Microsoft Excel je celosvětově jedním z nejpoužívanějších tabulkových procesorů. Umožňuje uživatelům precizní zaznamenávání a interpretaci dat. Nicméně, při práci s excelovým sešitem se mohou objevit komplikace. Uživatelé si často lámou hlavu nad tím, jak vyřešit problémy s přesouváním buněk v tabulce na listu nebo s vkládáním nových buněk. Chyby při přesouvání sloupců v Excelu lze obvykle napravit různými nástroji a nastaveními aplikace, jak je popsáno v tomto návodu.
Jak odstranit chybu při přesouvání sloupců v Excelu
Problémy s přesouváním sloupců v aplikaci Excel mohou mít různé příčiny, například:
- Existující formátování v buňkách excelového sešitu
- Přítomnost grafiky včetně hypertextových odkazů v sešitu
- Nesprávné nastavení možností aplikace Excel
- Chybné nastavení ve vlastnostech komentářů
Následující části poskytnou metody, jak opravit problémy s vkládáním nových buněk v Excelu.
Metoda 1: Odstranění nadbytečných řádků a sloupců
Tato chyba se může objevit, pokud byl na celý list aplikován jeden vzorec. Jednou z prvních věcí, které můžete zkusit pro vyřešení tohoto problému, je odstranění nadbytečných řádků a sloupců:
1. Klikněte na buňku záhlaví na listu.
2. Stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Shift a poté stiskněte klávesu šipka vpravo pro výběr celého řádku, jak je uvedeno na obrázku.
3. Na kartě Domů klikněte na možnost Vymazat, která je zvýrazněna níže.
4. Kliknutím na Vymazat vše odstraníte celý řádek.
5. Podle pokynů v kroku 2 vyberte všechny řádky přímo pod vašimi daty a také je vymažte.
Tento postup by měl odstranit veškeré formátování a vzorce z celého listu. Při přidávání nových řádků a sloupců by se již chyba neměla objevit. Pokud problém přetrvává, vyzkoušejte další metodu.
Metoda 2: Odstranění hypertextových odkazů z grafických objektů
Pokud máte v listu obrázky a další grafické prvky, může odstranění hypertextových odkazů z těchto objektů pomoci vyřešit chybu při přesouvání sloupců. Postup pro odstranění hypertextových odkazů z listu:
1. Klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek, který je vložen do listu.
2. Přejděte na možnost Odebrat odkaz a klikněte na ni, jak je znázorněno.
3. Uložte pracovní list v Excelu stisknutím kláves Ctrl + S a zavřete okno.
4. Znovu spusťte Excel a pokračujte v projektu. Kliknutím pravým tlačítkem na obrázek můžete odkaz znovu přidat.
Metoda 3: Úprava rozšířených možností aplikace Excel
Pokud stále nemáte jasno, jak přesunout buňky v tabulce na listu, můžete zkusit změnit možnosti aplikace Excel ručně:
1. Klikněte na tlačítko Office v pravém horním rohu.
2. Vyhledejte a klikněte na Možnosti aplikace Excel, jak je zobrazeno na obrázku.
3. V nabídce na levé straně klikněte na možnost Upřesnit.
4. Sjeďte dolů a najděte sekci Možnosti zobrazení pro tento sešit.
5. V části Pro objekty zobrazit vyberte možnost Vše, jak je zobrazeno níže.
6. Nakonec klikněte na tlačítko OK.
Pokud předchozí metody neopraví chybu při přesouvání sloupců, můžete se také pokusit vyřešit problém, kdy Excel nemůže vložit nové buňky, změnou vlastností komentářů sešitu pomocí podokna výběru. Chcete-li použít tento nástroj, postupujte podle následujících kroků:
1. V okně Excelu na kartě Domů klikněte na rozevírací seznam Najít a vybrat.
2. Klikněte na možnost Podokno výběru…
3. Nakonec klikněte na tlačítko Zobrazit vše pro zobrazení všech poznámek v sešitu a jejich řešení.
Můžete také použít makro kód pro zobrazení všech komentářů v sešitu. Makro přidá do sešitu nový list se seznamem komentářů, včetně adresy buňky a nastavení pozice.
Jednoduše zkopírujte a vložte následující kód makra:
Sub AllCommentsListProperties()
Application.ScreenUpdating = False
Dim rngCmts As Range
Dim c As Range
Dim wsA As Worksheet
Dim wsN As Worksheet
Dim i As Long
Dim lPos As Long
Dim myPos As String
Set wsA = ActiveSheet
On Error Resume Next
Set rngCmts = wsA.Cells
.SpecialCells(xlCellTypeComments)
On Error GoTo 0
If rngCmts Is Nothing Then
MsgBox "no comments found"
Exit Sub
End If
Set wsN = Worksheets.Add
wsN.Range("A1:B1").Value =
Array("Address", "Position")
i = 1
For Each c In rngCmts
With wsN
i = i + 1
On Error Resume Next
lPos = c.Comment.Shape.Placement
Select Case lPos
Case 1
myPos = "Move/Size"
Case 2
myPos = "Move Only"
Case 3
myPos = "No Move/Size"
End Select
.Cells(i, 1).Value = c.Address
.Cells(i, 2).Value = myPos
End With
Next cws
N.Range("A1:B1").EntireColumn.AutoFit
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Pokud stále řešíte problém s přesouváním buněk v tabulce na listu, můžete zkusit ručně změnit vlastnosti komentáře pomocí následujících kroků.
1. Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou buňku v sešitu Excelu.
2. Klikněte na možnost Zobrazit/skrýt komentáře, která je zvýrazněna níže.
3. Umístěte kurzor na roh komentáře. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Formátovat komentář…, jak je znázorněno níže.
4. Přejděte na kartu Vlastnosti.
5. Vyberte možnost Přesunout, ale neměnit velikost s buňkami a klepněte na OK.
Často kladené otázky (FAQ)
Q1. Proč se mi při používání Excelu objevují chyby?
Odp. Chyby v aplikaci Microsoft Excel mohou mít mnoho různých příčin. Mezi ně patří například již existující vzorce a formátování v sešitu a přítomnost grafických prvků.
Q2. Jak můžu chyby v aplikaci Excel opravit?
Odp. Existuje mnoho způsobů, jak opravit chyby aplikace Excel. Jedním z nejefektivnějších je odstranění veškerého formátování sešitu.
Q3. Jak mohu změnit nastavení komentářů v aplikaci Excel?
Odp. Nastavení komentářů můžete změnit kliknutím pravým tlačítkem na buňku a výběrem možnosti Zobrazit/skrýt komentáře.
***