10 nejlepších nástrojů pro migraci e-mailů pro firmy v roce 2023

Nástroje pro přesun e-mailových schránek

Přesun e-mailů mezi různými poštovními klienty může být složitý proces. Nástroje pro migraci e-mailů jsou navrženy tak, aby tuto operaci usnadnily a zajistily bezproblémový přechod.

E-mail je klíčový komunikační prostředek v obchodním prostředí. Manažeři ho využívají k oslovení potenciálních klientů, prezentaci nových produktů a budování obchodních vztahů.

E-mail slouží i pro komunikaci se stávajícími zákazníky, partnery a spolupracovníky, a to při projednávání nabídek a produktů.

Při zakládání firmy může výběr e-mailového klienta působit jako nepodstatná záležitost. Nicméně, s rozvojem podnikání se může objevit potřeba změny a tím i hledání vhodného nástroje pro migraci e-mailů.

Níže uvádíme přehled některých dostupných nástrojů:

Nástroj Popis
MailJerry Usnadňuje migraci e-mailů na systémech Windows, macOS, Android a iOS.
Cloudiway Cloudové řešení pro rychlý přesun e-mailových schránek.
Corbett Umožňuje migrovat e-maily z různých zdrojů do více cílových umístění.
Nástroj pro migraci pošty Sysinfo Nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní a zachovává původní strukturu dat.
Cloudfuze Umožňuje migraci e-mailů včetně metadat a nabízí možnosti přizpůsobení.
Yotasoftware Email Migrator Zajišťuje bezpečnou migraci e-mailů a zachovává strukturu složek.
Nástroj pro migraci e-mailů SysTools Podporuje souběžné i selektivní migrace.
Advik Email Migration Tool Umožňuje dávkové migrace s neomezeným počtem převodů.
Průvodce migrací e-mailu BitRecover Zajišťuje bezpečnou dávkovou migraci e-mailů.
Transend Snadno se používá, umožňuje ověření výsledků a migraci mezi různými klienty.

Tento článek objasňuje, co jsou nástroje pro migraci e-mailů, proč je někdy potřeba je použít, a představuje některé z nejlepších dostupných řešení.

Proč se rozhodnout pro migraci e-mailů?

Zde jsou některé z důvodů, proč můžete potřebovat migraci e-mailů:

  • Rozšířené funkce: Zastaralý klient nemusí nabízet potřebné funkce a může být nutný upgrade.
  • Sloučení nebo akvizice: Po sloučení firem může být potřeba migrovat staré e-maily na novou doménu.
  • Zrušení zastaralých služeb: Pokud váš stávající klient nabízí zastaralé funkce, může být nutný přechod na modernější řešení.
  • Přesun důležitých dat: Uživatelé mohou chtít selektivně přesunout důležité e-maily z dočasných účtů do hlavního e-mailového klienta.

Co je nástroj pro migraci e-mailů a jaké jsou jeho výhody?

Nástroj pro migraci e-mailů umožňuje přenést veškerou korespondenci do nového klienta bez nutnosti ručního kopírování a vkládání. Proces migrace je automatizovaný, což šetří čas a námahu.

Nástroj pro migraci e-mailů analyzuje detaily stávajícího poštovního klienta a mapuje je na cílového klienta. Většinou se jedná o automatický proces, který nevyžaduje hluboké technické znalosti. Funkce jednotlivých nástrojů se mohou lišit.

Mezi hlavní výhody patří zachování formátu dat. Ideální je, když cílový klient zachová strukturu starých e-mailů i složek. Tyto nástroje také umožňují selektivní migrace, sledování postupu a generování reportů.

Níže naleznete přehled některých z nejlepších nástrojů pro migraci e-mailů:

MailJerry

MailJerry je uživatelsky přívětivý nástroj pro migraci e-mailů, který je dostupný pro Windows, macOS, Android a iOS. Migrace s tímto nástrojem nevyžaduje stahování e-mailů do počítače. Aplikace nemusí běžet po celou dobu migrace.

Funkce

  • Podpora neomezených migrací: Umožňuje spuštění více migrací souběžně.
  • Snadné použití: Není nutná technická expertíza.
  • Plná automatizace: Stačí vybrat složky a MailJerry provede migraci automaticky.
  • Automatická synchronizace: Udržuje e-mailové schránky aktuální.

MailJerry nabízí bezplatný tarif pro migraci do 350 MB na jednom zařízení. Placené tarify začínají od 12,90 dolarů měsíčně.

Cloudiway

Cloudiway je cloudové řešení pro migraci e-mailů mezi místními a cloudovými systémy. Podporuje migraci ze Zimbra, G-Suite, Exchange, Microsoft 365 a Lotus Notes. Je navržen pro rychlost a nabízí automatické řízení účtů.

Funkce

  • Spolupráce: Umožňuje spolupracovníkům sledovat a spouštět migrace.
  • Bezpečnost a škálovatelnost: Navrženo pro růst s vašimi potřebami a nabízí dvoufaktorovou autentizaci.
  • Reporty v reálném čase: Umožňuje sledování průběhu migrace.
  • Automatizované migrace: Možnost skriptování migrací.

Cloudiway je placený nástroj, ceny začínají na 9,50 dolarech měsíčně.

Corbett

Corbett Mailbox Migration Wizard je nástroj pro migraci e-mailů z různých zdrojů. Je určen pro malé i velké objemy dat. Umožňuje ukládání dat do různých formátů, webových aplikací nebo desktopových klientů. Nabízí náhled pro vizualizaci průběhu migrace.

Funkce

  • Neomezená migrace dat: Neexistuje limit na počet e-mailů nebo souborů, které můžete migrovat.
  • Pokročilé filtrování: Umožňuje filtrování e-mailů podle velikosti, názvu nebo obsahu.
  • Podpora různých verzí migrací: Podporuje migrace doména-doména nebo cloud-cloud.

Corbett Mailbox Migration Wizard je placený nástroj, licence stojí od 99 USD.

Nástroj pro migraci pošty Sysinfo umožňuje migraci poštovních schránek z 22 zdrojů do 26 různých klientů. Zaručuje zachování dat během migrací. Nabízí speciální funkci pro konverzi mezi různými formáty souborů. Je k dispozici pro Windows a macOS.

Funkce

  • Uživatelsky přívětivé rozhraní: Nevyžaduje žádné technické znalosti.
  • Zachování struktury a hierarchie: Udržuje uspořádání složek a dat.
  • Filtrování: Umožňuje filtrování e-mailů podle data.
  • Zálohování: E-maily lze konvertovat do PDF, DOC nebo HTML pro uložení.

Nástroj Sysinfo Mail Migration Tool je placený, cena začíná na 399 USD za licenci.

Cloudfuze

Cloudfuze je nástroj pro migraci e-mailů, kontaktů, metadat, poznámek, kalendářů a dalších dat. Umožňuje migraci z více než 10 e-mailových klientů do Outlooku nebo Google for Business. Skalovatelný nástroj pro malé i velké soubory.

Funkce

  • Zachování hierarchii složek: Cílový klient si zachová uspořádání složek ze zdroje.
  • Přizpůsobení migrací: Umożliwia personalizaci migracji.
  • Migracja użytkowników i danych: Przenosi wszystkich użytkowników i dane.

Ceny narzędzia CloudFuze są dostosowywane do potrzeb migracji.

Yotasoftware Email Migrator

Yotasoftware Email Migrator to zoptymalizowane narzędzie do migracji z dowolnej usługi e-mail lub klienta na wybraną platformę. Pozwala na migrację z platform takich jak Thunderbolt czy Outlook i korzystanie z funkcji pauzowania i wznawiania procesu. Narzędzie jest wysoce zabezpieczone.

Funkce

  • Zachowuje strukturę folderów: Przenosi ją z źródła do nowego klienta.
  • Zaawansowane opcje wyszukiwania: Umożliwia filtrowanie e-maili na podstawie różnych kryteriów.
  • Obsługa migracji zbiorczych: Pozwala na migrację wielu e-maili jednocześnie.
  • Obsługa wielu formatów plików: Obsługuje formaty takie jak OST, PST, MBOX, EML, OLM i DBX.

Yotasoftware Email Migrator jest płatnym narzędziem, cena od 99 USD/licencja.

Narzędzie do migracji e-maili SysTools to oprogramowanie do przenoszenia e-maili między różnymi platformami. Umożliwia przenoszenie z jednego lub wielu źródeł.

SysTools Email Migration Tool szybko przenosi wszystkie elementy skrzynki pocztowej, takie jak kalendarze, kontakty, załączniki i dokumenty. Możliwość ponownego przesyłania nieudanych elementów.

Funkcje

  • Migracje równoległe: Umożliwia równoczesne migracje nawet 40 skrzynek.
  • Raporty migracyjne: Pozwalają na generowanie szczegółowych raportów.
  • Migracje selektywne: Filtrowanie e-maili na podstawie daty, treści, nadawcy lub odbiorcy.
  • Migracja domena-domena: Przenoszenie w ramach tej samej domeny lub między różnymi domenami.

Narzędzie SysTools Email Migration Tool ma różne pakiety cenowe, zaczynając od 5,00 $ / użytkownika.

Advik Email Migration Tool to oprogramowanie do podstawowych i zaawansowanych migracji. Obsługuje ponad 300 dostawców usług e-mail. Umożliwia zapisywanie e-maili w ponad 15 formatach. Posiada przyjazny interfejs.

Funkcje

  • Migracje zbiorcze: Umożliwiają szybkie przenoszenie danych.
  • Kompatybilność: Obsługuje większość klientów poczty e-mail.
  • Wybór folderów: Umożliwia filtrowanie e-maili do przeniesienia.
  • Nieograniczone migracje: Brak limitów liczby migrowanych e-maili.

Advik Email Migration Tool oferuje różne pakiety cenowe, zaczynające się od $99/licencja.

Przewodnik migracji poczty e-mail BitRecover

Przewodnik migracji poczty e-mail BitRecover to rozwiązanie do migracji z usług online w chmurze na wybrane klienty i formaty. Kompatybilny z ponad 91 klientami poczty i przenosi skrzynki pocztowe z usług online do klientów komputerowych. Zapewnia bezpieczne przenoszenie danych.

Funkcje

  • Zbiorcza migracja e-maili: Umożliwia równoczesne przenoszenie danych.
  • Zachowanie struktury: Utrzymuje oryginalną strukturę folderów.
  • Wieloplatformowość: Dostępny dla użytkowników macOS i Windows.
  • Wiele struktur nazywania plików: Ułatwia zarządzanie migrowanymi e-mailami i plikami.

BitRecover Email Migration Wizard oferuje różne pakiety, zaczynające się od 99 $ za licencję wieczystą.

Transend

Transend to narzędzie do migracji e-maili z całą ich zawartością, taką jak wiadomości, załączniki i foldery. Jest łatwe w użyciu i nie wymaga technicznej wiedzy. Zapewnia brak przestojów i udane migracje.

Funkcje

  • Łatwość obsługi: Interfejs użytkownika nie wymaga pomocy specjalistów. Opcja zlecenia migracji specjalistom.
  • Walidacja: Umożliwia weryfikację wyników.
  • Współpraca z różnymi klientami: Obsługuje migracje z różnych źródeł, takich jak Exchange, Microsoft 365, Amazon Workmail, Google Workspace i Notes Domino.

Ceny Transend ustalane są w zależności od potrzeb migracji.

Podsumowanie

Przedstawiliśmy listę narzędzi do migracji skrzynek pocztowych między różnymi klientami e-mail. Powody migracji mogą być różne, ale idealne narzędzie powinno zachowywać strukturę folderów, umożliwiać masowe transfery, zapewniać integralność danych i być niedrogie. Powodzenia w migracji!