Trápí vás nesprávný tisk z PowerPointu? Ať už je výstup zkreslený, neostrý, nebo se neshoduje s tím, co vidíte na monitoru, není nutné plýtvat časem ani papírem.
Projděte si několik jednoduchých kroků, které by měly zajistit, že Microsoft PowerPoint bude na vašem počítači s Windows 10 nebo 11 tisknout bez problémů.
1. Upravte nastavení tisku v PowerPointu
Stejně jako ostatní aplikace z balíku Office, i Microsoft PowerPoint nabízí řadu možností pro personalizaci procesu tisku. Můžete je využít například k tomu, aby PowerPoint tiskl vložené objekty, jako jsou grafy z Excelu nebo dokumenty z Wordu, v tiskovém rozlišení.
Další možností je nastavit PowerPoint tak, aby písma TrueType převáděl na grafiku, a zajistit tak, aby tištěný text vypadal identicky s tím, jak je zobrazen na obrazovce.
Postup konfigurace nastavení tisku v PowerPointu:
Po úpravě výše uvedených nastavení by se měly vaše tisky z PowerPointu generovat podle vašich představ.
2. Změňte rozložení tisku
Dialogové okno Tisk v Microsoft PowerPointu vám nabízí mnoho variant, jak získat požadovaný tiskový výstup. Je důležité projít si všechny možnosti a ujistit se, že jsou správně nastavené.
Otevřete prezentaci v PowerPointu a stisknutím kombinace kláves Ctrl + P vyvolejte okno Tisk. Zde si vyberte preferované rozložení tisku. Pokud například chcete tisknout prezentaci včetně poznámek, musíte zvolit rozložení Stránky s poznámkami. Pokud jsou navíc snímky PowerPointu oříznuté, vyberte volbu Přizpůsobit papíru.
Po vybrání preferovaných nastavení, vytiskněte zkušební stránku a ověřte, zda se PowerPoint tiskne správně.
3. Vytiskněte prezentaci v odlišných formátech
Dalším krokem, který můžete zkusit, je uložení prezentace z PowerPointu do formátu PDF a následný tisk z tohoto PDF souboru. Toto řešení je vhodné, pokud nemáte čas detailně hledat příčinu problému a potřebujete rychle vytisknout.
Jak uložit soubor z PowerPointu jako PDF:
Po uložení prezentace ve formátu PDF, otevřete PDF soubor a zkontrolujte, zda se tiskne správně.
4. Spusťte PowerPoint v nouzovém režimu
Spuštění PowerPointu v nouzovém režimu umožní spustit aplikaci bez ovlivnění jakýmikoli doplňky. Tímto způsobem můžete zjistit, zda problém s tiskem v PowerPointu nezpůsobuje právě nějaký vadný doplněk.
Pro spuštění Microsoft PowerPointu v nouzovém režimu, stiskněte kombinaci kláves Win + R pro zobrazení okna Spustit. Do textového pole vložte příkaz PowerPnt /safe a potvrďte klávesou Enter.
Následně zkuste vytisknout prezentaci a zjistěte, zda je tisk v pořádku. Pokud ano, znamená to, že za potíže s tiskem je zodpovědný některý z doplňků. Pro jeho identifikaci bude nutné deaktivovat všechny doplňky a následně je postupně aktivovat. Zde je postup:
Po dokončení výše uvedených kroků, restartujte PowerPoint a doplňky povolujte jeden po druhém. Po každém povolení doplňku vytiskněte testovací snímek, dokud se problém neobjeví. Po nalezení vadného doplňku zvažte jeho odstranění.
5. Opravte soubor PowerPoint
Pokud se PowerPoint nedaří tisknout pouze u konkrétní prezentace, může být soubor poškozen. V tomto případě můžete vyzkoušet integrovanou možnost opravy souboru v PowerPointu. Postup je následující:
PowerPoint po opravě otevře danou prezentaci. Následně by měla být prezentace bez problému tisknutelná.
6. Spusťte nástroj pro řešení problémů s tiskárnou
Integrované nástroje pro odstraňování problémů v systému Windows 10 nebo 11 mohou být nápomocné, když se programy jako PowerPoint netisknou správně nebo vůbec. V takovém případě můžete spustit nástroj pro řešení problémů s tiskárnou a zjistit, zda dokáže problém detekovat a vyřešit.
Spuštění nástroje pro řešení problémů s tiskárnou v systému Windows:
Počkejte, než nástroj dokončí svou práci a ověřte, zda problém stále přetrvává.
7. Aktualizujte Microsoft PowerPoint
Je možné, že problémy s tiskem v Microsoft PowerPointu jsou způsobeny zastaralou verzí aplikace. Proto je dobré se ujistit, že máte nainstalovanou nejnovější verzi PowerPointu, zvláště pokud nemáte aktivní automatické aktualizace aplikací Office.
V PowerPointu klikněte na Soubor > Účet > Možnosti aktualizace a výběrem možnosti Aktualizovat nyní nainstalujte případné čekající aktualizace.
Pokud máte podobné problémy s tiskem i v Excelu, Wordu a dalších aplikacích Office, může být problém s instalací celého balíku Office. V tomto případě můžete problém vyřešit spuštěním nástroje Office Repair Tool. Zde je postup:
Počkejte na dokončení procesu a následně zkontrolujte, zda problém přetrvává.
9. Zkontrolujte nastavení tiskárny
Pokud výše uvedené kroky nepomohly, může být problém přímo s tiskárnou a ne s PowerPointem. Pro vyřešení problému můžete zkusit následující tipy:
- Aktualizujte ovladač tiskárny: Zastaralé nebo poškozené ovladače tiskárny mohou způsobit problémy s tiskem v PowerPointu. Aktualizujte ovladače a ověřte, zda to pomůže.
- Odstraňte a znovu nainstalujte tiskárnu: Další možností je odstranit tiskárnu ze systému Windows a nastavit ji znovu. Toto by mělo vyřešit případné problémy způsobené nesprávným nastavením.
Žádné další problémy s tiskem v PowerPointu pro Windows
Problémy s tiskem z PowerPointu, zvláště když spěcháte, mohou být frustrující. Doufejme, že vám jeden nebo více z uvedených návrhů pomohlo problém vyřešit a Microsoft PowerPoint na vašem počítači se systémem Windows nyní tiskne bez obtíží.