Jak odeslat pozvánku do Microsoft Teams

Microsoft Teams má několik způsobů, jak přidat uživatele do týmu. Většina vlastníků nebo správců týmů je přidá prostřednictvím skupiny Office 365 nebo prostřednictvím ActiveDirectory. Tyto dvě metody umožňují snadnější přidávání uživatelů, protože správce nemusí zadávat jejich e-maily ručně.

Pozvánka Microsoft Teams

Microsoft Teams nabízí mnoho rychlých způsobů, jak přidat uživatele, ale stále můžete ručně pozvat nového uživatele. To je užitečné, pokud potřebujete přidat uživatele typu host nebo pokud jste přidali nového uživatele do skupiny Active Directory nebo Office 365 a chtěli byste je přidat do týmu (týmů).

Existují dva způsoby, jak můžete pozvat uživatele do týmu Microsoft Teams; s odkazem nebo e-mailem. K přidávání/zvaní uživatelů do týmu musíte mít administrátorská práva (nebo podobná práva).

Microsoft Teams zvou uživatele – odkaz

Chcete-li uživateli odeslat odkaz s pozvánkou, postupujte takto.

Otevřete Microsoft Teams.
Přejděte na kartu Týmy.
Vyberte tým, do kterého chcete pozvat uživatele.
Klikněte na tlačítko více možností vedle názvu týmu.
Klikněte na Získat odkaz na tým.
Pošlete odkaz uživateli, kterého chcete pozvat

Microsoft Teams zvou uživatele – e-mail

Chcete-li pozvat uživatele, aby se připojil k týmu Microsoft Teams e-mailem, postupujte takto.

Otevřete Microsoft Teams.
Ze sloupce nalevo vyberte Týmy.
Vyberte tým, do kterého chcete pozvat uživatele.
Klikněte na tlačítko více možností vedle názvu týmu.
Vyberte Přidat člena.
V okně, které se otevře, zadejte e-mail uživatele (uživatelů), které chcete pozvat.
Klikněte na Přidat a zavřete okno.
Uživatel musí přijmout pozvání, aby se připojil k týmu.

Omezení pozvánek Microsoft Teams

Odeslání pozvánky do Microsoft Teams je snadné, zvláště pokud k odeslání pozvánky použijete odkaz, ale uvedení odkazu nezaručuje, že se uživatel bude moci ke schůzce připojit.

Tým musí být nakonfigurován tak, aby umožnil uživateli připojit se, pokud je uživatel v jiné doméně. Pokud například přidáváte uživatele typu host, musíte již mít povolený přístup Guess.

Pokud nastavení týmu není nakonfigurováno tak, aby umožňovalo typ uživatele, kterého chcete pozvat, odkaz nebude obsahovat žádného uživatele. Když uživatel klikne na tým, nebude se moci připojit.

Závěr

Microsoft Teams se zdá být omezující v tom, jak umožňuje přidávání uživatelů, ale ve skutečnosti je docela flexibilní. Jediné, co musíte udělat, je ujistit se, že nastavení vašeho týmu je správné. Pokud zvete uživatele služby Active Directory, je velmi nepravděpodobné, že narazíte na problémy.