Používání softwaru k řízení týmu zlepšuje komunikaci a koordinaci úkolů. Zvyšuje také celkovou produktivitu a kvalitu produkované práce.
Dokonce i ty nejzákladnější nástroje, jako jsou aplikace, které sledují váš čas nebo panely úkolů, vám mohou pomoci hodně udělat. Jsou chvíle, kdy potřebujete kompletní řešení, abyste dostali celý management svého týmu pod kontrolu.
Seznamy úkolů a plánování schůzek jsou jen dva aspekty efektivního řízení týmu. Kombinace různých softwarových funkcí vám umožní zlepšit spolupráci a uložit důležitá data o vašich projektech, klientech, úkolech a dalších aktivitách a zdrojích.
Počet softwarových funkcí, které kombinujete, závisí na velikosti vašeho týmu a typu práce, kterou děláte.
Níže jsou uvedeny schopnosti, které by vaše skupina mohla potřebovat, aby dosáhla svého plného potenciálu:
- Plánování práce včetně delegování a řazení úkolů a používání sdíleného kalendáře.
- Chaty, sdílení souborů a další formy komunikace a spolupráce.
- Řízení projektů zahrnuje přidávání práce a odpovědnosti ke sdíleným snahám a sledování jejich postupu.
- Datové úložiště poskytuje jediné místo, ze kterého máte mimo jiné přístup k informacím o vašich klientech, kontaktech, týmu, společnosti a dalším relevantním tématům.
- Reporting a analýzy zahrnují pracovní a projektové zprávy, sledování času a řídicí panely.
Ve většině případů budete mít na výběr ze dvou možností:
Jaká je obtížnost? Existují stovky programů a nástrojů, které mají pouze jedinou funkci, ale existuje mnohem méně komplexních možností. Takže jsme tady s přehledem softwaru nejlepšího softwaru pro správu týmu na trhu, „Týmová práce“.
Table of Contents
Přehled týmové práce
Teamwork je webová softwarová firma se sídlem v irském Corku. Soukromá skupina provozuje společnost v Irsku. Teamwork vyvíjí software, který usnadňuje správu úkolů a týmovou spolupráci.
Firma uvedla, že od roku 2016 její software používá více než 370 000 organizací (včetně Disney, Spotify a HP) a má více než 2,4 milionu uživatelů. Společnost byla založena v roce 2007.
Týmová práce vám umožňuje odhadnout množství času, o kterém si myslíte, že bude zapotřebí ke splnění úkolů, a poté sledovat množství času, který strávíte prací na těchto projektech.
Postupem času budete mnohem lepší v odhadování a budete schopni s naprostou přesností určit, kolik času zabere provedení konkrétních úkolů.
Týmová práce je více než jen software pro časové rozvrhy. Umožňuje vám spravovat projekty a nyní beta-testuje možnosti týmové komunikace, jako je Teamwork Chat. Týmová práce je komplexní řešení pro řízení času a projektů vašeho týmu.
Teamwork je společnost, která prodává různé služby běžící v cloudu. Mezi tyto aplikace patří Teamwork, Teamwork Desk, Teamwork Spaces, Teamwork CRM a Teamwork Chat.
Teamwork byl poprvé zpřístupněn veřejnosti 4. října 2007 a v té době měl funkce pro správu času, správu milníků, sdílení souborů, sledování času a chat.
Platforma používaná Teamwork se údajně může integrovat s aplikacemi marketingových technologií, jako je HubSpot, a dalšími nástroji produktivity, jako je Slack, Microsoft Teams, Zapier, Dropbox a QuickBooks.
Vlastnosti týmové práce
Díky mnoha funkcím týmové práce, které šetří čas a zlepšují spolupráci, je proces řízení projektů mnohem efektivnější a praktičtější.
#1. Portfolio
Nástroj pro správu portfoliových projektů Teamwork usnadňuje získání přehledu na vysoké úrovni o mnoha projektech současně. To je užitečné, ať už hledáte snadný způsob přístupu k důležitým informacím nebo aktualizaci celkového stavu projektu.
#2. Správa zdrojů
Musíte efektivně řídit zdroje svého týmu, abyste práci s klienty dokončili včas a v rámci rozpočtu. To zahrnuje vše od plánování na delší dobu až po přípravu na každodenní schopnosti.
Týmová práce vám může pomoci zvládnout řízení práce vašeho týmu v reálném čase. Na první pohled získáte pohled na schopnosti každého z ptačí perspektivy, což usnadní přerozdělení práce a odstranění překážek.
#3. Automatizace
Uvolníte svůj čas na soustředění na strategičtější a kreativnější úsilí, pokud k zefektivnění řízení projektů využijete automatizaci.
#4. Aplikace
Nemusíte sedět u svého stolu, abyste odvedli svou nejlepší práci. S aplikacemi Teamwork pro iOS a Android můžete pokračovat v práci, i když nejste u svého stolu.
Jejich mobilní aplikace jsou nabité všemi funkcemi, které potřebujete k vytvoření vynikající práce, takže je pro vás jednodušší spravovat širší obraz bez ohledu na to, kde se nacházíte.
#5. Sledování času
Chcete-li efektivně řídit svou práci, fakturovatelné hodiny a projekty, je životně důležité dobře rozumět tomu, jak (a kde) trávíte svůj čas.
Týmová práce může pomoci takto: Využití softwaru pro řízení projektů s integrovaným online sledováním času může uživatelům pomoci udržet koncentraci, zajistit, aby byla jejich práce dokončena včas, a získat hlubší vhled do své práce.
#6. Ganttův diagram
Umožňuje vám vytvořit online Ganttův diagram, který můžete použít k zajištění toho, aby vaše projekty dodržely plán. Zjistěte, jak vám využití Ganttova projektového plánovače v rámci Teamwork pomůže lépe řídit vaše časové rámce a poskytovat kvalitnější práci.
#7. Spolupracovat
Stačí mít tužku a papír, abyste mohli sledovat vše, co musí být dokončeno. Software, který používáte ke správě projektů, proto musí být schopen za vás udělat značné množství práce.
Týmová práce se postará o detaily tím, že vám poskytne všechny nástroje, které potřebujete, abyste svou práci udrželi na jednom místě, mohli efektivně mluvit se svým týmem a usnadnit spolupráci. Díky tomu se váš tým může soustředit na to, co umí nejlépe, což vám poskytne více času na to, co umíte nejlépe.
#8. Týmy
Zefektivněte proces plánování a nastavení projektu delegováním úkolů na různé týmy a podtýmy. To vám ušetří čas na další administrativní úkony a poskytne vám komplexní přehled o odpovědnosti a pracovním vytížení každého týmu.
#9. Pohled na tabuli Kanban
V Teamwork můžete používat Kanban boardy k mapování vašeho pracovního postupu, poskytování rychlého přehledu o aktuálním stavu aktivit a automatizaci vašich pracovních postupů.
Můžete také získat úplný přehled o logistice vašeho projektu a sledovat průběh vašich úkolů v reálném čase, když procházejí procesem řízení vašeho projektu.
#10. Neomezený počet bezplatných klientů
Vaši zákazníci budou mít prospěch z lepší spolupráce, větší viditelnosti a plodnějšího zážitku, když jim poskytnete plné možnosti týmové práce bez dalších nákladů.
Klientští uživatelé vám umožňují zahrnout vaše zákazníky do vašich projektů bez dalších nákladů. Díky tomu je ideálním řešením pro reklamní agentury a další profesionální poskytovatele služeb.
Funkce jsou rozděleny do pěti kroků jakéhokoli projektu projektového řízení a tyto funkce dále rozdělují do podkategorií.
Pojďme se na tyto funkce podívat.
#1. Plán
- Kalendář
- Vlastník projektu
- Milníky
- Šablony seznamu úkolů
- Úkoly a dílčí úkoly
#2. Spolupracovat
- Notebooky
- Soubory a verzování
- Následovníci
- Zprávy
- Soukromí
- Povolení
#3. Doručit
- Rozpočtové výdaje
- Rozpočty seznamu úkolů
- Rozpočet projektu
- Fakturace
- Registr rizik
- Záznam času
#4. Zpráva
- Ziskovost projektu
- Filtry
- Přístrojová deska
- Aktualizace projektu
- Historie úkolů
#5. Integrovat
- Prostory pro týmovou práci
- Stůl pro týmovou práci
- Týmová práce CRM
- Týmová práce Chat
Jak jsou funkce Teamwork užitečné pro správu týmu?
Týmová práce má několik funkcí, jak bylo vysvětleno dříve, z nichž může být vytváření seznamu úkolů velmi užitečné pro správu týmu. Vytváření seznamů úkolů vám umožňuje přiřadit prioritu vašemu týmu.
Kromě toho můžete každou práci rozdělit na dílčí dílčí úkoly, abyste získali další náhled a hloubku. Nejnovější informace jsou dostupné sledováním průběhu úkolu v reálném čase.
Týmová práce vás upozorní, pokud nastanou problémy, úkoly jsou dokončeny, dojde k zátarasům atd. Protože to usnadňuje dohled nad prací celého týmu, může se vám to ve vaší roli manažera týmu ukázat jako mimořádně užitečné.
Zaostává váš tým, nebo drží krok s harmonogramem? Odpověď na tuto otázku budete moci najít pomocí funkce milníků Teamwork, která vám umožní sledovat řídicí panely porovnávající vaše termíny splatnosti s vašimi stávajícími výsledky.
Díky milníkům bude váš tým schopen splnit vše, co je třeba udělat. To vám také umožňuje vytvářet křišťálově čisté cíle, připojovat seznamy úkolů a sledovat pokrok.
Nemá smysl ztrácet čas hledáním kritických souborů projektu, které mohly být při organizaci projektu špatně umístěny. Pomocí Teamwork můžete uložit všechny své základní soubory na jedno místo a můžete snadno nahrát nové verze, kdykoli to bude potřeba k prokázání pokroku.
Funkce Následovníci Teamwork umožňuje vašim zákazníkům sledovat vývoj projektu v reálném čase. To je užitečné, pokud máte zákazníky, kteří se zajímají o sledování průběhu projektu.
Ceny týmové práce
Cena tohoto softwaru pro správu týmu je rozdělena do čtyř kategorií: Navždy zdarma, Doručit, Grow a Škálovat, což může být užitečné pro různé společnosti na základě jejich potřeb a kapacity.
Týmová práce vám také nabízí dvě možnosti frekvence plateb: měsíční a roční. Je zřejmé, že roční tarif je levnější než měsíční.
Měsíční plán/UživatelRoční plán/Uživatel Zdarma navždy$0$0Doručit 13,99$119,8Růst $24,99$215,8MěřítkoKontakt Týmová práceKontakt Týmová práce
Alternativy týmové práce
Wrike
Wrike je robustní nástroj, který dobře boduje v softwaru pro komunikaci a řízení projektů. Byl navržen výslovně s ohledem na týmy. Wrike je online týmová komunikační platforma pro řízení úkolů a projektů.
Společnost, kterou nyní Citrix vlastní, pokračuje v expanzi v těchto oblastech a zároveň zavádí funkce, které jsou s nimi spojené.
Aplikace byla nyní aktualizována tak, aby zahrnovala další funkce inteligence pro práci, jako je předpovídání, kdy hrozí, že se jakýkoli projekt opozdí, a zdůraznění potenciálních důvodů tohoto rizika.
Wrike se instaluje a začíná používat snadněji než mnoho podobných aplikací pro řízení projektů, i když jeho cena je na vyšší hranici.
SmartSuite
SmartSuite je platforma pro kolaborativní řízení práce, která umožňuje týmům plánovat, měřit a řídit jakýkoli pracovní postup bez ohledu na to, zda je spojen s projektem, probíhajícím procesem nebo běžnými každodenními aktivitami. Cena za uživatele každý měsíc začíná na 10 USD a nabízí se 15 různých jazyků.
Máte přístup ke všem nástrojům nezbytným pro vývoj jednotného systému pro řízení projektů na jediné jednotné platformě.
Budete moci sledovat aktuální stav jakéhokoli projektu pomocí správy jeho úkolů, milníků, vlastníků a zdrojů. Flexibilní přehledy a zobrazení časové osy vám umožní vidět, jak vše zapadá do sebe.
Spisovatelský pohled na týmovou práci
Protože se Teamwork snadno používá a přichází s různými funkcemi, včetně fakturace a fakturace, je vhodná pro týmy, které zpracovávají fakturovatelnou klientskou práci, protože přichází s oběma funkcemi.
I když jeho cena postupně roste, zůstává i nadále výbornou investicí. Teamwork má mobilní aplikaci pro zařízení se systémem iOS a Android, díky čemuž může mít každý přehled o projektech a úkolech bez ohledu na to, kde se právě nachází.
To je zvláště užitečné, pokud s kolegy často pracujete na cestách. Mobilní aplikace Teamwork vám poskytuje přehled o aktuálním stavu práce a souvisejících termínech.
Přesto nezahrnuje všechny funkce dostupné v online aplikaci. Proto je užitečné zůstat v kontaktu se svým týmem aktualizací svého stavu nebo přidáním hodin strávených na úkolu, ale mobilní aplikace v žádném případě nemá nahradit online aplikaci.
Sečteno a podtrženo
Můžete vytvářet sestavy, vizualizovat svou práci pomocí Kanban, přidělovat úkoly, vytvářet seznamy, řídit čas, komunikovat s ostatními uživateli a další, to vše prostřednictvím uživatelsky přívětivého a přímočarého rozhraní Teamwork.
Týmová práce vám může pomoci úspěšně provést a získat výsledky, o které se vy a váš tým honíte, bez ohledu na vaše zkušenosti s řízením projektů nebo pokud je to vaše první řízení projektu. Nejlepší na tom je, že můžete začít používat Teamwork, aniž byste museli utratit desetník.