Aplikace Mail je standardní e-mailový klient, který je součástí každého iPhonu a iPadu. Ačkoliv se nemůže pochlubit tak rozsáhlými možnostmi jako specializované aplikace třetích stran, svou práci zastává spolehlivě. Pokud s aplikací Mail začínáte, existuje několik nastavení, která byste měli zkontrolovat a případně upravit před jejím aktivním používáním. Pojďme se na ně podívat blíže.
Správa a přidávání e-mailových účtů
Správa, přidávání i odebírání e-mailových účtů na vašem iPhonu nebo iPadu se provádí v aplikaci Nastavení, nikoliv přímo v aplikaci Mail. Otevřete aplikaci Nastavení a zvolte sekci „Hesla a účty“.
Zde naleznete kompletní přehled všech účtů přihlášených na vašem zařízení. Zahrnuje to účty Google, Exchange, Microsoft a také váš účet iCloud. V tomto seznamu se zobrazuje vše, co podporuje e-maily, kalendáře a poznámky. Pro přidání nového účtu klikněte na tlačítko „Přidat účet“.
Následně se objeví seznam běžných typů účtů a také volba „Jiné“ pro uživatele s unikátním nastavením. Zvolte typ účtu, který chcete přidat, a postupujte podle ověřovacích instrukcí. Ty se budou lišit v závislosti na zvoleném typu účtu, nicméně jsou intuitivní a srozumitelné.
Nastavení upozornění
Veškerá oznámení na iPhonu a iPadu se konfigurují v aplikaci Nastavení, a to platí i pro oznámení push. Otevřete Nastavení a klepněte na „Oznámení“. Zde se vám zobrazí seznam aplikací, které podporují notifikace. Vyhledejte a klepněte na možnost „Pošta“.
Ujistěte se, že je aktivní přepínač „Povolit oznámení“ (pokud si přejete dostávat notifikace), a poté vyberte preferovaný způsob doručování. Můžete si zvolit zobrazování odznaků u ikon, notifikace na zamčené obrazovce a zvukové upozornění při příchodu nového e-mailu.
Úprava délky náhledu
Pokud dostáváte velké množství e-mailů, můžete si nastavit, kolik textu se zobrazí jako náhled v aplikaci Mail. Delší náhledy vám umožní rychle posoudit obsah zprávy bez nutnosti ji otevírat. Kratší náhledy vám umožní vidět na obrazovce více zpráv najednou.
Přejděte do Nastavení a poté vyberte „Pošta“.
V sekci „Seznam zpráv“ zvolte „Náhled“.
Následně vyberte počet řádků, které se mají v náhledu zobrazovat. Možnosti se pohybují od „Žádný“ až po „Pět řádků“.
Přizpůsobení gest pro přejetí prstem
Pokud denně zpracováváte velké množství e-mailů, rychlé třídění může výrazně zefektivnit práci s přeplněnou doručenou poštou. Možnost rychle archivovat, označit zprávu jako přečtenou, nebo ji označit pomocí gesta je velkým přínosem pro produktivitu.
Znovu otevřete aplikaci Nastavení a klepněte na „Pošta“.
Poté klepněte na „Možnosti přejetí“ a upravte akce, které aplikace Mail provede při přejetí prstem přes zprávu.
Na následující obrazovce uvidíte dvě možnosti: jednu pro přejetí doleva a druhou pro přejetí doprava. Klepnutím na „Přejetí doleva“ nebo „Přejetí doprava“ vyberete akci, kterou má gesto provést.
Načítání vzdálených obrázků
Načítání vzdálených obrázků v e-mailu může být jak bezpečnostní problém, tak i problém s šířkou pásma. Odesílatelé spamu mohou pomocí malých vložených obrázků sledovat, zda jste zprávu otevřeli (a tím ověřit, že vaše e-mailová adresa je funkční). Obrázky také mohou spotřebovávat přenos dat, pokud jich je v e-mailu velké množství. Je důležité si uvědomit, že pod pojmem vzdálené obrázky se rozumí obrázky, které jsou v e-mailu vloženy jako odkazy na online servery (podobně jako na webových stránkách). Nejedná se o přílohy, které vám lidé posílají v e-mailech.
Ve výchozím nastavení je v aplikaci Mail načítání vzdálených obrázků povoleno, ale můžete ho vypnout.
Jak už jste asi uhodli, toto nastavení najdete v aplikaci Nastavení v sekci Pošta.
Uspořádání e-mailů do vláken
Uspořádání e-mailů do vláken může pomoci vyčistit vaši přeplněnou doručenou poštu. Pokud tuto funkci chcete povolit, najdete ji v Nastavení > Pošta.
V sekci „Vlákna“ přepněte přepínač „Uspořádat podle vlákna“ do aktivní polohy.
Nastavení podpisu
E-mailové podpisy jsou skvělý způsob, jak automaticky podepsat e-maily, potvrdit odesílatele a poskytnout další kontaktní informace nebo další relevantní údaje. Nastavení podpisu pro aplikaci Mail je jednoduché a jak už bývá u tohoto návodu zvykem, začíná v Nastavení > Pošta.
Následně klepněte na „Podpis“.
Nakonec zadejte text podpisu, který si přejete používat, a uložte změny klepnutím na tlačítko „Pošta“ v levém horním rohu.
Mail je sice poměrně jednoduchá aplikace, nicméně nabízí řadu nastavení, která vám umožní ji přizpůsobit podle vašich preferencí.