Projektové řízení potřebuje účinné strategie pro každý proces, od plánování a implementace projektu až po jeho konečnou realizaci. Software pro řízení projektů hraje klíčovou roli při organizování a manipulaci s různými aspekty projektu v každém kroku jeho životního cyklu.
Celkový proces není hračka; vyžaduje úsilí od každého jednotlivého člena týmu, aby pracoval efektivně a včas vyprodukoval kvalitní projekt. Za tímto účelem vynakládají projektoví manažeři a vedoucí spoustu úsilí na koordinaci všeho.
I jedna jediná dezinformace nebo chyba může vést celý tým k tomu, že utrpí důsledky kvality a doby obratu, nemluvě o obchodní image a firemní kultuře.
Použití nástroje projektového řízení vás může uchránit před těmito riziky a neefektivitou a zajistit, že svůj projekt dokončíte včas se spokojeností klienta.
Pojďme diskutovat o tom, co tyto nástroje jsou a jak vám mohou pomoci.
Table of Contents
Co je software pro řízení projektů?
Software pro řízení projektů je nástroj, který pomáhá při plánování projektů, přidělování zdrojů, plánování úkolů a zlepšuje koordinaci mezi členy týmu. Umožňuje také projektovým manažerům, uživatelům a zúčastněným stranám řídit rozpočet a náklady, dokumentaci, řízení kvality a řádnou správu.
Nástroj pro řízení projektů je navržen speciálně tak, aby pomohl zlepšit produktivitu vašeho týmu a zajistil, že projekty budou dodány včas a v kvalitě. Některé ze společných funkcí softwaru pro řízení projektů zahrnují:
- Plánování projektu
- Plánování úkolů
- Přidělování zdrojů
- Sledování pokroku
- Vytváření plánů
- Sledování chyb
- Rozpočtování
- Zajištění bezpečnosti a ochrany osobních údajů
- Plánování vydání
- Reporting a analytika
Proč potřebujete software pro řízení projektů?
Organizace s mnoha projekty a velkými týmy mohou čelit výzvám při realizaci svých projektů. Mnoho úkolů vyžaduje vaši pozornost, jako je nápad, plánování, implementace a realizace. A každý krok je zásadní pro dodání kvalitního projektu a pro to, aby vaši klienti byli spokojeni s řízením vašeho podnikání.
Dělat vše ručně zabere spoustu času, peněz a práce. Můžete se také dostat do rizika nedodržení termínů nebo snížení kvality kvůli neefektivnímu řízení projektu.
Software pro řízení projektů pomáhá zefektivnit celkový proces dokončení projektu. Umožňuje vám optimalizovat každý krok, abyste mohli dodávat projekty včas, aniž by byla ohrožena kvalita. Posiluje pouto s vašimi zákazníky a buduje důvěru a pomáhá udržovat solidní image značky.
Zde jsou některé z výhod používání nástroje projektového řízení:
Zjednodušuje pracovní postup
Pomocí nástroje pro řízení projektů můžete zefektivnit svůj pracovní postup v průběhu celého životního cyklu projektu. Ušetří vám to ruční, opakující se úkoly, které jsou otravné a časově náročné. Místo toho může nástroj automatizovat různé procesy.
Můžete snadno přidělovat úkoly, efektivně plánovat úkoly, monitorovat implementaci, sledovat pokrok, integrovat další nástroje, které již používáte, a využívat další funkce k úspěšnému dokončení vašich projektů v kratších dodacích lhůtách se špičkovou kvalitou.
Centralizuje všechny informace v nástroji
Když skutečná práce na projektu začíná, existuje pravděpodobnost dezinformací nebo špatného řízení. V důsledku toho se zaměstnanci mohou cítit zavaleni pracovní zátěží, počtem souborů a cíle dokončení projektu se mohou zdát velmi vzdálené.
Ale pomocí efektivního nástroje pro řízení projektů s centralizovaným řídicím panelem může být každý člen týmu na stejné stránce sdílením informací prostřednictvím tohoto nástroje. Tímto způsobem váš tým funguje bez přerušení, zmatku nebo vyhoření.
Podporuje hladký tok komunikace
Komunikační mezery mohou vést k neefektivitě projektu. Může to vést k dezinformacím nebo sporům, a to nikdo nechce uprostřed práce (nebo kdykoli). Výměna informací prostřednictvím e-mailů je pomalá a někdy ani nedostanete odpovědi, když je naléhavě potřebujete.
Nástroj pro řízení projektů pomáhá podporovat komunikační tok v rámci vašeho týmu tím, že jim umožňuje přímo komentovat projekt, vést zdravé diskuse a rychle poskytovat zpětnou vazbu při zajištění bezpečnosti dat.
Zvyšuje transparentnost týmu
Udržování transparentnosti ve vašem týmu buduje důvěru a otevírá dveře k lepší spolupráci. Pokud úkoly, procesy a pokrok nejsou všem jasně viditelné, vede to k pochybnostem a režii kvůli sledování procesů v každém kroku.
S nástrojem pro řízení projektů po vašem boku můžete zajistit větší transparentnost a každý, kdo se na projektu podílí, bude vědět o stavu a procesech projektu. Pomůže jim to pochopit jejich další kroky a efektivně organizovat úkoly.
Zvyšuje efektivitu nákladů
Manuální a opakované procesy spotřebovávají nejen čas, ale také úsilí a náklady. Když k plánování a organizaci úkolů, spolupráci s lidmi a pokroku s centralizovanými přehledy použijete jediný software, ušetří vám to peníze a čas.
Výhody nástrojů pro řízení projektů s vlastním hostitelem 👍
Pokud začnete hon za nejlepším softwarem pro řízení projektů, získáte mnoho možností. V tuto chvíli vyberte software na základě velikosti týmu, rozpočtu a požadavků. Zde můžete použít software pro správu projektů s vlastním hostitelem nebo založený na SaaS.
Výhody spojené s prvním z nich jsou, že zdrojový kód je k dispozici zdarma k použití pro všechny a můžete jej také upravovat a redistribuovat podle svých potřeb. Open source a bezplatné nástroje pro správu projektů umožňují manipulaci s kódem za účelem optimalizace softwaru přidáním dalších funkcí, odstraněním chyb atd.
Zde jsou některé z bezplatných a otevřených nástrojů pro správu projektů, které můžete zvážit.
OpenProject
OpenProject je agilní, efektivní, klasický a hybridní open-source software pro správu projektů. Budete mít přístup k zabezpečení vašeho soukromí s nejvyššími standardy ochrany soukromí a dat. Instalace do vaší infrastruktury vám pomůže získat úplnou kontrolu a vlastnictví dat.
Použití nástroje vám poskytne přehled o všech vašich datech a jejich úložišti bez jakéhokoli vnějšího vlivu. To také umožní vašemu týmu pracovat produktivněji, příjemněji a jednodušeji. Kromě toho bude váš tým moci sledovat svou práci, aby dosáhl lepších výsledků, a zároveň rychle organizovat úkoly a rozdělovat úkoly komukoli v týmu.
OpenProject má vše na jednom místě, takže můžete lépe komunikovat. Optimalizujte kreativitu a zkušenosti spoluhráčů prostřednictvím sdílených časových os pro vizualizaci a vytváření projektových plánů.
Analyzujte podrobné činnosti, abyste vytvořili plán, a dejte každému vědět, jak postupovat a kdy projekt doručit, pochopením rozsahu. Agilní týmy budou také měřit, učit se a budovat, aby při každé iteraci pracovaly rychleji a lépe.
OpenProject poskytuje potřebné nástroje pro získání metodologií jako Kanban a Scrum a agilní vývoj produktů. Je to velká komunita pro vývojáře, open-source nadšence, firmy atd., kde mohou najít perfektní nastavení pro výběr mezi prostory a flexibilními možnostmi hostování.
Místní podnik poskytuje prémiovou, profesionální podporu a bezpečnostní funkce pro samostatně hostovaný OpenProject. Podle počtu uživatelů si spočítejte svou cenu. Vyberte možnosti podpory a období předplatného a získejte svou aplikaci od 405 USD/rok pro 5 uživatelů.
Pokud potřebujete hosting OpenProject, můžete vyzkoušet Platforma Kamatera.
Focalboard
Hledáte alternativu k Notion, Asana a Trello?
No, můžeš jít Focalboard, což je open-source a samostatně hostovaný software pro správu projektů. Pomáhá organizovat, spravovat, sledovat a definovat práci napříč vašimi týmy pomocí zobrazení Kanban boardu. Má dvě edice:
- Osobní plocha Focalboard: Jedná se o desktopovou aplikaci pro osobní a úkolové projekty. Jedná se o jediného tenanta, který běží na lokálním serveru, aby získal optimální výkon a rychlost.
- Osobní server Focalboard: Je to server s vlastním hostitelem, který pomáhá lépe spolupracovat s vaším týmem.
Klikněte na „přidat nové nástěnky“ a vyberte si projektové úkoly z různých šablon.
Změňte vytvořené datum, prioritu, nastavení řazení, nastavení filtrů a seskupení podle nastavení podle vašich preferencí. Vlastnost skupiny můžete změnit také přetažením karet z jednoho sloupce do druhého. Kromě toho upravte karty, kdykoli budete chtít znát sadu vlastností a obsahu a seznam komentářů.
Tabulkové pohledy vám pomohou zobrazit karty na jednom místě, když umístíte ukazatel myši na nadpis a kartu otevřete. Kromě toho má každá deska šablony karet a šablony pro přizpůsobení každé desky podle vašeho týmu. Získejte osobní plochu na svůj Mac a Windows nebo osobní server na Ubuntu.
Restya
Získejte open source platformu pro správu projektů Restya ke správě úkolů, chatu, úkolů atd. Restya je kanban board podobný Trello, který nabídne pokročilou kategorii Extend Restyaboard a nespočet možností, jako jsou skripty, uživatelské styly, widgety, integrace atd.
Mají aplikaci MyRestyaboards, která je kompatibilní s operačními systémy iPadOS a iOS. Sleduje četné desky Restya a existující desky můžete snadno importovat z Asany, která se používá při řízení projektů a práce.
Jedná se o cloudové řešení pro správu projektů, kde můžete také okamžitě importovat svou práci z Kantree, flexibilního nástroje pro správu, který pomáhá organizovat, spolupracovat na projektech, spravovat a plánovat. Kromě toho můžete snadno přenášet desky z Pipefy, Taiga, Taskwarrior, Trello a Wekan do Restya Board.
Každý projekt spravuje samostatná deska a můžete vytvořit několik desek a spravovat je současně. Použijte existující šablony pro okamžité a rychlé spuštění a duplikujte jednu desku vícekrát s různými názvy. Kromě toho vám klávesové zkratky umožňují provádět některé akce, jako je mazání a přidávání členů, otevírání karet, hlasování atd.
Vytvořte jednu digitální platformu s klasifikovanými projekty a popisy. V této digitální platformě získáte interaktivní rozhraní, lepší viditelnost organizace a možnost upravovat, přidávat člena, odebírat člena, měnit oprávnění, třídit a mazat.
Prohlédněte si jednoduché nástěnky nebo použijte filtry, abyste viděli seznam nástěnek a nastavte jeho viditelnost na veřejnou nebo soukromou. Karty můžete také vidět ve formátu mřížky nebo seznamu. Restya vám poskytuje zobrazení kalendáře spolu s barevnými variacemi, aby byl zřetelný a zvýrazněný.
Mezi další funkce, které budete mít, patří Ganttův pohled, zobrazení sestavy, pozvánka pro členy, zobrazení seznamu členů, režim viditelnosti úprav, změna pozadí, úprava textur a vzorů, možnost vlastního pozadí, automatické předplatné, zvýšení produktivity a mnoho dalšího.
ERPNext
Upgradujte svůj každodenní pracovní styl prostřednictvím softwaru pro správu projektů s otevřeným zdrojovým kódem ERPNext. Umožňuje vám organizovat svůj úkol, plánovat, plánovat a analyzovat projekty ve spolupráci se svým týmem a urychlit práci.
ERPNext může sledovat termíny vašeho projektu s jasným přehledem plánu. Vše můžete spravovat z jednoho pracovního prostoru a zjednodušit projekty tím, že objevíte přístup řízený úkoly.
ERPNext nabízí snadnou spolupráci tím, že vám umožní rozdělit projekt na malé úkoly a přiřadit je svým spoluhráčům. Získáte také přístup k průběhu svého projektu a jeho efektivitě prostřednictvím priorit a jasného rozsahu, milníků a odhadovaných časových plánů.
ERPNext navíc umožňuje sdílet a nahrávat multimediální soubory, jako jsou obrázky, dokumenty a videa. Dosáhněte hladké komunikace se všemi pomocí automatických odpovědí na příchozí e-maily.
Získejte aktuální a přesné statistiky, kdykoli potřebujete mít přehled o výdajích a rozpočtech, lépe plánovat každý projekt a sledovat, jak byl rozpočet vyčerpán. Umožňuje také vytvářet software pro open-source projekty.
Taskcafe
Taskcafe je open-source nástroj pro správu projektů, který pomáhá spravovat různé úkoly prostřednictvím rozhraní Kanban board nastavením termínů a přidáváním kontrolních seznamů a štítků. Jakmile se dostanete do zobrazení „Moje úkoly“, uvidíte každý přiřazený úkol.
Získáte také možnosti, jako jsou osobní projekty, komentáře k úkolům, aktivity úkolů atd. Pokud hledáte alternativu k NextCloud, Trello atd., můžete mít Taskcafe, která bude vyhovovat vašemu pracovnímu postupu a pomůže vám snadno spravovat každý projekt. Je ve fázi vývoje alfa a má mnoho užitečných a jedinečných funkcí.
Orangescrum
Získejte škálovatelný a bezpečný open source nástroj pro správu projektů – Orangescrum ke správě agilních a jednoduchých projektů pro vaše týmy. Pomáhá vám vytvářet strategie, dobře je plánovat, realizovat váš plán a umožnit vašemu týmu dokončit ve stanovené lhůtě, aby byl projekt úspěšně dokončen.
Orangescrum vám pomůže vše strategicky plánovat, abyste dosáhli vyšší efektivity a měli optimální výsledky. Kromě vytváření projektových plánů je můžete také bezproblémově sledovat a dodávat. Pomáhá také při spolupráci v reálném čase a minimálním využití zdrojů, když přiřazujete role svým spoluhráčům.
Orangescrum integruje váš pracovní postup s vizuálním plánováním projektu a zvyšuje tak úspěšnost. Získejte přehled o výkonu portfolia a iniciativách prostřednictvím dat v reálném čase na vašich řídicích panelech. Kromě toho můžete řídit finanční aktivity a rozpočty sledováním projektových výdajů a nákladů na zdroje, abyste dosáhli vyšších ziskových marží.
Zabezpečte svá data pomocí řízení přístupu na základě rolí (RBAC) a jednotného přihlášení. Můžete si také stáhnout Orangescrum na zařízení se systémem Android nebo iOS a spravovat stejnou práci venku. Kromě toho centralizujte informace o svém projektu, abyste k nim měli snadný přístup odkudkoli.
Pokud jste začínající a chcete mít přehled o své práci, vyberte si plán spouštění za pouhých 9 $ měsíčně pro 10 uživatelů a využijte výhod, jako je neomezené množství úkolů, projektů, Ganttův diagram, stav, připomenutí úkolu, 5 GB úložiště a 5 hostů. uživatelů.
tajga
Dodejte svůj projekt tak, jak jste slíbili v rámci rozpočtu tajga – nástroj pro řízení projektů s bohatými funkcemi a jednoduchostí s intuitivním rozhraním pro multifunkční agilní týmy. Umožňuje vám spolupracovat se svým týmem na definování výstupů a využívat jejich znalosti.
Začněte sladit úkoly a upřednostněte výstupy, abyste umožnili každému členovi včasné dokončení. Vzhledem k tomu, že komunikace je důležitým bodem v každém managementu, Taiga vám pomáhá rychle komunikovat se svými spoluhráči a sdílet postup úkolů. Kromě toho nechte své spoluhráče prohlížet probíhající aktivity a kontrolovat splněné úkoly.
S Taigou můžete svému týmu umožnit lepší transparentnost v aktuálním stavu a alokaci zdrojů a lépe porozumět úsilí potřebnému k dokončení projektu. Má snadno použitelné rozhraní, které pomáhá zlepšit způsob práce a provádění úkolů.
Můžete změnit pracovní postupy a přidat další funkce bez složitého nastavování mezi projektem. Taiga také nabízí spolehlivost, nezávislost, přizpůsobivost, flexibilitu, bezpečnost, výkon a stabilitu, které vám pomohou dodávat vynikající projekty.
Zaregistrujte se zdarma a získejte až 5 soukromých projektů, neomezené veřejné projekty a až 300 MB úložiště. Pokud chcete mít více výhod, použijte plán 5 $/uživatel/měsíc.
Twake
Twake je otevřené digitální pracoviště, které vám umožní zlepšit produktivitu vaší organizace. Pomůže vám bezproblémově komunikovat s vaším týmem, zvát externí uživatele, sdílet soubory, spolupracovat na dokumentech a zahájit videokonferenci.
Twake vám dává svobodu řídit celý projekt, vytvářet nové úkoly, přesouvat každý úkol podle jejich průběhu, přidělovat práci spolu s termíny svým spoluhráčům. Jeho správce souborů drag and drop vám umožňuje snadný přístup k uloženým a sdíleným dokumentům.
Můžete bez námahy spravovat štítky a verze a také upravovat své soubory. V případě potřeby vytvořte nové týmové události, připojte videoodkazy pro konferenční schůzky, nakonfigurujte upozornění pro členy, připojte příslušné úkoly a soubory a nastavte termíny.
Kromě toho nainstalujte aplikaci, kterou požadujete ve svém pracovním postupu, hladce pomocí Twake. Každá aplikace je nezávislá na souborech, kalendářích a diskuzích. Se stejným dokumentem můžete pracovat v jakémkoli formátu, jako je Google Doc, Libre Office, MS Office atd.
Databáze Twake je šifrovaná, a proto jsou vaše soubory v bezpečí. Navíc máte pravomoc rozhodnout, kdo bude mít k souborům přístup. Všechna vaše data a soubory jsou bezpečně uloženy ve Francii. Splňuje GDPR a umožňuje bezpečné přenosy pomocí šifrování HTTPS/SSL.
Začněte používat tuto platformu pro řízení projektů zdarma s omezenými funkcemi nebo předem plánujte využít více.
Wekan
Další bezplatný software pro správu projektů s otevřeným zdrojovým kódem v tomto seznamu je Wekan s kanbanovou deskou. Kanban board je nepřekonatelný nástroj, který udržuje vaši práci organizovanou, jako je udržování seznamu úkolů, práce v týmu, plánování dovolené a prohlížení aktuálního stavu projektu.
Wekan vám pomůže zvýšit produktivitu tím, že uvolní čas soustředit se na položky, které jsou nejdůležitější. Má možnost instalace jedním kliknutím na váš počítač nebo server. Wekan se používá v mnoha zemích a je k dispozici v 63 různých jazycích.
Tento nástroj má uživatelské rozhraní v reálném čase, které vám umožní vše spravovat. Kromě toho také podporuje různé platformy. Abyste mohli mít Wekan na svém počítači, potřebujete základní požadavky.
Pomohlo by, kdybyste měli 64bitový Linux Snap nebo Sandstorm/Windows/Mac, CPU, kde existují MongoDB a Node.js, minimálně 1 GB RAM volné pro Wekan, systémový server se 4 GB RAM a dostatek místa na disku.
ProjectLibre
Pokud hledáte nástroj pro řešení vaší manažerské práce, ProjectLibre je skvělá volba!
Je to open-source alternativa pro Microsoft Project a podporuje Mac, Windows a Linux a umí otevírat soubory MS Project. Poskytuje také možnosti řízení více projektů pro týmy.
ProjectLibre lze přeložit do 29 jazyků a jazyk můžete přepnout z rozbalovací nabídky. Nabízí funkce a výhody, jako jsou Ganttovy diagramy, PERT diagramy, síťové diagramy, RBS/WBS diagramy, kalkulace získané hodnoty, histogramy zdrojů atd.
Leantime
Jak název napovídá, Leantitime nabízí „štíhlé“ projektové řízení, které by inovátoři a startupy milovali. Je navržen tak, aby bezchybně fungoval od návrhu projektu až po konečnou dodávku. Tento open-source nástroj je napsán v PHP a JavaScriptu a využívá databázi MySQL.
Jeho seznam funkcí zahrnuje kanban panely pro správu úkolů, kalendáře a tabulky, Ganttovy diagramy pro správu milníků a Lean Canvas pro výzkumné panely. Kromě toho nabízí správu časového rozvrhu, řídicí panely projektů, retrospektivy, sestavy, dvoufaktorové ověřování a více uživatelských rolí.
Můžete integrovat Leantime s Slack, Zulip a Mattermost; a exportovat úkoly, milníky a časové rozvrhy do CSV. Pro ukládání souborů používá místní souborový systém nebo AWS S3 a tento nástroj je k dispozici v angličtině, ruštině, španělštině a holandštině.
Závěr 👩🏫
Software pro řízení projektů vám pomůže urychlit váš pracovní postup, podpořit lepší komunikaci, ušetřit čas a peníze. Doufám, že výše diskutované nástroje pro správu projektů s otevřeným zdrojovým kódem a bezplatné nástroje pro správu projektů vám pomohou dosáhnout těchto výhod a úspěšně dokončit každý projekt.
Případně, pokud ještě nejste připraveni na implementaci s vlastním hostitelem, můžete vyzkoušet řešení pro řízení projektů, jako je pondělí.