Microsoft Excel je vybavený rozsáhlou sadou užitečných nástrojů. Některé z jeho funkcí se mohou ukázat jako neocenitelné právě ve chvíli, kdy to nejméně očekáváte. Pokud jste se někdy zamýšleli nad tím, zda je možné „ořezat“ datovou sadu bez nutnosti odstranění původních informací, funkce DROP v Excelu by mohla být pro vás velmi zajímavá. Přečtěte si dále a zjistěte, jak funguje a kde vám může být užitečná.
Co je funkce DROP v aplikaci Microsoft Excel?
Funkce DROP v Excelu umožňuje odstranit specifický počet řádků nebo sloupců (případně obojí) z dané datové oblasti. Je to praktické zejména při odstraňování hlaviček a patiček datových sad, nebo při vyčleňování menších tabulek z rozsáhlejších dat, což umožňuje cílenější a detailnější analýzu.
Hlavním omezením této funkce je, že není možné odebrat řádek nebo sloupec ze středu datového pole a následně „sešít“ zbytek dohromady. Funkce DROP odstraňuje řádky nebo sloupce pouze z okrajů datové oblasti. Pokud potřebujete odstranit data ze středu sady, budete muset kombinovat více funkcí DROP, použít jiný vzorec, nebo upravit uspořádání dat.
Pochopení syntaxe funkce DROP
Funkce DROP je poměrně jednoduchá a skládá se pouze ze tří argumentů, které jsou všechny relativně snadno pochopitelné.
=DROP(pole,řádky,[sloupce])
Argument pole určuje datovou sadu, se kterou se bude pracovat. Argument řádky specifikuje počet řádků, které mají být odebrány ze začátku pole. Podobně argument sloupce určuje počet sloupců, které budou odstraněny ze začátku pole.
Argumenty „řádky“ a „sloupce“ lze upravit tak, aby se odebraly řádky nebo sloupce z konce pole, a to vložením záporného čísla. Například, zadáním hodnoty „3“ do argumentu „řádky“ se odstraní první tři řádky dat v poli. Naproti tomu, zadáním hodnoty „-3“ se odstraní poslední tři řádky dat.
Pokud je pole prázdné, nebo je počet zadaných řádků nebo sloupců v příslušných argumentech nula, Excel vrátí chybu „#CALC!“, a funkce nebude fungovat.
Jak používat funkci DROP v Excelu
Předveďme si funkci DROP v akci, pracujíc s příkladem tabulky objednávek produktů v imaginárním obchodě s elektronikou.
V našem příkladu pracujeme na sestavě, která analyzuje tok zásob, což obvykle vyžaduje odebrání čísel objednávek z listu. Během přípravy listu zjistíme od zákaznického servisu, že poslední čtyři objednávky byly vráceny, a musíme je odstranit ze seznamu prodejů.
Z tabulky chceme odstranit poslední čtyři objednávky, které jsou uspořádány v řádcích, a také čísla objednávek, která jsou v prvním sloupci. Obě tyto úlohy lze poměrně snadno provést pomocí funkce DROP.
Do buňky J1 vložte nebo napište následující vzorec a stiskněte klávesu Enter.
=DROP(A1:G17,-4,1)
Tento vzorec dává funkci DROP příkaz, aby nejdříve vzala naše data jako pole (z buněk A1 až G17). Poté je hodnota argumentu „řádky“ nastavena na „-4“. Tím se funkci sdělí, aby pracovala pozpátku a odstranila čtyři řádky z konce pole, a ne ze začátku.
Argument „sloupce“ je nakonec nastaven na „1“, což funkci instruuje, aby pracovala od začátku listu a odstranila první sloupec z pole.
Jak můžete vidět na výstupu z našeho příkladu, mohou se objevit drobné rozdíly ve formátování výsledného pole, ale ty nejsou způsobeny funkcí samotnou. Tyto problémy s vizuálním vzhledem lze snadno vyřešit pomocí nastavení v sekcích „Písmo“ a „Číslo“ na pásu karet „Domů“ v Excelu.
Pomozte svým datům najít správné místo s funkcí DROP v Excelu
Microsoft Excel nabízí širokou paletu unikátních funkcí pro organizaci, analýzu a dokonce i návrh dat, které vám pomohou dosáhnout požadovaných výsledků a prezentovat vaše informace v nejlepší možné kvalitě.
Funkce, jako je DROP, se mohou zdát neobvyklé, ale přicházejí vhod, když vaše data představují specifické výzvy, které je třeba překonat. S vašimi tabulkami můžete dělat mnohem více; stačí jen objevit jejich možnosti v rámci rozsáhlé nabídky funkcí aplikace Microsoft Excel.