Dříve jsme zkoumali, jak integrovat živý kalendář Google do aplikace Outlook. Nyní se podíváme na možnost sdílení statického snímku kalendáře, což může být v určitých situacích velmi užitečné.
Sdílení statické kopie kalendáře se hodí, pokud potřebujete poskytnout přehled svého kalendáře kolegovi, nebo si jej sami chcete prohlédnout například na cestách, kde nemáte stabilní připojení k internetu. Taktéž je to užitečné v případě, kdy firemní politika neumožňuje synchronizaci s externími kalendáři. Statický snímek kalendáře vám umožní mít přehled o vašich událostech, i když jste offline.
Pro sdílení statického snímku je nutné kalendář exportovat a následně jej importovat do zvolené aplikace pro správu kalendáře.
Jak exportovat kalendář z Google
Export kalendáře z Google je poměrně jednoduchý proces. Nejprve se přihlaste ke svému Google účtu a otevřete Kalendář Google. Vyberte kalendář, který chcete sdílet, a najeďte na něj kurzorem myši. Zobrazí se ikona tří teček.
Klikněte na tyto tři tečky a z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Nastavení a sdílení“.
V horní části nastavení najděte a klikněte na tlačítko „Exportovat kalendář“.
Tímto krokem se vytvoří a stáhne kopie vašeho kalendáře ve formátu ZIP. V závislosti na nastavení vašeho prohlížeče, budete vyzváni k uložení souboru ZIP do počítače.
Jak importovat kalendář Google
Exportovaný kalendář Google má formát ICS, což je standardní formát iCalendar. Tento formát je kompatibilní s většinou kalendářových aplikací. Pro další zpracování je nejprve třeba extrahovat soubor ICS z dříve staženého ZIP archivu.
Import do e-mailového klienta, například Outlook nebo Apple Mail
Pro import kalendáře do aplikace v počítači, stačí dvakrát kliknout na soubor ICS. Vaše výchozí kalendářová aplikace (např. Windows Mail nebo Outlook na Windows, případně Apple Mail na Macu) se automaticky otevře a importuje data. Kalendář se zobrazí jako další kalendář v aplikaci.
A je to hotovo! Gratulujeme.
Odebrání kalendáře je rovněž jednoduché. Postup se může mírně lišit podle použité aplikace. Jako příklad, v aplikaci Outlook klikněte pravým tlačítkem myši na kalendář a zvolte možnost „Odstranit kalendář“.
Import do webové aplikace, například jiného Kalendáře Google
Pokud potřebujete importovat kalendář do webové aplikace, jako je například jiný Kalendář Google, budete muset provést import ručně. Přihlaste se k Google účtu, do kterého chcete kalendář importovat, a otevřete Kalendář Google.
V levém seznamu kalendářů najděte položku „Další kalendáře“ a klikněte na znaménko plus vedle ní.
V zobrazené nabídce klikněte na možnost „Importovat“.
V horní části stránky, která se zobrazí, budete mít možnost vybrat soubor. Vyberte dříve stažený soubor ICS a klikněte na tlačítko „Importovat“.
Na rozdíl od importu do aplikace v počítači, import do Kalendáře Google přidá události v souboru přímo do vašeho kalendáře. To znamená, že importovaný kalendář nemůžete jednoduše smazat jako celek. Jediný způsob, jak ho odstranit, je smazat jednotlivé události.