E-maily zůstávají pro malé a středně velké podniky klíčovým faktorem při získávání a udržení zákazníků. I když sociální média zažívají boom se svými lajky, komentáři, tweety a sdílením, stále nepřevyšují důležitost e-mailů.
Podle statistik 81 % malých a středních podniků stále závisí na e-mailech jako na jejich hlavním kanálu pro získávání zákazníků. Zjištění ukazují, že odesílání e-mailů je i nadále nejlepším způsobem přímého dosahu a dopadu.
Protože podniky potřebují každý den odesílat a přijímat tisíce e-mailů, jejich správa není tak snadný úkol. Vaše obchodní e-maily navíc obsahují název domény vaší společnosti, což zase pomáhá při budování vaší důvěryhodnosti. Proto má smysl, aby podniky přenesly e-mailový hosting na odborníky.
Když tedy klient obdrží váš e-mail s názvem společnosti, může vyhledat vaši společnost, aby získal další podrobnosti o vašich produktech nebo službách, které by mohly upoutat jeho pozornost.
Table of Contents
Proč byste měli jít na hostování firemních e-mailů namísto bezplatných služeb, jako je Gmail?
Firmy využívající bezplatné služby se mohou zdát neprofesionální. Proto to může vést k tomu, že lidé budou posuzovat legitimitu vaší společnosti. Někteří lidé mají mylnou představu, že své podnikání nemyslíte vážně, zatímco jiní si mohou myslet, že vaše podnikání nebude z dlouhodobého hlediska existovat. Existuje velká šance, že se vaše firma stane zranitelnou vůči kyberzločincům.
A to je to poslední, co byste pro své podnikání mohli chtít!
Namísto toho, abyste pro své podnikání hledali bezplatné e-maily, jako je Gmail, Outlook, Yahoo a další, je dobré zaplatit a vybrat si spolehlivou hostingovou službu. Investice několika dolarů do firemního e-mailového hostingu může zachránit vaši firmu před negativním vnímáním a pomůže vám vytvořit legitimní a důvěryhodný podnik. Je to oboustranně výhodná situace pro vaši firmu i vaše zákazníky, protože chrání jejich zájmy.
Pojďme zjistit některé výhody používání firemního e-mailu.
Buduje důvěru
Pokud chcete, aby vaši zákazníci brali vaši firmu vážně, mít anonymní identitu nebude fungovat. Získat e-mailový účet zdarma není v dnešní době žádná myšlenka, a pokud jste firma, která si chce získat důvěru, musíte vyniknout v davu.
Díky firemnímu e-mailu mohou vaši zákazníci rozpoznat vaši firmu jako důvěryhodnou, což je první krok k úspěšnému podnikání. I když máte malý tým, můžete poskytnout diverzifikovaný pohled na vaši organizaci pomocí různých e-mailových ID pro fakturaci, prodej, pracovní místa a podporu.
Vytváří profesionální dojem
Někdo to řekl správně –
První dojem je poslední dojem.
To skutečně platí, pokud jde o podnikání. Většinu času komunikujete se svým klientem prostřednictvím e-mailů. Ve chvíli, kdy váš potenciální zákazník nebo zákazník otevře e-mail, musíte vytvořit toto spojení, abyste mohli posouvat své podnikání vpřed.
Obchodní e-mail vytváří profesionální image vaší značky v očích vašich cílových zákazníků, což vám může pomoci získat konkurenční výhodu od ostatních.
Chrání citlivá obchodní data
Bezplatné e-mailové hostingové služby čelí častým útokům malwaru a jsou náchylné k spamu a cílené reklamě. Chybí jim základní bezpečnostní opatření potřebná k ochraně zájmů uživatelů. Navíc nemáte plnou kontrolu nad svými e-maily.
Pokud podnikáte, musíte zabezpečit svou firmu i zájmy svých zákazníků spolu s jejich daty. Proto nesmíte riskovat své podnikání používáním bezplatných e-mailových služeb, které mohou vaši firmu učinit zranitelnou.
Ušetří vaše e-maily před spamovými filtry
Malware a spammeři mohou snadno cílit na bezplatné e-maily. Pokud využíváte e-mailový marketing k podpoře prodeje, používání bezplatných e-mailů si může vybrat daň na vašich příjmech. Je to proto, že vaše odeslané e-maily se mohou zobrazovat jako spam. Pokud tedy vaši zákazníci nekontrolují své složky se spamem, veškerá vaše snaha by přišla vniveč.
Ale pokud si vezmete e-mailový hosting od odborníků, ochrání vaše e-maily před vracením nebo zasíláním do složek se spamem. Můžete si tak užívat interakce se svými zákazníky prostřednictvím e-mailů a nadále využívat výhody.
Zálohování a soukromí
Bezplatné e-maily mají tendenci snášet vysoké riziko pádu, uzavření bez předchozího varování nebo dokonce hacknutí. Pokud k tomu dojde bez jakýchkoli záloh, může to stát vaši firmu, pokud jde o základní obchodní informace, které nelze získat. Ztratíte důvěrné informace a důležité e-maily od svých zákazníků a potenciálních zákazníků.
Branding
Profesionální e-mail vytváří silnou identitu vaší firmy tím, že inzeruje název vaší společnosti. Díky tomu bude vaše značka v očích zákazníků spolehlivou, když se podíváte na název.
Nyní, když máte reálnou představu o tom, jak důležité jsou obchodní e-maily pro vaši firmu, uvádíme níže některé ze spolehlivých e-mailových hostingových služeb, které máte k dispozici.
Google Workspace
Vytvořte si profesionální e-mailovou adresu pro vaši firmu pomocí Google Workspace (dříve známý jako G Suite), což je Gmail, který již zbožňujete. Nabízí administrátorské ovládací prvky a spoustu zajímavých funkcí bez otravných reklam. E-mailový hosting je vybaven nástroji navrženými ke zvýšení produktivity vaší firmy tím, že vám umožní pracovat rychleji a chytřeji!
Díky Google Workspace je e-mailová komunikace nejen snadná, ale také inovativní, kde můžete v reálném čase spolupracovat na svých souborech a přistupovat ke kalendáři a plánovat schůzky. Postaveno na vysoce zabezpečené infrastruktuře společnosti Google, chrání všechna vaše firemní data, uživatele a zařízení. Zálohuje také vaše data v cloudu a vy získáte plnou kontrolu nad svým e-mailem.
Mezi funkce, které nabízí, patří Gmail, Kalendář, aktuální zprávy, chat, Meet, Dokumenty, Tabulky, Formuláře, Prezentace, Weby, Apps Scripty, Disk, Cloud Search, Keep, Admin, trezor, Endpoint a doplňky.
Hosting A2
Hosting A2 je nabitý užitečnými e-mailovými nástroji a funkcemi, které vám pomohou s vaším e-mailovým marketingem. K odesílání a přijímání e-mailů můžete použít protokol IMAP nebo POP3. A pokud chcete používat webmail, máte k dispozici předinstalované RoundCube a Horde. Kromě toho obsahuje Mailman, který vám pomůže kontaktovat ze seznamu e-mailů pro přihlášení.
E-mailová hostingová služba vám nabízí větší oddanost dostupnosti pro využití spolehlivého výkonu. Každý e-mailový hostingový účet je nabitý spoustou e-mailových zdrojů zdarma. Tyto prostředky můžete najít a spravovat z ovládacího panelu cPanel.
Tyto bezplatné zdroje zahrnují následující.
- E-mailové hostingové účty pro správu vašich účtů a hesel a konfiguraci nastavení POP3 nebo IMAP.
- Webmail přes Roundcube a Horde
- BoxTrapper pro ověření odesílatele
- SpamAssassin pro filtrování spamů
- Barracuda pro vylepšenou filtraci spamu kontrolou každého příchozího e-mailu
- E-mailová autentizace a přeposílání
- MX Entry pro odesílání e-mailů
- Automatické odpovědi, seznam adresátů, šifrování a mnoho dalších
ScalaHosting
ScalaHosting je bezpečný poskytovatel e-mailového hostingu pro vaši firmu, který poskytuje maximální doručitelnost a bezpečnost. E-mailové schránky v samostatném cloudovém prostředí s ScalaHosting má mnoho výhod.
ScalaHosting nabízí nejlepší způsob, jak se vyhnout spamovým filtrům a vybudovat povědomí o značce.
Kromě toho vám pomáhá při nastavování prodejních a e-mailových adres, které vašemu týmu pomohou rychle oslovit každého potenciálního zákazníka nebo požadavek. Kromě toho používá SShield, což je ultimátní řešení kybernetické bezpečnosti, které si sami vyvinuli. SShield se řídí jednoduchou logikou, kontroluje a kontroluje kód a zachycuje škodlivé aktivity, aby zachránil podniky před hackery.
Budete mít SPanel a SWordPressManager navrženy a vyvinuty interně na základě výzkumu a praktických zkušeností týmu ScalaHosting za více než 11 let. Každý plán obsahuje základní funkce, jako je bezplatná e-mailová doména, bezplatná migrace, vyhrazené prostředí, vyhrazená IP adresa, profesionální ochrana proti spamu, denní zálohování, zabezpečení před blokovanými seznamy a mnoho dalších.
Vyberte si svůj plán od 9,95 $ měsíčně, včetně 1 CPU jádra, 2 GB RAM, 20 GB SSD a 30denní záruky vrácení peněz.
Titan
Titanova obchodní e-mailová sada je navržen tak, aby pomáhal malým podnikům růst jejich značky a budovat smysluplné vztahy se svými zákazníky tím, že nabízí e-mail v jejich doméně a nástroje, které zefektivňují produktivitu.
Komplexní sada nástrojů společnosti Titan zahrnuje e-mail, kalendář, který lze sdílet, a dostatek úložného prostoru užitečné funkce jako:
- E-mailové šablony pro ukládání a opětovné použití běžně odesílaných e-mailů. To pomáhá uživatelům ušetřit čas při odesílání opakovatelných e-mailů, jako jsou připomenutí schůzek nebo sledování prodeje.
- Schedule Send, která uživatelům umožňuje napsat e-mail a naplánovat jeho odeslání v optimální čas.
- Potvrzení o přečtení, která upozorní uživatele na otevření jejich odeslaného e-mailu – ideální funkce, abyste věděli, kdy je třeba reagovat.
- Následná připomenutí lze nastavit tak, aby uživatele přiměla, aby reagoval v případě, že neodpoví.
Titan také usnadňuje import kontaktů z jiných e-mailových služeb a správu více účtů v rámci jednoho rozhraní. Navíc je jejich přátelský a dobře informovaný tým zákaznické podpory k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu v případě potřeby pomoci. Díky 99,99% garanci dostupnosti si malé podniky mohou být jisti, že jejich e-maily budou vždy přijímány.
DreamHost
Využijte profesionální e-mailové hostingové služby od DreamHost vrhnout silnou obchodní image na své zákazníky i potenciální zákazníky. Budete moci posílat zprávy z vaší e-mailové adresy odpovídající vašemu webu.
Chcete-li začít s DreamHost, nemusíte nutně měnit plán hostování. Tato spolehlivá, jednoduchá a přitom robustní platforma funguje s jakýmkoli názvem domény, kterou vlastníte.
E-maily můžete přetahovat mezi různými složkami, směrovat zprávy pomocí vlastních jmen a automaticky nastavit filtry doručování. Díky inovativní podpoře IMAP vždy synchronizuje vaše e-maily, ať už používáte notebook, smartphone, tablet, chytré hodinky, stolní počítač a tak dále.
DreamHost poskytuje automaticky zdarma příchozí spamový filtr, abyste měli kontrolu nad online hrozbami a chránili vaši doručenou poštu před phishingovými útoky, viry atd. Hostingový plán navíc zahrnuje vestavěnou webovou poštu bez reklam.
Výkonný plán e-mailového hostování DreamHost je cenově dostupný a začíná na pouhých 1,67 $ / měsíc / poštovní schránku, včetně 25 GB úložiště. Máte také možnost se přihlásit k odběru Google Workspace.
Zoho Mail
Chcete si užívat šifrovaný, bezpečný a bezplatný hosting?
Zoho je dokáže pokrýt všechny spolu se zaručeným soukromím. S tímto e-mailovým hostingem můžete dosáhnout agilní a vylepšené ochrany proti malwaru a spamu. Poskytuje profesionální e-mailová ID, která vaší značce zajistí vyšší viditelnost a autentičnost.
Datová centra Zoho Mail mají vysoce kvalitní dohled a zabezpečení, aby vám zajistily spolehlivou dobu provozu. K zabezpečení vašich e-mailů slouží šifrování end-to-end i klidové šifrování spolu se šifrováním zpráv prostřednictvím S/MIME.
Pomocí výkonného a přímočarého ovládacího panelu Zoho můžete provádět všechna nastavení, přizpůsobení a konfiguraci. Můžete plynule přidávat uživatele, nastavovat zásady, spravovat názvy skupin a mnoho dalšího. Uchovávejte své e-maily po určitou dobu, abyste čelili jakýmkoli právním útokům. Nabízí také e-Discovery, která vám pomůže rychle objevit vaše uchovávané e-maily.
Správa obchodní komunikace je bezproblémová, protože aplikaci Zoho Mail lze stáhnout do zařízení Android nebo iOS. Zajímavé je, že můžete také přidat sociální média přímo do své poštovní schránky pomocí Streamů a označovat týmy, komentovat, sdílet soubory a snadno spravovat úkoly.
Rackspace
Pokud hledáte cenově dostupný e-mailový hosting pro vaši firmu, Rackspace je jednou z nejlepších možností, které máte. Malé podniky mohou dát svým e-mailům profesionální vzhled, aniž by museli hodně investovat. Díky prémiovému filtrování bude vaše doručená pošta bez spamu a škodlivých aktivit. Kromě toho vám také poskytuje úplné soukromí a zabezpečení vašich citlivých obchodních dat.
Rackspace vám také poskytuje hladkou migraci z vašich předchozích e-mailů na nové profesionální e-maily s jejich vysoce oddanými odborníky. Mějte na paměti, kde jste zaregistrovali název své domény, a zbytek nechte na expertech na Rackspace.
Za dostupnou cenu pouhých 2,99 $ na uživatele každý měsíc nabízí Rackspace vše, co byste potřebovali pro bezproblémový chod vašich firemních e-mailů, včetně:
- 25GB poštovní schránka
- Outlook, webmail a mobilní přístup
- Neomezený seznam skupin, aliasů a přeposílání
- Archivace e-mailů
Microsoft 365
Vytvářejte firemní e-maily výběrem Microsoft 365 jako váš e-mailový hostitel a zůstaňte vždy synchronizováni. Získejte přístup ke svým e-mailům, sdíleným kalendářům a kontaktům odkudkoli pomocí svého zařízení, ať už je to váš počítač nebo mobilní telefon.
V případě, že ztratíte telefon se všemi obchodními e-maily, nepropadejte panice! Stále máte možnost vymazat e-maily na dálku, aby byly vaše obchodní informace v bezpečí. Microsoft 365 vám dává svobodu přizpůsobit každý e-mail vytvářením vlastních formátů, používáním názvu vaší domény a obrázků atd.
Pomocí tohoto e-mailového hostingu můžete posílat soubory až do velikosti 150 MB. Poskytuje také 100 GB úložiště, které vám umožní ukládat vaše e-maily s vlastními obrázky a formáty. S přímočarým centrem pro správu můžete lépe spravovat své e-maily, včetně vytváření nových účtů, mazání, vytváření vlastních skriptů a tak dále.
Microsoft 365 vám poskytuje nejlepší filtrování nevyžádané pošty a ochranu proti malwaru, abyste ochránili vaše e-maily před potenciálními počítačovými zločiny. Kromě toho získáte také archivní funkce a eDiscovery.
Jdi táto
Udělejte věčný dojem na mysl svých zákazníků pomocí profesionálně vypadajících e-mailů od Jdi táto to chválí vaši firmu. Obsahuje snadno použitelné funkce, jako jsou kontakty, kalendáře, webmailový portál a úkoly. E-maily fungují skvěle na celé řadě zařízení, včetně počítačů a mobilních telefonů, a automaticky se synchronizují, aby byly vaše e-maily aktuální.
GoDaddy obsahuje průmyslový standardní filtr nevyžádané pošty, který vám poskytne čistou schránku a může každý den zablokovat více než 300 milionů potenciálně škodlivých e-mailů pomocí antivirových filtrů a 256bitového šifrování. Kombinuje automatické monitorování hrozeb, sofistikovanou analýzu dat a speciální tým bezpečnostních expertů, aby nabídl nejvyšší úroveň zabezpečení.
Svou e-mailovou adresu si můžete snadno přizpůsobit, aby byla poutavá a jedinečná, abyste se odlišili v davu, a přitom si zachovali profesionální vzhled s plány bez reklam. Podívejte se na obsah e-mailových příloh před jejich odesláním, použijte webový portál ke správě online prostoru pomocí vlastních widgetů, včetně sportu, počasí, zpráv atd.
Amazon Workmail
Amazon Workmail nabízí bezpečnou a snadno ovladatelnou obchodní e-mailovou službu, navíc k podpoře stávajících aplikací pro mobilní a stolní e-mailové klienty. Získejte bezbolestný přístup ke svým e-mailům, kalendářům a kontaktům pomocí klientských aplikací dle vašeho výběru, včetně Outlooku a dalších nativních e-mailových aplikací pro Android nebo iOS, které podporují protokol IMAP. Můžete k nim také přistupovat pomocí preferovaného webového prohlížeče.
Bezproblémově integrujte své e-maily s aktuálním firemním adresářem. Poskytuje vám také možnost šifrovat data spolu s umístěním jejich úložiště. Kromě toho můžete nastavit interoperabilitu serveru Microsoft Exchange Server a spravovat své uživatele, prostředky a skupiny prostřednictvím sady SDK.
Amazon Workmail poskytuje zabezpečení vašich dat na podnikové úrovni prostřednictvím služby správy klíčů AWS. Umožňuje vám získat plnou kontrolu nad svými e-maily a daty a umožňuje vám spravovat, jak chcete. Poskytuje 50 GB úložiště pro vaše e-maily a data.
Fastmail
Fastmail umožňuje vytvářet e-maily pro vaši firmu, které mohou odpovídat vašemu webu tím, že nabízejí snadné přizpůsobení. Kdykoli odesíláte a otevíráte e-maily, můžete své e-maily chytře spravovat pomocí jedné schránky. E-mailové složky, kontakty a kalendáře můžete sdílet se svým týmem pro hladký tok informací a rychlé plánování schůzek.
Nabízí Topicbox, kde mohou vaše týmy sdílet zdroje a postřehy, a umožňuje vám oslovit celý tým na jednom místě. Pomocí této funkce můžete také vytvořit firemní archiv a spravovat jej. Pomocí Fastmailu můžete spravovat úrovně přístupu k e-mailu a používat pokročilá nastavení pro zabezpečení vašich dat.
Vyzkoušejte jeho 30denní bezplatnou zkušební verzi a poté si vyberte vhodný plán podle svých požadavků.
Jmenovitě levně
Jmenovitě levně je rychlá, spolehlivá a bezpečná e-mailová hostingová služba navržená speciálně pro splnění vašich obchodních potřeb. Správa vašich e-mailů, kalendáře, kontaktů a celkového e-mailového marketingu je pomocí této služby snadná.
Můžete dokonce získat bezplatnou zkušební verzi Namecheap po dobu dvou měsíců, abyste si vyzkoušeli účinnost této platformy a poté si zvolili plán, jak i nadále využívat její výhody v celém svém podnikání. Je rychle kompatibilní s vašimi zařízeními, včetně Android, Windows nebo iOS. Nabízí e-maily založené na doméně, jednotnou doručenou poštu, ochranu proti spamu, podpisy HTML, přístup POP3 nebo IMAP a bezpečný přístup k e-mailu se všemi svými tarify.
Užijte si bezproblémovou a bezpečnou spolupráci s vaším firemním e-mailem sdílením e-mailů, kontaktů, dokumentů, schůzek, tabulek a seznamů úkolů. Od hostingové služby můžete očekávat vysoký výkon, že se nemusíte starat o to, zda vaše e-maily došly na místo určení, nebo ne, Namecheap se o to postará!
Dvoufaktorové ověřování nabízí dodatečné zabezpečení vašich e-mailů a zároveň uchovává vaše přihlašovací údaje v bezpečí. Poskytuje špičkové zabezpečení prostřednictvím Universal 2nd Factor (U2F) a Time-based One-Time Password (TOTP).
Závěr
E-mail se vyvíjí s novými a inovativními funkcemi, které vám pomohou bezproblémově komunikovat s vašimi zákazníky a potenciálními zákazníky. Obchodní e-maily poskytují nejen profesionální dotek vaší firmy, ale také rozšiřují přítomnost vaší značky. S výše uvedenými e-mailovými hostingovými službami můžete snadno spravovat své e-maily, zabezpečit svá data a budovat důvěru u svých zákazníků.
Dále se můžete také dozvědět o řešeních filtrování nevyžádané pošty.