Automatizace správy závazků představuje zjednodušení celého procesu zpracování faktur a finančních operací.
Finanční transakce lze považovat za přímé spojení mezi vaší firmou a jejím dodavatelem či prodejcem.
Občas se mohou objevit komplikace při provádění plateb z firemního účtu směrem k dodavateli, způsobené různými problémy.
I když nenastanou žádné potíže, ruční správa velkého množství faktur a sledování transakcí zabírá značné množství času a energie, a navíc vždy hrozí riziko lidské chyby.
Nicméně implementace automatizovaných nástrojů pro správu závazků (AP) vaší společnosti umožní efektivnější plánování a sledování jednotlivých transakcí, což minimalizuje riziko opomenutí důležitých plateb.
Závazky (AP) představují aktuální přehled o probíhajících transakcích. Sofistikovaný software pro automatizaci plateb je navržen tak, aby ulehčil podnikání tím, že automatizuje manuální procesy a napomáhá hladkému chodu firmy.
Řada úspěšných firem využívá software pro automatizaci závazků, který zpracovává velké objemy transakcí mezi účetními odděleními a jejich dodavateli.
Pojďme se podívat, co software pro automatizaci závazků obnáší a jak může přispět k úspěchu vašeho podnikání.
Co je software pro automatizované účetnictví závazků?
Software pro automatizované účetnictví závazků je nástroj, který komplexně spravuje vaše finanční operace. Vždy, když obdržíte faktury nebo účty, je zásadní zajistit, aby všechny platby byly uhrazeny včas.
Při manuálním zpracování tohoto procesu však hrozí řada chyb a problémů. To může poškodit vaši pověst a dodavatelé či prodejci mohou ztratit důvěru ve vaše schopnosti platit včas. Automatizační software umožňuje včasné úhrady z vašeho firemního účtu prostřednictvím ACH plateb, kreditních karet nebo šeků.
Automatizační nástroj AP digitalizuje proces fakturace a vyúčtování s dodavateli, čímž vytváří efektivnější, nákladově výhodnější a rychlejší pracovní postupy. Už žádné ruční přeposílání, papírové šeky nebo účtenky.
Proč společnosti používají automatizované nástroje pro závazky?
Automatizace finančních toků přináší řadu výhod. Snižuje riziko chyb, zvyšuje efektivitu, posiluje vztahy s dodavateli a zlepšuje kvalitu pracovních postupů. Podívejme se blíže na to, jak automatizace závazků přispívá k úspěchu a prosperitě vašeho podnikání.
Zjednodušení finančních operací
Závazky představují nákladovou položku pro jednotlivce i firmy. Při ručním zpracování se může stát, že některé faktury budou opomenuty. Je nezbytné mít kontrolu nad všemi transakcemi a žádnou fakturu neopomenout. Tímto způsobem zlepšíte svůj peněžní tok a podpoříte růst vaší společnosti.
Finanční předpovědi
Automatizovaný software AP generuje kvalitnější data než při manuálním zpracování finančních toků. Shromažďuje data a poskytuje cenné informace, které vám pomohou sledovat aktuální stav vašeho peněžního cyklu. S přesnými statistikami budete moci přijímat informovanější rozhodnutí pro vaši firmu.
Transparentnost peněžních toků
Oddělení závazků hraje důležitou roli v automatizovaném řízení finančních toků společnosti. Automatizace vám umožní zlepšit přehled o vašich účtech a mít aktuální záznamy dostupné na vašem řídicím panelu.
Snížení poplatků za zpracování
Manuální zpracování finančních toků je pro váš finanční tým časově náročné. I když se společnost obvykle snaží platit včas, vzhledem k náročnosti úkolů se může stát, že platba bude provedena se zpožděním, což vede k dodatečným poplatkům. Automatizační software pečlivě kontroluje všechny procesy, aby bylo urychleno zpracování faktur. Navíc můžete ušetřit transakční poplatky, jelikož některé softwary nabízejí odměny za každou provedenou platbu.
Software pro automatizaci AP tak šetří čas, zvyšuje přesnost, zlepšuje transparentnost, snižuje zbytečné výdaje, umožňuje odhalování podvodů, zlevňuje ukládání dat, usnadňuje audity, umožňuje slevy za včasné platby a je kompatibilní s vaším stávajícím účetním softwarem.
Pojďme se podívat na některé z kvalitních AP softwarů, které vám mohou poskytnout flexibilitu při provádění plateb.
Bill.com
Věnujte více času vaší strategii a odstraňte zbytečné papírování s Bill.com. Nabízí inteligentní způsob odesílání faktur, vytváření a placení účtů a přijímání plateb. Bez ohledu na to, zda jste malý podnik, středně velká firma, nebo velká účetní společnost, Bill.com vám poskytuje lepší přístup k okamžitým platbám.
Uspořádejte si závazky a získejte komplexní přehled o celém procesu. Zjednodušte si celý proces pomocí automatizace, přeměňte své papírové závazky na digitální formu a shromážděte všechny faktury z e-mailu na jednom místě.
Bill.com vám umožňuje přizpůsobit pravidla schvalování, schvalovat účty odkudkoliv a automatizovat proces schvalování pomocí několika kliknutí. Nabízí různé možnosti platby, včetně kreditních karet, šeků, mezinárodních bankovních převodů, ePlateb a dalších.
Sledujte veškeré dění, od příchozích plateb po probíhající transakce, pomocí zobrazení řídicího panelu, který vám umožní sledovat všechny relevantní údaje. Přímá integrace dat, nebo obousměrná synchronizace s účetním softwarem eliminuje nutnost ručního zadávání, šetří váš čas a úsilí.
Začněte s bezplatnou zkušební verzí a automatizujte celý proces úhrady faktur.
Melio
Zjednodušte proces fakturace, vylepšete svůj peněžní tok s Melio a užijte si flexibilní možnosti plateb. Můžete zvolit platbu kartou (poplatek 2,9 %) nebo bankovní převod ACH zdarma a zbavte se tak zbytečného papírování.
Můžete zaplatit jakoukoliv fakturu nebo obchodní náklady online a prodejci obdrží okamžitý přímý vklad na svůj účet nebo papírový šek bez nutnosti registrace. S Melio můžete zpracovat více plateb najednou, šetřit čas a sbírat bonusové body při platbě kreditní kartou.
Nastavte si pracovní postupy schvalování a určete role a zodpovědnosti všech, kteří se podílejí na autorizaci plateb. Plaťte své obchodní účty odkudkoli, kdykoli a z libovolného zařízení. Můžete dokonce bez problémů provádět mezinárodní platby.
Synchronizujte svůj účetní software s FreshBooks, QuickBooks a dalšími platformami pro zjednodušení daní a účetnictví. Navíc můžete rozdělit platby mezi různé platební metody a harmonogramy pro větší flexibilitu. Jednoduše si vytvořte účet, nahrajte účet nebo fakturu, proveďte platbu a vyberte si, jak budou vaši dodavatelé platit.
Začněte hned a věnujte čas tvorbě strategií namísto manuální správy faktur.
Tipalti
Změňte způsob vaší práce s inteligentním nástrojem Tipalti. Přináší efektivitu a škálovatelnost do vašeho podnikání pomocí plně automatizovaných a komplexních řešení. Můžete se soustředit na rozvoj vašeho podnikání, zatímco se Tipalti postará o zbytek.
Tipalti je navržen tak, aby podporoval každý krok vašeho platebního cyklu. S tímto nástrojem můžete snížit zátěž o 80 %, uzavřít účetní závěrku o 25 % rychleji a snížit chyby při platbách o 66 %. Modernizujte finanční operace tím, že zbavíte své finanční týmy každodenní neefektivnosti způsobené manuálním splácením.
Získejte úplnou kontrolu a přehled nad vaším podnikáním a zažijte efektivitu v každém aspektu. Není třeba přidávat další zdroje; rychle škálujte pomocí automatizačního nástroje Tipalti AP a posilte své finanční kontroly, abyste snížili riziko nedodržování předpisů.
Tento nástroj nabízí přehled v reálném čase, může snížit vaši pracovní zátěž způsobenou manuální fakturací a využít bezdotykové řešení pro fakturaci s pokročilým schvalováním, párováním objednávek a technologií strojového učení. Kromě toho provádějte platby různými metodami a měnami po celém světě.
Snadno spravujte schvalování plateb, odhalujte podvody a provádějte okamžité platby bez komplikací. Zajistěte globální dodržování předpisů a provoz ve všech pobočkách a entitách s centrálním přehledem. Tipalti také poskytuje finanční kontroly na podnikové úrovni a zajišťuje shodu s daňovými nástroji schválenými KPMG.
Snižte riziko plateb pomocí tohoto nástroje. Zarezervujte si krátkou ukázku a zjistěte více.
Airbase
Zlepšete přesnost a ušetřete čas s automatizací účetnictví od Airbase. Automatizace zahrnuje celý životní cyklus transakcí, od schválení po automatickou kategorizaci, zachycení účtenek, vytvoření účtu a synchronizaci s hlavní knihou. Nabízí také automatické vymáhání dodržování předpisů u účtenek.
Airbase se integruje s Xero, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Oracle NetSuite a Sage Intacct, což umožňuje automatickou synchronizaci virtuálních karet s vaší hlavní knihou během transakce. Ostatní transakce lze snadno synchronizovat s hlavní knihou po jedné platbě.
Nastavte si pravidla podle vašich preferencí. Airbase doporučí pole v příští transakci, protože se učí z vaší první transakce. S každou synchronizací tak bude inteligentnější. Automatická kategorizace navíc aktualizuje pole hlavní knihy u fyzických karetních transakcí na základě vašich minulých záznamů. Aktualizuje také pole hlavní knihy pro kategorii, značky řádků, značky transakcí a dodavatele.
Nastavte datum zahájení a ukončení smlouvy pro plány amortizace. Pokud používáte NetSuite, můžete využít výhody hluboké integrace výběrem z různých šablon amortizace pro komplexní toky. Zautomatizujte si tedy úkoly s nízkou hodnotou a začněte se soustředit na strategické aktivity s vysokou hodnotou.
Corpay One
Plaťte své obchodní účty jednoduše pomocí Corpay One, který automatizuje platební procesy od vašeho firemního účtu až po účet dodavatele, takže nemusíte provádět platby ručně. Můžete si vybrat z plateb ACH, šeků, kreditních karet atd. nebo využít Corpay Mastercard a rozšířit svůj peněžní tok.
Při provádění plateb pomocí automatizovaného nástroje pro platby na účet Corpay One získáte efektivnější způsob přijímání, schvalování a sledování účtů. Automaticky naskenuje celý dokument a umožní vám snadno nahrávat faktury, účty a účtenky.
Přizpůsobte si každý krok, od schvalovacích procesů až po kategorizaci faktur, pomocí Corpay One. Integruje se s QuickBooks Desktop a QuickBooks Online pro synchronizaci plateb s účetním systémem, a proto omezuje ruční zadávání a snižuje chybovost.
Kdykoli provedete platbu s Corpay Mastercard, získáte 1,5% slevu bez ročního poplatku a 1% slevu na ostatní nákupy. Pro váš tým si můžete zdarma nastavit vlastní limity útraty.
Corpay One poskytuje ochranu před praním špinavých peněz a detekci podvodů pro zabezpečení vašich informací. Má nejvyšší bezpečnostní standardy a ověřování identity pro ochranu vašeho účtu a informací o dodavatelích.
Concur
Automatizujte proces úhrady účtů pomocí Concur a zjednodušte si tak náročnou práci. Můžete provést rychlé zhodnocení, abyste přesně určili oblasti, kde se objevují problémy. Po zhodnocení vám Concur poskytne sadu zdrojů, rad a ověřených postupů.
Závazky zahrnují spoustu komplikací, ale s automatizovaným řešením závazků od Concur je to jednodušší. Nyní můžete spravovat a platit své faktury včas a organizovaně, což vám zajistí přesný platební postup. Navíc vám pomůže ušetřit čas, poplatky prodejcům a zdroje, a také snížit lidské chyby, papírování a ztracené faktury.
Concur využívá technologii optického rozpoznávání znaků (OCR) k elektronickému zachycení faktur. Získáte snadno použitelné mobilní a webové aplikace, které vám pomohou zefektivnit vaše platební procesy. Integruje se také s účetním systémem nebo ERP pro rychlou synchronizaci dat.
Pipefy
Pipefy poskytuje inteligentní pracovní postupy pro efektivní finanční týmy k dosažení lepších výsledků. Získejte komplexní přehled o operacích na první pohled a automatizujte svou práci se schvalovateli, dodavateli a kolegy na cloudové platformě pro lepší finanční proces.
Spravujte jediný komunikační kanál se všemi zainteresovanými stranami a automaticky aktualizujte všechny stavy prostřednictvím e-mailu nebo zákaznického portálu. S Pipefy je pravděpodobnost chyb ve vašich platebních procesech minimální.
Integrujte Pipefy se svými finančními nástroji, jako jsou tabulky a ERP, abyste dosáhli lepších výsledků. Navíc můžete měřit, spravovat a vylepšovat vaše finance, od měsíčních výdajů každého oddělení až po kompletní dobu cyklu objednávky, pomocí přizpůsobitelných řídicích panelů Pipefy.
Není třeba psát jediný řádek kódu; přizpůsobte si Pipefy vašim potřebám a zjednodušte si proces úhrady účtů. Získejte efektivitu a lepší výsledky díky optimalizaci finančního procesu a snadno sledujte své operace na obrazovce.
Proč čekat? Vyzkoušejte Pipefy ještě dnes.
Stampli
Převezměte kontrolu nad zpracováním faktur a vyúčtováním pomocí intuitivní a inteligentní platformy pro automatizaci plateb. Stampli nabízí dokumentaci k závazkům, komunikaci, platby šekem, platby ACH a firemní kreditní karty pod jednou střechou.
Stampli AP vám zajistí plný přehled a kontrolu nad vašimi firemními výdaji. Umožňuje oddělením AP lépe komunikovat a spolupracovat s dodavateli, zainteresovanými stranami a schvalovateli zapojenými do schvalování a nákupů.
Zefektivněte všechny vaše finanční procesy 5krát rychleji. Stampli využívá technologii umělé inteligence k automatizaci zpracování faktur AP a učí se vaše jedinečné vzorce pro automatizaci oznámení o schválení, zjednodušení kódování GL, odhalování duplicitních záznamů a další.
Získejte dokonalý přehled o vašich fakturačních aktivitách, vlastnictví a stavech s větší odpovědností a transparentností. Stampli nabízí přesné zachycení faktur v reálném čase a také kódování. Umožňuje také vašemu podniku škálovat a držet krok se změnami.
Snadno použitelné rozhraní Stampli vám umožňuje spravovat vaše platební procesy z jakéhokoli zařízení, kdekoli a kdykoli. Má různé možnosti, jako je inteligentní zpracování AP, oddělení povinností, plná viditelnost, rychlá implementace, flexibilita plateb a další.
Spendesk
Automatizujte přidělování nákladových účtů, extrakci DPH a odsouhlasení účtenek pomocí Spendesk a zkraťte čas potřebný pro závěrku na konci měsíce. Všechny platební informace máte k dispozici na jednom místě, což snižuje možnost výskytu chyb.
Spendesk zajišťuje přesnost dat a automatizuje vaše obchodní platební procesy díky OCR a možnostem přednastavení. Není třeba znovu a znovu žádat o potvrzení od vašeho finančního týmu. Veškeré účtenky najdete na jednom místě.
Integrujte svůj účetní software s Datev, Sage, NetSuite, Xero a dalšími pro snadnou synchronizaci a správu dat. Spendesk automaticky zasílá vašemu týmu upomínky na platbu a potvrzení. Můžete také mapovat své výdaje vytvořením vlastních pravidel s kategoriemi plateb Spendesk, a tak ušetřit čas.
Můžete připravovat a třídit své transakce, exportovat je do vašeho účetního softwaru a ověřovat informace pomocí rozhraní Expense Inbox. Nechte Spendesk pomoci vašim týmům uspět s mobilními a webovými aplikacemi.
Je čas přejít na sledovatelné a inteligentní výdaje se Spendesk. Zarezervujte si ukázku a pochopte jeho dopad na vaši organizaci.
Závěr
Sledování vašich nákladů je klíčové pro budování vaší pověsti a posouvání vašeho podnikání na vyšší úroveň. Proto je nezbytné, aby firmy efektivně spravovaly své závazky. Vzhledem k tomu, že zpracování takových úkolů je časově náročné a únavné, je použití řešení pro automatizaci splatných účtů moudré rozhodnutí.
Všechny výše uvedené nástroje AP jsou pozoruhodné svými jedinečnými vlastnostmi. Poskytují intuitivní rozhraní, nekonečné funkce a možnosti integrace a fungují pro malé i velké podniky. Vyberte si nejlepší nástroj AP na základě vašich konkrétních požadavků.
Nyní se můžete podívat na některá z nejlepších řešení pro zpracování plateb.