Platforma Microsoft Teams se neustále rozšiřuje o nativní propojení s aplikacemi třetích stran, zahrnujíc i cloudová úložiště souborů jako Box, Dropbox, Citrix ShareFile a Google Drive. Integrujte svá stávající úložiště do Teams a užívejte si sdílení a kooperaci pomocí několika málo kliknutí.
Ve výchozí konfiguraci vám Teams poskytuje přístup k úložišti v cloudu přes OneDrive od Microsoftu. Jestliže si přejete importovat všechny vaše složky a soubory z platforem Box, Dropbox, Citrix ShareFile nebo Google Drive, otevřete desktopovou aplikaci Teams a zvolte kartu „Soubory“ v levé části okna. Následně klikněte na možnost „Přidat cloudové úložiště“, kterou naleznete v dolní části okna.
Vyberte poskytovatele úložiště souborů, kterého preferujete a se kterým se chcete propojit. Pokud momentálně nemáte účet u žádné z uvedených služeb, můžete si snadno vytvořit bezplatný osobní účet na Dropbox, Box, Citrix nebo Google.
Zobrazí se nové okno. Pro přihlášení zadejte vaši emailovou adresu a heslo. Postupujte podle instrukcí a udělte Teams oprávnění k přístupu k vašim souborům.
Po úspěšném přihlášení můžete začít okamžitě přistupovat a pracovat se soubory, které máte uložené ve vašem cloudovém úložišti třetí strany. Pro otevření souboru nebo složky stačí na ně dvakrát kliknout, případně pro další možnosti s nimi pracovat kliknutím pravým tlačítkem myši. Všechny úpravy, které provedete v Teams, se automaticky synchronizují s vaší cloudovou službou a naopak.
Kdykoli máte možnost přidat další cloudová úložiště od jiných poskytovatelů. Další služby a integrace naleznete v nabídce „Aplikace“, do které se dostanete kliknutím na ikonu „Aplikace“ v levém dolním rohu.
Využití Teams pro spolupráci na souborech, které jsou uloženy u externího poskytovatele, může výrazně usnadnit práci firmám, zejména těm, které spolupracují s externisty nebo zaměstnávají na dálku. Je to také ideální způsob, jak zajistit, aby vaše společnost plně vyhovovala požadavkům zaměstnanců i klientů, nezávisle na tom, jakou cloudovou službu pro správu souborů preferují.