Ke zpracování digitálních lékařských záznamů, sledování údajů o pacientech a správě online fakturace potřebuje každý, kdo se podílí na zdravotnickém průmyslu, systém řízení praxe.
Administrativní a provozní část praxe zdravotnických pracovníků lze řídit pomocí softwaru pro správu praxe.
Se systémem řízení praxe můžete také snížit náklady a snadno provádět úkoly. Tyto systémy pomáhají provádět všechny základní úkoly, jako je sjednávání schůzek, vytváření faktur, zpracování plateb, správa záznamů o pacientech a podávání zpráv.
V tomto článku se podíváme, jaké jsou systémy řízení praxe a jaké je jejich použití. Dále také uvidíme, jak funguje systém řízení praxe a jaké jsou jeho výhody. Později se také dozvíme o klíčových funkcích, které byste měli hledat v systému řízení praxe.
Nakonec se podíváme na některé ze systémů řízení osvědčených postupů pro lékařské profesionály. Tak, jdeme na to!
Table of Contents
Systémy řízení praxe a jejich použití?
Systémy řízení praxe nebo PMS jsou podobné virtuálním asistentům pro podniky, včetně poradenských firem, právních kanceláří a lékařských praxí.
Pomáhají s povinnostmi včetně plánování schůzek, správy dokumentů, zpracování účtů a fakturace a sledování informací o klientech nebo pacientech. Přicházejí ve formě softwaru a mají mnoho modulů a funkcí, které usnadňují monotónní úkoly.
Software PMS umožňuje plynulejší chod tím, že vše kombinuje a automatizuje několik úkolů. To znamená dělat méně chyb, zlepšovat týmovou práci a přísně dodržovat předpisy.
Protože PMS šetří čas na papírování, mohou praktici věnovat více času pomoci pacientům nebo klientům. To zlepšuje spokojenost zákazníků, generuje vyšší příjmy a obecně usnadňuje fungování praxe.
Jak funguje systém řízení praxe?
Jak jsme se již dočetli, systém řízení praxe zjednodušuje rutinní úkony, snižuje administrativní zátěž, zlepšuje komunikaci a pomáhá při vedení strukturovaných záznamů. To vede ke zvýšení efektivity a lepší péči o pacienty nebo klienty.
Dosahuje toho plánováním a automatizací klíčových procesů v obchodních postupech. Spravuje účtování a fakturaci, zjednodušuje data pacientů a usnadňuje plánování schůzek.
Kromě správy dokumentů podporuje PMS týmovou interakci a automatizuje opakující se úkoly, jako jsou připomenutí. Usnadňuje dodržování předpisů a poskytuje přehled o výkonu praxe. Díky cloudové dostupnosti usnadňuje PMS práci na dálku a zvyšuje celkovou efektivitu, což umožňuje lékařům více se soustředit na poskytování péče o pacienty a klienty.
Jaké jsou výhody systému řízení praxe?
Systémy řízení praxe nabízejí řadu výhod. Několik z nich je uvedeno níže:
- Automatizací procesů a minimalizací lidské práce zvyšuje PMS produktivitu a šetří čas.
- Kromě toho zjednodušuje plánování činností a zjednodušuje procesy rezervace schůzek a připomenutí.
- PMS snižuje chyby pomocí automatizovaných postupů.
- Udržuje důležité dokumenty, centralizuje data pacientů/klientů a sleduje organizační položky.
- Také zaručuje přesnou fakturaci a sledování plateb a má přesné vyúčtování.
- Nejlepší funkcí je, že interní komunikace poskytovaná PMS zlepšuje týmovou komunikaci.
- Kromě toho nabízí informativní zprávy a přehledy založené na datech pro lepší rozhodování.
Kromě těchto PMS pomáhá při udržování správných a vyhovujících záznamů. Kromě toho umožňuje všestrannost s cloudovou dostupností a poskytuje vzdálený přístup.
Jaké jsou klíčové vlastnosti, které musí mít systém řízení praxe?
Různé prvky společně umožňují praxi efektivně zvládat různé úkoly, což v konečném důsledku zlepšuje celkové řízení praxe a zlepšuje kvalitu poskytované péče nebo služeb. Klíčové komponenty, které by měl systém řízení praxe v ideálním případě zahrnovat, jsou:
- PMS by měl efektivně řídit a plánovat schůzky s možností sledovat dostupnost a zasílat upomínky.
- Měl by vést důkladné záznamy, které obsahují osobní údaje, lékařskou anamnézu a poznámky pro snadné vyhledání v rámci správy pacienta/klienta.
- PMS by měl být schopen generovat faktury, sledovat platby a zefektivnit zpracování online plateb.
- Měl by organizovat a bezpečně uchovávat základní dokumenty týkající se pacientů, klientů a praktických operací pomocí správy dokumentů.
- PMS by také mělo automatizovat opakující se domácí práce, jako jsou připomenutí schůzek, sledování a papírování tím, že je automatizuje.
- Měl by mít také funkci interního zasílání zpráv jako komunikační nástroj pro podporu týmové práce a efektivní komunikace mezi zaměstnanci.
A konečně by měl poskytovat informace o výkonu praxe prostřednictvím metrik, přizpůsobení zpráv a podporovat dodržování průmyslových pravidel vedením přesných záznamů a papírování.
Cvičte Fusion
Cvičte Fusion je komplexní platforma pro řízení praxe, která mimo jiné nabízí správu EHR, fakturaci, správu elektronického předepisování, laboratoře a zobrazování.
Má software pro správu praxe a cloudové elektronické zdravotní záznamy, aby vaše zdravotnické zařízení fungovalo hladce. Tento software nabízí řešení, která mají zjednodušit sledování a správu skupin pacientů napříč několika klinickými metrikami.
Svou lékařskou praxi můžete snadno spravovat odkudkoli díky Practice Fusion, což je jediná platforma, která nabízí stejný výkon na vašem stolním počítači, notebooku nebo iPadu.
Jejich produkty pro řízení zdraví populace vám pomohou s oznámeními o klinických rozhodnutích, řídicími panely výkonu a automatizovanými nástroji pro komunikaci s pacienty, které vám pomohou poskytnout vašim pacientům zlepšenou klinickou péči.
Zdraví azalky
Zdraví azalky je používán nezávislými klinikami, venkovskými zdravotnickými zařízeními a prominentnějšími nemocnicemi ke zjednodušení operací, zvýšení příjmů a zlepšení kvality zdravotní péče.
Systém EHR poskytuje rozhraní pro pacienta, telehealth, šifrování dat, správu cyklu příjmů a další. Data Azalea v reálném čase poskytují lékařům kompletní lékařskou anamnézu pacienta, což jim umožňuje přesně diagnostikovat a podávat účinnou léčbu.
Azalea Health může být používán zdravotnickým personálem a odborníky pro plánování, vzdálenou péči o pacienty a komunikaci s pacienty.
Lékaři mají přístup ke všemu z jediné obrazovky, protože rozhraní je přímočaré a jednoduché. Azalea Health navíc poskytuje zdroje pro správu příjmů pro rychlé platby a garantované úhrady.
RXNT
RXNT je cloudové lékařské softwarové řešení s certifikací ONC, jehož cílem je zlepšit správu výnosového cyklu a urychlit fakturaci.
Má funkci jednotného přihlášení v místě ošetření, což umožňuje lékařům a dalším zdravotnickým pracovníkům rychlý přístup k záznamům pacientů.
Přizpůsobitelné inteligentní formuláře od RXNT snižují duplicitu a snižují šanci, že bude reklamace zamítnuta. Kromě toho zahrnuje oznámení o nároku a kontroly způsobilosti v reálném čase, které pomáhají vyhnout se nákladným odvoláním a zamítnutím.
Různé moduly RXNT pracují v tandemu s celým balíkem sady a vytvářejí komplexní řešení pro správu praxe. Skutečnost, že je přizpůsobitelný různým postupům a specializacím, které vyžadují lepší systém řízení příjmů, je jeho nejdůležitější vlastností.
Pokud poskytovatel nepožaduje nebo nechce kompletní systém, mohou být moduly RXNT postaveny na stávajících systémech.
CureMD
CureMD je cloudová služba, která spravuje různé administrativní a klinické funkce pro zdravotnická zařízení, od plánování schůzek a dokumentace pacientů až po fakturaci a výběr plateb.
Je vhodný pro řadu zdravotnických oborů a organizací různých velikostí. Na CureMD mohou uživatelé rychle přistupovat k lékařským záznamům pacienta a upravovat je a také automatizovat únavné a časově náročné procedury.
Pomocí aplikace CureMD Avalon EHR můžete bezpečně nahrávat laboratorní objednávky, diagnózy, vitální údaje a další informace o pacientech. CureMD vám také umožňuje vyhodnotit, potvrdit, podepsat a přiřadit laboratorní nálezy pomocí systému CPOE EHR.
Na svém vlastním zařízení mohou pacienti prohlížet laboratorní výsledky, plánovat schůzky, žádat o doplnění léků, provádět platby online a dostávat komunikaci od svých lékařů.
Greenway zdraví
Software pro správu lékařské praxe od Greenway zdraví je cloudový integrovaný PM, EHR a fakturační systém, který poskytuje více než 4 000 přizpůsobitelných šablon pro splnění všech požadavků klinické praxe.
Dodavatelé mohou generovat vyšší výnosy s nižšími náklady díky konsolidovanému účtování a možnostem finančního výkaznictví v reálném čase.
Greenway Health je určen pro vysoce výkonné poskytovatele ambulantní zdravotní péče, kteří potřebují co nejvíce automatizovat a outsourcovat úkoly, aby ulevili svým předním zaměstnancům. Nabízí možnost importu snímků pro identifikační karty a karty pojištěnců a vkládání dat pacientů přímo do jejich souborů.
Prostřednictvím softwaru můžete pacientům poskytnout četné seznamy léčiv, abyste zvýšili efektivitu. V neposlední řadě služby lékařského kódování a auditu společnosti Greenway Health vylepšují zachycení škod a minimalizují chyby.
TheraNest
TheraNest je systém řízení praxe, který spolupracuje s Wiley Planners pro hladké plánování a administraci schůzek.
V roce 2020 byl společností Capterra zařazen mezi 20 nejlepších softwarových možností pro duševní zdraví. Nabízí mobilní aplikace pro iOS a Android a je přístupný jako cloudové SaaS.
TheraNest je nejlepší volbou pro psychology, poradce, terapeuty a sociální pracovníky. Je vhodný pro malé a střední podniky, neziskové organizace a vzdělávací instituce.
Díky nástrojům, jako je plánování a kalendáře, fakturačním postupům, které zahrnují faktury, platby a výpisy, a neomezenému ukládání souborů pomáhá TheraNest zákazníkům zefektivnit jejich postupy.
Nabízí zdroje, včetně klientského portálu, telehealth, plánovačů schůzek pro praxe, připomenutí schůzek a zpracování platebních karet. Také urychluje bezpapírové postupy a šetří čas. Je bezpečný a kompatibilní s HIPAA.
Cvičte EHR
Cvičte EHR je uživatelsky přívětivý, škálovatelný cloudový systém, který zvládá všechny provozní povinnosti lékařských institucí. Kromě toho podporuje mobilní zařízení a nabízí profesionální služby RCM se synchronizovanou a automatickou fakturací.
Tento program vám umožňuje přístup ke specializacím, jako je podiatrie, chiropraktická péče, urgentní péče a mnoho dalších.
Systém řízení praxe Practice EHR zefektivňuje fakturační postup. Elegantní a moderní uspořádání usnadňuje a intuitivně ovládá navigaci, která nevyžaduje žádné školení. Uživatelsky přívětivé procesy platformy usnadňují používání a pochopení a zároveň automatizují každodenní operace a zefektivňují transakce elektronické výměny dat (EDI).
RevenueXL
S více než 15letými zkušenostmi, špičkovou technologií a týmem specialistů ve všech částech administrativy praxe, RevenueXL je zkušeným dodavatelem zdravotnických řešení. Nabízí kompletní komplexní řešení pro malé ordinace na všech úrovních.
RevenueXL dokáže rychle určit a ověřit úroveň nároku na pojistné plnění pacienta a je ideální pro operace na více místech, více poskytovatelů nebo více skupin. Navíc může nainstalovat clearingové centrum dle vašeho výběru díky četným integracím softwaru a může rychleji přijímat platby pacientů díky integraci online plateb.
RevenueXL může navíc přizpůsobit vytváření výpisů pacientů prostřednictvím několika kategorií v konkrétní den v měsíci. Dále zvyšuje efektivitu personálu a lékařů, zefektivňuje komunikaci a zjednodušuje finanční a administrativní povinnosti.
Pulse INC
The PulsePro Systém řízení praxe od Pulse Healthcare kombinuje administrativní, klinické a finanční postupy do jednoho balíčku s využitím automatizované logiky pracovních toků.
Můžete se volně soustředit na důležitější záležitosti, protože vás to zbaví administrativních povinností.
PulsePro nabízí nejlepší funkce pro plánování návštěv, registraci pacientů, fakturaci zdravotní péče a zpracování reklamací. Snadno se používá a instaluje. Díky seznamům pracovních postupů můžete snadno nastavit každou fázi úkolu, jako je dokončení A/R do 90 dnů, pro rychlé dokončení.
Můžete zkrátit čas strávený administrativními úkoly a zvýšit příjem se zcela automatizovaným a integrovaným systémem připomínek pacientům PulsePro. Jedná se o přímočarý, cenově dostupný systém řízení praxe, který využívá moderní, intuitivní procesy a jednoduchou navigaci na obrazovce.
Příští generace
Příští generace Office je cloudový systém správy praxe určený pro větší organizace. Poskytuje systém, který lze nastavit a používat ihned po vybalení z krabice pouhým připojením k internetu.
Mezi funkce patří uživatelsky přívětivý portál pro pacienty, speciální EHR a řídicí panel MACRA/MIPS.
NextGen je ideální pro zdravotníky, kteří chtějí řešení plug-and-play a jsou připraveni zlepšit řízení a automatizaci své praxe bez osobní návštěvy.
Zaměstnanci mohou rychle zobrazit své každodenní úkoly díky barevně odlišeným šablonám. Kromě automatických žádostí o povolení má NextGen vestavěné další funkce, jako je stav plátce a ověření způsobilosti.
Závěr
Základem efektivních operací pro různé profesionály je systém řízení praxe. Výrazně zjednodušuje domácí práce a zlepšuje kvalitu služeb prostřednictvím různých modulů, jako je plánování schůzek, správa pacientů/klientů, fakturace a komunikační nástroje.
PMS také umožňuje cloudovou dostupnost, poskytuje přehled o výkonu a pomáhá udržovat soulad s předpisy. Dobrý PMS je nezbytný pro řízení současné praxe ve světle technologického pokroku, poskytuje efektivitu a prvotřídní péči nebo služby. Ujistěte se proto, že najdete software PMS, který uspokojí všechny vaše potřeby a provede úkoly efektivně.
Dále se podívejte na nejlepší řešení CRM pro zdravotnictví.