Srovnání mezd je klíčovou strategií pro moderní organizace, aby zůstaly konkurenceschopné na trhu, udržely si své nejlepší zaměstnance a nadále prosperovaly.
Zaměstnanci jsou páteří každé organizace a udržet je spokojené je v tomto vysoce konkurenčním obchodním světě zásadní.
Zaměstnanci dnes nehledají jen skvělou pracovní příležitost a firemní kulturu, ale také hezký plat.
Podnik, který se stará o své zaměstnance tím, že jim nabízí nejlepší platy spolu s produktivním prostředím, přitahuje ty nejlepší talenty a povzbuzuje je, aby u něj vydrželi co nejdelší dobu.
K dosažení tohoto cíle jsou užitečné efektivní strategie, jako je srovnávání platů.
Pojďme diskutovat o konceptu srovnávání mezd, jeho důležitosti při najímání a udržení vašich nejlepších talentů, jak na to a dalších podrobnostech.
Table of Contents
Co je srovnávání platů?
Proces hodnocení platů různých popisů práce na základě externí hodnoty organizace je známý jako srovnávání platů.
Můžete také říci, že se jedná o proces porovnávání platů zaměstnanců jedné společnosti se souběžnými platy za obdobné pracovní role jiných konkurenčních společností na trhu, nejlépe ze stejného segmentu.
Proces zahrnuje analýzu složek každé pracovní pozice společnosti a porovnání těchto pozic s téměř podobnými pozicemi jiných společností. To vyžaduje přesné, relevantní a aktuální údaje o trhu práce.
Při získávání údajů o trhu práce pro tento proces společnosti většinou spoléhají na vládní databáze práce a intenzivní studie trhu založené na průzkumech odměňování. Organizace často nabízejí svým zaměstnancům nejlepší platové balíčky podle průmyslového mzdového standardu v souběžných dobách.
Stručně řečeno, proces srovnávání platů nebo srovnávání odměňování umožňuje společnosti udržovat průmyslový standard pro interní mzdové sazby. To jim pomáhá dobře se umístit na vnějším konkurenčním trhu a zároveň přilákat a udržet ty nejlepší zaměstnance, aby dosáhli trvalého růstu.
Význam srovnávání mezd
Srovnání platů je primární branou k přidělování konkurenceschopných platů zaměstnancům jakékoli organizace. Téměř každý hodný zaměstnanec si chce vydělat slušný plat, takže mu organizace musí nabídnout konkurenceschopný plat na základě jejich dovedností a tržních sazeb.
Kromě toho jsou odměna a spokojenost s prací dvě klíčové složky pracovní role, která přitahuje hodné kandidáty. Vyplácení konkurenceschopných, slušných platů podle úrovně zaměstnance je klíčové. Zde základní srovnávání mezd pomůže organizacím přilákat potenciální kandidáty.
Při provádění podrobného procesu srovnávání platů musí HR společnosti vzít v úvahu několik prvků, jako je čisté jmění společnosti, příjmy, velikost týmu, metriky růstu, rozpočet a tak dále. Přijetím vhodného benchmarkingu může organizace nasávat produktivitu a ziskovost zároveň.
Některé z nejdůležitějších faktorů, které mohou ovlivnit proces srovnávání mezd v jakékoli organizaci, jsou:
- Průmysl
- Vzdělanostní úrovně zaměstnanců
- Životní náklady
- Popis práce
- Požadované dovednosti nebo pověření ke specializaci
Nyní prozkoumáme roli HR při srovnávání platů.
Role personalistů v platovém benchmarkingu
Jednou z hlavních povinností oddělení lidských zdrojů (HR) společnosti je zajistit, aby do společnosti nastoupili ti nejlepší talentovaní na konkrétní pracovní role. Nejen zapojit se, ale zajistit spokojenost zaměstnanců je základní povinností HR v každé organizaci.
Skvělý způsob, jak toho dosáhnout, je nabídnout zaměstnancům nejlepší konkurenční plat. To vyžaduje, aby personalisté určili vhodnou odměnu pro zaměstnance.
Personální oddělení provádí několik platových průzkumů (procesy budou diskutovány níže) a celý proces usnadňuje. Řízení odměňování hraje v HR obrovskou roli, protože do značné míry ovlivňuje náborový proces, výkonnost společnosti, zapojení týmu a udržení zaměstnanců. Je to ultimátní brána pro společnost k udržení její konkurenceschopnosti na trhu.
Jak efektivně provádět srovnávání mezd
Srovnávání mezd je extrémně komplexní proces zahrnující několik vhodně zvolených kroků. Zde je návod, jak můžete provést snadné a bezproblémové srovnávání mezd.
#1. Sbírejte údaje o platech
Provedení průzkumu trhu je zásadním a základním krokem při provádění srovnávání mezd. Personální oddělení musí nejprve uvést seznam pracovních rolí, pro které chce provádět srovnávání mezd. Dále musí provést důkladný průzkum a sběr údajů o platech.
Můžete to udělat pomocí následujícího:
- Mzdový software
- Sítě pro sdílení dat
- HR publikace
- Data z profesionálních sítí
- Vlastní průzkumy
#2. Proveďte audity práce
Je důležité provést podrobný interní audit práce. Jeho primárním cílem je katalogizovat stávající a požadované pracovní role společnosti a najít, jaké role je třeba přidat na základě požadavků společnosti.
Při auditu práce HR podtrhuje a správně vymezuje pracovní role, odpovědnosti spojené s každou rolí a také potřebné kvalifikace. Pro každou pracovní pozici je povinné individuální úsilí o průzkum a sběr dat.
#3. Vytvořte kompenzační strategii
Kolem srovnávání mezd a spravedlivého odměňování zaměstnanců je spousta rozruchů. Je však také důležité, aby platy zaměstnanců byly dobře sladěny s rozpočtem podniku a dalšími obchodními faktory.
Identifikace pracovních rolí organizace, jejich vhodného popisu práce, použitelnosti a hierarchického systému odměňování je zásadní pro nastínění strategie odměňování pro aktuální platové rozpětí. V tomto ohledu by se personalisté mohli držet i konceptu poměrné mzdy, kdy zaměstnanci budou dostávat platy za počet odpracovaných dnů.
#4. Nastavení platového rozsahu
HR musí stanovit maximální a minimální mzdu pro všechny pracovní pozice podle konkurenčního platového rozpětí.
Například reprezentativní plat u recepce na konkurenčním trhu by mohl být někde mezi 10 až 15 dolary za hodinu. To je poměrně široký rozsah rozhodování. Za takových okolností je vhodné držet se 50. percentilu. HR se tedy může rozhodnout, že platové rozpětí bude někde kolem 12,5 $.
Je na společnosti, aby se rozhodla, jakou mzdu chce nabídnout osvěžovačům a zkušeným kandidátům. Brzy poté musí HR také nastínit některé zásady.
Například čerstvější recepční dostane 10 dolarů během prvních šesti měsíců své služby. Po tomto funkčním období mohou očekávat zvýšení ohodnocení vedoucí k nejvyššímu platovému rozpětí.
#5. Zdokumentujte výsledek a požádejte o schválení
Nyní je čas, aby byla strategie odměňování formálně zdokumentována a schválena představenstvem a správní radou společnosti.
Za tímto účelem musí HR připravit solidní zprávu obsahující všechna data z analýzy výzkumné práce, která byla provedena za účelem stanovení politiky a jejího rámce. Je také nezbytné definovat strategie pro povýšení zaměstnanců v této době a vysvětlit zdroj všech informací.
Politiky a strategie by byly validovány až poté, co je schválí vedení společnosti. Oddělení lidských zdrojů může také vypracovat zprávu o tom, jak mohou aktualizované moduly a balíčky mzdových kompenzací přilákat lepší talenty. Zdokumentované výsledky fungují jako vynikající zdroje pro další kolo benchmarkingu v organizaci.
Výhody srovnávání platů pro organizaci
Zde jsou klíčové výhody srovnávání mezd pro organizaci.
#1. Konkurenceschopnost na trhu práce
Údaje z průzkumu mzdového benchmarkingu jsou skvělým vhledem pro personál HR a organizaci, aby si byli vědomi tržních trendů a průmyslových měřítek platů pro různé pracovní role. To také umožňuje společnostem hledat kvalifikované odborníky v talentovém fondu.
#2. Přilákání zasloužilých kandidátů
Organizace jen stěží přilákají kvalifikované kandidáty, pokud nenabízejí konkurenční platové balíčky. Nabídkou konkurenčních platových balíčků mohou společnosti skutečně přilákat kvalifikované odborníky, aniž by je musely hledat. Celý proces náboru lze zefektivnit přilákáním kandidátů, kteří si to zaslouží na základě jejich kvalifikace.
#3. Vylepšená pracovní zkušenost
Šťastnější zaměstnanci jsou na pracovišti statisticky produktivnější, což organizaci z dlouhodobého hlediska velmi prospívá. Zajištění spokojenosti zaměstnanců s prací je tedy životně důležité, aby organizace mohla udržet své nejlepší talenty a pokračovat v dosahování velkých výšek.
Spravedlivé odměňování se srovnáváním mezd zvýší spokojenost zaměstnanců a inspiruje je k tomu, aby podávali to nejlepší pro zlepšení organizace. Srovnávání platů také pomáhá organizacím zůstat v obraze se současnými trendy platů na trhu. Je to skvělý způsob, jak zlepšit morálku zaměstnanců.
#4. Dodržování pracovního řádu
Organizace může ztratit svou licenci a pověst a mohou proti ní vznést vážná obvinění, pokud nebudou dodržovat platné zákony a předpisy.
Díky srovnávání mezd může organizace dodržovat příslušné pracovní zákony. Zajišťuje, že organizace je v souladu s federálními a státními předpisy. Faktory, jako je stejná mzda, minimální mzda nebo daně, jsou při srovnávání platů zohledňovány.
#5. Loajalita zaměstnanců
Srovnání mezd je zásadní pro měření loajality a udržení zaměstnanců v organizaci. Pravidelné porovnávání vašich kompenzačních balíčků s průmyslovými standardy vám pomůže zajistit, aby se vaši zaměstnanci cítili oceňováni a spravedlivě odměňováni za své úsilí.
To zase podporuje pocit loajality mezi vašimi zaměstnanci a snižuje pravděpodobnost, že změní společnost.
Když se zaměstnanci domnívají, že jsou za své dovednosti a příspěvky placeni konkurenceschopně, je pravděpodobnější, že zůstanou vaší společnosti oddaní. Srovnávání platů vám umožňuje identifikovat oblasti, kde může být potřeba provést úpravy, aby vaše nejlepší talenty nemohly hledat příležitosti jinde.
Nejlepší tipy pro úspěšné srovnávání platů
Organizace by mohla z dlouhodobého hlediska ztratit své renomované a tvrdě pracující zaměstnance, pokud selžou v základním plánování odměňování. Použití transparentních a jasných srovnávacích dat zlepšuje vaši strategii a šance na udržení nejlepších talentů.
Zde je několik tipů, jak provést spravedlivý a efektivní proces srovnávání mezd.
Spolehněte se na důvěryhodné zdroje
Jak již bylo řečeno, celý proces srovnávání mezd do značné míry závisí na datech shromážděných prostřednictvím průzkumů.
Takže, ať už sbíráte informace, je důležité zajistit, aby informace byly nejnovější. Pro srovnávání mezd by se měly používat pouze aktuální informace a žádné další informace se zpětnou platností.
Používejte spolehlivé zdroje a vždy zvažte, zda data dvakrát nebo vícekrát znovu zkontrolovat, abyste dosáhli lepších výsledků. Online vyhledávání pro shromažďování podrobných výsledků hodinových nebo měsíčních mezd konkrétního popisu práce může být únavný úkol. Není ani moudré věřit pouze jednomu zdroji.
Vždy křížově kontrolujte data z více zdrojů a prověřujte jejich kvalitu, abyste předešli nesrovnalostem. Věřte číslům prezentovaným pouze spolehlivými webovými stránkami. Pozor na podvody.
Popisy práce Tally
Při určování platu jakékoli pracovní role zajistěte, aby správně odpovídala popisu. Na stejnou pozici mohou některé společnosti zvážit přidělení dalších povinností. V takových případech dojde k nepoměru ve mzdách.
Při hledání mezd si tedy v ideálním případě zkontrolujte popis práce tak, aby přesně odpovídal interní pracovní roli, kterou hledáte. V tomto ohledu je třeba zvážit několik dalších faktorů:
- Pověst a vlajková loď organizace
- Počet vedoucích zpráv (pro vedoucí a manažerské role)
- Pracovní režim – vzdálený, hybridní nebo na místě
Tyto faktory úzce modulují mzdy i v případě stejné pracovní náplně.
Kompenzace
Srovnání mezd není jen o peněžních výhodách; může zahrnovat i různé další výhody a výhody, jako jsou bonusy nebo možnosti penzijního fondu na pracovišti. Při předběžném stanovování kompenzační strategie by organizace měly zajistit, aby také zohlednily náklady související s:
- Hodnocení výkonu
- Podíl na zisku
- Životní náklady
- Možnosti skladu
- Placená dovolená
- Důchodové plány
Pojistné benefity zaměstnanců patří mezi hlavní zásady každé organizace a hrají obrovskou roli při srovnávání mezd. Srovnání by mělo být založeno nejen na platu, ale také na pobídkách, bonusech a dalších výhodách pro lepší pochopení balíčku.
Vytvářejte lepší strategie
Pokud je organizace velká a je prakticky nemožné provést důkladný průzkum nebo audit interních pracovních rolí individuálně pro každého zaměstnance, je nejlepším postupem oslovit vedoucí oddělení.
Kromě toho zkuste omezit srovnávání, protože není často potřeba. Ačkoli by organizace měly v tomto ohledu zůstat flexibilní, roční nebo pololetní srovnávání mezd by mohlo stačit.
Při srovnávání platů zvažte také nově vznikající soubory dovedností a trendy na trhu. Předpokládejme, že trh vyžaduje, aby váš zaměstnanec měl novou sadu dovedností, jako je znalost určitého programovacího jazyka.
Musíte se tedy více zaměřit na najímání zaměstnanců s odpovídajícími dovednostmi a podle toho se řídit srovnáváním mezd. Cílem je udržet pokrok organizace bez překážek.
Služby třetích stran
Mnoho organizací si často najímá externí společnost, aby jim pomohla se srovnáváním mezd. Na trhu existuje mnoho poskytovatelů mzdových služeb, kteří takové služby nabízejí. Pro velké organizace je vhodné využít pomoc třetích stran, protože samotné srovnávání mezd pomocí HR může být velmi náročné.
Třetí strany mají vhodné dovednosti a software, aby proces vedly nezaujatě. Mají specializované znalosti a technické znalosti, které dodávají procesu větší přesnost a důvěryhodnost.
Zvažte dynamiku trhu a trendy dovedností
Začlenění dynamiky trhu a trendů dovedností je zásadní pro efektivní srovnávání mezd. Jak se průmyslová odvětví vyvíjejí, nové technologie a dovednosti se stávají neocenitelnými. Zajistěte, aby váš proces srovnávání zůstal v souladu s těmito změnami. Úprava vaší strategie odměňování je zásadní, pokud trh práce zaznamená nárůst poptávky po konkrétní dovednosti.
Pokud je například vysoká poptávka po rolích vyžadujících pokročilé dovednosti v oblasti analýzy dat, přizpůsobení vašeho benchmarkingu tomuto trendu pomůže přilákat a udržet si ty správné talenty.
Pravidelně sledujte vznikající dovednosti a vyhodnocujte jejich dopad na pracovní role ve vašem oboru. Tento proaktivní přístup zajišťuje, že vaše organizace zůstane konkurenceschopná při získávání špičkových talentů, a to i v rychle se měnících pracovních prostředích.
Závěrečná slova
V této éře tvrdé konkurence nenechají zaměstnavatelé kámen na kameni, aby získali a udrželi ty nejlepší talenty pro svou společnost.
K tomu jim pomáhá srovnávání platů. Je to jedna ze spravedlivých a bezpečných praktik, která jim umožňuje nabízet zaměstnancům konkurenceschopné platové balíčky a pomáhá jim pochopit jejich relativní postavení na trhu, pokud jde o platové sazby zaměstnanců.
Dále se podívejte na nejlepší nástroje systému sledování žadatelů (ATS) pro každou firmu.