Čárové kódy, sestávající z alfanumerických znaků, jsou přidělovány produktům a po jejich naskenování se zobrazí detailní informace o daném artiklu.
Pro moderní společnosti představuje implementace nástrojů pro práci s čárovými kódy významnou úsporu času a zefektivnění procesů.
Základem funkčního systému čárových kódů je databáze, ve které jsou uchovávány veškeré informace o produktech. Po naskenování čárového kódu se tak načtou příslušné údaje. Je však nezbytné zajistit, aby digitální kontext každého produktu byl aktuální a přesný. Proto je nutné databázi pravidelně aktualizovat.
Jak fungují čárové kódy?
Software určený pro práci s čárovými kódy extrahuje data z vizuálního vzoru čárového kódu, což umožňuje získat detailní informace o každém produktu. Data jsou s čárovým kódem přímo spojená.
Na internetu jsou k dispozici aplikace, které umožňují vývojářům vytvářet a vizualizovat vlastní čárové kódy. Některé společnosti dokonce nabízejí hardwarová řešení, například tiskárny pro etikety s čárovým kódem.
Druhy čárových kódů
V zásadě se setkáváme se dvěma hlavními typy čárových kódů:
- Lineární čárové kódy: Tyto kódy jsou tvořeny sekvencí rovnoběžných pruhů. Běžně se s nimi setkáváme například v supermarketech.
- 2D čárové kódy: Druhý typ, 2D čárové kódy, využívá namísto pruhů geometrické tvary. Používají je například velké společnosti jako Amazon či Myntra. Tyto kódy zefektivňují různé operace a procesy.
Jak mohou nástroje pro čárové kódy pomoci malým firmám?
Efektivní správa zásob je klíčová pro všechny firmy, bez ohledu na jejich velikost. Systém čárových kódů může malým podnikům výrazně usnadnit sledování, analýzu a zabezpečení skladových zásob.
Implementace systému inventarizace čárových kódů přináší zvýšení efektivity a umožňuje ušetřit čas i zdroje.
Software pro vytváření čárových kódů umožňuje generovat unikátní kódy, které lze snadno přečíst pomocí běžných skenerů. Čárové kódy lze využít pro různé účely, včetně označování zásilek a produktů.
Implementace systému čárových kódů do inventáře
Automatizace procesů je cílem každé firmy. Klasické tabulky nebo ruční záznamy jsou náchylné k chybám. Zavedení systému správy čárových kódů vyžaduje prvotní investici a konfiguraci, ale poté se procesy zautomatizují a lze je monitorovat pomocí softwaru.
Implementace systému čárových kódů pro inventář je náročný proces, který však dlouhodobě přináší zefektivnění práce. Pro správné nastavení systému je třeba postupovat podle následujících kroků:
- Zmapování všech produktů a jejich variant ve firmě.
- Výběr vhodného nástroje pro inventarizaci čárových kódů.
- Rozhodnutí o typu čárového kódu pro vaše produkty.
- Generování čárových kódů v softwaru.
- Aktualizace softwaru pro správu zásob novými čárovými kódy.
- Tisk a aplikace čárových kódů na jednotlivé balíčky nebo krabice.
Nyní se podívejme na některé nástroje, které zjednoduší pracovní procesy a umožní vám pracovat efektivněji.
inFlow
inFlow nabízí vestavěnou funkci pro práci s čárovými kódy, která malým firmám usnadňuje přechod na tento systém. Systém automaticky aktualizuje stav produktu při jeho příjmu nebo prodeji. Skenování čárových kódů probíhá bez nutnosti manuálního zásahu uživatele.
inFlow usnadňuje nejen přidávání čárových kódů ke stávajícím produktům, ale také rychlé přidávání nových produktů do systému. Tiskárna štítků DYMO umožňuje tisknout velké množství tepelných štítků s čárovými kódy v krátkém čase.
Zoho
S nástrojem Inventory Barcode od společnosti Zoho získají uživatelé kompletní kontrolu nad svými zásobami. Software poskytuje veškeré relevantní informace o každém produktu, včetně data balení, odeslání a dalších údajů. Zoho také umožňuje efektivní seskupování a správu podobných produktů pro optimalizaci prodeje.
Bez ohledu na to, zda má firma sklady na různých místech po celém světě, Zoho umožňuje sledovat a spravovat všechny produkty ve všech skladech. Systém také efektivně sleduje přesuny produktů mezi sklady. Zoho nabízí inovativní nástroj pro vytváření reportů, který umožňuje generovat přehledy pouhým kliknutím, čímž se eliminuje nutnost ručního počítání a sledování zásob.
Sledování čárových kódů v Zoho umožňuje sledovat data expirace produktů a detekovat vadné produkty pro výměnu nebo vrácení. Implementace skenování čárových kódů tak přináší profesionální přístup k řízení zásob a zkracuje čekací dobu pro zákazníky.
Sortly
Sortly je systém pro inventarizaci čárových kódů určený pro malé podniky. Umožňuje uživatelům přiřazovat čárové kódy nebo QR kódy k produktům v inventáři. Uživatelé mohou také rychle přidávat obrázky a popisy k jednotlivým produktům. Sortly umožňuje spravovat firemní inventář na dálku bez nutnosti fyzického přístupu.
Sortly se vyznačuje plnou přizpůsobitelností a jednoduchým uživatelským rozhraním, které umožňuje snadné používání i začátečníkům. Sortly nachází využití v různých odvětvích, jako je automobilový průmysl, letectví, vzdělávání, zdravotnictví a státní správa.
EZ Office
V dnešní době mají podniky rozsáhlé zásoby produktů, jejichž sledování je náročné. EZ Office nabízí automatizovanou softwarovou platformu pro správu skladových zásob a sledování čárových kódů.
EZ Office Inventory poskytuje komplexní řešení zahrnující různé procesy, včetně údržby, správy uživatelů, majetku a generování reportů a upozornění. EZ Office využívá RFID štítky pro rychlejší a efektivnější sledování a umisťuje je ke každému produktu. Společnost také poskytuje kvalitní zákaznickou podporu a rychle reaguje na dotazy klientů.
Finale
S Finale Inventory je generování čárových kódů rychlejší než u jiných platforem. Tato platforma je vhodná pro různá průmyslová odvětví, jako je automobilový průmysl, oděvnictví, výroba ohňostrojů, solární společnosti, zdravotnictví a mnoho dalších.
Finale podporuje integraci s platformami jako Amazon, Amazon S3, Acenda, BackMarket, eBay, Walmart, Shopify a Google Drive. Nabízí nepřetržité sledování zásob a efektivní řešení pro správu čárových kódů.
Majitelé firem tak mohou sledovat množství a umístění produktů s minimálními náklady. Na webových stránkách mají k dispozici specializované výukové centrum, kde se každý podnikatel může naučit používat všechny funkce Finale.
CheqRoom
S CheqRoom mohou společnosti posunout správu zásob na vyšší úroveň. CheqRoom poskytuje různé služby, jako je správa vybavení, údržba, generování reportů, sledování majetku a plánování vybavení. Mezi důvěryhodné partnery společnosti patří Netflix, Google, Harvard University, DJI a FOX Sports.
Check-in a check-out jakýchkoli zdrojů je s CheqRoom velmi jednoduchý, navíc lze pro správu a sledování aktiv používat mobilní aplikaci. K softwaru lze přistupovat odkudkoli na světě, což umožňuje spravovat více zásob z jedné aplikace. CheqRoom je až 3x rychlejší než jiné platformy a nabízí samoobslužný přístup k zařízení.
Po registraci do CheqRoom si uživatelé mohou jednoduše nastavit svůj účet a poté spravovat zásoby a proces check-outu ze softwaru nebo aplikace.
SOS
SOS Inventory umožňuje tisk štítků se skenerem, které se připevňují k produktům, a přidávat detailní informace do databáze. Podporuje kódy 39, UPC, ISBN a QR kódy. Informace o produktech jsou dostupné klientům prostřednictvím jejich řídicích panelů.
SOS Inventory se kromě správy produktů věnuje i dalším procesům. Uživatelé mají přístup k platformě odkudkoliv. Společnost nabízí 14denní bezplatnou zkušební verzi a následně se ceny pohybují od 49,95 USD do 149,95 USD za měsíc pro verze Companion a Pro.
HandiFox
HandiFox je software pro sledování zásob a systém řízení prodeje určený pro malé a středně velké podniky v různých odvětvích, jako je maloobchod, velkoobchod/distribuce a výroba.
Software HandiFox je dostupný lokálně i v cloudu. Pro skenování čárových kódů lze použít chytrý telefon nebo se připojit k zařízení přes Bluetooth. To pomáhá urychlit rutinní inventarizační postupy. Klienti mohou spravovat a analyzovat různé skladové cykly ze svých mobilních telefonů, které se synchronizují s QuickBooks.
Software také umožňuje rychlé úpravy a dosažení nejlepších výsledků. Verze pro smartphony je zpoplatněna za zařízení, zatímco verze pro stolní počítače funguje na základě předplatného. Počáteční cena je 39 dolarů.
Objednávka zboží
Objednávka zboží je standardizovaný systém pro inventarizaci skladových zásob. K jednotlivým produktům lze přidávat fotografie a stručné popisy.
Software je plně přizpůsobitelný individuálním potřebám. Inventář lze sledovat z různých míst díky cloudovému úložišti. Systém také umožňuje nastavit upozornění pro specifická množství nebo data, což může pomoci při likvidaci neprodaného zboží. Můžete si také předobjednat rychle prodávané produkty podle svých potřeb. Jednou z nejlepších vlastností tohoto nástroje je kombinace výkonné integrace a jednoduchých pracovních postupů.
Závěr
Poptávka po řešení čárových kódů v systémech řízení zásob neustále roste. Nástroje uvedené v tomto seznamu jsou efektivní a snadno se používají. Uživatelé by měli vybírat software podle času, cen, škálovatelnosti a dalších faktorů.