Možnosti přidávání uživatelů do Microsoft Teams
Platforma Microsoft Teams nabízí více variant, jak začlenit nové členy do existujících týmů. Většinou vlastníci nebo administrátoři týmů využívají synchronizaci se skupinami Office 365 či adresářem Active Directory. Tyto metody jsou preferované pro svou jednoduchost, jelikož administrátoři se vyhnou ručnímu zadávání emailových adres.
Pozvání do Microsoft Teams
Microsoft Teams poskytuje i jiné, operativnější metody pro přidávání uživatelů, včetně manuálního pozvání. To je výhodné, zejména pokud potřebujete do týmu začlenit hosta, případně pokud jste nového uživatele již přidali do Active Directory nebo Office 365, a nyní ho chcete integrovat i do konkrétního týmu (nebo týmů).
Uživatelé mohou být do Microsoft Teams pozváni dvěma hlavními způsoby: pomocí odkazu nebo prostřednictvím e-mailu. Pro přidávání či zvaní uživatelů je potřeba mít administrátorská (či srovnatelná) oprávnění.
Pozvání uživatele přes odkaz v Microsoft Teams
Pro generování a sdílení pozvánkového odkazu postupujte podle následujících instrukcí:
Spusťte aplikaci Microsoft Teams.
Přejděte do sekce „Týmy“.
Zvolte tým, do kterého chcete pozvat nového uživatele.
Klikněte na ikonu „Další možnosti“ (tři tečky) u názvu daného týmu.
V menu vyberte „Získat odkaz na tým“.
Vygenerovaný odkaz sdílejte s uživatelem, kterého chcete pozvat.
Pozvání uživatele e-mailem v Microsoft Teams
Pro pozvání uživatele do týmu Microsoft Teams prostřednictvím e-mailu postupujte následovně:
Otevřete Microsoft Teams.
V levém panelu klikněte na „Týmy“.
Vyberte tým, do kterého chcete pozvat nového člena.
Klikněte na „Další možnosti“ (tři tečky) vedle názvu týmu.
Zvolte „Přidat člena“.
V nově otevřeném okně vložte e-mailovou adresu uživatele (nebo uživatelů), které chcete pozvat.
Klikněte na „Přidat“ a zavřete okno.
Pozvaný uživatel musí pozvání akceptovat, aby se stal členem týmu.
Omezení při používání pozvánek v Microsoft Teams
Odeslání pozvánky do Microsoft Teams je poměrně jednoduché, zejména pokud využíváte odkaz. Nicméně, sdílení odkazu automaticky negarantuje, že se uživatel do týmu úspěšně připojí.
Tým musí být správně nakonfigurován, aby umožňoval připojení uživatelů, kteří jsou z externí domény. Například, pokud do týmu přidáváte hosta, musí být v nastavení týmu explicitně povolen přístup pro hosty.
Pokud nastavení týmu neumožňuje typ uživatele, kterého chcete pozvat, odkaz nebude funkční. Po kliknutí na odkaz se uživatel do týmu nepřipojí.
Závěr
Ačkoliv se na první pohled může zdát, že Microsoft Teams má omezené možnosti pro přidávání uživatelů, je ve skutečnosti velmi flexibilní. Klíčem je pouze správná konfigurace nastavení týmu. Pokud zvete uživatele z Active Directory, je velmi nepravděpodobné, že se vyskytnou jakékoli komplikace.