Jak upravit a formátovat dokument Google pomocí hlasových příkazů

Služba Dokumenty Google představila inovativní funkci pro editaci a úpravu dokumentů prostřednictvím hlasových povelů. Ačkoli již dříve bylo možné diktovat text, nová aktualizace umožňuje provádět změny v samotném dokumentu. K dispozici je obsáhlý seznam příkazů, s jejichž pomocí lze dokument formátovat i ovládat. Můžete například přejít na nový odstavec, použít různé styly textu (tučné písmo, kurzívu apod.), upravovat tabulky a další prvky. Tyto příkazy se snadno používají a pokud již pro tvorbu dokumentu používáte převod hlasu na text, nemusíte pro aktivaci funkce přepínat na klávesnici. Následující instrukce vám ukáží, jak v Dokumentech Google používat hlasové příkazy. Zatím je tato funkce dostupná pouze v prohlížeči Chrome na stolních počítačích.

Spusťte Dokumenty Google a buď vytvořte nový dokument, nebo otevřete existující a vyzkoušejte si nové hlasové příkazy. Nejprve je třeba aktivovat nástroj pro diktování. Přejděte do nabídky Nástroje > Hlasové zadávání a můžete začít. Začněte mluvit, co chcete napsat. Kdykoli budete chtít text formátovat, můžete tak učinit pomocí příkazu.

Například vyslovením slova „tečka“ se na konci věty vloží tečka. Podobně příkaz „Backspace“ smaže jeden znak, „Nový odstavec“ vyvolá akci klávesy Enter a „Zpět“ vrátí poslední akci.

Při používání formátovacích příkazů je nutné dbát na správné pořadí jejich vyslovování. Pokud chcete například nastavit text tučně, je třeba říci „tučně“ před samotným textem, který chcete tučně nastavit. Příkaz „Tučné“ funguje jako přepínač, který styl tučného písma zapíná a vypíná. Vždy se můžete vrátit a změnu provést později, bude to však o něco komplikovanější.

Ne všechny příkazy fungují jako příkaz „Tučně“, tedy tak, že se provedou před vyslovením textu. Někdy je nutné příkaz vyslovit až po textu, na který má být aplikován. Například chcete-li u textu nastavit styl nadpisu 1, musíte nejprve namluvit text nadpisu (například „Kapitola 1“) a poté vyslovit příkaz „Použít nadpis 1“.

Tato nová funkce je velmi praktická a pokud se chcete seznámit s kompletním seznamem dostupných hlasových příkazů, klikněte na ikonku nápovědy (otazník) u tlačítka mikrofonu. Používané příkazy jsou založené na běžných slovech, která jsou s danými akcemi spojená, takže by nemělo být těžké se je naučit.