iOS a Android. Existují také samostatná rozhraní pro mzdové manažery a jednotlivé zaměstnance.
Zaměstnanci mohou používat mobilní aplikaci ke křížové kontrole svých PTO, neplánovaných dovolených, nezaplacených dovolených, bonusů, výplatních pásek, srážek daní atd. Vaši zaměstnanci také vidí své 1099 a W-2.
Jako správce můžete na cestách kontrolovat mzdy jednotlivých zaměstnanců. Pokud najdete nějaké chyby, můžete si udělat poznámky a opravit je později z aplikace pro notebook nebo stolní počítač.
Vzhledem k tomu, že Rippling Payroll je k dispozici také jako webová aplikace, můžete k většině funkcí přistupovat z mobilního telefonu, na kterém lze spustit Chrome nebo Mozillu.
Integrace aplikací třetích stran
Společnosti mohou do Ripplingu integrovat různé aplikace pro mzdy a další aplikace. Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers‘ Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence a ForUsAll jsou některé podporované aplikace pro integraci.
Cílové podniky
Rippling payroll je nejvhodnější pro malé a střední podniky. Podle jeho prohlášení je nástroj vhodný pro organizace, které potřebují vést mzdovou agendu až pro 1000 zaměstnanců, nezávislých pracovníků nebo dodavatelů.
Pokud je vaše pracovní síla vysoce diverzifikovaná a pochází z různých částí světa, nemějte obavy. Rippling bude také schopen zpracovávat mzdy pro distribuovanou pracovní sílu, protože podporuje více platebních režimů, jako jsou bankovní převody, mezinárodní platby a platby šekem.
Když už mluvíme o cílových odvětvích pro Rippling, jeho oficiální webové stránky říkají, že aplikace je vhodná pro následující podniky:
- Technika
- Zdravotní péče
- Maloobchodní
- Výrobní
- Marketing
- Neziskové organizace
- Profesionální služby
- Finanční služby
- Restaurace
Pokud se však podíváte na ohromující funkce a možnosti přizpůsobení, Rippling payroll je vhodný pro jakékoli podnikání. Vše, co potřebujete, je předem vytvořená databáze zaměstnanců pro zpracování plateb. Proto je skvělé rozhodnutí, pokud si předplatíte celý software Rippling.
Ceny
Podle oficiálních stránek Rippling vám bude účtovat 8 $ měsíčně za uživatele. Nezmiňuje však poplatky za platformu nebo jednotlivé moduly pro HR, mzdy, IT atd.
Na jiné části webu Rippling zmiňuje, že si můžete zakoupit jednotlivé funkce. Můžete si například zaplatit funkci Mzdy. V takovém případě se musíte přihlásit k odběru platformy Rippling Unity, abyste mohli provozovat funkce mzdové agendy. Poplatky za Rippling Unity Platform budou extra.
Vzhledem k tomu, že nástroj nezveřejňuje žádnou podrobnou cenovou strukturu, můžete získat přizpůsobenou cenovou nabídku přímo od společnosti Rippling odesláním formuláře Získat bezplatnou cenovou nabídku.
Alternativy
Níže naleznete některé alternativy k porovnání Rippling s jeho konkurenty:
ADP
ADP nabízí flexibilní a škálovatelné řešení mzdové agendy pro různé velikosti podniků. Například mzdová agenda pro malé podniky pro 1 až 49 zaměstnanců a mzdová agenda na úrovni podniku pro 50+ zaměstnanců.
Tento nástroj zahrnuje mzdy, daně a federální a státní dodržování. Kromě toho můžete aplikaci integrovat s nástroji HR, financování a účetnictví.
Zoho výplatní listina
Funkce mzdové agendy Zoho vám pomáhá s automatickým spouštěním mezd, zatímco se můžete soustředit na úkoly vydělující příjmy, jako je prodej a marketing. Jeho zásadními mzdovými funkcemi jsou mzdy specifické pro odvětví, zaměstnanecké bonusy, výplaty na jedno kliknutí, vlastní srážky, online/offline platby, správa půjček atd.
Závěrečná slova
Dnešní hybridní organizace a organizace pracující na dálku potřebují robustní mzdový software pro automatizaci většiny fází mzdového procesu. Nejen to, ale tento nástroj také musí zohledňovat dodržování daňových předpisů v USA, zvážit mezinárodní daňové zákony, pomoci se zaměstnaneckými výhodami a další.
Rippling je komplexní aplikace pro řízení podniku se zaměřením na HR, IT a finance. Pro bezproblémové zpracování mzdové agendy Vaší společnosti můžete využít celou aplikaci nebo službu Mzdy. Vyniká jako kompletní aplikace mzdového řešení založená na mnoha obchodních standardech.
Také by vás mohly zajímat přípravné kurzy k certifikaci SHRM.