Jak přizpůsobit navigační podokno v aplikaci Outlook

E-mailový klient Outlook nabízí několik různých panelů, které lze zobrazovat či skrývat. Každý z těchto panelů je navržen tak, aby uživatelům usnadnil vyhledávání, prohlížení a správu prvků v Outlooku. Začneme navigačním panelem a prozkoumáme, jak k němu přistupovat a jak si jej můžete přizpůsobit tak, aby vyhovoval vašemu stylu práce.

Úprava sekce Oblíbené

Navigační panel, známý také jako panel složek, je umístěn na levé straně a zobrazuje složky jako Doručená pošta a Odeslaná pošta, včetně sdílených poštovních schránek nebo skupin.

Ve výchozím nastavení Outlook zobrazuje navigační panel s viditelnou složkou „Oblíbené“ v horní části pro snadný přístup. Oblíbené jsou sbírkou často používaných složek, jako je Doručená pošta a Odeslaná pošta.

Chcete-li přidat libovolnou složku do Oblíbených, klikněte na ni pravým tlačítkem v navigačním panelu a vyberte „Přidat k oblíbeným“.

Složka se následně objeví v sekci Oblíbené.

Složky můžete do Oblíbených také přetahovat. Složky zobrazené v Oblíbených nejsou nové složky ani kopie existujících složek. Jedná se o zástupce složek ve vaší poštovní schránce.

To znamená, že pokud smažete poštu ze složky v Oblíbených, smažete ji i z „reálné“ složky zobrazené ve vaší poštovní schránce. V Oblíbených můžete přidat nebo odebrat libovolnou složku. Pro odstranění klikněte pravým tlačítkem na složku v Oblíbených a vyberte „Odebrat z oblíbených“.

Složka bude stále dostupná ve schránce; nebude se však zobrazovat v Oblíbených. I když můžete složky do Oblíbených přidávat přetažením, nemůžete je z Oblíbených odstranit přetažením zpět do poštovní schránky. Jediný způsob, jak složku odstranit z Oblíbených, je použít kontextové menu vyvolané pravým kliknutím myši.

Sekci Oblíbené můžete také zcela vypnout, pokud ji nechcete používat. Bez ohledu na to, v jaké složce se nacházíte, klikněte na Zobrazit > Podokno složek.

V zobrazené nabídce vypněte možnost „Oblíbené“.

Tím se sekce Oblíbené z navigačního panelu odstraní. Chcete-li ji znovu aktivovat, stiskněte Zobrazit > Podokno složek a opětovně zapněte „Oblíbené“.

Úprava zobrazení navigačního panelu

Možnosti rozbalovacího seznamu podokna Složka zahrnují více než jen zapínání a vypínání oblíbených položek. Můžete si také vybrat, zda má být navigační panel viditelný (výchozí nastavení), minimalizovaný na stranu nebo zcela vypnutý.

Minimalizace panelu je užitečná na menších obrazovkách. Vypnutí panelu se hodí, pokud pracujete s velkým množstvím e-mailů v jedné složce a chcete maximalizovat prostor na obrazovce. Pokud zvolíte možnost „Minimalizováno“, panel se posune doleva a zobrazí pouze první tři položky v Oblíbených.

Chcete-li zobrazit celý panel, klikněte na šipku v jeho horní části a vysuňte ho.

Když přesunete kurzor jinam v aplikaci Outlook, panel se opět minimalizuje. Chcete-li, aby byl trvale viditelný, vraťte se do Zobrazení > Podokno složek a změňte nastavení na „Normální“ nebo klikněte na špendlík v pravém horním rohu panelu.

Úprava ikon ve spodní části navigačního panelu

Ve spodní části navigačního panelu se nacházejí ikony představující další funkce Outlooku – Kalendář, Úkoly a další.

Pro přepínání mezi nimi klikněte na ikonu nebo stiskněte Ctrl+[číslo] na klávesnici. Ctrl+1 vás přesune na první ikonu v seznamu, Ctrl+2 na druhou atd. Umístěním ukazatele myši na jednotlivé ikony zobrazíte rychlý náhled důležitých dat, jako jsou nadcházející události v Kalendáři nebo oblíbené kontakty v aplikaci Lidé.

Můžete si vybrat, kolik ikon se zde zobrazí, v jakém pořadí a zda je má Outlook zobrazovat jako ikony nebo slova. Chcete-li získat přístup k těmto možnostem, přejděte znovu na Zobrazit > Podokno složek a vyberte „Možnosti“.

Alternativně můžete přejít na Soubor > Možnosti > Upřesnit a poté kliknout na tlačítko „Navigace“.

Ať už zvolíte kteroukoli cestu, Outlook zobrazí okno „Možnosti navigace“.

První možnost vám umožní vybrat, kolik položek Outlook zobrazí ve spodní části navigačního panelu. Maximální počet, který můžete zvolit, je osm, ačkoli většina uživatelů bude mít k zobrazení pouze sedm položek, protože osmou možností býval Deník (který byl v Outlooku 2013 zastaralý). Microsoft nikdy nezměnil limit z osmi na sedm.

Bez ohledu na to, jaké číslo zde vyberete, musíte rozšířit navigační panel, aby se zobrazily další ikony. Velikost panelu můžete změnit přetažením jeho pravého okraje.

Pokud byste raději viděli názvy možností místo ikon, můžete vypnout možnost „Kompaktní navigace“.

Tím se změní možnosti na názvy, které se budou stále řídit hodnotou „Maximální počet viditelných položek“, kterou jste vybrali.

Pořadí položek můžete změnit výběrem položky a následným použitím tlačítek „Posunout nahoru“ a „Posunout dolů“.

To je užitečné, pokud máte konkrétní položky, které pravidelně používáte, jako jsou Úkoly nebo Poznámky, a chcete, aby byly snáze přístupné, aniž byste museli vidět všechny položky. Alternativně můžete položky přetáhnout do jiného pořadí v samotném navigačním panelu. Pořadí můžete měnit bez ohledu na to, zda máte zapnuté nebo vypnuté nastavení „Kompaktní navigace“.

Je tu jedna malá zvláštnost, kterou byste měli znát. Pomocí Ctrl+[číslo] combo stále otevíráte ikony v jejich původním výchozím pořadí. CTRL+1 vždy otevře poštu, CTRL+2 vždy otevře kalendář atd., bez ohledu na to, jak si uspořádáte ikony.

Nakonec je zde tlačítko „Reset“, které vrátí možnosti navigačního panelu do výchozí konfigurace.

Tím se resetuje hodnota „Maximální počet viditelných položek“ na čtyři a pořadí položek na výchozí. Nemění to však nastavení „Kompaktní navigace“. Pokud jste ji vypnuli, zůstane vypnutá i po resetování výchozího nastavení.

Toto byl pohled na navigační panel, jednu ze základních částí Outlooku. Doufáme, že vám tyto možnosti přizpůsobení pomohou k efektivnější práci.