Jak zabránit tomu, aby vaše e-maily přecházely do spamu v Gmailu

Chybí vám důležité aktualizace, protože vaše skutečné e-maily končí ve spamu? K tomu obvykle dochází, když filtr Gmailu identifikuje v obsahu e-mailu červenou vlajku nebo když je pověst odesílatele sporná. Z bezpečnostních důvodů Gmail přesměrovává tyto příchozí e-maily do složky se spamem.

Mezi další příčiny tohoto problému patří chybné zablokování odesílatele nebo domény, označení e-mailu jako spam nebo náhodné odhlášení ze služby nebo zpravodaje. Zde je několik oprav, které můžete použít, abyste zabránili tomu, aby vaše legitimní e-maily chodily do složky se spamem.

1. Odblokujte odesílatele nebo doménu

Gmail umožňuje uživatelům blokovat nevyžádané e-maily a odesílatele, od kterých nechtějí dostávat e-maily. Jakmile někoho zablokujete, všechny e-maily od něj jdou přímo do složky Gmailu se spamem.

Stejná nabídka, kde odpovídáte na e-maily, přeposíláte je, tisknete a mažete, také umožňuje blokovat uživatele. Mohli jste tedy někoho omylem zablokovat při provádění jiných úkolů.

Pokud většina e-mailů dorazí do vaší doručené pošty, ale ty od konkrétního odesílatele jdou do vaší složky se spamem, možná jste daného uživatele omylem zablokovali. Chcete-li zkontrolovat, zda jste uživatele zablokovali, a odblokovat jej v Gmailu, postupujte podle následujících pokynů:

  • Přejít na Web Gmail a přihlaste se.
  • Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky.
  • Klikněte na Zobrazit všechna nastavení.
  • Poté přejděte na kartu Filtry a blokované adresy v horní části stránky.
  • Vyhledejte e-mailovou adresu, jejíž e-maily jsou filtrovány jako spam.
  • Pokud e-mailovou adresu najdete, uživatel je pravděpodobně zablokován. Můžete jej odblokovat kliknutím na Odblokovat.
  •   7 nejlepších IDE pro vývoj mobilních aplikací

    Pokud nemůžete najít e-mailovou adresu v seznamu blokovaných, znamená to, že uživatel není blokován. Podívejte se na další řešení, abyste zjistili, proč nedostáváte jejich e-maily.

    2. Seznamte odesílatele nebo doménu na seznam povolených

    Pokud odesílatel není zablokován, ale jeho e-maily jsou stále přesměrovány do složky se spamem, Gmail možná tohoto odesílatele z nějakého nejasného důvodu označil. To může být problém s pověstí; mnoho dalších uživatelů mohlo odesílatele zablokovat nebo některé jiné problémy přiměly Gmail, aby je považoval za spam.

    Odesílatele nebo doménu můžete přidat na seznam povolených a vždy povolit jejich e-maily. Chcete-li odesílatele nebo doménu přidat na seznam povolených, musíte vytvořit filtr. Postup:

  • Klikněte na ikonu ozubeného kola a v nabídce Rychlé nastavení v Gmailu vyberte Zobrazit všechna nastavení.
  • Přejděte do horní nabídky a vyberte Filtry a blokované adresy.
  • Klikněte na Vytvořit nový filtr.
  • Přidejte e-mailovou adresu nebo název domény – ten, který chcete přidat na seznam povolených – do pole Od.
  • Klikněte na Vytvořit filtr.
  • Zaškrtněte políčko Nikdy neposílat do spamu.
  • Klikněte na Vytvořit filtr.
  • Pokud jste nikdy neposlali e-mail kontaktu, jehož e-maily jdou do spamu, pošlete mu e-mail. Tím je přidáte do svého seznamu kontaktů, díky čemuž bude odesílatel důvěryhodnější a sníží se pravděpodobnost, že jeho pošta skončí ve vaší složce se spamem.

      6 Spolehlivý hosting TYPO3 pro malé a střední podniky

    3. Zkontrolujte a přizpůsobte si filtry Gmailu

    Můžete se snadno vyhnout přijímání spamových e-mailů vytvořením vlastních filtrů Gmailu, které je přesměrují do složky se spamem místo do vaší doručené pošty. Pokud však nastavíte filtry, které jsou příliš přísné, mohou legitimní e-maily označit jako spam.

    Abyste tomu zabránili, je nezbytné důkladně zkontrolovat všechny filtry, které jste vytvořili, a ujistit se, že žádný z definovaných spouštěčů neblokuje bezpečné e-maily, aby se dostaly do vaší doručené pošty. Zde je postup:

  • Klikněte na ikonu ozubeného kola a v nabídce Rychlé nastavení v Gmailu vyberte Zobrazit všechna nastavení.
  • Přejděte do horní nabídky a vyberte kartu Filtry a blokované adresy.
  • Zde vidíte seznam všech filtrů aplikovaných na příchozí e-maily.
  • Zkontrolujte kritéria a spouštěče, které jste nastavili pro každý filtr, abyste zjistili, proč blokuje e-maily.
  • Poté zkontrolujte všechny důležité e-maily ve složce se spamem a zjistěte, zda neobsahují takový spouštěč.
  • Pokud najdete filtr, který je pravděpodobně problémem, upravte jej nebo kliknutím na Smazat jej trvale odstraňte.
  • Pokud smazáním filtru problém vyřešíte a do vaší doručené pošty začnete dostávat konkrétní typ e-mailu, problém jste identifikovali. Vyhněte se proto přidávání podobných spouštěčů do budoucích filtrů.

    4. Zrušte označení e-mailů jako spam

    Když označíte e-mail jako spam, Gmail často považuje budoucí e-maily od tohoto odesílatele za spam. Někdy dokonce odfiltruje další podobné e-maily, jejichž obsah nebo struktura odpovídá dříve označeným e-mailům.

      Jak změnit výchozí velikost textu v prohlížeči Chrome

    Chcete-li zabránit tomu, aby Gmail v budoucnu klasifikoval podobné e-maily jako spam, můžete zrušit označení chybně označeného e-mailu. Chcete-li to provést, postupujte takto:

  • Klikněte na rozbalovací nabídku Více vlevo.
  • Přejděte do složky Spam.
  • Otevřete e-mail označený jako spam, který byl Gmailem omylem označen jako spam.
  • Klikněte na Nahlásit, že to není spam v dolní části e-mailu.
  • Když se přihlásíte k odběru newsletteru nebo propagační nabídky, odesílatel získá povolení zasílat vám e-maily. Dokud zůstanete přihlášeni, všechny e-maily od odesílatele budou chodit přímo do vaší doručené pošty.

    Pokud se však omylem odhlásíte z odběru newsletteru nebo propagační nabídky na správu vaší schránky a vyhnete se jejímu ucpání, budou jejich e-maily přesměrovány do vaší složky se spamem. Pokud se odhlásíte z jejich oficiálního zdroje, už od nich nebudete dostávat e-maily.

    Pokud si tedy všimnete, že e-maily od určitého odesílatele končí ve vaší složce se spamem, zkontrolujte, zda jste stále přihlášeni k odběru jejich seznamu, a v případě potřeby se znovu přihlaste.

    Udržujte důležité e-maily v popředí a uprostřed

    Chybějící důležitý e-mail, protože ho Gmail odeslal do složky se spamem, je frustrující. Spamový filtr Gmailu je navržen tak, aby vás chránil před nechtěnými a potenciálně škodlivými e-maily, ale není dokonalý.

    Doufejme, že nyní chápete, co přesměrovává vaše e-maily do složky nevyžádané pošty a jaké kroky můžete podniknout, abyste je přinutili dostat se přímo do vaší doručené pošty. Jednejte hned a zajistěte, aby se každé důležité zprávě dostalo pozornosti, kterou si zaslouží!