Kontrola pravopisu a gramatiky v Dokumentech Google
Stejně jako většina textových editorů, i Dokumenty Google nabízejí integrovanou funkci pro kontrolu pravopisu a gramatiky. V tomto článku si ukážeme, jak ji efektivně používat.
Postup kontroly pravopisu v Dokumentech Google
Při prvním spuštění dokumentu je kontrola pravopisu a gramatiky v Dokumentech Google standardně aktivní. Pokud uděláte překlep nebo použijete nesprávný tvar slova, například „by“ místo „aby“, kontrola pravopisu tuto chybu označí červenou vlnovkou a nabídne vám možnost opravy.
Použijeme Dokument Google, ale je důležité vědět, že stejný nástroj pro kontrolu pravopisu a gramatiky je k dispozici i v Tabulkách a Prezentacích Google.
Začněte tím, že si otevřete dokument v Dokumentech Google.
Aby jste si byli jistí, že je nástroj aktivní, zkuste napsat pár slov s chybami nebo přejděte do nabídky *Nástroje > Pravopis* a ověřte, že je zaškrtnutá možnost „Podtrhnout chyby“.
Jakmile systém detekuje chybu, objeví se pod ní červená vlnovka.
Kliknutím pravým tlačítkem myši na označenou chybu ji můžete okamžitě opravit, aniž byste museli spouštět samostatný nástroj.
Zobrazí se malé okno s několika možnostmi. Můžete si vybrat navrhovanou opravu, ignorovat chybu, nebo přidat slovo do slovníku, aby se v budoucnu neobjevovalo jako chyba.
Pro komplexní kontrolu pravopisu celého dokumentu přejděte do *Nástroje > Pravopis > Kontrola pravopisu*. Tím se aktivuje nástroj pro kontrolu pravopisu.
Dokumenty Google vás postupně provedou všemi nalezenými chybami a vy budete moci provést opravy, které jsme si již popsali. Nástroj projde celý dokument a navrhne opravy, dokud nezpracuje všechny nalezené chyby.
Používání slovníku v Dokumentech Google
Kromě kontroly pravopisu a gramatiky, Dokumenty Google obsahují i vestavěný slovník, pomocí kterého můžete vyhledávat definice slov a také navrhovat synonyma. Stačí vybrat slovo v dokumentu, kliknout na něj pravým tlačítkem a zvolit možnost „Definovat [slovo]“. Můžete také použít klávesovou zkratku Ctrl+Shift+Y pro zobrazení stejného okna.
Zobrazí se okno s definicí slova a seznamem synonym, které s ním souvisejí.
Kontrola pravopisu a gramatiky je užitečný nástroj, který pomáhá s překlepy a chybně napsanými slovy, ale není zcela neomylný. Není schopen přesně identifikovat všechny kontextové chyby (například záměnu „s“ a „z“) a neumí rozpoznat ani nesprávné skládání vět nebo chyby v interpunkci.