V dnešním obchodním světě musí každý, kdo vlastní firmu, důkladně rozumět účetnictví. Díky solidní znalosti účetnictví si jednotlivec uvědomuje výkonnost společnosti.
Účetnictví je proces identifikace, analýzy, zaznamenávání a sdělování požadovaných informací o finanční situaci společnosti. A na oplátku pomáhat těm, kdo rozhodují ve společnosti, dělat moudrá rozhodnutí.
Než si povíme něco o Zlatých pravidlech účetnictví, pojďme si vás projít základními pojmy. Jsou následující:
Účetní jednotka je definována jako ekonomická jednotka, která odlišuje účtování určitých transakcí od jiných účetních jednotek. Hlavní typy subjektů jsou – partnerství, korporace a jediný vlastník.
Transakce: Transakce je příležitost, kdy dochází k výměně nějaké hodnoty mezi dvěma nebo více entitami. Může se jednat o nákup, příjem peněz, platbu věřiteli atd. Může se jednat o kreditní nebo hotovostní transakci.
Kredit: Kredity, zkráceně Cr, jsou účetní položky, které snižují aktiva nebo zvyšují pasiva. Úvěr je poskytnutí zálohy nebo zálohy na zboží, služby nebo peníze.
Debet: Debet, zkráceně Dr., je účetní záznam, který slouží ke zvýšení hodnoty aktiva nebo snížení závazku. Debet je odebrání zboží, služeb nebo peněz z účtu podnikatelského subjektu, který je dlužníkem.
Výdaje: Výdaje podniku jsou náklady na aktiva nebo služby použité během účetního období. Odpisy, plat, nájemné, světlo a voda, telefon a další běžné výdaje jsou několik příkladů.
Ztráta je rozdíl mezi náklady za období a souvisejícími výnosy. Nebo, jinými slovy, jako suma ztracených peněz nebo nákladů vynaložených bez jakéhokoli zisku výměnou. Například ukradené a ztracené peníze nebo předměty nebo nehoda s požárem.
Zisk: Zisk je definován jako zvýšení hodnoty aktiva. K zisku nebo zisku dochází, když je aktuální cena vlastněného aktiva vyšší než původní kupní cena.
Dalšími standardními pojmy v účetnictví jsou aktiva, audit, rozvaha, rozpočtování, cash flow, dividendy, vlastní kapitál a další.
Protože už o něm máme základní představu, pojďme vám nyní představit tři zlatá pravidla účetnictví, jeho důležitost, klasifikaci a další.
Table of Contents
Proč potřebujeme pravidla v účetnictví?
Bez specifických pravidel nelze zápisy do deníku zaznamenávat. „Zlatá pravidla účetnictví“ jsou pokyny pro systematické nebo chronologické zaznamenávání účetních zápisů nebo transakcí. Chcete-li projít deníkovými zápisy nezbytnými pro přesné účetnictví, musíte dodržovat 3 zlatá pravidla účetnictví.
Než se ponoříme do těchto zlatých zásad, oprášíme si základní terminologii podle účetních pravidel.
Deník: Je to kniha originálních záznamů, kde jsou zaznamenány všechny transakční informace tak, jak k nim dojde. Upozorňuje na účty, které je třeba připsat a které je třeba odepsat. Žurnálování je proces zapisování transakcí do deníku.
Účty: V časopise existují zhruba tři hlavní klasifikace účtů – osobní účet, skutečný účet a nominální účet.
- Osobní účet: Obecná účetní kniha propojená s jednotlivci, firmami a sdruženími. Může to být i umělá osoba a reprezentativní osobní účet. Jsou to tři druhy viz.
- Přirozený osobní účet: Účet související s lidskými bytostmi. Příklad: Richi, George, Bill, Amanda atd.
- Umělý osobní účet: Účty podnikatelských subjektů. Příklad: Společnosti, vládní subjekty, společnosti a kluby.
- Reprezentativní osobní účet: Účty, které odrážejí společné účty. Příklad: Účet čerpání majitele, kapitálový účet majitele, účet nesplacených závazků atd.
- Skutečný účet: Účty týkající se aktiv, majetku, závazků, vlastního kapitálu a majetku společnosti. Příklad: Účet strojů, Investiční účty, Majetkový účet, Účet pasiv, Hotovost v pokladně, Pevné vklady atd.
- Nominální účet: Tento účet, také známý jako dočasný účet, patří do příjmů, zisků, ztrát a výdajů. Je to účet, který uzavíráte na konci každého účetního období. Příklad: Účty pro mzdu, nájem, zaplacené úroky, přijaté slevy atd.
Přejděme nyní ke Zlatým pravidlům účetnictví.
Pravidlo 1: Debetujte příjemce, připisujte dárci
Osobní účty podléhají principu odepsání na vrub příjemce a připsání ve prospěch dárce. Odečtěte z účtu, pokud něco obdržíte. Připište na účet, pokud darujete.
Scénář 1: Zakoupíte položky od společnosti XYZ v hodnotě 2 000 USD. Musíte připsat kredit společnosti XYZ a odečíst z vašeho účtu Nákup ve vašich záznamech. Musíte připsat společnost XYZ, protože je dárcem, který dodává zboží. Poté musí být odečtena částka z nákupního účtu příjemce.
Datum (MM/DD/RRRR)ÚčetDebet (Dr)Kredit (Cr)07/14/2022Nákupní účet2000Splatné účty2000
Scénář 2: Řekněme, že jste v tomto příkladu zaplatili společnosti XYZ za kancelářské potřeby v hotovosti za 1500 USD. Musíte připsat peníze na svůj Peněžní účet (dárce) a odepsat na vrub příjemce.
Datum (MM/DD/RRRR)ÚčetDebet (Dr)Kredit (Cr)08/15/2022Účet dodávek1500Pokladní účet1500
Pravidlo 2: Odebírejte, co přijde, a připisujte, co odejde
Používejte druhé zlaté pravidlo při práci se skutečnými účty, nazývanými také trvalé účty. Tyto účty nekončí jejich fiskální rok. Jejich zbývající zůstatky se místo toho převádějí do nadcházejícího účetního čtvrtletí.
Díky tomuto pravidlu je to velmi jednoduché: Odebírejte z účtu vždy, když do vaší společnosti vstoupí nějaká položka (např. aktivum). Připište na účet, když částka opustí vaši společnost. Například uskutečněná platba.
Použijme příklad nákupu vozidla za 5 000 USD. Připište na svůj hotovostní účet (co vyjde) a odečtěte na vrub vašeho účtu vozidla (co přijde)
Datum (MM/DD/RRRR)ÚčetDebet (Dr)Kredit (Cr)07/16/2022Účet vozidla5000Pokladní účet5000
Pravidlo 3: Odečtěte všechny výdaje a ztráty a připisujte všechny příjmy a zisky
Na nominální účty se vztahuje poslední zlaté pravidlo účetní profese. Pokud vaší společnosti vzniknou výdaje nebo utrpí ztráty, odečtěte z účtu nominální účty. Pokud vaše společnost musí evidovat tržby nebo zisk, připište na účet kredit.
Například pro příjem nebo zisk řekněme, že prodáváte zboží společnosti XYZ v hodnotě 17 000 USD. Váš prodejní účet musí odepsat náklady a připsat příjem.
Datum (MM/DD/RRRR)ÚčetDebet (Dr)Kredit (Cr)07/18/2022Pokladní účet17000Prodejní účet17000
Například za výdaj nebo ztrátu řekněme, že utratíte 13 000 USD za nákup čehokoli od společnosti XYZ. Pro registraci transakce musíte odečíst platbu (nákup 13 000 USD) a připsat příjem.
Datum (MM/DD/RRRR)ÚčetDebet (Dr)Kredit (Cr)07/17/2022Nákupní účet13000Hotovostní účet13000
Pro každou transakci jsou v účetnictví dokumentovány kredity a debety. Základní myšlenky účetnictví závisí na debetech a kreditech. Zde jsou některé příklady –
Příklad 1: Obchod zahájen s kapitálem 10 000 USD
Do této transakce jsou zapojeny dva účty – hotovostní a kapitálový účet. Zde je hotovostní účet skutečným účtem, takže byste jej měli zatížit všemi penězi, které přijdou do firmy (v tomto případě hotovostí), a protože kapitálový účet je vlastníkem firemního účtu, měli byste je připsat. A potom by obecný záznam byl Cash A/C to Capital A/C.
Příklad 2: Zakoupené stroje v hotovosti 3000 USD
Zúčastněné účtyPřírodaDr./Cr.Journal EntryMachinery AccountReal AccountDebit (co přijde)Machinery A/C Dr.Cash AccountReal AccountCredit (co vyjde)
V hotovosti A/C
Zde budou ovlivněny dva účty – Machinery A/C a Cash A/C. To, co přijde, odečtete na vrub a připíšete na to, co odejde, protože oba jsou skutečné účty. V tomto případě hotovost odchází z podniku, takže bude připsána hotovostní klimatizace a do odvětví vstupuje strojní zařízení, takže její klimatizace bude odepsána. Proto by Machinery to Cash A/C byla celková položka.
Příklad 3: Zboží zakoupené na úvěr od společnosti Smith v hodnotě 2 000 USD
Účty ZapojenéNatureDr./Cr.Journal EntryNákupy ÚčetJmenovitý účetDebetní (výdaje)Nákupy Klimatizace Účet DrCreditorOsobní účetÚvěr (dárce)
Do Smith A/C
Dotyčné účty jsou Smith, věřitel a nákupy A/C. Výdaj budete muset strhnout na vrub, protože nákupy A/C je nominální účet a peníze budou připsány dárci Smithovi. Výsledkem bude, že na Smithův účet bude připsána částka a z účtu Nákupy bude odečtena částka.
Příklad 4: Vyplacené mzdy 5000 USD
Zúčastněné účtyPřírodaDr./Cr.Zápis z deníku Platy ÚčetJmenovitý účetDebetní (výdaje)Mzd A/C DrBank AccountOsobní účetÚvěr (dárce)Do banky A/C
V tomto případě se jedná o dva účty – Platy A/C a Banka A/C. Vzhledem k tomu, že mzdový účet je pouze nominální účet, bude částka odečtena, protože mzdy jsou pro společnost nákladem. Protože však bankovní účet patří firmě osobně, budou peníze připsány na účet. Platová klimatizace do banky by v tomto případě byla standardní položkou.
Shrnutí
Pro zaznamenávání finančních transakcí do účetních knih se používají všechna tři zlatá pravidla. A díky tomu může společnost pochopit, kde se dnes nachází z hlediska ekonomických hodnocení. Osoby s rozhodovací pravomocí mohou s těmito přesnými dokumenty činit rozumná rozhodnutí, získat pomoc s daňovými a právními záležitostmi a další.