Patříte-li k uživatelům, kteří se rádi seznamují s novinkami v co nejkratším čase, máte možnost upravit způsob, jakým je váš Office 365 aktualizován. Můžete se tak dostat k verzím aplikací s „cíleným vydáváním“. Avšak je důležité zvážit, zda je to pro vás optimální volba.
Jak fungují aktualizace Office 365
Již jsme se věnovali aktualizacím systému Windows a jejich frekvenci. Office 365 však funguje trochu jinak. Zahrnuje desktopové aplikace, jako jsou Outlook, Word a Excel, ale i jejich webové verze a řadu webových aplikací, například Flow, Forms a Sway.
Webové aplikace jsou aktualizovány poměrně často, s opravami chyb a drobnými vylepšeními, jakmile jsou k dispozici. Zásadní změny ve webových i klientských aplikacích jsou obvykle ohlášeny s dostatečným předstihem, přičemž větší aktualizace se objevují zhruba každých šest měsíců. Navíc, pravidelné měsíční aktualizace přinášejí nové funkce a vylepšení.
Ve výchozím nastavení je vaše předplatné Office 365 nastaveno na takzvané „standardní celosvětové vydání“. To znamená, že (stejně jako většina uživatelů) dostáváte aktualizace až po jejich otestování v několika „okruzích“. Tyto okruhy jsou:
Okruh 0: Tým vývojářů v Microsoftu, který danou změnu vytvořil.
Okruh 1: Širší tým Office 365 v Microsoftu.
Okruh 2: Celý Microsoft.
Okruh 3: Předplatitelé, kteří si zažádali o cílené vydávání.
Okruh 4: Standardní celosvětová verze (ve výchozím nastavení aktivní pro vaše předplatné).
Změna musí být úspěšně otestována v jednom okruhu, než může být uvolněna pro další, širší skupinu uživatelů. Okruh 4 – standardní celosvětová verze, kterou máte ve výchozím nastavení – je posledním krokem a změna se v tomto okruhu objeví až po úspěšném otestování ve všech předchozích čtyřech okruzích.
Máte možnost přejít ze standardní celosvětové verze (okruh 4) na cílenou verzi (okruh 3), ale pouze za předpokladu, že máte přístup do Centra pro správu Office 365.
Centrum pro správu je dostupné, pokud máte vlastní doménu (např. MojeFirma.cz) a Microsoft poskytuje e-mailové služby pro tuto doménu (např. [email protected]). Pro běžné uživatele je nejčastějším způsobem získání této služby zakoupení domény od registrátora/hostitele, který v balíčku nabízí e-mail hostovaný v Office 365. Toto se označuje jako firemní plán a Centrum pro správu Office 365 vám umožňuje spravovat uživatele, předplatné, licence a celková nastavení vaší organizace.
Než si ukážeme, jak přejít na cílené vydávání, je důležité uvědomit si výhody i rizika. Získáte přístup k nejnovějším aktualizacím Microsoft Office 365 až o šest měsíců dříve než uživatelé se standardním vydáváním, což může být skvělé – pokud aktualizace fungují, jak mají. Zde však tkví i riziko. I když by první tři testovací okruhy měly zachytit hlavní chyby, nelze zaručit, že odhalí všechny. V podstatě budete fungovat jako tester pro Microsoft, a to i přesto, že daný software již prošel rozsáhlým testováním. Pokud potřebujete, aby aplikace Office byly co nejstabilnější a nejspolehlivější, zejména pokud na nich závisí plnění vašich úkolů, doporučuje se zůstat u standardní verze.
Jak přejít na cílené vydávání
Níže je uveden postup, jak se přepnout na cílené vydávání (a také, jak se vrátit ke standardnímu vydávání, pokud si to rozmyslíte).
Otevřete webový portál Office 365 a přejděte do Centra pro správu.
Klikněte na možnost Nastavení a poté na Profil organizace.
Hledejte sekci „Předvolby vydání“, kde najdete informaci o tom, jaký „kanál vydávání“ používáte. Kliknutím na tlačítko Upravit můžete tento kanál změnit.
Pokud jste jediný, kdo používá vaše předplatné Office 365 (nebo pokud chcete, aby cílené verze dostávali všichni ostatní uživatelé vašeho předplatného), změňte kanál vydávání na „Cílené vydávání pro všechny“. V opačném případě zvolte „Cílené vydávání pro vybrané uživatele“, což vám umožní vybrat, kteří uživatelé budou používat jaký kanál vydávání. Po výběru klikněte na „Další“.
Pokud jste zvolili možnost „Cílené vydávání pro všechny“, přečtěte si varovnou zprávu a klikněte na „Další“ pro pokračování. Tím se váš výběr aktualizuje.
A to je vše; máte hotovo. Klikněte na „Zavřít“ v okně Předvolby vydání.
Změny se obvykle projeví do 24 hodin, ale vaše klientské i webové aplikace by měly přejít na cílené verze velmi brzy. Pokud se budete chtít vrátit ke standardnímu vydávání, opakujte postup, ale místo „Cílené vydávání“ zvolte možnost „Standardní vydávání“.