Redakční software je nástroj, který dokáže vyhledávat a odstraňovat text, obrázky, zvuk a další obsah obsahující soukromé, citlivé nebo důvěrné informace.
Nástroje pomáhají spolehlivě zamaskovat nebo odstranit citlivé informace z dokumentu, webové stránky, videozáznamu nebo jiného zdroje informací před sdílením s jinými lidmi, kterým není dovoleno vidět celý dokument.
Kromě vyloučení citlivých dat umožňují redakční software a nástroje podnikům dodržovat různé předpisy na ochranu dat, které zakazují sdílení soukromých informací bez souhlasu zákazníka. V důsledku toho se tím zlepšuje důvěrnost a bezpečnost dat a zákazníků a zároveň se minimalizují komerční a královská rizika spojená s odhalením osobních údajů.
Zobrazování čísel kreditních karet, bankovních účtů a dalších citlivých informací na dokumentech, e-mailových zprávách, řídicích panelech aplikací a dalších oblastech obvykle zvyšuje riziko neoprávněného přístupu a krádeže důvěrných dat. Zločinci mohou ukrást data a zneužít je k útokům, ohrožovat uživatele a prodávat informace, kromě mnoha dalších trestných činů.
Pro snížení rizik a dodržování standardů ochrany osobních údajů, jako je GDPR, PCI a DSS, je nezbytné odstranit všechny citlivé informace před sdílením obsahu s širším publikem. Například během soudního sporu v právním ustanovení proces redakce odstraňuje nebo zatemňuje citlivé nebo privilegované informace z dokumentů před jejich výměnou.
Table of Contents
Redakční software
Na rozdíl od fyzických dokumentů, které k maskování citlivých dat používají černý fix, jsou procesy redakce v elektronických dokumentech efektivnější, protože citlivé informace trvale odstraňují. To však vyžaduje efektivní a spolehlivý redakční software.
Při hledání redakčního softwaru nebo nástroje jsou automatizovaná řešení rychlejší, snadněji použitelná a efektivnější než ta, která spoléhají na ruční akce. Mezi další žádoucí funkce patří schopnost automaticky sledovat a poskytovat zprávy o činnostech redakce. Kromě usnadnění auditorské práce to organizacím umožňuje snadno kontrolovat a zajistit, že splňují nezbytné zákonné požadavky.
Přestože na trhu existuje mnoho řešení, zde jsou nejlepší řešení nástrojů pro redigování, která vám pomohou chránit citlivá a důvěrná data při sdílení nebo výměně digitálního obsahu.
Adobe Acrobat Professional
Adobe Acrobat Pro redakce je výkonná funkce pro odstraňování citlivých informací ze souborů PDF. Kromě vytváření souborů PDF má software Adobe funkci Remove Hidden Information, která vám umožňuje redigovat důvěrný text, obrázky a další citlivé informace.
Funkce Odstranit skryté informace, součást Adobe Acrobat Pro, umožňuje odstranit text, obrázky a dokonce i skryté citlivé nebo soukromé informace.
Funkce
- Před publikováním souboru PDF dezinfikujte dokumenty, abyste odstranili všechny viditelné a skryté citlivé informace.
- Hledejte a redigujte konkrétní vzory, fráze, jednotlivá nebo více slov k redigování.
- Upravte jméno autora dokumentu, datum vytvoření, vodoznaky, přílohy a další skrytý text a metadata.
- Po redigování přidejte přes odstraněné položky redigovací kódy, barevné rámečky, barevné obrázky nebo vlastní text.
Tento software také umožňuje odstranit pole formuláře, akce, JavaScript a další obsah nebo kód, který umožňuje upravit nebo změnit vzhled dokumentu.
Egress Reagovat
The Egress Reagovat je spolehlivý a výkonný software, který poskytuje automatickou úpravu e-mailů před jejich doručením příjemcům. Řešení, které funguje především jako cloudový poštovní server, je dostupné pro aplikace jako MS Outlook a platformy Windows, iOS a Android.
Funkce
- Robustní a spolehlivý nástroj pro úpravu e-mailů ideální pro vysoce regulovaná odvětví, která potřebují prosadit přísné předpisy na ochranu dat a soukromí.
- Inteligentní systém zabezpečení e-mailů poskytuje komplexní ochranu citlivých informací a zajišťuje bezpečné odesílání a přijímání e-mailů obsahujících důvěrná data.
- Automatizovaná ochrana citlivých dat s vysoce účinným šifrováním na úrovni zpráv.
- K dispozici jsou mobilní aplikace, které uživatelům telefonů se systémem Windows, iOS nebo Android umožňují přístup k platformě Egress.
- Umožňuje vám dodržovat osvědčené postupy ochrany osobních údajů a také předpisy
Na rozdíl od běžné praxe e-mailový klient e-maily nestahuje. Místo toho vám nástroje umožňují číst a odesílat e-maily přímo ze serveru Egress.
CaseGuard
CaseGuard je výkonný a spolehlivý redakční nástroj, který odstraňuje citlivé informace ze složitých souborů PDF, obrázků, zvuku a videa.
Funkce
- Rediguje jakýkoli dokument bez ohledu na odvětví. Typické aplikace zahrnují odstraňování citlivých informací, jako jsou jména, čísla kreditních karet, e-mailové adresy a další soukromá data z lékařských, policejních, personálních a bankovních záznamů, daňových formulářů a dalších.
- Umožňuje automaticky detekovat a rychle redigovat citlivé informace, jako jsou obličeje, poznávací značky, osoby, obrazovky, papíry, vozidla a další, ze široké škály záběrů.
- Umožňuje snadno, rychle a automaticky upravovat, přepisovat a překládat soubory obsahující citlivé informace
- Umožňuje provádět hromadnou editaci, což vám umožňuje automaticky a rychle odstranit citlivé informace z tisíců stránek a obrázků a hodin video nebo audio nahrávek.
Komplexní řešení je vhodné pro několik typů souborů v téměř každém odvětví. Díky snadno použitelným a intuitivním pracovním postupům je vhodný pro každého, včetně těch, kteří nemají s redakcí žádné zkušenosti.
Objektivní úprava
Objektivní úprava je výkonný, rychlý a cenově výhodný nástroj pro editaci, který trvale blokuje vybrané citlivé, důvěrné informace z elektronických dokumentů.
Funkce
- Odstraňuje všechny citlivé, soukromé nebo důvěrné informace z téměř jakéhokoli typu elektronického dokumentu (e-maily, Excel, Word, obrázky, grafika, PDF a složité dokumenty).
- Nevratně odstraní všechny vybrané informace a související stopy, jako jsou metadata, skrytý kód, autor, datum vytvoření a další atributy.
- Snadný, přizpůsobitelný a inteligentní nástroj, který vám umožní vyhledávat strukturovaná data nebo konkrétní fráze, vytvářet vlastní pravidla, spolupracovat a další.
- Škálovatelné a automatizované s funkcemi šetřícími čas, jako je hromadná redakce velkoobjemových dokumentů, více stránek nebo skupin dokumentů.
- Před dokončením procesu redakce zkontrolujte dokument s relevantními lidmi.
Během redigování nástroj vytvoří pracovní kopii a zachová původní dokument beze změny. Kromě toho vytvoří konečnou upravenou verzi a také volitelnou auditní kopii.
Oracle Data Redaction
Oracle Data Redaction je účinný nástroj, který poskytuje pokročilé blokování citlivých dat v reálném čase. Obvykle, Sada Advanced Security Suite společnosti Oracle komponenta vám umožňuje maskovat data odpovídající konkrétním aplikačním dotazům, a tím vám umožňuje dodržovat předpisy, jako je SOA, PCI DSS a další.
Funkce
- Zamaskujte citlivá data, která databázové aplikace zobrazují, a zajistěte tak, že neoprávnění uživatelé neuvidí důvěrné informace
- Poskytuje průběžné selektivní maskování citlivých informací o výsledcích databázových dotazů před zobrazením aplikacemi.
- Flexibilita při provádění úplné, náhodné nebo částečné redakce, jako je maskování celého sloupce databáze nebo jen jeho části.
- Umožňuje vyhledávat a redigovat vzory dat na základě regulárních výrazů, jako jsou e-mailové adresy.
- Vhodné pro aplikace, kde se data často mění.
Obecně nástroj nemění původní data, typ a formát. Zachovává data v úložišti, vyrovnávací paměti a mezipaměti.
The Identifikační štít extraktu je automatizovaný, rychlý, vysoce přesný a inteligentní redakční software, který vám umožňuje dodržovat širokou škálu předpisů.
Funkce
- Využívá pokročilé strojové učení a algoritmy k redigování předdefinovaných citlivých dat a naznačuje potenciální soukromá data, která vyžadují odstranění. Poté používá ML k učení se z výstupu a automatickému zlepšování přesnosti.
- Přizpůsobitelné, intuitivní uživatelské rozhraní vám umožňuje přidávat nebo měnit redakce za běhu.
- Automatizovaný, rychlý a efektivní nástroj pro indexování a redigování s 99% přesností
- Inteligentní software pro úpravu a klasifikaci dokumentů s pokročilými nástroji pro extrakci dat a výkonnými algoritmy.
- Přizpůsobitelný a snadno použitelný analytický panel.
Může odstranit důvěrné informace z pozemkových a soudních záznamů, výpisů z kreditních karet, lékařských záznamů, formulářů pojištění, podání UCC a dalších. Umožňuje organizacím umožnit přístup k veřejným dokumentům bez odhalení citlivých a důvěrných informací.
Software pro úpravu textu IQ
Textové IQ je výkonný a efektivní nástroj pro redigování založený na AI, který organizacím umožňuje odstranit všechny citlivé informace z digitálních dokumentů v souladu s PCI DSS, GDPR, HIPAA a dalšími předpisy na ochranu soukromí.
Funkce
- Efektivní a rychlé řešení pro zjišťování citlivých dat řízené umělou inteligencí.
- Rychle identifikujte a automaticky odstraňte soukromé a důvěrné informace z dokumentů.
- Efektivní, šetří čas a náklady a zároveň snižuje riziko odhalení soukromých a citlivých informací neoprávněným osobám.
- Automatizované, rychlé vyhodnocování, filtrování a redigování velkého množství nestrukturovaných dat.
- Bezpečný motor poháněný umělou inteligencí, který identifikuje a odstraňuje důvěrná a další citlivá data, jsou ukryta hluboko uvnitř podnikových dat.
Nástroj je dodáván s funkcí ověřování, která ověřuje, zda byly citlivé informace dostatečně upraveny podle požadavků.
e-Redact
e-Redact je pokročilý software pro úpravu dokumentů, který poskytuje nevratné odstranění nebo vymazání citlivých a důvěrných informací z elektronických dokumentů.
Funkce
- Automaticky vyhledávejte a upravujte konkrétní fráze, názvy předmětů, regulární výrazy, jako je e-mailová adresa, rodné číslo atd.
- Spolehlivé, nevratné a okamžité odstranění nebo začernění citlivých informací z různých elektronických dokumentů a datových zdrojů.
- Pomáhá organizacím dodržovat nařízení GDPR, zákon, AIO, EIR, DPA a další nařízení o ochraně osobních údajů
- Bezpečný, rychlý a vysoce účinný nástroj pro editaci
- Automaticky a rychle vyhledávejte a upravujte jedinečné výrazy a také konkrétní slova nebo fráze.
Pracuje s různými soubory, včetně běžných digitálních dokumentů, naskenovaných výstupů, databázových zpráv a dalších informačních zdrojů.
Závěr
Dnes je redakční software kritickým nástrojem pro ochranu důvěrných informací organizace nebo jednotlivce. Účinný nástroj zajišťuje, že neoprávněné osoby nebo širší publikum nevidí citlivé informace pro firmu, zákazníky a uživatele.
Možná vás budou zajímat i tipy na ochranu citlivých dat.