Efektivní tým může přinést skvělé výsledky. Bez ohledu na velikost vašeho týmu bude jeho produktivita určovat úspěch vašeho podnikání.
Přestože je nemožné být na vaší A-hře po celý týden 8-10 hodin, zaměstnanec by měl být schopen vytvářet hodnotu i za pár hodin. Zapojení a monitorování zaměstnanců je proto zásadní pro určení faktorů, které je motivují nebo demotivují.
Table of Contents
Proč je důležité sledovat produktivitu zaměstnanců?
Hodnocení výkonu může být přínosem pro organizaci a lidi, kteří v ní pracují. S tím, jak mnoho kanceláří přechází na hybridní pracovní systémy, vzrostla potřeba monitorovat pracovní tok a tím i překážky. Pravidelné kontroly a nástroje dokážou vyhodnotit výstupy úsilí týmu a čas, který jim zabere dosažení konkrétních cílů. Software pro řízení výkonu může také pomoci manažerům měřit produktivitu a eliminovat překážky v případě, že k nim dojde.
Manažeři mohou určit příčiny nízké produktivity a navrhnout řešení. Cílem je udržet spokojenost zákazníků, motivaci zaměstnanců a bezproblémový chod podniku. Neefektivita práce může vyvolat různé problémy v pracovním stylu, stylu řízení nebo pracovních podmínkách.
Všímání si takových problémů vyžaduje bližší zvážení a sledování. Řešení mohou zvýšit potenci stávajících zaměstnanců a pomoci novým přírůstkům dobře se přizpůsobit pracovnímu prostředí. Manažerovi také dá vědět, jak ze sebe zaměstnanci vydávají maximum a za jakých okolností.
Kontrola produktivity zaměstnanců může také pomoci vedení znát počet lidí potřebných pro konkrétní úkol nebo projekt. Například klientský report je potřeba odevzdat do týdne a tým tří lidí z něj do středy stihne jen 40 %. Manažer bude vědět, že je potřeba více lidí, aby se postarali o konkrétního klienta a předloží požadavek na přijetí více kandidátů nebo začlenění více lidí do týmu.
Hodnocení pomáhá i s ročními přírůstky. Zaměstnanec, který produkuje požadované výsledky a nedodržuje termíny, lze snadno odlišit a podle toho být oceněn. Zajišťuje spravedlnost v pracovním systému.
Zajistěte produktivitu na pracovišti pomocí řízení výkonu
#1. Nastavení očekávání
Protože předběžné výsledky neměří výkonnost podniku, vágní očekávání nemohou měřit výkon zaměstnance. Stanovení jasných krátkodobých a dlouhodobých cílů týmu může zaměstnancům pomoci udržet produktivitu a dodávat včas.
#2. Počítejte úkoly, ne minuty
Měřte množství práce vykonané zaměstnancem, nikoli čas, který strávil sezením před obrazovkou. Některým jednotlivcům může dokončení úkolu trvat několik hodin, zatímco některým jej může rozložit na celý den. Přikládání důležitosti dosaženým úkolům pomáhá dosáhnout cílů.
#3. Poskytněte konstruktivní zpětnou vazbu
Zaměstnanci mají zájem zjistit, co mohou dělat lépe a na čem je třeba zapracovat. Konstruktivní kritika a komplimenty mohou zajistit pozitivní posílení a pomoci vyškrtnout více úkolů ze seznamu úkolů. Neustálá zpětná vazba a ocenění zvýší efektivitu.
#4. Sledujte čas
Ano, dokončené úkoly by měly být brány v úvahu, ale je také nezbytné sledovat jejich dovednosti v řízení času. Je to proto, že dokončení jednoduché činnosti může zaměstnanci trvat déle než obvykle a bránit produktivitě celého týmu. Může vám také pomoci určit počet hodin potřebných k dosažení konkrétních činností nebo čas, který jeden člověk potřebuje k dokončení konkrétního úkolu.
#5. Sledujte digitální čas
Pokud zaměstnanec není manažerem sociálních médií, sociální stránky je mohou odklonit od úkolu. Rozptylování může být také ve formě digitálního surfování. Sledování používání takových činností vám může pomoci porozumět chování zaměstnanců a podle toho jednat.
#6. Zaměřte se na kvalitu
Při měření výše uvedených bodů je důležité mít na paměti, že kvalita je upřednostňována před kvantitou. Pokud zaměstnanci potřebují více času na výrobu kvalitnější práce, musí být odměněni, protože úsilí vynaložené na splnění úkolu je větší.
#7. Pravidelně aktualizujte
Vytvořte systém pravidelných aktualizací pro zaměstnance za účelem měření jejich produktivního cyklu a cyklu ostatních. Zajistí týmovou práci a pomůže vám sledovat, jak daleko došli. Nesrovnalosti v grafu produktivity vám také pomohou pochopit škytavku na cestě a podle toho jednat.
#8. Vše zdokumentujte
Sledujte výstupy a časovou osu každého úkolu. Denní aktualizace se zmíněnými daty mohou pomoci udržet konzistenci v úkolech. Stanovení termínů může zaměstnancům pomoci pracovat s nimi a řídit svůj čas.
Klíčové principy softwaru pro řízení výkonu
V systému řízení výkonnosti by se zaměstnavatelé měli snažit identifikovat vzorce každého zaměstnance a výrobní cyklus. Po nashromáždění těchto dat se dalším úkolem stává povzbuzování správných podnětů k měření rozdílu. To vám může pomoci vyhodnotit výkon a odměnit zaměstnance za správné úkoly. Je prospěšné ocenit a odměnit zaměstnance za konkrétní práci, abyste podpořili zavádění stejného chování a pomohli udržet konzistenci.
Měření a sledování každého zaměstnance však může být náročné a náročné. Se změnou doby a technologií byly vyvinuty různé nástroje – například software pro řízení výkonu –, které pomáhají řídit takové činnosti v kanceláři. Tyto softwarové programy jsou dodávány s různými funkcemi, které lze použít podle obchodních požadavků. Můžete použít software, který vám i zaměstnanci pomůže sledovat práci a sledovat průběh a zároveň umožňuje komunikaci.
Inteligentní systémy vytvářejí inteligentní řešení a vynikající hodnotu. Proto je důležité zvolit software, který odpovídá vaší práci. Než se pustíme do nejlepšího softwaru na trhu, promluvme si o základech dobrého softwaru pro řízení výkonu, který může být přínosem pro vás i vaše zaměstnance.
#1. Pomáhá stanovit jasná a stručná měřítka.
Měl by být preferován software, který nepodporuje složitost měření úspěšnosti. Takový systém vám umožní soustředit se na výsledky a pomůže vám nastavit kritéria úspěchu.
#2. Vytváří automatizovaný systém
Přehledný systém, který je řízen umělou inteligencí, může pomoci lépe sledovat stavy. Systém, který může pomoci nastavit pravidelná připomenutí a ukládat podstatné informace o každém zaměstnanci, vám pomůže lépe hospodařit.
#3. Umožňuje sdílení úspěchů a cílů
Software, který zaměstnancům umožní sdílet své úspěchy a úspěšné cíle se svými kolegy, může pomoci zvýšit produktivitu. Pravidelná zpětná vazba a pomoc od ostatních týmů a oddělení může budovat pocit solidarity v práci a podporovat pozitivní kulturu.
#4. Umožňuje zaměstnancům sebehodnocení
Software, který může poskytnout nástroje pro hodnocení a dotazníky, také pomůže zaměstnancům sledovat jejich výkon a pokrok. To vede k pocitu vlastnictví úkolů a podporuje odpovědnost za úkoly. Zaměstnanec se zaměří na svůj růst, když může zhodnotit svůj pokrok.
#5. Pomáhá vytvářet pravidelné cíle
Systém s několika funkcemi pro nastavení cílů nebo úkolů může zaměstnancům pomoci sledovat jejich práci. Když se zaměstnanci dozví, co se od nich očekává, mohou nastavit úkoly v systému, aby sledovali projekty a kdy je dokončují. To také pomůže manažerům zobrazit stav různých přiřazených úkolů.
#6. Usnadňuje hodnocení zaměstnanců manažerům a zaměstnavatelům
Software by měl usnadnit manažerům hodnocení zaměstnanců tím, že na jedné obrazovce poskytne kompletní informace o jejich práci. Software by měl usnadnit shromažďování, ukládání a sledování pracovních návyků zaměstnanců.
Zefektivnění vašich pracovních systémů pomůže snížit čas strávený manuálním sledováním všeho. Na výběr je více systémů, ale ten nejlepší software poskytuje všechny výše uvedené funkce a pomáhá vám více způsoby.
BambooHR
BambooHR je software pro hodnocení výkonu, který pomáhá HR oddělení vytvářet přesné recenze na základě odpovědí každého zaměstnance. Pomocí tohoto nástroje můžete plánovat hodnocení a kontrolovat práci zaměstnance a celkového týmového ducha.
BambooHR pomáhá oddělení a manažerům zobrazit zprávu o pokroku zaměstnanců s hodnotícími tabulkami dostupnými na jediné stránce. Software vám umožňuje sbírat zpětnou vazbu a zdůrazňovat vývoj v kariéře zaměstnance. Také vám pomůže extrahovat zprávu o pokroku společnosti, abyste mohli měřit pokrok a vytvářet další cíle. Tento nástroj také pomáhá manažerům porozumět motivaci zaměstnanců a pohledu na společnost.
Eloomi
Systém hodnocení výkonu, Eloomi pomáhá zaměstnanci s nástupem, hodnocením a školením. Tento nástroj vám pomůže prozkoumat videa o konkrétních dovednostech a učit se v práci, vyplňovat průzkumy dodržování předpisů, vytvářet denní kontrolní seznamy, vyplňovat průzkumy a sdílet své výsledky s týmem.
S Eloomi mohou zaměstnanci měřit svůj pokrok s úkoly a dovednostmi a komunikovat s manažery na základě zpětné vazby a skóre. Rozhraní je vedeno pro snadnější přístup k relevantním dovednostem a povzbuzuje jednotlivce, aby na sobě pracovali. Nejen to, dostanete přípravný materiál, který vám pomůže získat jistotu pro vaši následující recenzi.
AssessTeam
AssessTeam je skvělý způsob, jak zhodnotit 360stupňový výkon zaměstnance. Jedná se o software pro snadnou instalaci, ke kterému lze přistupovat také prostřednictvím mobilního telefonu.
Tento systém umožňuje jednoduché hodnocení vašich dovedností a konzistence jako zaměstnance organizace pomocí nástrojů pro sledování a správu. HR oddělení získá flexibilitu měnit procesy podle firemních hodnot a poskytovat zpětnou vazbu na základě zapojení zaměstnanců do těchto hodnot. Software poskytuje zaměstnancům svobodu přístupu ke zpětné vazbě z různých senzorů, včetně manažerů z jiných oddělení.
Tento software je skvělý způsob, jak nastavit očekávání od nových i starých zaměstnanců. Prostřednictvím své metody hodnocení 30-60-90 vám umožňuje v pravidelných intervalech sledovat pokrok zaměstnance. Data poskytovaná softwarem lze porovnat s výkonností odvětví a celkovou výkonností společnosti.
PerformYard
PerformYard software je vyvíjen tak, aby usnadnil HR procesy prostřednictvím formálního hodnocení a reportingu. Stejně jako předchozí software vám umožňuje nastavit systém podle vaší organizace.
Jedná se o zpětnou vazbu a systém zaměřený na výkon, který pomáhá získávat recenze a pravidelné kontroly od zaměstnanců. Software umožňuje zaměstnancům spravovat jejich denní, týdenní a měsíční cíle a pomáhá zaměstnavatelům tyto cíle sledovat a poskytovat zpětnou vazbu na základě jejich výkonu. Umožňuje vám vyřizovat zprávy před hodnocením na konci roku a zajišťuje požadované výsledky od zaměstnanců.
Trakstar
Jak říkají na svých stránkách, Trakstar ukazuje zaměstnancům, jak vypadá „dobře“. Tento software je jedním z nejlepších v oboru a personalisté a manažeři mu velmi důvěřují při hodnocení zaměstnanců.
Nástroje a funkce poskytované softwarem pomáhají udržet zaměstnance v zapojení a provádět včasné kontrolní cykly. Pomáhá vašim zaměstnancům vytvářet hodnotu v organizaci tím, že jsou na vrcholu svých cílů, a povzbuzuje je k lepším výkonům prostřednictvím rozsáhlých výsledků.
Zaměstnavatelé mohou vytvořit segmenty popisu práce a stanovit očekávání týmů v rámci softwaru. Pomáhá vytvářet rychlejší procesy pomocí výstrah a oznámení a snižuje úsilí ze strany HR. Tento software udržuje zaměstnance a zaměstnavatele spokojené s pravidelnými recenzemi a zpětnou vazbou z obou stran.
Culture Amp
Culture Amp software pro řízení výkonnosti udržuje celou společnost v souladu s hodnotami a principy. Pomáhá zaměstnancům rozpoznat jejich cíle a očekávání najednou.
Jak název napovídá, Culture Amp pracuje na vytváření kultury zpětné vazby a pokroku. Recenze a důsledné sledování motivace a rozvoje zaměstnanců pomáhají týmům posilovat a zvyšovat výkon. Vytváří spojení mezi manažerem a zaměstnancem a podporuje týmového ducha. Zaměstnavatel je také schopen vyhodnotit cíle stanovené zaměstnancem.
Mřížka
Mřížka byl vyvinut s cílem povzbudit a motivovat zaměstnance napříč odděleními. Lattice pomáhá vedení podporovat své zaměstnance a pomáhá jim postupovat ve firmě.
Díky pravidelným aktualizacím a cílům softwaru Lattice dává týmům znát cíle a nastavená očekávání. Pomáhá týmům stanovovat agendy a vzájemně sladit schůzky. Manažeři se vyzývají, aby se přihlásili se zaměstnanci a domluvili si s nimi individuální schůzky. Díky funkcím viditelné chvály a zpětné vazby udržuje software týmy povzbuzované a připravené převzít následující úkoly. Zaměstnanci mohou sledovat individuální i týmové výkony a pomáhat s jejich růstem.
Traitizovat
Traitizovat používá vědecké a vizuální formáty k hodnocení zaměstnanců. Je to skvělý způsob, jak personalizovat zkušenosti náborových manažerů a najatých mentees.
Tento software se liší od těch na seznamu, protože vám umožňuje hledat zaměstnání. Umožňuje HR oddělení hodnotit kandidáty a posílat rozsáhlejší zpětnou vazbu. Pomáhá také rychlejšímu náborovému procesu tím, že shromažďuje informace a dokumenty o zaměstnancích na jednom místě.
Prostřednictvím tohoto softwaru mohou manažeři zajistit vysoký výkon mezi týmy. Pravidelná zpětná vazba napomáhá rozvoji osobnosti zaměstnance a celkovému růstu týmu. Jednou z nejlepších funkcí tohoto softwaru jsou nástroje pro hodnocení soft-skills, které vám pomohou pochopit vaši osobnost a pracovat na sobě.
ChartHop
ChartHop pomáhá odvodit význam z cyklů kontroly výkonu a umožnit zaměstnancům růst jako tým.
Platforma vám umožňuje přizpůsobit a přizpůsobit otázky kontroly výkonu podle potřeb organizace. Tento nástroj vám pomůže reflektovat výkony a růst vašich zaměstnanců. Data vytvořená z analýzy vám umožní stanovit cíle pro příště a vyhodnotit úrovně výkonu.
Závěr
Ať už se rozhodnete použít jakýkoli software, pamatujte, že transparentnost a podpora jsou zásadní pro udržení zaměstnanců na palubě. Vysoce motivovaný a motivovaný zaměstnanec bude při každém hodnocení podávat lepší výkon. Nástroje pro řízení mohou také pomoci zaměstnavatelům tím, že jim pomocí zpětné vazby pomohou změnit styl řízení.
Můžete se také podívat na tyto systémy řízení zaměstnanců.