Potřebujete-li v dokumentu Microsoft Word přesně odkazovat na konkrétní místa, zejména v rozsáhlejších dokumentech, přidání čísel řádků může být velice užitečné. Následující text popisuje, jak lze snadno a rychle čísla řádků do dokumentu Word vložit.
Tento postup by měl fungovat s aktuálními verzemi aplikace Office (od verze 2010). Před zahájením je důležité si uvědomit, že tabulky a textová pole Word interpretuje jako jeden řádek, a to bez ohledu na jejich fyzickou velikost.
Vložení čísel řádků do celého dokumentu
Nejprve je nutné otevřít cílový dokument aplikace Word. Poté v horní části okna, na pásu karet, klikněte na záložku „Rozložení“. V této záložce najdete tlačítko s názvem „Čísla řádků“.
Kliknutím na toto tlačítko se zobrazí rozbalovací nabídka s několika volbami. Pokud chcete, aby číslování řádků probíhalo celým dokumentem bez přerušení a bez restartování na každé nové stránce, vyberte možnost „Souvisle“.
Pokud si naopak přejete, aby se číslování řádků na každé stránce začínalo od jedničky, zvolte možnost „Restartovat na každé stránce“.
Čísla řádků se zobrazují pouze v zobrazení „Rozložení při tisku“. Pokud máte aktivní jiné zobrazení, přepněte na „Rozložení při tisku“ v pravém dolním rohu okna aplikace Word.
Číslování řádků v jednotlivých sekcích
Stránky dokumentu Word lze rozdělit do sekcí pomocí konců oddílů. Aplikace Word umožňuje restartovat číslování řádků na začátku každé nové sekce.
V dokumentu Word na pásu karet přejděte na kartu „Rozložení“ a zde klikněte na „Čísla řádků“. Z rozbalovací nabídky vyberte „Restartovat v každé sekci“.
Nový konec sekce přidáte kliknutím na tlačítko „Zlomy“, které se nachází těsně nad tlačítkem „Čísla řádků“, stále na kartě „Rozložení“.
Zde zvolte „Souvislý“, čímž přidáte konec oddílu, aniž by došlo k přesunu na novou stránku.
Odstranění čísel řádků
Pokud se rozhodnete čísla řádků z dokumentu odstranit, ať už kompletně nebo částečně, i to lze provést v nabídce „Čísla řádků“ (Rozložení > Čísla řádků).
Chcete-li odstranit čísla řádků z celého dokumentu, v rozbalovací nabídce „Čísla řádků“ klikněte na „Žádné“.
Pokud si přejete čísla řádků skrýt pouze v určitém odstavci, klikněte na tento odstavec a poté v rozbalovací nabídce „Čísla řádků“ zvolte „Potlačit pro aktuální odstavec“.
Tímto se daný odstavec vyjme z posloupnosti čísel řádků. Číslování pak bude pokračovat následujícím číslem na dalším řádku pod tímto odstavcem.
Úprava formátu čísel řádků
Standardně se čísla řádků zobrazují stejným písmem, velikostí i barvou, jak je definováno výchozím stylem „Číslo řádku“ v aplikaci Word. Pro změnu vzhledu čísel je tedy potřeba upravit právě tento styl, který je však ve výchozím nastavení skrytý.
Nejprve klikněte na kartu „Domů“ na pásu karet. Poté v pravém dolním rohu části „Styly“ klikněte na tlačítko nabídky s malou šipkou směřující dolů. Zobrazí se další rozbalovací nabídka „Styly“.
Zde klikněte na tlačítko „Možnosti“.
V rozevírací nabídce „Vybrat styly k zobrazení“ vyberte „Všechny styly“ a klikněte na „OK“ pro uložení změny.
Nyní již bude možné upravovat styl písma „Číslo řádku“.
V rozbalovací nabídce „Styly“ najděte položku „Číslo řádku“. Klikněte na šipku boční nabídky vedle tohoto záznamu a poté na tlačítko „Upravit“.
V nabídce „Upravit styl“ můžete nastavit požadovaný formát stylu pro čísla řádků.
Kliknutím na tlačítko „OK“ aplikujete nový styl na čísla řádků.
Po uložení se nový styl písma projeví u všech čísel řádků v celém dokumentu aplikace Word.