Pokud jste zodpovědní za pořizování poznámek ze schůze a jejich sdílení se svým týmem, víte, jak těžké může být sledovat vše, jak se schůzka vyvíjí. Při účasti na schůzce musíte zůstat organizovaní, zapisovat si klíčové body, upřesňovat detaily a určovat úkoly pro účastníky.
Naštěstí šablona poznámek ze schůzek v Dokumentech Google tento proces zjednodušuje. Tato funkce je jednoduchá, přesto může výrazně zvýšit produktivitu vaší schůzky.
Table of Contents
Jak vytvářet a sdílet poznámky ze schůzek v Dokumentech Google
Šablony jsou chlebem a máslem produktivity. Místo toho, abyste trávili drahocenný čas vytvářením ucelené struktury poznámek, můžete použít šablony Dokumentů Google a soustředit se na důležité věci. Tato šablona získává podrobnosti o schůzce z agendy schůzky v Kalendáři Google – umožňuje vám rychle si dělat poznámky a sdílet je s kolegy.
Vytváření a sdílení poznámek ze schůzek pomocí vestavěné šablony Dokumentů Google je docela jednoduché. Zde je to, co budete muset udělat:
Chcete-li připojit poznámky ze schůzky k události kalendáře, klepněte na tlačítko Připojit vpravo. To umožní účastníkům přístup k poznámkám schůzky z jejich Kalendáře Google.
Případně můžete zvolit zaslání poznámek ze schůzky účastníkům e-mailem. Chcete-li tak učinit, klikněte na ikonu obálky vlevo.
K poznámkám ze schůzky můžete také připojit jakékoli doplňkové soubory z Disku. Chcete-li tak učinit, klikněte na tři tečky vlevo a klikněte na Připojit soubory na Disku.
Jak vytvářet a přiřazovat akční položky v Dokumentech Google
Během schůzky se váš tým pravděpodobně dohodne na určitých činnostech, které je třeba dokončit. Dokumenty Google poskytují jednoduchý způsob, jak zaznamenat tyto úkoly a přiřadit je konkrétním členům vašich týmů, což umožňuje snadné sledování. Můžete to udělat takto:
Výhody používání Dokumentů Google pro psaní poznámek
Použití šablony pro psaní poznámek v Dokumentech Google může zvýšit produktivitu vaší schůzky a zlepšit spolupráci. Hlavní výhodou používání Dokumentů Google oproti jiným nástrojům pro psaní poznámek pro schůzky je, že budete pracovat ve známém pracovním prostoru a nemusíte instalovat nic nového.
Zde je několik dalších důvodů, proč byste měli začít používat Dokumenty Google k zaznamenávání důležitých poznámek a úkolů:
1. Spolupráce v reálném čase
Nástroje pro spolupráci Dokumentů Google v reálném čase umožňují všem účastníkům schůzky vidět aktualizace, přiřazené úkoly a dokončené položky tak, jak se dějí.
2. Lepší odpovědnost
Přiřazení položek akcí se zaškrtávacími políčky příslušným členům týmu zajišťuje odpovědnost a může povzbudit váš tým, aby dokončil úkoly včas.
3. Vzdálená dostupnost
Vzhledem k tomu, že Dokumenty Google jsou založeny na cloudu, jsou vaše poznámky ze schůzek dostupné odkudkoli s připojením k internetu. Členové týmu mohou prohlížet, upravovat a sledovat poznámky a úkoly bez ohledu na jejich fyzické umístění.
4. Časová efektivita
Uživatelsky přívětivé rozhraní a vestavěná šablona pro psaní poznámek vás zbaví starostí s organizací poznámek během schůzky. To vám umožní aktivně se účastnit schůzky, místo abyste se zabředli do psaní poznámek a organizace.
Zjednodušte poznámky ze schůzek pomocí Dokumentů Google
Vytváření poznámek ze schůzek pomocí Dokumentů Google je tak snadné, jak jen může být. Tato šikovná funkce vám umožňuje zapisovat si poznámky rychleji a efektivněji než dříve.
Bezproblémová integrace s Kalendářem Google navíc zajišťuje, že vy i všichni ostatní účastníci můžete prohlížet, spolupracovat a sledovat úkoly v reálném čase. Přijetím této šablony můžete zvýšit produktivitu a zlepšit spolupráci ve vašem týmu.