Řízení zdrojů je proces používaný správci zdrojů nebo společnostmi ke správě svých zdrojů k dosažení organizačních nebo projektových cílů. Zdroji mohou být lidé, čas, zařízení a finance.
Se správnou správou zdrojů můžete efektivně spravovat zdroje a realizovat projekt s nižšími náklady a v rámci rozpočtu.
Nástroj pro správu zdrojů může pomoci přidělit správné zdroje ke správnému úkolu nebo projektu, aby byla práce provedena s rozpočtem a včas a bez větších problémů nebo eskalace v projektu.
Obrazový kredit: wikimedia.org
Table of Contents
Jaký je význam řízení zdrojů?
Při správě zdrojů je jedním z nejdůležitějších kritérií pro dodržování zdrojů správná alokace zdrojů. Když jsou zaměstnanci nadměrně nebo nedostatečně vytíženi, způsobuje to obrovské vyhoření, které může způsobit vysokou míru opotřebení.
Integrací procesů a technologií do automatizace lze efektivně a efektivně navrhovat řízení zdrojů. Pokud se to udělá správně, mohou manažeři v ideálním případě disponovat lidmi a zdroji s omezeným rozpočtem. Podle a studie od PMI Pulse může špatné řízení zdrojů ztratit až 11,4 % firemních zdrojů.
Během této globální pandemie Covid a práce z domácí kultury vedou společnosti k tomu, aby přijaly nástroje pro správu zdrojů pro správu zdrojů a realizaci projektů v rozsahu a časových osách.
Stručně řečeno, plánování zdrojů je jedním ze základních kritérií, která musí být splněna, aby byly splněny závazky během realizace projektu. Pomáhá s plánováním projektu, poskytuje přehled o požadovaných zdrojích a dovednostech, pomáhá přesouvat zdroje podle využití a kapacity a umožňuje upřednostňovat činnosti tak, aby byly splněny termíny projektu.
Jak se provádí správa zdrojů?
Vzhledem k pokroku v technologii byly předchozí metody řízení zdrojů vyřazeny nebo jsou v současném scénáři alespoň preferovány.
Ke správě, přiřazování a plánování zdrojů se v minulosti používaly tradiční kalendáře, pracovní listy aplikace Excel, dokumenty Microsoft Access a Word.
Obrazový kredit: quickscrum.com
Tradiční nebo jakákoli manuální metoda řízení zdrojů by byla časově náročná a nemusí přinést očekávané výsledky, zejména při řízení více projektů a týmů na různých místech a v kultuře WFH (práce z domova).
Dnešní nástroje pro správu zdrojů poskytují lepší přehled o projektech nebo úkolech, na kterých pracují, jejich dostupnosti a plánech. Jeho mechanismus konektivity v reálném čase umožňuje manažerům, zaměstnancům a zúčastněným stranám mít aktuální informace a získat jasnou představu o probíhajících projektech a projektech, které se připravují, což pomáhá přijímat informovaná rozhodnutí a stanovovat milníky.
Některé z výhod nástrojů pro správu zdrojů jsou uvedeny níže:
- Stanovte si očekávání a postupujte pro uzavření
- Zvyšte flexibilitu při správě vzdálených týmů
- Snadné plánování a plánování akcí s krátkými schůzkami
- Sledování pracovního stavu zaměstnanců v reálném čase
- Vzniká dostupnost a konektivita týmu a manažera dle jejich potřeb
- Mikromanagement lze odstranit, což vede k celkové spokojenosti
Proč malé a střední podniky (MSP) potřebují přijmout software pro správu zdrojů (RMS)
Zdroje jsou přínosem pro každou organizaci bez ohledu na velikost. Pokud jsou zdroje alokovány správně, nemělo by docházet k eskalaci, narušení, zhroucení a hlavně ke ztrátě příjmů. RMS a další nástroje CRM pomohou společnostem dosáhnout jejich obchodních cílů a udržet si konkurenceschopnost na dnešním konkurenčním trhu.
V první řadě jsou náklady, dovednosti a nedostatečný přehled o implementaci faktory, které nutí malé a střední podniky používat RMS k řízení svých obchodních operací. Se zavedením RMS založeného na SaaS (Software-as-a-Service) a snadno použitelných a jednoduchých platforem se dnes scénář změnil.
Nová proveditelnost stanovování cen RMS na základě předplatného také povzbuzuje malé a střední podniky k implementaci RMS pro efektivitu podnikání.
RMS pomáhá malým a středním podnikům správně plánovat zdroje a přidělovat úkoly, zvyšovat transparentnost, umožňovat automatizaci, udržovat digitální transformaci, být konkurenceschopný, zlepšovat pracovní tok, řešit problémy s alokací zdrojů, snižovat složitost více projektů, mít odpovědnost na jednom místě, vysokou kontrolu atd.
V níže uvedené části uvidíme nejlepší software pro správu zdrojů v oboru, který je výhodný pro malé a střední podniky.
Teamdeck
Teamdeck je široce používaný all-in-one RMS. Společnost tvrdí, že její aplikace pro správu zdrojů používají týmy ze Severní Ameriky, Jižní Ameriky, Evropy, Austrálie, Středního a Dálného východu a Afriky.
Nástroj obsahuje všechny možnosti přístupu potřebné ke správě zdrojů, jako je plánování, plánování, sledování času, správa dovolené a další. Jeho jednoduché zobrazení kalendáře vám umožňuje provádět důležité úkoly sledování nepřidělených zdrojů, přiřazování k nim aktivit a sledování jejich plánu.
Z tržeb nebo fakturace bodu mohou manažeři vypočítat KPI (Key Performance Indicators) a ROI (Return on Investment) a jejich adaptivní zprávy pomáhají určit oddanost týmu.
Softwarový řídicí panel pomáhá předpovídat budoucí požadavky na projekty na základě projektů ve fázi vývoje.
Funkce
- Rozšířené výkaznictví, jako jsou výkazy o rozpočtu nebo platu
- Správná správa zdrojů, včetně hodinového sledování a týmových dovolených.
- Správa dovolených zdrojů, včetně schválení/zamítnutí, státních svátků, absence zdrojů a důvodů.
- Kontrolujte využití zdrojů sledováním využití v různých projektech
Stručně řečeno, celá týmová práce může být plánována a řízena pomocí tohoto softwaru a rozhodnutí založená na datech mohou být přijímána na základě pokročilých struktur výkaznictví. Je založen na softwarovém předplatném a je nejlevnější v této kategorii, začíná na 0,9 $ měsíčně, ale za tuto cenu není poskytován přístup k mobilní aplikaci a aplikaci Teamdeck.
Wrike
Wrike software je součástí světově uznávané virtualizační a cloudové společnosti Citrix. Má rozsáhlou funkcionalitu, která zajišťuje, že zdroje a manažeři týmů zůstanou strukturovaní po celou dobu životního cyklu projektu.
Software vytváří vizuální projekty prostřednictvím tabulek Kanban a Ganttových diagramů a spolupracuje v rozptýleném prostředí a více projektech.
Řídicí panel rozděluje práci do tří sekcí: Úkoly, Projekty a Složky. Složky jsou hierarchickou strukturou pro organizování úkolů v projektech. Každý projekt má za úkol specifický rámec. Projektový manažer může jednotlivé úkoly přiřadit k jednotlivým zdrojům s daty a termíny splatnosti.
Software má vestavěné šablony, které pomáhají maximalizovat produktivitu zdrojů a projektů několika způsoby, včetně vytváření produktových plánů, viditelnosti příchozích projektů, efektivních komunikačních plánů, rozdělení složitých projektů do snadno implementovatelných fází atd.
Funkce
- Automatizace projektů a odhad rizik
- Poskytuje 360stupňovou viditelnost koncových aktivit
- Nástroje šité na míru pro každý tým a každé odvětví
- Výkonné nástroje, jako jsou hlasové příkazy a chytré odpovědi
Platforma Wrike umožňuje více než 400 integrací, jako je Salesforce, různé nástroje CRM, Slack, Microsoft Teams a mnoho dalších, které nezastaví ani nezbrzdí úspěšnou implementaci závazků. Software je založen na předplatném a jeho cena začíná na 9,8 USD za uživatele/měsíc. Má také 14denní zkušební dobu.
toto by mělo jít do #3
Smartsheet
Smartsheet z vás udělá profesionála ve správě zdrojů s pohledem na rutinní aktivity vaší organizace z ptačí perspektivy.
Jeho výkonné sledování času umožňuje sledování na minutovou úroveň, abyste ze své pracovní síly vytěžili maximum. Sekce Lidé umožňuje přístup na základě rolí a může pomoci řídit zaměstnance na plný úvazek a dodavatele.
Kromě toho můžete zkontrolovat přehled každého projektu a mít čísla indikující jakékoli nedostatečné nebo nadměrné využití zdrojů.
Smartsheet navíc podporuje 100 operací plánování v rámci aktivní relace prohlížeče.
Pomocí šablon projektů lze současně aktualizovat nebo importovat více projektů.
Sestavy o čase, výdajích, rozpočtu a využití v konečném důsledku umožňují snadno analyzovat celkový výkon a odpovídajícím způsobem zlepšit budoucí projekty.
Konečně máte vše a ještě více, co můžete zažít na vlastní kůži s 14denní bezplatnou zkušební verzí bez kreditní karty.
Předpověď
Předpověď platforma je oceňovaný software. Získal mnoho titulů od přední světové hodnotící platformy G2 za nejlepší projektové řízení, řízení zdrojů, správu úkolů a mnoho dalších.
Jedná se o kompletní software pro řízení projektů, který pomáhá zajistit konečné provedení činností a absorpci kapacity všech zdrojů. Jeho další moduly, jako je projektový management, týmová spolupráce, time management, business intelligence a automatizace práce s umělou inteligencí, lze snadno integrovat s jeho platformou pro správu zdrojů.
Jednou z jeho jedinečnosti je, že je to jeden z nejrychlejších spuštěných softwarů, který pomáhá týmům z malých a středních podniků jej rychleji implementovat a začít dodávat. Má vyšší míru přijetí uživateli než jakýkoli jiný software v této kategorii.
Funkce
- Rychlejší časové sledování zdrojů na základě návrhů umělé inteligence
- Poskytuje pohled v reálném čase na využití a kapacitu všech zdrojů
- Upravte pracovní zátěž, abyste se vyhnuli problémům
- Automaticky vypočítává využití zdrojů, aby lépe porozuměla času strávenému používáním.
Software Forecast pomáhá manažerům zdrojů nebo projektů plánovat a upravovat aktivity tak, aby řešily úzká místa a stanovovaly standardy pro dodržení termínů. Cena začíná na 29 USD/místo/měsíc za minimálně 10 míst. Tento software je k dispozici pro 14denní zkušební verzi.
Activecollab
Activecollab je další snadno použitelný software, který zvládá všechny fáze projektového řízení, včetně řízení práce, týmové spolupráce, řízení času a zdrojů, řízení zákazníků a ziskovosti.
Manažeři nebo ředitelé mohou tento software používat k plánování projektových aktivit a řízení zdrojů od začátku až po dokončení.
Je to snadné prostředí pro budování efektivní komunikace a spolupráce s vaším týmem, ostatními manažery a zákazníky. Je zdarma pro malé projekty s limitem 3 uživatelů.
Funkce
- Automatizované plánování úkolů
- Import projektů z jiných aplikací a integrace Zapier, Slack, Webhooks
- Zobrazení seznamu úkolů a Kanbanu
- Integrace cloudového úložiště
Jednoduchá platforma pro hodnocení stavu projektu, času stráveného na zdrojích a ziskovosti podnikání, která pomáhá zajistit, aby závazky byly v rámci rozpočtu. Cena začíná na 7,5 dolaru pro tři uživatele. Tento software můžete zdarma otestovat po dobu 14 dnů, než jej použijete ve svém pracovním prostředí.
Plovák
Plovák byl výslovně vyvinut pro řízení zdrojů, plánování a plánování kapacity. Pomáhá vytvářet a přidělovat úkoly během několika sekund, přidávat fáze projektu a termíny, přidělovat zdroje a spravovat kapacitu týmu.
Podle společnosti se používá v různých odvětvích, včetně agentur, poradenských firem, architektonických firem, IT firem a dalších.
Platforma umožňuje integraci stávajících podnikových pracovních postupů pro řízení projektů, plánování, nevyužité aktualizace a další. Kromě vizualizace kapacity zdrojů a projektových zpráv dokáže tento software spravovat i komplexní projektové požadavky.
Funkce
- Tato platforma poskytuje předpovědi zdrojů zobrazující odhady projektů oproti skutečnosti.
- Předvyplněný vestavěný časový rozvrh pomáhá zdrojům snadno vykonávat práci.
- Flexibilita v plánování zdrojů pro manažery a protokolování času pro zdroje odkudkoli
- Ochrana osobních údajů se opírá o soulad s GDPR a SOC2
Float je jednou z nejoblíbenějších platforem pro správu zdrojů v této kategorii. Snadné použití a snadná implementace, od 6 USD měsíčně. K dispozici je také 30denní zkušební doba.
Saviom
Saviom je pokročilý software pro správu zdrojů s vlastními konfiguračními možnostmi, které lze vyladit podle požadavků projektu. Software údajně pomáhá snížit náklady na zdroje o 10 až 30 % a zvýšit využití zdrojů o 10 až 20 %.
Jednou z její jedinečnosti je, že platforma předpovídá plnou transparentnost zdrojů, včetně požadavků, nezaplacených zdrojů, nadměrného a nedostatečného využití, plánování kapacity pomocí multidimenzionální analýzy v reálném čase.
Jedná se o komplexní platformu pro správu zdrojů, která pomáhá malým a středním podnikům předvídat požadavky na zdroje předem na základě analýzy nabídky a poptávky.
Tento software vám pomůže rychle identifikovat a včas alokovat správné zdroje na základě příležitostí, umístění, oblastí zájmu atd.
Funkce
- Porozumět financování projektu, jako jsou náklady, výnosy, ziskové marže,
- Optimalizujte nevyfakturované zdroje pro zlepšení využití zdrojů
- Pomáhá identifikovat mezery mezi skutečností podobnou matici zdrojů a prognózou
- Inteligentní obchodní panel pro analýzu a reportování
Pokud hledáte komplexní software pro správu zdrojů pro strojírenství, účetnictví, IT, stavebnictví, poradenství, Saviom je vaše nejlepší volba. Pomáhá s plánováním zdrojů, plánováním kapacity, sestavováním a analýzou, stejně jako s integrací s jinými platformami pracovních postupů. Ceny jsou k dispozici na vyžádání pro cenovou nabídku.
Proces
Proces je software pro práci a řízení zdrojů. Jedná se o snadno použitelný software pro vytváření více pracovních postupů, přiřazování různých zdrojů a sledování pokroku.
Jedním z klíčů ke správě pracovních postupů je organizace dokumentů a tento software poskytuje jednoduché rozhraní pro vytváření, organizaci a sdílení dokumentů napříč týmy.
Rozhraní drag-and-drop umožňuje manažerům vytvářet a přidělovat úkoly týmům během několika minut a sledovat pokrok a přijímat upozornění prostřednictvím řídicích panelů. Jednou z jeho jedinečnosti je, že můžete vytvářet úkoly na základě podmínek, které jsou splněny, jako například: pokud / pak.
Funkce
- Vytvoření workflow na základě schvalovací matice, jedno nebo vícestupňové
- Schopnost integrovat více než 1000 aplikací
- Automaticky plánujte a přiřazujte pracovní postupy a aktualizujte své další aplikace
- Integrované formuláře pro automatický sběr dat z jiných aplikací
Jedná se o kompletní software pro týmovou spolupráci a správu pracovních toků s mnoha funkcemi, jako je automatizace úloh, vestavěné plánované pracovní postupy a další automatizační moduly, které usnadňují vytváření, přiřazování a sledování pracovních postupů a zdrojů. Software lze používat zdarma po dobu 14 dní s náklady začínajícími na 25 USD za měsíc/uživatele.
Instagantt
Instagantt je platforma Ganttova diagramu pro řízení projektů. Ganttův diagram je metoda sloupcového grafu, kterou lze použít k plánování, plánování a sledování projektů libovolné velikosti.
Kromě platformy pro sloupcové grafy má také různé vestavěné funkce, které pomáhají spravovat úkoly, týmy a rozpočty a zajistit úspěch projektů.
Jedná se o kompletní software pro řízení projektů, který pomáhá plánovat termíny projektů, vytvářet závislosti a základní linie, přidělovat zdroje a provádět týmovou práci.
Jeho funkce pracovní zátěže zajišťuje, že zdroj není přetížen nebo nedostatečně využíván a vytváří vyvážený tým a pracovní zátěž.
Funkce
- Rychlejší Ganttovy diagramy s intuitivní platformou
- Interaktivní řídicí panel pro vizualizaci termínů, průběhu a zdrojů pro každý projekt
- Snadná integrace projektu Asana
Pokud hledáte oceňovaný software pro řízení zdrojů a projektů založený na platformě Ganttova diagramu, tento software je dostačující. Toto pokročilé řešení Ganttova diagramu je k dispozici za dostupné ceny od 5 USD/měsíc. Můžete dokonce vyzkoušet zkušební verzi 7 dní před nákupem.
Mavenlink
Mavenlink je oceňovaný software pro dynamickou optimalizaci zdrojů. V roce 2021 byla společností G2 Grids jmenována 1. pro řízení zdrojů, projektové řízení a řízení práce.
Používá se k nasazení týmů v reálném čase na základě obchodních scénářů s různými potřebami. Software vám umožňuje vidět dopad na produktivitu a zisky, když jsou provedeny úpravy na úrovni zdrojů.
Má jedinečnost předpovědi zdrojů potřebných pro nadcházející projekty. Pomáhá také analyzovat požadavky a ziskovost probíhajících projektů.
Tento software má vše, co potřebujete ke správě zdrojů v reálném čase a ke splnění stále rostoucích očekávání.
Funkce
- Navrženo tak, aby demonstrovalo neustálé zlepšování s odezvou v reálném čase
- Definování oblastí pro udržitelný rozvoj
- Pomozte vyvážit kompetence zdrojů na základě projektové poptávky
- Posuzování více plánů současně
Mavenlink získal řadu ocenění. Není to jen pokročilý software pro správu zdrojů, ale také poskytuje platformu pro komplexní správu projektů a úkolů s předpovídáním budoucích požadavků na zdroje. Ceny jsou k dispozici, když požádáte o cenovou nabídku.
Hubplanner
Hubplanner nabízí kompletní řešení s několika klíčovými funkcemi, jako je správa zdrojů, plánování úkolů, sledování času a plánování projektů v jednom řídicím panelu, který se snadno implementuje a používá.
Jeho jednoduchý řídicí panel nabízí úplnou transparentnost plánu celého týmu napříč projekty a událostmi. Struktura výkaznictví byla vyvinuta s ohledem na návrh na podnikové úrovni, který poskytuje komplexní ukazatele pro sledování využití.
Má samostatný plánovací modul pro plánování, který lze integrovat do správy zdrojů. Jeho jedinečnost spočívá v tom, že manažer může plánovat rozpočet projektu, podávat fakturační sazby a vypočítat výdaje projektu.
Funkce
- Snadný plán přetažení pro projektové týmy
- Může sledovat realizaci jednotlivých zdrojů nebo projektů
- Může zobrazit analýzu všech vašich projektů a zdrojů v reálném čase
- Pracovní postup opuštění zdrojů a dovolené, žádostí a schválení
Tento software lze používat zdarma po dobu 60 dnů. Pokud hledáte komplexní činnost správy zdrojů, plánovač centra to udělá. Jeho cena začíná na 7 dolarech za zdroj/měsíc.
Závěr
Správa zdrojů je jedním z nejnáročnějších úkolů v jakékoli fázi projektového řízení, ale se správnými nástroji a softwarem může být mnohem jednodušší.
Téměř všechny výše uvedené nástroje pro správu zdrojů jsou oceněné, mají téměř stejnou funkčnost a jsou založeny na SaaS s nepatrnými rozdíly ve funkcích. Malé a střední podniky mohou tyto nástroje otestovat a před dokončením nákupu dosáhnout dohody.
Máte zájem o virtuální asistentku? Podívejte se na virtuální asistenty pro vaši firmu z těchto platforem.
Pomocí těchto nástrojů vytvořte řídicí panel klíčových ukazatelů výkonu.