Nástroje pro přesun e-mailových schránek
Přesun e-mailů mezi různými poštovními klienty může být složitý proces. Nástroje pro migraci e-mailů jsou navrženy tak, aby tuto operaci usnadnily a zajistily bezproblémový přechod.
E-mail je klíčový komunikační prostředek v obchodním prostředí. Manažeři ho využívají k oslovení potenciálních klientů, prezentaci nových produktů a budování obchodních vztahů.
E-mail slouží i pro komunikaci se stávajícími zákazníky, partnery a spolupracovníky, a to při projednávání nabídek a produktů.
Při zakládání firmy může výběr e-mailového klienta působit jako nepodstatná záležitost. Nicméně, s rozvojem podnikání se může objevit potřeba změny a tím i hledání vhodného nástroje pro migraci e-mailů.
Níže uvádíme přehled některých dostupných nástrojů:
Nástroj | Popis |
MailJerry | Usnadňuje migraci e-mailů na systémech Windows, macOS, Android a iOS. |
Cloudiway | Cloudové řešení pro rychlý přesun e-mailových schránek. |
Corbett | Umožňuje migrovat e-maily z různých zdrojů do více cílových umístění. |
Nástroj pro migraci pošty Sysinfo | Nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní a zachovává původní strukturu dat. |
Cloudfuze | Umožňuje migraci e-mailů včetně metadat a nabízí možnosti přizpůsobení. |
Yotasoftware Email Migrator | Zajišťuje bezpečnou migraci e-mailů a zachovává strukturu složek. |
Nástroj pro migraci e-mailů SysTools | Podporuje souběžné i selektivní migrace. |
Advik Email Migration Tool | Umožňuje dávkové migrace s neomezeným počtem převodů. |
Průvodce migrací e-mailu BitRecover | Zajišťuje bezpečnou dávkovou migraci e-mailů. |
Transend | Snadno se používá, umožňuje ověření výsledků a migraci mezi různými klienty. |
Tento článek objasňuje, co jsou nástroje pro migraci e-mailů, proč je někdy potřeba je použít, a představuje některé z nejlepších dostupných řešení.
Proč se rozhodnout pro migraci e-mailů?
Zde jsou některé z důvodů, proč můžete potřebovat migraci e-mailů:
- Rozšířené funkce: Zastaralý klient nemusí nabízet potřebné funkce a může být nutný upgrade.
- Sloučení nebo akvizice: Po sloučení firem může být potřeba migrovat staré e-maily na novou doménu.
- Zrušení zastaralých služeb: Pokud váš stávající klient nabízí zastaralé funkce, může být nutný přechod na modernější řešení.
- Přesun důležitých dat: Uživatelé mohou chtít selektivně přesunout důležité e-maily z dočasných účtů do hlavního e-mailového klienta.
Co je nástroj pro migraci e-mailů a jaké jsou jeho výhody?
Nástroj pro migraci e-mailů umožňuje přenést veškerou korespondenci do nového klienta bez nutnosti ručního kopírování a vkládání. Proces migrace je automatizovaný, což šetří čas a námahu.
Nástroj pro migraci e-mailů analyzuje detaily stávajícího poštovního klienta a mapuje je na cílového klienta. Většinou se jedná o automatický proces, který nevyžaduje hluboké technické znalosti. Funkce jednotlivých nástrojů se mohou lišit.
Mezi hlavní výhody patří zachování formátu dat. Ideální je, když cílový klient zachová strukturu starých e-mailů i složek. Tyto nástroje také umožňují selektivní migrace, sledování postupu a generování reportů.
Níže naleznete přehled některých z nejlepších nástrojů pro migraci e-mailů:
MailJerry
MailJerry je uživatelsky přívětivý nástroj pro migraci e-mailů, který je dostupný pro Windows, macOS, Android a iOS. Migrace s tímto nástrojem nevyžaduje stahování e-mailů do počítače. Aplikace nemusí běžet po celou dobu migrace.
Funkce
- Podpora neomezených migrací: Umožňuje spuštění více migrací souběžně.
- Snadné použití: Není nutná technická expertíza.
- Plná automatizace: Stačí vybrat složky a MailJerry provede migraci automaticky.
- Automatická synchronizace: Udržuje e-mailové schránky aktuální.
MailJerry nabízí bezplatný tarif pro migraci do 350 MB na jednom zařízení. Placené tarify začínají od 12,90 dolarů měsíčně.
Cloudiway
Cloudiway je cloudové řešení pro migraci e-mailů mezi místními a cloudovými systémy. Podporuje migraci ze Zimbra, G-Suite, Exchange, Microsoft 365 a Lotus Notes. Je navržen pro rychlost a nabízí automatické řízení účtů.
Funkce
- Spolupráce: Umožňuje spolupracovníkům sledovat a spouštět migrace.
- Bezpečnost a škálovatelnost: Navrženo pro růst s vašimi potřebami a nabízí dvoufaktorovou autentizaci.
- Reporty v reálném čase: Umožňuje sledování průběhu migrace.
- Automatizované migrace: Možnost skriptování migrací.
Cloudiway je placený nástroj, ceny začínají na 9,50 dolarech měsíčně.
Corbett
Corbett Mailbox Migration Wizard je nástroj pro migraci e-mailů z různých zdrojů. Je určen pro malé i velké objemy dat. Umožňuje ukládání dat do různých formátů, webových aplikací nebo desktopových klientů. Nabízí náhled pro vizualizaci průběhu migrace.
Funkce
- Neomezená migrace dat: Neexistuje limit na počet e-mailů nebo souborů, které můžete migrovat.
- Pokročilé filtrování: Umožňuje filtrování e-mailů podle velikosti, názvu nebo obsahu.
- Podpora různých verzí migrací: Podporuje migrace doména-doména nebo cloud-cloud.
Corbett Mailbox Migration Wizard je placený nástroj, licence stojí od 99 USD.
Nástroj pro migraci pošty Sysinfo umožňuje migraci poštovních schránek z 22 zdrojů do 26 různých klientů. Zaručuje zachování dat během migrací. Nabízí speciální funkci pro konverzi mezi různými formáty souborů. Je k dispozici pro Windows a macOS.
Funkce
- Uživatelsky přívětivé rozhraní: Nevyžaduje žádné technické znalosti.
- Zachování struktury a hierarchie: Udržuje uspořádání složek a dat.
- Filtrování: Umožňuje filtrování e-mailů podle data.
- Zálohování: E-maily lze konvertovat do PDF, DOC nebo HTML pro uložení.
Nástroj Sysinfo Mail Migration Tool je placený, cena začíná na 399 USD za licenci.
Cloudfuze
Cloudfuze je nástroj pro migraci e-mailů, kontaktů, metadat, poznámek, kalendářů a dalších dat. Umožňuje migraci z více než 10 e-mailových klientů do Outlooku nebo Google for Business. Skalovatelný nástroj pro malé i velké soubory.
Funkce
- Zachování hierarchii složek: Cílový klient si zachová uspořádání složek ze zdroje.
- Přizpůsobení migrací: Umożliwia personalizaci migracji.
- Migracja użytkowników i danych: Przenosi wszystkich użytkowników i dane.
Ceny narzędzia CloudFuze są dostosowywane do potrzeb migracji.
Yotasoftware Email Migrator
Yotasoftware Email Migrator to zoptymalizowane narzędzie do migracji z dowolnej usługi e-mail lub klienta na wybraną platformę. Pozwala na migrację z platform takich jak Thunderbolt czy Outlook i korzystanie z funkcji pauzowania i wznawiania procesu. Narzędzie jest wysoce zabezpieczone.
Funkce
- Zachowuje strukturę folderów: Przenosi ją z źródła do nowego klienta.
- Zaawansowane opcje wyszukiwania: Umożliwia filtrowanie e-maili na podstawie różnych kryteriów.
- Obsługa migracji zbiorczych: Pozwala na migrację wielu e-maili jednocześnie.
- Obsługa wielu formatów plików: Obsługuje formaty takie jak OST, PST, MBOX, EML, OLM i DBX.
Yotasoftware Email Migrator jest płatnym narzędziem, cena od 99 USD/licencja.
Narzędzie do migracji e-maili SysTools to oprogramowanie do przenoszenia e-maili między różnymi platformami. Umożliwia przenoszenie z jednego lub wielu źródeł.
SysTools Email Migration Tool szybko przenosi wszystkie elementy skrzynki pocztowej, takie jak kalendarze, kontakty, załączniki i dokumenty. Możliwość ponownego przesyłania nieudanych elementów.
Funkcje
- Migracje równoległe: Umożliwia równoczesne migracje nawet 40 skrzynek.
- Raporty migracyjne: Pozwalają na generowanie szczegółowych raportów.
- Migracje selektywne: Filtrowanie e-maili na podstawie daty, treści, nadawcy lub odbiorcy.
- Migracja domena-domena: Przenoszenie w ramach tej samej domeny lub między różnymi domenami.
Narzędzie SysTools Email Migration Tool ma różne pakiety cenowe, zaczynając od 5,00 $ / użytkownika.
Advik Email Migration Tool to oprogramowanie do podstawowych i zaawansowanych migracji. Obsługuje ponad 300 dostawców usług e-mail. Umożliwia zapisywanie e-maili w ponad 15 formatach. Posiada przyjazny interfejs.
Funkcje
- Migracje zbiorcze: Umożliwiają szybkie przenoszenie danych.
- Kompatybilność: Obsługuje większość klientów poczty e-mail.
- Wybór folderów: Umożliwia filtrowanie e-maili do przeniesienia.
- Nieograniczone migracje: Brak limitów liczby migrowanych e-maili.
Advik Email Migration Tool oferuje różne pakiety cenowe, zaczynające się od $99/licencja.
Przewodnik migracji poczty e-mail BitRecover
Przewodnik migracji poczty e-mail BitRecover to rozwiązanie do migracji z usług online w chmurze na wybrane klienty i formaty. Kompatybilny z ponad 91 klientami poczty i przenosi skrzynki pocztowe z usług online do klientów komputerowych. Zapewnia bezpieczne przenoszenie danych.
Funkcje
- Zbiorcza migracja e-maili: Umożliwia równoczesne przenoszenie danych.
- Zachowanie struktury: Utrzymuje oryginalną strukturę folderów.
- Wieloplatformowość: Dostępny dla użytkowników macOS i Windows.
- Wiele struktur nazywania plików: Ułatwia zarządzanie migrowanymi e-mailami i plikami.
BitRecover Email Migration Wizard oferuje różne pakiety, zaczynające się od 99 $ za licencję wieczystą.
Transend
Transend to narzędzie do migracji e-maili z całą ich zawartością, taką jak wiadomości, załączniki i foldery. Jest łatwe w użyciu i nie wymaga technicznej wiedzy. Zapewnia brak przestojów i udane migracje.
Funkcje
- Łatwość obsługi: Interfejs użytkownika nie wymaga pomocy specjalistów. Opcja zlecenia migracji specjalistom.
- Walidacja: Umożliwia weryfikację wyników.
- Współpraca z różnymi klientami: Obsługuje migracje z różnych źródeł, takich jak Exchange, Microsoft 365, Amazon Workmail, Google Workspace i Notes Domino.
Ceny Transend ustalane są w zależności od potrzeb migracji.
Podsumowanie
Przedstawiliśmy listę narzędzi do migracji skrzynek pocztowych między różnymi klientami e-mail. Powody migracji mogą być różne, ale idealne narzędzie powinno zachowywać strukturę folderów, umożliwiać masowe transfery, zapewniać integralność danych i być niedrogie. Powodzenia w migracji!