Kvalitní nábor hraje klíčovou roli v rozvoji a úspěchu každé firmy.
Naopak, nevhodný výběr zaměstnance může mít značné negativní dopady.
Je to tak, že?
Proto, po ukončení pohovorů a výběru kandidáta, je důležité detailně porozumět jeho profilu a zjistit, zda se jeho hodnoty a pracovní styl shodují s firemní kulturou.
K tomu je potřeba kvalitní plán, který bude přínosný jak pro zaměstnavatele, tak i pro nového zaměstnance. Ideálním nástrojem je plán na 30-60-90 dní.
Cílem tohoto plánu je poskytnout novým členům týmu konkrétní harmonogram, který jim pomůže rychle se zapojit do pracovního procesu a naplnit stanovené cíle. Zajišťuje, aby se každý nový zaměstnanec cítil ve firmě vítán a aby chápal svou roli a odpovědnosti.
Plán na 30-60-90 dní podrobně popisuje první tři měsíce nového zaměstnance, seznamuje jej s interními pravidly, týmovou spoluprací a celkovými cíli firmy.
Tento akční plán umožňuje novým členům týmu systematicky plnit úkoly a zároveň se adaptovat na nové pracovní prostředí. Tento článek se zaměří na základní prvky plánu na 30-60-90 dní a vysvětlí, proč se vyplatí jej implementovat.
Co je to plán na 30-60-90 dní?
Plán na 30-60-90 dní je strategický dokument, který definuje konkrétní kroky, které má nový zaměstnanec podniknout během prvních tří měsíců na nové pozici. Obsahuje krátkodobé cíle, konkrétní úkoly a měřitelné milníky, které by měly být dosaženy po 30, 60 a 90 dnech od nástupu.
Účelem tohoto plánu je ukázat, jak kandidát rozumí dané pozici a jak plánuje přispět k úspěchu firmy. Jeho efektivní prezentace již během přijímacího pohovoru může mít pozitivní dopad na rozhodování o jeho přijetí.
Výhody plánu na 30-60-90 dní
Plán na 30-60-90 dní přináší benefity jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele. Novému zaměstnanci umožňuje lépe pochopit svou pracovní roli a očekávání firmy. Manažerům zase pomáhá lépe identifikovat schopnosti a cíle nového zaměstnance. Mezi další výhody tohoto plánu patří:
Pro zaměstnance může plán na 30-60-90 dní pomoci:
- Rychle pochopit požadavky a cíle jejich nové pozice.
- Efektivně se zaměřit na konkrétní úkoly a milníky, které přispějí k dosažení cílů organizace.
- Získat důvěru u svého manažera a týmu tím, že prokáže porozumění své roli a ochotu zapojit se.
- Zvýšit jejich šance na úspěch v nové roli díky jasnému plánu a harmonogramu.
- Podpořit jejich osobní odpovědnost, neboť jsou zavázáni ke konkrétním akcím a cílům.
- Prezentovat proaktivní přístup a iniciativu, což může být pozitivně vnímáno budoucími zaměstnavateli nebo nadřízenými.
Pro zaměstnavatele může plán na 30-60-90 dní pomoci:
- Posoudit porozumění kandidáta dané roli a jeho schopnost přinést změnu ještě před samotným nástupem.
- Sledovat rozvoj zaměstnance v počátečních fázích jeho působení a identifikovat oblasti, které vyžadují zlepšení.
- Sladit činnost nového zaměstnance s cíli a očekáváními firmy.
- Zefektivnit adaptační proces tím, že poskytne novým zaměstnancům jasný plán a harmonogram.
- Podnítit proaktivní přístup a odpovědnost zaměstnance za svou roli.
Kdy vytvořit plán na 30-60-90 dní?
Plán na 30-60-90 dní se nejčastěji vytváří již během přijímacího pohovoru, aby kandidát mohl prokázat, že rozumí své potenciální roli a je schopen efektivně přispět k úspěchu společnosti. Může být ale také vytvořen po nástupu do nového zaměstnání, pro definování jasných očekávání a cílů pro první tři měsíce.
V případě, že zaměstnavatel nebo vedení takový plán nezajistí, může si jej nový zaměstnanec stanovit sám, aby lépe porozuměl firemní kultuře a maximálně využil svůj potenciál.
Plán je rovněž užitečný při zavádění nového produktu, podnikání nebo funkce uvnitř firmy. V takových případech může strategie, která stanoví přesné kroky k dosažení cíle v prvních měsících, významně přispět k úspěchu.
Zkrátka, plán na 30-60-90 dní je vhodné sestavit kdykoli, když jednotlivec zahajuje novou pracovní aktivitu, aby byla zajištěna jasná očekávání, cíle a cesta k jejich dosažení.
Co zahrnout do plánu na 30-60-90 dní?
Plán na 30-60-90 dní by měl být vždy přizpůsoben konkrétní pracovní pozici. Bude se lišit pro nového pracovníka, manažera nebo vedoucího pracovníka. Nicméně existují určité prvky, které by měly být v každém plánu obsaženy pro zajištění jeho efektivity a dosažení požadovaných výsledků. Tyto prvky by měl každý manažer nebo zaměstnavatel zohlednit:
#1. Krátkodobé cíle
Cíle by měly být konkrétní, měřitelné, časově ohraničené a měly by být realizovatelné během prvních 30, 60 a 90 dnů na nové pozici. Pomáhají při hodnocení výkonnosti nového zaměstnance.
#2. Úkoly a akční kroky
Pro dosažení krátkodobých cílů je nezbytné definovat konkrétní úkoly a kroky, které je potřeba provést.
#3. Metriky
Měření úspěchu pomocí statistik a metrik je klíčové pro jasné hodnocení dosažených výsledků. Je také důležité pamatovat, že plán na 30-60-90 dní je živý dokument, který by měl být pravidelně kontrolován a revidován dle potřeby.
#4. Zdroje
Nový zaměstnanec může potřebovat školení, mentoring nebo další podporu pro dosažení stanovených cílů, pochopení pracovního stylu a očekávání organizace.
#5. Komunikace
Během celého období 30-60-90 dní by měl manažer pravidelně monitorovat pokrok a komunikovat s novým zaměstnancem, aby mohl případně požádat o pomoc nebo upřesnění.
#6. Flexibilita
Strategie by měla být dostatečně adaptabilní, aby se dokázala vyrovnat s neočekávanými změnami nebo výzvami.
#7. Soulad
Plán by měl být v souladu s cíli a očekáváními firmy pro danou pozici a měl by ukazovat, jakým způsobem aktivity jednotlivce přispějí k celkovému úspěchu společnosti.
Jak vytvořit plán na 30-60-90 dní krok za krokem?
Krok 1: Prvním krokem je definování cílů a účelu plánu. Měly by být zahrnuty jak krátkodobé, tak i dlouhodobé cíle. Po definování cílů a záměrů je potřeba je rozdělit na menší, lépe zvládnutelné kroky.
Krok 2: Dalším krokem je stanovení termínů pro dokončení každého úkolu. Harmonogram by měl zahrnovat 30denní, 60denní a 90denní lhůty pro každý úkol.
Krok 3: Vytvořte kontrolní seznam nebo kalendář s přehledem úkolů, které je potřeba dokončit včetně termínů. Seznam by měl být sdílen se zaměstnancem a měl by být pravidelně kontrolován.
Krok 4: Během celého procesu poskytujte novému zaměstnanci pravidelnou zpětnou vazbu a podporu. Může se jednat o koučování, školení nebo mentoring dle potřeby.
Krok 5: Pravidelně vyhodnocujte úspěšnost zaměstnance a celého plánu. Hodnocení by mělo být jak formální, tak neformální a mělo by být využíváno pro případné úpravy a zlepšení, neboť konstruktivní kritika je na pracovišti velmi důležitá.
V závěru může manažer nebo zaměstnavatel ocenit úsilí a úspěchy nového zaměstnance a poblahopřát mu k dosaženým výsledkům.
Šablony plánu na 30-60-90 dní
Na internetu je k dispozici mnoho šablon pro tvorbu plánu na 30-60-90 dní, které lze využít pro inspiraci a vytvoření vlastního plánu. Tyto šablony obvykle obsahují části pro definování cílů, úkolů, termínů a pro sledování pokroku.
Šablony se obvykle skládají z:
- Přehledu o organizaci, její misi a popisu práce dané pozice.
- Sady podrobných, měřitelných cílů, které má zaměstnanec splnit během prvních 30, 60 a 90 dnů.
- Harmonogramu pro sledování pokroku a poskytování pravidelné zpětné vazby.
- Prostoru pro zaznamenávání případných problémů nebo překážek, kterým může zaměstnanec čelit a strategií pro jejich řešení.
Formát šablony plánu na 30-60-90 dní
Příklad šablony plánu na 30-60-90 dní
Manažeři nebo zaměstnavatelé se mohou řídit následujícím doporučením:
Prvních 1-30 dní
Cíle pro prvních 30 dní by měly zahrnovat seznámení se se společností, týmem a firemními systémy a procesy. Může zahrnovat:
- Pochopení poslání a cílů společnosti.
- Vytvoření akčního plánu.
- Průběžné sledování pokroku.
30-60 dní
Cíle na 30-60 dní se obvykle zaměřují na budování vztahů, pozitivní ovlivňování týmu a implementaci získaných poznatků. Může zahrnovat:
- Vytvoření pevných pracovních vztahů s klíčovými lidmi jako jsou kolegové, zákazníci a kolegové z jiných oddělení.
- Identifikaci oblastí pro zlepšení.
- Rozšiřování znalostí o společnosti.
- Podporu spolupráce a týmové práce.
- Stanovení krátkodobých cílů.
- Prezentaci svých cílů.
60-90 dní
V plánu na 60-90 dní se cíle často zaměřují na dosažení měřitelných výsledků a pokroku směrem k celkovým cílům. Vedení může během této fáze stanovit následující cíle:
- Vyhodnocení pokroku směrem k cílům stanoveným v prvních 60 dnech.
- Stanovení dlouhodobých cílů.
- Zlepšení efektivity a produkce pomocí osvědčených postupů.
- Prezentaci dosažených výsledků.
- Identifikaci potenciálních oblastí pro expanzi.
- Sledování pokroku a provádění případných úprav.
Šablony
Zde je několik webových stránek, které vám mohou pomoci s vytvořením plánu na 30-60-90 dní:
Monday.com
Monday.com je bezplatný web, který vám umožní zdarma vytvořit plán na 30-60-90 dní.
Nabízí šablony plánů, které lze upravit tak, aby se bez problémů integrovaly do vašich stávajících materiálů pro onboardování. Pomůže vám efektivně nastavit plány tak, aby nový zaměstnanec měl dostatek času na učení.
Template.net
Template.net nabízí tisíce šablon, které jsou plně přizpůsobitelné a použitelné na zařízeních Mac, iOS i Android. Šablony jsou dostupné v různých formátech.
Platforma nabízí jednoduchý editor, kde můžete měnit formát, vzhled i veškerý obsah. S připravenou šablonou je tvorba plánu mnohem jednodušší.
Je zdarma pro stažení tří šablon denně, ale za prémiové funkce se platí od 2,04 do 5,12 USD.
Slidemodel.com
SlideModel je web, který nabízí širokou škálu šablon pro prezentace, včetně šablon pro plán na 30-60-90 dní. Tyto šablony mají profesionálům pomoci s tvorbou vizuálně atraktivních a působivých prezentací pro obchodní, marketingové nebo prodejní strategie.
Web nabízí dva cenové plány – pro firmy a pro jednotlivce. Pro jednotlivce se ceny pohybují od 24 do 199 USD, což umožňuje stažení 5 šablon nebo neomezené stahování. Pro firmy se ceny pohybují od 199 do 1599 USD s pokročilými funkcemi.
SlideUpLift
SlideUpLift je platforma, která profesionálům pomáhá vytvářet efektivní prezentace během několika sekund. Nabízí šablony pro snadné pochopení plánu na 30-60-90 dní. Své oblíbené šablony si můžete uložit pro budoucí použití. Ke stažení šablon je nutná registrace na webu.
Individuální plán se platí 24 až 150 USD a podnikový plán se pohybuje od 199 do 499 USD (přibližně 500 USD) v závislosti na počtu uživatelů.
Závěrečná slova
Vytvoření plánu na 30-60-90 dní je klíčové pro zajištění hladkého průběhu adaptace nových zaměstnanců a úspěšný proces jejich onboardingu. Zaměstnavatelé mohou pomoci novým zaměstnancům uspět nastavením konkrétních cílů, jejich rozdělením na menší kroky a systematickým sledováním pokroku.
Tato strategie také pomáhá novému zaměstnanci pochopit firemní očekávání a cíle a co nejrychleji se stát produktivním. Plán může být využit nejen pro nové zaměstnance, ale i pro interní povýšení a změny rolí. Šablony „mapy cesty“ zaměstnanců také mohou pomoci zlepšit produktivitu a celkovou spokojenost.
Je důležité mít na paměti, že plán slouží jako vodítko a měl by být upraven podle konkrétních potřeb dané firmy i jednotlivce. Správně nastavený plán na 30-60-90 dní může být klíčem k rychlé a efektivní integraci nových zaměstnanců a jejich zapojení do týmu.
Pro zlepšení náborového procesu se můžete podívat i na šablony mapování talentů.