Pandemie COVID-19 přinutila zaměstnavatele po celém světě zavést možnost práce na dálku. Ačkoli mnohé firmy na tom profitovaly, větší korporace a organizace se potýkaly s problémy v plynulosti pracovního procesu. Vzhledem k velkému počtu zaměstnanců pro ně byl vzdálený provoz komplikovaný.
S postupným návratem k běžnému fungování se firmy přesouvají k novému modelu: hybridní práci na dálku. Nicméně mnoho lidí se s ním teprve seznamuje. Proto si objasníme, co hybridní práce na dálku obnáší, jak se liší od běžné práce na dálku a proč byste ji měli zvážit.
Co přesně znamená hybridní práce na dálku?
Hybridní práce na dálku v sobě spojuje práci v kanceláři a na dálku. Společnosti, které se k tomuto přístupu uchylují, mají zaměstnance pracující jak na místě, tak i vzdáleně nebo oběma způsoby. Většina k němu přistoupila po uvolnění pandemických omezení, kdy bylo nutné mít týmy v kanceláři, ale nebylo možné zavést plnohodnotný návrat do kanceláří.
Existuje několik variant hybridní práce na dálku, což umožňuje zaměstnavatelům vybrat si ten přístup, který nejlépe vyhovuje jejich oboru, pracovním postupům a profilům zaměstnanců.
Flexibilní hybridní model
Flexibilní hybridní model dává zaměstnancům plnou kontrolu nad tím, zda pracují z kanceláře nebo z jiného místa. Nemají pevně stanovený rozvrh. Mohou se rozhodnout, že na spolupráci na projektech se dostaví do kanceláře a další úkoly vypracují vzdáleně – stačí se domluvit se svým nadřízeným.
Klíčovou výhodou tohoto modelu je budování důvěry. Firmy mohou zvýšit morálku, spokojenost s prací a upevnit zdravé pracovní vztahy tím, že zaměstnancům poskytnou určitou míru nezávislosti. Restriktivní pravidla jen zřídka vedou ke zvýšení loajality zaměstnanců.
Jednou z nevýhod však je nedostatek struktury. Vedoucí týmů mohou mít problémy s vyvažováním týmů pracujících na dálku a v kanceláři, zvláště pokud zaměstnanci dělají změny v plánu na poslední chvíli.
Hybridní model s prioritou práce na dálku (Remote-First)
Hybridní model s prioritou práce na dálku se hodí pro firmy, které upřednostňují práci z domova a občas pořádají osobní setkání. Nepotřebují nutně fyzické kanceláře. Některé si pronajímají coworkingové prostory nebo si rezervují prostory pro akce přes Airbnb.
Startupy tento přístup často využívají ke snižování nákladů při rozšiřování svých aktivit. Než investují do fyzických kanceláří, sledují, jak vzdálení zaměstnanci reagují na osobní setkání a spolupráci na projektech. Stejně tak tento přístup umožňuje korporacím zmenšit týmy v kancelářích a postupně přecházet na vzdálenou práci.
Je důležité si uvědomit, že plně vzdálené a hybridní modely s prioritou práce na dálku se drobně liší. Stále se můžete cítit izolovaní, protože se svými kolegy se setkáváte jen při plánovaných příležitostech – často jen jednou nebo dvakrát měsíčně.
Hybridní model s prioritou práce v kanceláři (Office-First)
Hybridní model s prioritou práce v kanceláři preferuje týmy pracující v kanceláři. Zaměstnavatelé se mohou držet plánů s minimálním počtem dnů práce z domova nebo omezit počet vzdálených týmů na určité procento z celkového počtu zaměstnanců. V každém případě jsou jejich zdroje primárně směřovány do provozu na pracovišti.
Tento přístup je oblíbený u velkých organizací, které potřebují manažery střední úrovně, kteří často dohlížejí na zaměstnance. Během pandemie byly pravděpodobně nuceny zavést práci na dálku.
Jako příklad lze uvést společnost Apple. Jak uvádí Bloomberg, Apple rychle vyzval své zaměstnance k návratu do kanceláře poté, co byla v roce 2022 zrušena celostátní pandemická omezení. Zkrátil počet dnů práce na dálku o 75 procent.
Největší nevýhodou tohoto modelu je, že se téměř neliší od klasického kancelářského prostředí. Většinu pracovních dnů trávíte v kanceláři. A je pravděpodobné, že zaměstnavatelé od hybridní práce upustí, pokud produktivita klesne.
Hybridní model s ohledem na práci na dálku (Remote-Friendly)
Společnosti, které praktikují hybridní model s ohledem na práci na dálku, kladou stejný důraz na zaměstnance pracující v kanceláři i na dálku. Obvykle vytvářejí pevné rozvrhy – zaměstnanci si nemohou sami vybírat, kde budou pracovat. Počet dnů práce na dálku, které získají, závisí na jejich pozici a odpovědnosti. Někteří možná budou muset chodit do kanceláře častěji.
Tento model umožňuje zaměstnavatelům využívat vzdálená oddělení bez kompromisů v oblasti struktury a efektivity. Mohou provádět úpravy podle potřeby. Pokud by například oddělení začalo vykazovat podprůměrné výsledky při práci z domova, pravděpodobně by mělo méně dnů práce na dálku.
Jaké výhody přináší hybridní práce na dálku?
Autor obrázku: James Petts/Wikimedia Commons
Stále více společností přechází z práce v kanceláři nebo na dálku na hybridní model. Zaměstnanci i zaměstnavatelé těží z jeho flexibility, efektivity a rovnováhy mezi pracovním a osobním životem.
Zaměstnanci nejsou omezeni pouze na práci z kanceláře nebo na dálku
V hybridních společnostech pro práci na dálku můžete optimalizovat obě možnosti – práci v kanceláři i na dálku. Je pravda, že ne všichni zaměstnavatelé vám dovolí určovat si svůj rozvrh. Ale můžete se sejít se svým nadřízeným a vysvětlit mu, jaké uspořádání by vám nejvíce vyhovovalo a zvýšilo vaši produktivitu.
Zaměstnavatelé mohou lépe kontrolovat své zaměstnance
Hybridní model práce na dálku umožňuje manažerům sledovat své podřízené, aniž by museli vyvíjet tlak na návrat do kanceláří. Není žádným tajemstvím, že někteří zaměstnanci zneužívají plně vzdálené modely. Pracují méně, než je nutné, protože nadřízení je nemohou osobně dohlížet. Nástroje pro sledování zaměstnanců totiž nejsou vždy přesné.
Bohužel tyto prohřešky škodí i ostatním zaměstnancům. Pokud se váš kolega dopustí podvodu s evidencí pracovní doby, váš nadřízený pravděpodobně zavede přísnější omezení pro celé oddělení.
Hybridní pracovníci na dálku dosahují maximální efektivity
Příliš mnoho dnů práce v kanceláři nebo na dálku snižuje produktivitu. Každodenní dojíždění do kanceláře je ztrátou času, ale trvalá práce z domova přináší mnoho rozptýlení. Naproti tomu hybridní modely optimalizují konkurenční pracovní prostředí na pracovišti a zároveň poskytují zaměstnancům nezávislost a flexibilitu práce na dálku.
Hybridní práce na dálku umožňuje zaměstnancům lépe hospodařit s časem
Hybridní modely práce na dálku nabízejí více svobody a flexibility než práce v kanceláři. Dosáhnout rovnováhy mezi pracovním a osobním životem je téměř nemožné, pokud se denně hlásíte v kanceláři. Vezmeme-li v úvahu čas strávený oblékáním, dojížděním a usazováním se u stolu, může to omezit čas, který je k dispozici pro jiné aktivity.
Pravidelné osobní setkání posilují morálku
I když práce na dálku nabízí flexibilitu, zároveň může působit osaměle. Zaměstnanci, kteří jsou zvyklí na kancelářské prostředí, mohou po delší době práce z domova pociťovat izolaci. Nedostatek sociální interakce není zdravý.
Hybridní model naštěstí bojuje s pocity osamělosti a izolace prostřednictvím plánovaných setkání. Už jen návrat do kanceláře a setkání s přáteli může být osvěžující.
Pokud vaše firma nepořádá osobní akce, nezoufejte – existují i jiné způsoby, jak se vyrovnat s osamělostí při práci na dálku. Můžete se zapojit do coworkingových center, účastnit se skupinových chatů nebo si pořídit domácího mazlíčka.
Je hybridní práce na dálku budoucností korporátní práce?
Vzhledem k výhodám, které hybridní model práce na dálku nabízí jak zaměstnavatelům, tak zaměstnancům, je téměř jisté, že tento model s námi zůstane. Stále více firem po celém světě tento model prozkoumává. Při procházení nabídek práce se s ním budete setkávat stále častěji.
Nezapomeňte si také porovnat, jak si hybridní a vzdálená práce stojí v porovnání s tradičním kancelářským prostředím. Prozkoumejte jejich klady a zápory. Pokud se omezíte pouze na určité pracovní modely, můžete přijít o spoustu příležitostí.