V tomto průvodci se s vámi podělíme o několik zajímavých rad a tipů, jak vylepšit vaše prezentační schopnosti v prostředí Microsoft Teams. Ukážeme vám, jak poutavě, interaktivně a profesionálně prezentovat zprávy či jiné dokumenty. Dlouhodobé online prezentace mohou být často nudné a monotónní, zvláště pokud je sdílena pouze jedna obrazovka. I když na projektu usilovně pracujete, neuděláte-li dobrý dojem na klienty nebo kolegy kvůli nedostatečným prezentačním dovednostem, nepomůže vám to v kariérním postupu. Z tohoto důvodu je velmi doporučeno osvojit si umění online prezentování. Jestliže hledáte rady, jak sdílet více obrazovek v Microsoft Teams, přinášíme vám užitečného průvodce, který vám objasní, jak využít funkci sdílení více obrazovek v Microsoft Teams a jak zdokonalit své prezentační schopnosti.
Tipy pro efektivní online prezentaci v Microsoft Teams
Zde je několik stručných doporučení pro vylepšení vašich online prezentací:
- Využívejte sdílení více obrazovek (níže najdete podrobnosti).
- Prezentaci interaktivní – komunikujte, nepouze mluvte, ale i naslouchejte.
- Předem otestujte mikrofon a kameru – ujistěte se o jejich bezchybné funkčnosti.
- Prezentujte jednoduše – rozdělte obsah na menší části a sekce. Vyhněte se monotónnosti.
- Udržujte pozornost – ptejte se, vyjasňujte nejasnosti, ujistěte se, že vy i posluchači jste na stejné vlně.
- Mějte dokumenty a další potřebné materiály připravené předem na samostatné obrazovce.
- Před schůzkou si vyzkoušejte prezentaci nanečisto.
Oficiálně zatím není v Microsoft Teams funkce, která by umožňovala sdílení více obrazovek současně. Jde o jednu z nejžádanějších funkcí, která by se mohla objevit v některé z budoucích aktualizací. Do té doby však můžete využít některých triků. Připravili jsme několik metod a postupů, jak dosáhnout sdílení více obrazovek v Teams.
Metoda 1: Vytvoření virtuálních ploch
Pokud potřebujete sdílet více obrazovek v Teams, vyzkoušejte vytvořit virtuální plochy, které částečně nahradí funkci sdílení více obrazovek. Tyto plochy nebudou sdíleny současně, mezi nimi je nutné přepínat manuálně. Výhodou je, že si můžete předem připravit aplikace či dokumenty a během prezentace přepínat mezi okny stiskem několika kláves. Postupujte následovně:
1. Klikněte na ikonu Zobrazení úloh na hlavním panelu.
Poznámka: Pokud ikonu nevidíte, zapněte ji kliknutím pravým tlačítkem myši na hlavní panel a výběrem položky Zobrazit tlačítko Zobrazení úloh.
2. Následně klikněte na Nová plocha pro vytvoření nové virtuální plochy. Můžete vytvořit libovolný počet ploch. Každé ploše můžete také přiřadit specifický název.
3. Po vytvoření nových oken ploch můžete na každé ploše otevřít potřebné aplikace a dokumenty.
4. Vraťte se do Teams, zahajte novou schůzku a klikněte na tlačítko sdílet. Vyberte režim prezentujícího Pouze obsah a klikněte na Obrazovka.
5. Pro přepínání mezi plochami stiskněte Windows + Ctrl + šipku doleva nebo doprava dle toho, jakým směrem se chcete pohybovat.
Tímto způsobem můžete v Microsoft Teams virtuálně nastavit více monitorů a vytvořit neomezený počet oken.
Metoda 2: Využití funkce rozdělené obrazovky
Pro současné zapnutí funkce sdílení více obrazovek v Microsoft Teams je možné použít možnost rozdělení obrazovky.
1. Otevřete aplikace nebo dokumenty, které chcete sdílet.
2. Poté rozdělte obrazovku mezi jednotlivé aplikace současným stiskem kláves Windows + šipky doleva nebo doprava. Opakovaným stiskem docílíte požadovaného rozložení.
3. Přejděte do Microsoft Teams, klikněte na Sdílet a vyberte buď režim Pouze obsah nebo Standout, pokud chcete být také vidět na obrazovce. Následně kliknutím na Obrazovka začnete sdílet.
Tímto způsobem můžete sdílet dvě okna vedle sebe a zmenšením jejich velikosti můžete zobrazit i 4 okna, nebo i více.
Metoda 3: Využití mobilní aplikace Teams
Při sdílení obrazovky z počítače není možné současně sdílet obrazovku telefonu. Pro větší flexibilitu však můžete použít kameru telefonu k zobrazení sebe sama nebo k předvedení fyzických dokumentů, přičemž současně sdílíte okno z počítače. Pro připojení kamery telefonu postupujte následovně:
Poznámka: Protože chytré telefony nemají stejné možnosti nastavení a liší se dle výrobce, před změnou si ověřte správnost nastavení. Následující metoda byla testována na Redmi Note 5 (Android verze 8.1).
1. Spusťte aplikaci Teams. Ujistěte se, že jste přihlášeni pod stejným účtem jako na počítači.
2. Vyberte schůzku a klepněte na Připojit.
3. Udělte oprávnění Video a Mikrofon. Poté klepněte na Připojit se nyní.
Tímto způsobem můžete zobrazit obrazovku z počítače i sebe v samostatných oknech v plné velikosti.
Režimy prezentujícího v Microsoft Teams
Teams aktuálně nabízí čtyři režimy prezentujícího společně s možností sdílet celou obrazovku nebo jen konkrétní okno aplikace.
1. Pouze obsah: Tato volba sdílí pouze obrazovku bez prezentujícího.
2. Standout: Umožňuje sdílet obrazovku včetně vaší osoby, která je automaticky vyříznuta z pozadí a zobrazena nad sdíleným oknem.
3. Side-by-side: Umožňuje sdílet dvě okna vedle sebe, jedno vaše a druhé sdílené okno.
4. Reportér: Je podobný režimu Standout. Rozdíl spočívá v tom, že vaše vyříznutá postava je o něco větší a velikost sdíleného okna je menší s dalším pozadím.
Tipy pro rychlé úpravy v Microsoft Teams
Zde je pár tipů, jak si usnadnit prezentování v Microsoft Teams:
1. Můžete upravit poměr velikostí mezi sdílenou obrazovkou a oknem prezentujícího.
2. Polohu obrazovky můžete změnit na levou nebo pravou stranu.
3. Rychle přepínejte mezi režimy prezentujícího přesunutím kurzoru na horní okraj obrazovky.
Často kladené otázky (FAQ)
Otázka: Existuje aplikace, která umožňuje sdílení více obrazovek současně?
Odpověď: V současné době žádná taková aplikace není k dispozici. Nastavení více monitorů v Microsoft Teams je navíc značně omezené, na rozdíl od Zoomu, který umožňuje zobrazení dvou současných oken – jedno pro sdílení obrazovky a druhé pro prohlížení účastníků.
Otázka: Jaká je nejlepší platforma pro online schůzky?
Odpověď: Mezi nejoblíbenější aplikace pro videokonference patří Zoom, Google Meet a Microsoft Teams. Všechny nabízejí velmi podobné funkce, s několika výjimkami. Zoom byl v roce 2020 kritizován kvůli problémům se zabezpečením. Pokud váš tým používá více aplikací od Microsoftu, jako je Word nebo Excel, měli byste zvolit Teams, protože nabízí integrované aplikace online 365 Office zdarma.
***
Doufáme, že vám tento průvodce byl užitečný a že se vám podařilo využít funkci sdílení více obrazovek v Microsoft Teams. V případě jakýchkoliv dotazů či připomínek ohledně technických problémů neváhejte a zanechte je v sekci komentářů níže.