Porovnávání platů představuje klíčovou taktiku pro moderní firmy, jež chtějí udržet konkurenceschopnost na trhu, zajistit si nejlepší zaměstnance a dosahovat dlouhodobého úspěchu.
Pracovníci tvoří základ každé organizace a jejich spokojenost je v dnešním silně konkurenčním prostředí naprosto nezbytná.
Současní zaměstnanci nehledají pouze zajímavou pracovní pozici a firemní kulturu, ale také adekvátní finanční ohodnocení.
Podnik, který dbá na blaho svých zaměstnanců tím, že jim poskytuje optimální mzdy v kombinaci s produktivním pracovním prostředím, dokáže přitáhnout ty nejkvalitnější talenty a motivovat je k dlouhodobé spolupráci.
Pro dosažení těchto cílů je velmi užitečné využívat efektivní strategie, jako je například porovnávání mezd.
Nyní se podrobněji podíváme na koncept porovnávání platů, jeho význam při náboru a udržení špičkových pracovníků, způsoby jeho realizace a další související aspekty.
Co je srovnávání platů?
Srovnávání platů je proces, při kterém se hodnotí odměňování pro různé pracovní pozice v závislosti na externí tržní hodnotě dané organizace.
Lze také říci, že se jedná o srovnání mezd zaměstnanců dané firmy s odpovídajícími platy na obdobných pozicích u konkurenčních společností, ideálně z téže oblasti podnikání.
Tento proces zahrnuje analýzu klíčových aspektů každé pracovní pozice ve firmě a jejich porovnání s téměř identickými pozicemi u jiných společností. To vyžaduje přesná, relevantní a aktuální data z trhu práce.
Pro získání těchto tržních dat se firmy většinou spoléhají na vládní databáze, rozsáhlé průzkumy trhu a analýzy odměňování. Firmy se obvykle snaží svým pracovníkům nabízet co nejlepší platové balíčky v souladu s platnými průmyslovými standardy.
Stručně řečeno, porovnávání platů umožňuje podniku udržovat interní mzdové sazby v souladu s průmyslovým standardem. To jim pomáhá udržovat konkurenceschopnost na trhu a zároveň přilákat a udržet si nejlepší zaměstnance, a tím dosáhnout trvalého růstu.
Význam porovnávání mezd
Srovnávání mezd je klíčové pro určování konkurenceschopných platů zaměstnanců v jakékoli organizaci. Téměř každý schopný zaměstnanec usiluje o slušné finanční ohodnocení, a proto je nezbytné, aby mu organizace nabídla plat odpovídající jeho dovednostem a tržním sazbám.
Kromě toho, plat a celková spokojenost s prací jsou dvě základní složky, které přitahují kvalitní kandidáty. Zajištění konkurenceschopných platů v souladu s úrovní daného zaměstnance je klíčové. V této oblasti může organizacím pomoci právě srovnávání mezd.
Při provádění detailního srovnávání mezd musí personální oddělení zohlednit řadu faktorů, jako jsou finanční zdroje firmy, její příjmy, velikost týmu, růstové metriky, rozpočet a další. Správně provedené porovnávání platů může zvýšit produktivitu a ziskovost.
Mezi nejdůležitější faktory, které ovlivňují proces srovnávání platů, patří:
- Odvětví
- Vzdělání zaměstnanců
- Životní náklady
- Náplň práce
- Požadované dovednosti a kvalifikace
Nyní se podíváme na úlohu HR při srovnávání platů.
Úloha personalistů při porovnávání platů
Jedním z hlavních úkolů personálního oddělení je zajištění, aby firma získala nejlepší talenty pro dané pracovní pozice. Kromě získávání nových zaměstnanců je také nutné zajistit spokojenost stávajících pracovníků, což je základní povinností HR v každé organizaci.
Skvělým způsobem, jak toho dosáhnout, je nabídnout zaměstnancům konkurenceschopný plat. To vyžaduje, aby personalisté určili spravedlivou odměnu pro každého pracovníka.
Personální oddělení provádí různé průzkumy platů (jejich metody budou popsány níže) a celý proces usnadňuje. Řízení odměňování hraje v HR významnou roli, protože má zásadní dopad na nábor, výkonnost firmy, angažovanost zaměstnanců a jejich udržení. Jedná se o klíčový faktor, který ovlivňuje konkurenceschopnost firmy na trhu.
Jak efektivně provádět srovnávání mezd
Srovnávání mezd je poměrně složitý proces, který zahrnuje několik důležitých kroků. Níže je uveden postup, jak srovnávání mezd provádět snadno a efektivně.
#1. Shromažďování údajů o platech
Průzkum trhu je zásadním krokem při porovnávání mezd. Personální oddělení by mělo nejprve vytvořit seznam pracovních pozic, pro které chce provést srovnávání mezd. Poté je nutné provést důkladný průzkum a shromáždit data o platech.
Pro tento účel lze využít následující nástroje:
- Mzdový software
- Sítě pro sdílení dat
- Publikace o HR
- Data z profesních sítí
- Vlastní průzkumy
#2. Provádění auditů pracovních pozic
Je nezbytné provést podrobný interní audit pracovních pozic. Jeho hlavním cílem je katalogizovat stávající a potřebné pracovní role ve firmě a zjistit, jaké role je třeba přidat s ohledem na potřeby podniku.
Během auditu HR oddělení specifikuje pracovní pozice, povinnosti s nimi spojené a také požadované kvalifikace. Je nutné provést individuální průzkum a shromáždit data pro každou pracovní pozici zvlášť.
#3. Vytvoření strategie odměňování
Oblast srovnávání mezd a spravedlivého odměňování zaměstnanců je velmi diskutována. Je však také důležité, aby platy zaměstnanců byly v souladu s rozpočtem firmy a dalšími obchodními faktory.
Identifikace pracovních pozic organizace, jejich adekvátní náplně práce, uplatnění a hierarchického systému odměňování je klíčová pro vytvoření strategie odměňování a stanovení platových rozpětí. V tomto ohledu mohou personalisté zvážit i koncept poměrné mzdy, kde zaměstnanci budou dostávat mzdu podle počtu odpracovaných dnů.
#4. Stanovení platového rozmezí
Personální oddělení musí stanovit maximální a minimální plat pro všechny pracovní pozice podle konkurenčního platového rozmezí.
Například, typický plat recepční na konkurenčním trhu se může pohybovat mezi 10 a 15 dolary za hodinu. To je poměrně široký rozsah. V takovém případě se doporučuje použít 50. percentil. HR oddělení se tedy může rozhodnout, že platové rozmezí bude kolem 12,5 dolaru.
Je na firmě, aby rozhodla, jakou mzdu nabídne nováčkům a jakou zkušeným pracovníkům. Krátce poté musí HR také stanovit určité zásady.
Například čerstvá recepční dostane 10 dolarů během prvních šesti měsíců svého působení. Po této době může očekávat zvýšení platu, které povede k nejvyššímu platovému rozmezí.
#5. Zaznamenání výsledků a získání schválení
Nyní je čas, aby byla strategie odměňování oficiálně zdokumentována a schválena představenstvem a vedením firmy.
Za tímto účelem musí HR oddělení vypracovat solidní zprávu, která zahrnuje všechny údaje z analýzy provedené pro stanovení politiky a jejího rámce. Je také nezbytné definovat strategie pro povyšování zaměstnanců v dané době a objasnit zdroje všech informací.
Politiky a strategie budou platné až po jejich schválení vedením společnosti. Personální oddělení může také vypracovat zprávu o tom, jak aktualizované moduly a balíčky odměňování mohou přilákat lepší talenty. Zdokumentované výsledky slouží jako vynikající zdroje pro další kolo srovnávání v organizaci.
Výhody srovnávání mezd pro organizaci
Níže uvádíme klíčové výhody srovnávání mezd pro firmy.
#1. Konkurenceschopnost na trhu práce
Data z průzkumů mezd poskytují HR oddělením i firmám cenný přehled o aktuálních trendech na trhu a o standardních platech pro různé pracovní pozice. To umožňuje firmám efektivněji hledat kvalifikované odborníky v dostupné databázi talentů.
#2. Přilákání kvalifikovaných kandidátů
Organizace mají problémy s přilákáním kvalifikovaných kandidátů, pokud nenabízejí konkurenceschopné platové balíčky. Nabídkou atraktivních platů mohou firmy přilákat kvalitní odborníky, aniž by je musely aktivně vyhledávat. Celý proces náboru lze zefektivnit tím, že přilákáte kandidáty, kteří si zaslouží danou pozici na základě svých kvalifikací.
#3. Zlepšení pracovní zkušenosti
Spokojenější zaměstnanci jsou na pracovišti statisticky produktivnější, což je pro firmu z dlouhodobého hlediska velmi výhodné. Zajištění spokojenosti zaměstnanců je tedy klíčové pro udržení nejlepších talentů a dosažení dalšího úspěchu.
Spravedlivé odměňování na základě srovnávání mezd zvyšuje spokojenost zaměstnanců a motivuje je k tomu, aby pro společnost odváděli maximum. Porovnávání platů také firmám pomáhá udržet si přehled o současných trendech v odměňování. Je to skvělý způsob, jak zlepšit morálku zaměstnanců.
#4. Dodržování pracovněprávních předpisů
Společnost může ztratit licenci a poškodit svou pověst, a dokonce může čelit závažným obviněním, pokud nedodržuje platné zákony a předpisy.
Díky srovnávání platů může firma dodržovat platné pracovní zákony. Zajišťuje soulad firmy s federálními i státními předpisy. Při srovnávání platů se zohledňují faktory, jako je stejný plat, minimální mzda a daně.
#5. Loajalita zaměstnanců
Srovnávání mezd má zásadní význam pro měření loajality zaměstnanců a jejich udržení ve firmě. Pravidelné porovnávání platových balíčků s průmyslovými standardy vám pomůže zajistit, aby se vaši zaměstnanci cítili oceňováni a byli spravedlivě odměňováni za své úsilí.
To posiluje loajalitu zaměstnanců a snižuje pravděpodobnost, že budou měnit zaměstnání.
Když jsou zaměstnanci přesvědčeni, že jsou za své dovednosti a přínos spravedlivě odměňováni, je pravděpodobnější, že zůstanou firmě oddaní. Srovnávání platů vám umožňuje identifikovat oblasti, kde je nutné provést úpravy, aby si špičkoví pracovníci nehledali příležitosti jinde.
Nejlepší tipy pro úspěšné srovnávání mezd
Pokud firma selže v základním plánování odměňování, může v dlouhodobém horizontu ztratit své kvalitní zaměstnance. Využití transparentních a jasných srovnávacích dat zlepšuje strategii firmy a zvyšuje šance na udržení nejlepších talentů.
Níže uvádíme několik tipů, jak provést spravedlivý a efektivní proces srovnávání mezd.
Spolehněte se na důvěryhodné zdroje
Jak již bylo zmíněno, proces srovnávání mezd je velmi závislý na datech získaných z průzkumů.
Při shromažďování informací je tedy klíčové zajistit, aby byly aktuální. Pro srovnávání mezd by se měly používat pouze nejnovější informace.
Využívejte spolehlivé zdroje a vždy zvažte, zda data dvakrát nebo vícekrát zkontrolovat, abyste dosáhli lepších výsledků. Online vyhledávání podrobných informací o hodinových nebo měsíčních mzdách pro konkrétní pozici může být náročné. Není moudré spoléhat se pouze na jeden zdroj.
Vždy kontrolujte data z více zdrojů a ověřujte jejich kvalitu, abyste předešli nesrovnalostem. Věřte pouze číslům z důvěryhodných webových stránek. Dávejte si pozor na podvody.
Porovnávání popisu práce
Při stanovování platu pro danou pozici se ujistěte, že plat odpovídá popisu práce. Pro stejnou pozici mohou některé firmy zvážit přidělení dalších povinností. V takovém případě dojde k rozdílu v odměňování.
Při hledání informací o platech se proto doporučuje ověřit popis práce tak, aby přesně odpovídal interní pozici, kterou hledáte. V této souvislosti je nutné zvážit i další faktory:
- Pověst a velikost organizace
- Počet podřízených pracovníků (u vedoucích a manažerských pozic)
- Pracovní režim – práce na dálku, hybridní model nebo práce na pracovišti
Tyto faktory úzce souvisí s platy i v případě stejné náplně práce.
Kompenzace
Při srovnávání mezd nejde jen o finanční výhody. Může zahrnovat i další benefity, jako jsou bonusy nebo penzijní fondy. Při stanovení strategie odměňování by organizace měly zohlednit i náklady spojené s:
- Hodnocením výkonnosti
- Podílem na zisku
- Životními náklady
- Akciovými opcemi
- Placenou dovolenou
- Důchodovými plány
Zaměstnanecké benefity jsou jedním ze základních principů každé společnosti a hrají zásadní roli při srovnávání mezd. Srovnávání by se mělo zakládat nejen na platu, ale i na pobídkách, bonusech a dalších výhodách pro lepší pochopení celkového balíčku odměňování.
Vytvářejte lepší strategie
Pokud je organizace rozsáhlá a provádění detailního průzkumu nebo auditu interních pracovních pozic individuálně pro každého zaměstnance je prakticky nemožné, je nejlepší kontaktovat vedoucí oddělení.
Zkuste také omezit frekvenci srovnávání, protože to není vždy nutné. Ačkoli by organizace měly být v této oblasti flexibilní, roční nebo pololetní srovnávání mezd by mělo stačit.
Při srovnávání platů zohledněte i nově vznikající dovednosti a trendy na trhu. Předpokládejme, že trh vyžaduje, aby váš zaměstnanec měl nové dovednosti, jako je například znalost určitého programovacího jazyka.
V takovém případě se zaměřte na nábor zaměstnanců s příslušnými dovednostmi a podle toho upravte srovnávání mezd. Cílem je udržet rozvoj organizace bez překážek.
Služby třetích stran
Mnoho firem si často najímá externí společnost, která jim pomáhá se srovnáváním mezd. Na trhu existuje mnoho poskytovatelů mzdových služeb, kteří takové služby nabízejí. Pro větší organizace je vhodné využít pomoci třetích stran, protože samotné srovnávání mezd pomocí HR může být velmi náročné.
Třetí strany mají odpovídající dovednosti a software pro nezávislé vedení celého procesu. Mají specializované znalosti, které dodávají celému procesu větší přesnost a důvěryhodnost.
Zohledněte dynamiku trhu a trendy v dovednostech
Zahrnutí dynamiky trhu a trendů v dovednostech je klíčové pro efektivní srovnávání mezd. S rozvojem jednotlivých odvětví se nové technologie a dovednosti stávají velmi cennými. Ujistěte se, že proces srovnávání je v souladu s těmito změnami. Úprava strategie odměňování je nezbytná, pokud na trhu práce vzroste poptávka po konkrétní dovednosti.
Pokud je například velká poptávka po pozicích vyžadujících pokročilé dovednosti v oblasti analýzy dat, přizpůsobení srovnávání tomuto trendu vám pomůže přilákat a udržet ty správné talenty.
Pravidelně sledujte nově vznikající dovednosti a vyhodnocujte jejich dopad na pracovní pozice ve vašem oboru. Tento proaktivní přístup zajistí, že si vaše společnost udrží konkurenceschopnost při získávání špičkových talentů, a to i v rychle se měnícím pracovním prostředí.
Závěrečné shrnutí
V dnešní době tvrdé konkurence se zaměstnavatelé snaží získat a udržet si ty nejlepší talenty pro svou společnost.
Srovnávání platů jim v tom pomáhá. Jedná se o jednu ze spravedlivých a bezpečných praktik, která jim umožňuje nabízet zaměstnancům konkurenceschopné platové balíčky a pomáhá jim porozumět jejich relativnímu postavení na trhu v oblasti odměňování zaměstnanců.
Dále si prohlédněte nejlepší nástroje pro systémy sledování uchazečů (ATS) pro každou firmu.