Je to budoucnost podpisů?

airSlate eSignature představuje efektivní nástroj, který umožňuje odesílat, sledovat a spravovat různé dokumenty jako jsou smlouvy a dohody.

Smlouvy a dohody jsou zásadní pro vytváření důvěry mezi obchodními partnery, ať už jde o zákazníky, dodavatele, či zaměstnance.

Podepsání dokumentu definuje jasná očekávání obou stran a pomáhá předcházet nedorozuměním.

Nicméně, tradiční proces odesílání dokumentů, získávání podepsaných kopií a jejich sledování může být časově velmi náročný.

Právě zde vstupuje do hry elektronický podpis.

Jak ale zjistit, jestli je dané eSign řešení právně platné a zda splňuje všechny průmyslové standardy?

Právě proto vám představuji airSlate elektronický podpis. Tento nástroj dodržuje všechny potřebné předpisy a bezpečnostní standardy.

S airSlate eSignature je online podepisování dokumentů bezpečné. Navíc automatizuje procesy před a po podpisu, čímž šetří váš čas a energii.

V tomto článku si podrobně rozebereme airSlate eSignature a ukážeme, jak vám může usnadnit podepisování dokumentů.

Co je to elektronický podpis?

Elektronický podpis, neboli ePodpis, je právně uznávaná metoda pro rychlé a efektivní podepisování dokumentů online. Nahrazuje tradiční ruční podpisy a zároveň zachovává důvěru a bezpečnost. Vytváří digitální otisk vašeho podpisu bez nutnosti papíru či inkoustu.

Elektronické podpisy využívají zařízení jako počítače, mobilní telefony, notebooky a tablety k ověření identity podepisujícího a potvrzení integrity dokumentu.

Rozlišujeme tři základní typy elektronických podpisů:

• Jednoduchý elektronický podpis: Představuje nejméně bezpečný a nejzákladnější typ online podpisu. Používá se u digitálních dokumentů, jako jsou dohody a smlouvy. Nevyžaduje ověření identity a nevyužívá šifrování.
• Pokročilý elektronický podpis: Nabízí vyšší úroveň zabezpečení, protože umožňuje přístup k dokumentu a jeho podepsání pouze určenému podepisujícímu, čímž se snižují rizika.
• Kvalifikovaný elektronický podpis: Je nejbezpečnější a nejodolnější vůči podvodům, ale také nejsložitější.

Výhody řešení elektronického podpisu

Implementace řešení eSignature ve vaší firmě pomáhá optimalizovat procesy, snižuje množství papírování a zvyšuje důvěryhodnost.

• Urychluje pracovní postupy s dokumenty a umožňuje efektivně sledovat každý krok procesu.
• Umožňuje poskytnout individuální přístup k dokumentu, bezpečné ukládání podepsaných dokumentů a zvýšení zabezpečení.
• Právně platné elektronické podpisy mají stejnou váhu jako podpisy vlastnoruční a nabízejí další výhody.
• Poskytují flexibilní a snadné řešení pro spolupráci s klienty a partnery po celém světě.

Co je airSlate eSignature?

airSlate elektronický podpis je digitální platforma, která umožňuje odesílat a schvalovat dokumenty online, a umožňuje ostatním stranám přidávat své elektronické podpisy. Umožňuje snadné nastavení jednoduchých i složitých pracovních postupů elektronického podepisování.

airSlate zjednodušuje a urychluje procesy s dokumenty, od jejich organizace až po správu, s využitím automatizace pracovních postupů bez nutnosti kódování. Zvyšuje tak efektivitu a snižuje náklady spojené s manuální prací.

S airSlate eSignature můžete rychle nastavit právně platné elektronické podpisy pro smlouvy, webové formuláře a další dokumenty. Umožňuje přiřazovat kroky, přidávat oznámení a automatizovat procesy. Nabízí více než 100 robotů bez nutnosti kódování, což usnadňuje integraci s databázemi, CRM a sdílení dokumentů.

Funkce airSlate eSignature

S firemní verzí airSlate eSignature můžete snadno nastavit vícekrokové podmíněné pracovní postupy. Nabízí několik funkcí, které usnadňují proces online podpisu.

• Přetažení eSignature: Umožňuje uživatelům jednoduše přetahovat podpisové pole do šablon DOCX, faktur, PDF, smluv a webových formulářů. Můžete také přiřazovat kroky dalším stranám k podepsání dokumentu.
• Integrace elektronického podpisu: S využitím robotů bez nutnosti kódu můžete spouštět a předvyplňovat pracovní postupy eSign z cloudových prostředí, databází a CRM. Data jsou extrahována z těchto zdrojů a dokumenty jsou přesouvány mezi systémy.
• Automatizace dokumentů: airSlate eSignature umožňuje automatické nastavení procesů před a po podpisu. Zahrnuje automatické upomínky, podmíněné směrování dokumentů a notifikace.
• Rychlé sdílení dokumentů: Dokumenty můžete odesílat prostřednictvím SMS. Lze nastavit jednorázové nebo opakované SMS notifikace, aby klienti a partneři mohli přijímat a podepisovat dokumenty během několika sekund.

Zabezpečení a dodržování předpisů

Bezpečnost dat je pro airSlate prioritou. Splňuje bezpečnostní standardy různých odvětví a zajišťuje ochranu vašich citlivých dat. Jeho transparentní bezpečnostní postupy zaručují spolehlivost a kvalitu.

• Soulad s GDPR: Zabezpečuje osobní údaje spotřebitelů a uchovávání informací evropských rezidentů.
• SOC 2 Typ II: Zaručuje soukromí a bezpečnost vašich dat a splňuje standardy SOC 2.
• Certifikace PCI DSS: Zajišťuje ochranu transakčních dat prováděných debetními a kreditními kartami.
• Připravenost FERPA: Zajišťuje ochranu dat studentů spravovaných vzdělávacími institucemi.
• Připravenost HIPAA: Zabezpečuje zdravotní informace a jejich zpracování.
• V souladu s CCA: Chrání osobní údaje zákazníků, kteří jsou rezidenty Kalifornie.

Šablony

Ušetřete čas, který byste trávili nastavováním pracovních postupů dokumentů. airSlate eSignature nabízí předpřipravené pracovní postupy a šablony formulářů speciálně navržené pro různá odvětví a oddělení.

• Lidské zdroje: Šablony HR automatizují manuální zadávání dat a umožňují vám soustředit se na důležitější úkoly.
• Právní: Právní šablony urychlují administrativu a zpracování a zvyšují efektivitu.
• IT a digitální technologie: Tato šablona integruje automatické bankovní procesy do jediné platformy bez kódu.
• Marketing: Automatizujte pracovní postupy s dokumenty a získejte tak konkurenční výhodu.
• Zdravotní péče: Šablony pro zdravotnictví pomáhají eliminovat zbytečné papírování a zaměřit se na péči o pacienty.
• Vzdělávání: Udržujte soulad s předpisy, efektivitu a poskytujte kvalitní služby správy právních smluv.
• Pojištění: Transformujte papírové pracovní postupy na nákladově efektivní pojistné procesy.

Podpora

Získejte prémiovou podporu od airSlate a snadno se spojte s odborníky prostřednictvím Zoom. Nabízí také proaktivní sledování stavu dokumentů a pracovních postupů. Pro vyřešení případných problémů stačí vyplnit formulář a kontaktuje vás specialista.

Ceny

airSlate nabízí komplexní bezkódové řešení pro vaše podnikání. Můžete využít 30denní bezplatnou zkušební verzi.

• Starter: Za 19 $ měsíčně při roční platbě získáte 500 kreditů/rok, 200 dokumentů/rok, právně závazné elektronické podpisy, nástroj pro tvorbu formulářů, generování dokumentů a další.
• Růst: Za 79 $ měsíčně při roční platbě dostanete neomezené množství dokumentů, vyjednávání smluv, pokročilé analýzy, vlastní branding, pokročilé role a další funkce.
• Enterprise: Za 399 $ měsíčně při roční platbě získáte vlastní integrace, API, dedikovanou integraci s různými aplikacemi a další.
• Automatizační sada: Za 799 $ měsíčně při roční platbě získáte 10 firemních licencí eSignature, 25 licencí pro úpravu dokumentů a další funkce.

airSlate umožňuje organizacím soustředit se na důležité věci, jako jsou kariéry, obchod a zákazníci. Snižuje náklady a čas na konfiguraci a implementaci.

Alternativy k airSlate eSignature

Pokud hledáte více funkcí za dostupnější cenu, zde je několik alternativ k airSlate eSignature.

#1. Adobe Acrobat Sign

Urychlete a transformujte pracovní postupy s Adobe Acrobat Sign. Je to nástroj pro elektronické podpisy, který kombinuje výhody Adobe Acrobat do jediného balíčku, což vám umožňuje pracovat s elektronickými podpisy a PDF v jednom prostředí.

Acrobat Sign zrychluje vaši organizaci rychlejším podepisováním a shromažďováním podpisů. Můžete přistupovat k PDF a podepisovat dokumenty z libovolného zařízení a odkudkoli.

• Příjemci nemusí provádět registraci ani nic stahovat; mohou dokument podepsat okamžitě.
• S bezplatnou mobilní aplikací Adobe můžete skenovat a nahrávat dokumenty PDF ze svého zařízení.

Sledování a správa elektronických podpisů:

• Odesílejte dokumenty k elektronickému podpisu rychle a snadno z aplikací Microsoft Word, Acrobat a dalších.
• Získejte přehled o stavu odeslaných dokumentů v reálném čase.
• Dostávejte upozornění, když druhá strana dokument podepíše.
• Spravujte a vytvářejte šablony pro opakované použití.

Odesílání dokumentů více příjemcům:

• Odesílejte dokumenty více stranám najednou.
• Příjemci mohou obdržet svůj vlastní personalizovaný formulář.

Integrace elektronických podpisů s různými aplikacemi a nástroji:

• Zefektivněte HR procesy s integrací pro ServiceNow, SAP SuccessFactors a Workday.
• Uzavírejte více dohod integrací se Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365 a Salesforce.
• Zvyšte efektivitu dodavatelského řetězce a CRM integrací s Nintex, SAP Ariba, Icertis a Agiloft.
• Snižte právní rizika integrací s Veeva, Box a dalšími.

Acrobat Sign je konfigurován tak, aby splňoval specifické průmyslové standardy po celém světě, včetně HIPAA, GLBA, FDA 21 CFR část 11 a FERPA.

Cena začíná na 12,99 $/měsíc, kde získáte nástroje pro úpravu, ochranu, konverzi a elektronické podepisování PDF.

#2. DocuSign

Zjednodušte, zefektivněte a urychlete své podnikání s DocuSign elektronickými smlouvami. Poskytuje intuitivní podepisování na libovolném zařízení. Vaši zaměstnanci, prodejci, partneři a zákazníci očekávají rychlé a pohodlné uzavírání dohod.

S DocuSign můžete nechat podepsat prakticky jakýkoli typ smlouvy z libovolného zařízení.

DocuSign umožňuje vašim týmům připravovat, odesílat a schvalovat smlouvy. Nabízí dynamické generování dokumentů, spolupráci pomocí sdílených šablon a komentářů, a konfigurovatelné pracovní postupy.

Dále můžete chránit své dokumenty pomocí řízení a zabezpečení na podnikové úrovni bez kompromisů v uživatelské zkušenosti.

Své smlouvy můžete snadno integrovat s aplikacemi, které používáte, včetně Google, Zoom, Microsoft a Salesforce. Vyzkoušejte DocuSign zdarma nebo si vyberte z placených plánů od 10 $ měsíčně, který nabízí 5 obálek měsíčně, opakovaně použitelné šablony a další.

#3. PandaDoc

Zvyšte bezpečnost a rychlost svých dokumentů se softwarem pro elektronické podpisy PandaDoc. Můžete odesílat a sledovat dokumenty přímo ze svého smartphonu.

Tento právně závazný software pro elektronické podpisy je kompatibilní s UETA a ESIGN. K podepsanému dokumentu obdržíte elektronický certifikát.

PandaDoc má certifikaci SOC 2 Type II a vyhovuje HIPAA. Zabezpečení je zvýšeno ověřením příjemce prostřednictvím SMS a přístupového kódu. Editor umožňuje přetahovat podpisová pole, nahrávat snímky produktů a vkládat multimédia.

Díky okamžitým upozorněním, které vás informují o tom, kdy zákazník dokument obdrží, otevře, okomentuje nebo podepíše, vám neunikne žádný důležitý krok. PandaDoc nabízí více než 1000 šablon faktur a smluv a jeho API řešení umožňuje shromažďovat soubory a podpisy z jakéhokoli nástroje.

Elektronické podpisy můžete sbírat přímo z formulářů, které můžete vložit na web nebo sdílet pomocí odkazu. PandaDoc přenáší proces elektronického podpisu do jediného pracovního postupu, takže můžete nahrávat, odesílat a podepisovat soubory DocX, PDF a další v rekordním čase.

Cena začíná na 19 $ měsíčně, což vám umožňuje nahrávat neomezené množství dokumentů a získávat výsledky sledování v reálném čase.

#4. Signaturely

Signaturely je online nástroj pro tvorbu podpisů, který vám umožňuje vytvořit jedinečný online podpis. Nabízí jednoduchý a rychlý způsob, jak podepisovat právní dokumenty a smlouvy. Můžete nakreslit svůj vlastní podpis pomocí trackpadu nebo myši, případně zadat své jméno a získat návrhy podpisů.

Vyzkoušejte Signaturely zdarma a podepisujte online dokumenty a smlouvy bez problémů. Můžete si také vybrat placený plán od 20 $ měsíčně. Tento plán nabízí neomezené množství požadavků na podpis, jednu šablonu, integraci s OneDrive, Dropbox a Disk Google, auditní protokol, historii, oznámení a upomínky.

Závěr

airSlate elektronický podpis je online platforma, která umožňuje rychlé implementování právně závazných elektronických podpisů pro dokumenty, dohody, smlouvy a další. Mezi výborné funkce patří drag-and-drop pro přidělování kroků v dokumentech DocX, PDF, fakturách, smlouvách a další a snadné shromažďování podepsaných dokumentů.

Navíc, bezkódoví roboti airSlate vám pomohou spouštět a předvyplňovat pracovní postupy eSignature z místních databází a cloudových prostředí. Můžete si navrhnout svůj podpis pomocí preferovaných písem a stylů a snadno jej přidat do jakéhokoli dokumentu.

Vyzkoušejte airSlate eSignature a zjistěte, jak snadno a flexibilně můžete pracovat s online podpisy a jak se postará o zabezpečení a dodržování předpisů vašich dokumentů.

Dále si můžete prozkoumat některá z nejlepších rozhraní API pro elektronické podpisy pro vaše podnikání.