Zajímá vás, jaký je rozdíl mezi metodikami Kanban a Scrum? Přečtěte si tento detailní průvodce, který vám pomůže se v této problematice zorientovat.
V oblasti projektového řízení existuje celá řada přístupů, které týmy mohou využít jako rámec pro organizaci a realizaci svých projektů. Tyto metodiky jsou velmi cenné, neboť pomáhají optimalizovat pracovní procesy a zvyšovat celkovou produktivitu. Nicméně, výběr té správné metody pro daný projekt může být občas náročný a matoucí.
Abychom vám usnadnili rozhodování, zaměříme se na dvě populární metodologie: Kanban a Scrum. Kromě popisu rozdílů mezi nimi, se podíváme i na jejich charakteristické rysy a společné body.
Co je to Kanban?
Kanban představuje metodu řízení projektů, která umožňuje vizualizovat aktuální stav projektu. Díky tomuto vizuálnímu zobrazení máte snadný přehled o tom, které úkoly jsou již dokončené, na kterých se momentálně pracuje, a které ještě čekají na zahájení.
Hlavním cílem Kanbanu je identifikovat potenciální překážky v pracovním procesu a co nejrychleji je odstranit, přičemž se současně snaží o udržení optimálního tempa práce. Kanban nejenže dbá na efektivní využití času, ale také zajišťuje, že všichni členové týmu mají neustálý přehled o stavu projektu i jednotlivých úkolů. Díky tomu mohou lépe odhadnout rizika a složitost projektu a efektivněji plánovat svůj čas. Je však třeba vzít na vědomí, že Kanban klade důraz na minimalizaci komunikace, což může vést k tomu, že některé úkoly nejsou zcela optimalizované. Další informace o Kanbanu.
Klíčové vlastnosti Kanbanu
- Vysoká flexibilita při implementaci změn.
- Zrychlené dodávání výsledků díky kratším cyklům.
- Možnost okamžitého zahájení projektu.
- Snížení ztráty času v průběhu celého procesu.
Průběh procesu
Pro implementaci Kanbanu je nezbytné využívat takzvanou Kanban desku. Mezi základní principy této desky patří:
#1. Vizualizace: Grafické znázornění postupu úkolů od počátku až do konce.
#2. Omezení času: Zkrácení doby trvání jednotlivých fází na minimum.
#3. Zaměření: Důraz na úkoly, které jsou aktuálně v řešení.
#4. Kontinuální zlepšování: Neustálé hledání možností, jak projekt vylepšit.
Co je to Scrum?
Scrum je populární agilní metodologie, která se osvědčila zejména u týmů, které potřebují rychle dodat produkt. Zahrnuje iterativní testování a průběžnou kontrolu kvality. Klade velký důraz na týmovou spolupráci a neustálý vývoj produktu.
Díky Scrumu se mohou týmy stát agilnějšími a rozhodnějšími, a lépe reagovat na nenadálé a nečekané změny. Jedná se o vysoce transparentní proces, který umožňuje týmům a organizacím efektivněji hodnotit projekty, neboť klade důraz na praktičnost a omezuje předpovídání. Členové týmu v rámci této metodiky pravidelně komunikují a sdílejí své znalosti. Scrum je flexibilní vůči změnám, a proto je vhodný i pro projekty s nejasnými počátečními podmínkami.
Klíčové vlastnosti Scrumu
- Vývoj kvalitních produktů na konci jednotlivých sprintů.
- Rychlá a průběžná kontrola produktu.
- Flexibilita umožňující rychlé změny a úpravy.
- Orientace na samoorganizující se a samostatně řídící týmy.
- Product Owner má pravomoc stanovit cíle pro jednotlivé sprinty.
Průběh procesu
Metodologie Scrum je silně závislá na komunikaci. Týmy při práci se Scrumem procházejí následujícími fázemi:
#1. Denní stand-up: Krátké setkání, které se koná každý den ve stejný čas. Během setkání členové týmu informují o svém pokroku, identifikují překážky a tým společně kontroluje plán.
#2. Plánování sprintu: Na tomto setkání se tým rozhodne, jak budou pracovat na konkrétním sprintu a jaké cíle mají být dosaženy. Délka sprintu se liší projekt od projektu.
#3. Retrospektiva sprintu: Po ukončení sprintu se tým sejde, aby zhodnotil průběh projektu, identifikoval slabá místa a připravil se na budoucí sprinty.
Kanban vs. Scrum: Rozdíly
Mezi těmito metodikami existuje několik rozdílů. Níže uvádíme některé z nejvýznamnějších:
Plánování projektu
Kanban se opírá o pravděpodobnostní plánování, tedy o odhady založené na historických datech o pracovním toku. Při plánování je důležitý typ a velikost projektu, nikoliv samotný tým.
Plánování projektu ve Scrumu probíhá během specifických schůzek, kde tým společně se zainteresovanými stranami rozděluje projekt na menší úkoly a odhaduje jejich časovou náročnost.
Setkání
Setkání jsou v metodice Kanban volitelná. Týmy si často vybírají mezi různými druhy setkání, jako jsou například denní stand-upy, schůzky pro kontrolu operací, schůzky pro plánování strategie, schůzky pro vyhodnocení rizik atd.
U týmů pracujících se Scrumem jsou setkání povinná. V rámci každého sprintu se obvykle konají čtyři typy setkání:
- Denní Scrum
- Plánování sprintu
- Revize sprintu
- Retrospektiva sprintu
Stanovení priorit a delegování úkolů
Kanban klade na manažery zodpovědnost za řízení pracovního toku a aktivní upřednostňování úkolů. Často delegují úkoly na základě předchozích rolí, výkonů a týmových struktur.
Vzhledem k tomu, že Scrum je ideální pro samořídící týmy, kde všichni členové společně přispívají k úspěšnému zvládnutí sprintu, si členové týmu autonomně vybírají, na kterých úkolech budou pracovat. Product Owner může upřednostňovat úkoly dle jejich důležitosti.
Určené role
Kanban nepředepisuje specifické role členům týmu. Očekává se, že si členové ponechají své stávající povinnosti. Týmy pracující s Kanbanem se tak nemusí potýkat se zaměstnanci, kteří nejsou jistí svou pracovní rolí.
Scrum naopak definuje specifické role a zodpovědnosti, jako jsou:
#1. Scrum master: Facilitátor a kouč, který pomáhá týmu směřovat správným směrem.
#2. Product Owner: Osoba, která vytváří plán produktu a koordinuje jej s týmem a zákazníky.
#3. Člen týmu: Každý další člen samostatně řízeného Scrum týmu.
Modifikace
Kanban umožňuje provádět změny v libovolném okamžiku projektu a okamžitě na nich začít pracovat. Změny mohou mít vliv na harmonogram projektu.
Ve Scrumu končí každý sprint odevzdáním produktu. Jakékoliv problémy, změny nebo chyby jsou zařazeny do backlogu produktů a často bývají prioritně řešeny v dalším sprintu.
Metriky produktivity
Pro hodnocení produktivity využívá Kanban takové metriky, jako jsou doba cyklu, doba přípravy a nedokončená výroba. Pro odhad se obvykle bere v úvahu průměrná doba.
Scrum při měření produktivity spoléhá na metriky, jako jsou rychlost a míra vyhoření. Tyto metriky společně umožňují týmům zjistit celkovou produktivitu a zjistit, jak mohou přispět k včasnému dokončení projektu.
Termíny a časové osy
Kontinuální doručování úkolů je základním principem Kanbanu. Členové týmu pracují na jednotlivých úkolech a mohou je doručit klientovi ihned po dokončení.
Ve Scrumu je produkt odevzdán až po ukončení celého sprintu. Pokud jsou v rámci stejného sprintu dva závislé úkoly, musí týmy počkat, až budou oba dokončeny.
Software
Týmy využívající metodologii Kanban hledají aplikace, které jim umožní vidět každý krok projektu a odhalit případná úzká místa, která je třeba vyřešit. Většina dnešních aplikací pro řízení projektů umožňuje vytvořit Kanban desku. Některé z populárních nástrojů pro Kanban jsou:
- Kanbanize
- KanbanFlow
- Monday.com
- Kanban Tool
- MeisterTask
- Kanbanchi
Týmy pracující se Scrumem používají programy, které jim pomáhají spravovat backlogy a odhadovat čas. Některé oblíbené nástroje pro Scrum:
- Zoho Sprints
- nTask
- Orangescrum
- VivifyScrum
- Jira
- ScrumDo
- Sprintly
| Kanban | Scrum | |
| Plánování | Založeno na typu a velikosti projektu | Zahrnuje rozdělení na menší úkoly |
| Setkání | Volitelná | Povinná |
| Upřednostňování a delegování | Provádí manažeři | Volba týmu |
| Role a odpovědnosti | Neurčuje role členů | Kategorizováno na Scrum master, Product Ownera a člena týmu |
| Modifikace a změny | Hotovo okamžitě | Hotovo v dalším sprintu |
| Metriky produktivity | Čas v průběhu procesu | Rychlost a míra vyhoření |
| Software | Kanbanize, KanbanFlow, Kanban Tool, MeisterTask | Orangescrum, VivifyScrum, ScrumDo, Jira |
Kanban vs. Scrum: Hlavní rozdíly
Jaké jsou podobnosti mezi Kanbanem a Scrumem?
Tyto dva přístupy k řízení projektů mají mnoho společného. Podívejme se na některé podobnosti:
- Obě metody jsou součástí agilních metodologií.
- Obě metody usilují o co nejrychlejší dodání produktu.
- Obě metody podporují transparentnost projektu.
- Oba způsoby nabízejí vizuální zobrazení od samoorganizujících se týmů.
- Kanban i Scrum vám pomáhají dělat lepší rozhodnutí tím, že podporují plánování.
- Přístup obou těchto metod, který se zaměřuje na člověka, umožňuje týmům být flexibilní.
- Kanban i Scrum používají pull systém a timeboxing v různých fázích projektu.
- Konečným cílem obou metod je zvýšit produktivitu týmu neustálým zlepšováním.
Kanban vs. Scrum: Kdy použít kterou metodiku?
Výběr té nejvhodnější metodiky závisí na filozofii a přístupu vašeho týmu a organizace.
Vyberte Kanban, pokud —
- Chcete se vyhnout úzkým místům v průběhu projektů s velkým množstvím „rozpracovaných“ úkolů.
- Potřebujete vizualizovat všechny kroky projektu od začátku do konce.
- Chcete, aby se váš tým rychle přizpůsoboval změnám.
- Máte zájem o efektivnější procesy a dlouhodobou efektivitu.
- Nechcete mít striktně definované týmové role.
Vyberte si Scrum, pokud —
- Chcete rozdělit projekty na menší části.
- Berete vážně zpětnou vazbu od zákazníků a chcete na jejím základě zlepšovat svůj výkon.
- Chcete provádět změny po dokončení sprintu a ne v reálném čase.
- Nezajímají vás termíny založené na konkrétním datu a čase, preferujete příběhové body.
- Chcete definovat specifické role a mefifunkční schopnosti pro členy týmu.
Týmy mohou také kombinovat různé aspekty obou metod a přizpůsobit si je pro své projekty. Například, tým pracující se Scrumem může využívat Kanban desku. Nicméně, doporučujeme porovnat filozofii obou metod a vyzkoušet si je, abyste zjistili, která lépe vyhovuje vašim konkrétním potřebám.
Závěr
Pro implementaci Agile máte na výběr dvě hlavní možnosti: Kanban a Scrum. Obě metodiky jsou užitečné pro různé typy týmů a žádná z nich není nadřazená té druhé.
Obě metodiky nabízejí přínosné funkce a sdílí některé společné rysy.
Týmy by si proto měly vyzkoušet obě metody, aby našly tu nejvhodnější pro sebe a pro konkrétní projekty. Vzhledem k dostupnosti různých aplikací a nástrojů pro Kanban a Scrum je vyzkoušení těchto metod snadné.
Možná by vás také mohla zajímat metoda kritické cesty, která pomáhá identifikovat klíčové úkoly potřebné pro úspěšné dokončení projektu.