Zlepšete svůj náborový proces pomocí mapování talentů [5 Templates]

Snažíte se zlepšit svůj náborový proces pomocí mapování talentů? Chcete vědět, jak to funguje?

Mapování talentů je moderní řešení, které používají náboroví manažeři k optimalizaci procesu náboru a efektivnímu získávání těch nejlepších.

V tomto článku se dozvíte o mapování talentů, jeho roli při náboru, jeho výhodách a výzvách a některých nejlepších šablon mapování talentů, které můžete použít.

Pojďme se ponořit.

Co je mapování talentů v náboru?

Mapování talentů je výkonná náborová strategie, kterou používají moderní náborové týmy, aby zajistily, že neobětují své špičkové talenty jen proto, aby rychle obsadily určitou roli.

Zahrnuje nalezení správného talentu, přidělení správné role a udržení špičkových talentů. Mapování talentů překlenuje propast mezi firemní strategií náboru a obchodními cíli.

Mapování talentů je však založeno na dlouhodobém přístupu a vyžaduje opakování s růstem společnosti.

Ale z velké části pomáhá vaší firmě zůstat v popředí tím, že umožňuje vašemu náborovému týmu proaktivně přistupovat k potenciálním zákazníkům, místo aby čekal, až oni osloví vás.

Výhody mapování talentů

Když správně využijete mapování talentů, může to vašim HR poskytnout několik výhod. Podívejme se, které to jsou.

#1. Vytvořte správnou skupinu kandidátů

Mapování talentů vám pomůže identifikovat aktivní a pasivní kandidáty s příslušnými dovednostmi a zkušenostmi. Proto, když společnostem umožníte vytvořit skupinu předem kvalifikovaných a zainteresovaných kandidátů, může to pomoci zajistit nejlepší talenty před konkurencí.

#2. Využijte nejlepší talenty v rámci organizace

Mapování talentů není jen o externí náborové strategii. Jde také o to, jaký poklad talentů skrývá vaše organizace.

Před oslovením externích kandidátů identifikuje mapování talentů nejvýkonnější zaměstnance ve vaší organizaci. Jen tak můžete v budoucnu rozvíjet jejich dovednosti pro jakoukoli podobnou vedoucí pozici.

Ušetříte tím čas a peníze vaší společnosti a vychutnáte si pozitivní příchozí pracovní kulturu.

#3. Diverzifikujte svůj lov talentů

Mapování talentů zajišťuje rozmanitost a inkluzivitu ve vaší náborové strategii. Shromažďuje cenné poznatky o pohlaví, věku a etnické demografické skupině v rámci vašich cílených dovedností.

Jakmile budete mít přehled, můžete provádět rozsáhlé oslovení kvalifikovaných kandidátů ze všech segmentů společnosti.

#4. Zlepšit plánování pracovních sil

Mapování talentů vám může pomoci činit rozhodnutí na základě dat pro lepší alokaci dostupných zdrojů.

Mezi dostupné zdroje patří najímání nových zaměstnanců, vedení talentů a rozvoje, podpora špičkových talentů ve vaší organizaci a mnoho dalšího.

V podstatě zajišťuje, že máte správné lidi ve správných rolích a ve správný čas.

Výzvy v mapování talentů

Mapování talentů není žádná velká věda, ale má určité problémy.

#1. Časově náročné a drahé

Analýza tuny dat může být ohromující, takže je obtížné předvídat budoucí potřeby talentů.

Musíte proaktivně hledat talenty a hodnotit své stávající talenty sběrem dat mnoha způsoby, jako je 360stupňová zpětná vazba, sebehodnocení, sledování KPI a KRA nebo jejich kombinace.

K rychlému zjištění mezer v dovednostech však můžete použít nástroje pro hodnocení dovedností. Ale v každém případě musíte dát svůj mozek do datového fondu, abyste vylepšili nejlepší talenty.

#2. Bojujte se shromažďováním spolehlivých dat

Sběr dat je nedílnou součástí mapování talentů a nejnáročnější částí.

K vytvoření použitelného rámce pro akvizice talentů potřebujete přesnou a spolehlivou databázi.

Nedostatek spolehlivých údajů o vašich stávajících talentech a potřebách dat může vést k:

• Nákladné chyby při náboru nebo špatné najímání
• Nesprávné předpovědi o potřebách talentů
• Neschopnost najmout špičkové talenty dříve než vaši konkurenti

Vzhledem k důležitosti dat v mapování talentů musíte mít sbírku KPI a KRA, abyste mohli rozhodovat na základě dat.

#3. Dynamické podnikatelské prostředí

Přiznejme si to; trh je dynamický a nejistý v daný den. A tak vaše dlouhodobá analýza a předpovědi mohou dostat ránu. Je proto obtížné stanovit dlouhodobou strategii náboru. Ale není to nemožné.

Pojďme zjistit, jak můžete vybudovat spolehlivou a udržitelnou strategii mapování talentů pro vaši organizaci.

Jak zmapovat talent: Průvodce krok za krokem

Přestože se provedení může u každé společnosti lišit, zde je podrobný návod, jak obecně funguje mapování talentů.

#1. Identifikujte své organizační cíle a potřeby talentů

Začněte tím, že spojte nejvyšší vedení vaší společnosti, abyste se dozvěděli více o vizi společnosti. Pokuste se od nich získat odpovědi na následující otázky:

• Jaká jsou vaše očekávání od společnosti v příštích pěti, deseti nebo dvaceti letech?
• Jaké talenty potřebujete k podpoře těchto cílů?
• Je vaše vedení ochotno investovat více do vaší pracovní síly?

A pak se obraťte na vedoucí každého oddělení, abyste se blíže podívali na potřeby talentů.

Získejte odpovědi na otázky jako:

• Jaká jsou úzká místa každého oddělení?
• Jak vidíte změnu struktury oddělení?
• Je dostupná pracovní síla schopna dosáhnout cílů, které jste si stanovili?

Jakmile určíte své organizační cíle a potřeby talentů, je čas definovat klíčové datové body.

#2. Definujte datové body

Vaše datové body obecně závisí na vašich potřebách talentu. Existuje však několik důležitých datových bodů, které potřebujete, abyste mohli začít s mapováním dat.

• Popis práce: Zdůrazňují povinnosti spojené s rolí – požadované dovednosti, znalosti a zkušenosti. Vytvářejte tedy popisy pracovních míst pro nová pracovní místa a aktualizujte ty starší.
• Inventář dovedností: Inventář dovedností uvádí všechny dovednosti, znalosti a kvalifikace vaší stávající pracovní síly. Zahrnuje tvrdé dovednosti, měkké dovednosti a příslušné certifikace nebo tituly.
• Hodnocení a zpětná vazba zaměstnanců: Recenze zaměstnanců a formuláře průzkumů mohou přinést mnoho konstruktivních údajů. Řeknou vám o silných a slabých stránkách vašeho týmu.

#2. Zhodnoťte výkon současných zaměstnanců

Po identifikaci klíčových datových bodů jste připraveni posoudit výkon svého interního týmu.

Nyní existuje několik způsobů, jak to provést, například:

• Sebehodnocení
• 360stupňová zpětná vazba
• Test dovedností

Doporučujeme provést mapování talentů s 9 boxy.

Co je to?

9 Box talent mapping je snadno použitelný nástroj pro mapování talentů, který využívá holistický přístup k hodnocení talentů.

Nástroj využívá 9-boxový mřížkový graf, ve kterém jsou zaměstnanci rozděleni do 9 skupin na základě jejich výkonu a potenciálu.

Zdroj

Pomocí této techniky můžete identifikovat silné a slabé stránky vašich současných zaměstnanců. A co víc, můžete je segmentovat na základě nízkého, středního a vysokého výkonu.

To vám pomůže zjistit potenciál vašich zaměstnanců a využít je namísto najímání externě.

Tip Business Insider: Zvažte, jak můžete budovat stávající talenty, spíše než kupovat nové talenty.

Proto je důležité zdokumentovat výkon vašeho zaměstnance a mapování talentů v 9 polích je oblíbený způsob, jak toho dosáhnout.

#4. Nahlédněte do strategií náboru talentů svého konkurenta

Dále nahlédněte do strategie náboru talentů vašich největších konkurentů. Získejte představu o tom, jaké pozice, dovednosti nebo oddělení vám ve srovnání chybí.

Nežádáme vás, abyste kopírovali jejich strategii, ale vždy je dobré vědět, co dělají vaši konkurenti.

Koneckonců patří do stejného odvětví, a pokud se jim daří lépe než vám, pak musíte přijít na to, jak.

Tyto informace můžete získat průzkumem talentových plánů vašich konkurentů, náborových nástrojů, volných pracovních míst, strategií udržení zaměstnanců a dalších.

Porozumění vaší konkurenci vám dává navrch při odvozování štíhlé a efektivní strategie mapování talentů.

#5. Vytvořte databázi pasivních kandidátů

Nyní, když jste identifikovali potenciální mezery v talentu, je čas naplnit zásobu talentů pasivními kandidáty.

Pasivní kandidáti jsou ti, kteří aktivně nehledají práci. K našemu překvapení pasivní talent tvoří 70 % globální pracovní síly.

Pryč jsou doby náborového stylu založeného na reakci, kdy potenciální kandidáty začínáte hledat teprve tehdy, když je potřeba.

Vytvoření fondu takových talentů je tedy zásadní pro účinnou strategii mapování talentů.

Musíte mít proaktivní přístup k rychlému a snadnému zařazení perfektních kandidátů.

#6. Vypracujte strategii řízení talentů

Takže až do teď máte jasnou představu o:

• Co očekáváte od svých zaměstnanců?
• Kde se skrývá tvůj talent?
• Jaké jsou mezery v dovednostech nebo talentech?
• Jak můžete přilákat, udržet a sladit tento talent s vašimi organizačními cíli?

Je čas vyvinout strategii řízení talentů založenou na datech vaší mapy talentů.

Vaše strategie řízení talentů musí být jasná ve třech plánech mapování talentů: akvizice, rozvoj a udržení.

Ve skutečnosti podle a průzkum společnosti McKinsey & Companyschopnost překonat konkurenci úzce souvisí s efektivitou firemních strategií řízení talentů.

Nyní, když hluboce rozumíte tomu, co je mapování talentů, pojďme se podívat na některé nejlepší šablony pro mapování talentů na trhu.

Smartsheet

Smartsheet je software SaaS, který nabízí bohatou sadu pohledů, pracovních postupů a sestav pro sledování průběhu projektu a správu pracovních postupů v celé organizaci.

Software Smartsheet vám pomáhá při mapování talentů pomocí tří hlavních sad šablon:

30 dní – sada pro přijetí nového zaměstnance

The nová sada pro nástup do zaměstnání zahrnuje:

• Řídicí panel přijímání zaměstnanců pro sledování činností procesu přijímání nových zaměstnanců pod jedním řídicím panelem
• Sledování úkolů v reálném čase, které probíhají nebo překročily termín dokončení

Nastavit seznam kontaktů zaměstnance

The nastavit seznam kontaktů zaměstnanců zahrnuje:

• All-in-one dashboard obsahující celkový souhrn dat zaměstnanců
• Vykazování dat pro oddělení a segmentace dat
• Komplexní list databáze zaměstnanců s požadovanými datovými poli, jako je obrázek, jméno, datum přijetí, adresa, oddělení, kontaktní číslo. atd.

Nastavení firemního centra

A konečně powerhouse nebo centrum výše zmíněných šablon. s Šablona firemního centramůžete se propojit se všemi zdroji smartsheetů pod jedním řídicím panelem.

Navíc, pokud chcete hlouběji analyzovat svou strategii mapování talentů, můžete použít řídicí panel centra oddělení k zobrazení zdrojů specifických pro oddělení.

Smartsheets nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi. Máte tedy dostatek času sami vyzkoušet nadřazenost šablony.

Vytvořit

Vytvořit je světová platforma pro správu práce č. 1 s možností vytváření diagramů a návrhu.

Funkce

• Nástroj má mnoho profesionálně navržených šablon pro organizační schémata, inventáře dovedností, mřížky s devíti poli atd., se snadnou funkcí přetažení.
• Můžete migrovat data zaměstnanců z externích zdrojů nebo vytvářet vlastní databáze. Navíc má obousměrnou synchronizaci, takže data nebudete muset aktualizovat dvakrát.
• Integrované nástroje pro spolupráci více uživatelů a videokonference usnadňují práci na dálku a efektivně vedou hromadné workshopy a sezení.

Creately důvěřuje 8 milionů uživatelů a 1000 týmů od Intelu, Netflixu a Facebooku při budování své strategie mapování talentů.

Venngage

Venngage je freemium designový nástroj, který pomáhá firmám vizualizovat jejich nudná data pomocí atraktivních, personalizovaných a profesionálně navržených vizuálních pomůcek.

Funkce

• Rozsáhlá knihovna tvarů, písem a barevných palet pro přizpůsobení vašeho zážitku.
• Pro podniky má speciální sadu značky, aby se zabránilo opakování práce při úpravách jiných šablon (k dispozici pouze u placené verze).

Na rozdíl od Creately nabízí šablona mapování talentů od Venngage méně úprav. Je to však skvělý nástroj, který má hodně společného s jeho freemium verzí.

Visme

Visme je webový nástroj pro vizualizaci dat, který pomáhá podnikům vytvářet prezentace připravené pro zasedací místnosti, vývojové diagramy a personalizované vizuální návrhy.

Funkce

• Získáte přístup k milionům bezplatných návrhů s několika nástroji pro úpravy a widgety na svislém postranním panelu, které umožňují kompletní přizpůsobení pomocí několika kliknutí.
• Nabízí personalizovanou vizualizaci s interaktivními prvky, jako jsou animace, efekty vznesení, vyskakovací okna a odkazy.
• Vizuály lze snadno stáhnout v několika formátech.

Šablona mapování talentů od Visme má nepochybně mnohem lepší možnosti přizpůsobení než jiné nástroje. Nebo jinak, není snadné získat důvěru 11,5 milionu zákazníků.

Pipefy

Pipefy je výkonný freemium nástroj, který během několika minut navrhuje a automatizuje podnikové pracovní postupy.

Funkce

• I začátečníci mohou vytvářet pokročilé procesy během několika minut
• Funkce drag and drop nabízí bezproblémové přizpůsobení
• Je plně integrován s CRM, ERP a dalšími existujícími nástroji

Cítíme, že Pipefy má navrch v poskytování vašeho pohodlí s požadovanou odborností a snadným zpracováním.

Zabalit se

Tento článek vám ukázal, proč je mapování talentů nedílnou součástí jakékoli náborové strategie. Ať už jste náborář, personalista nebo specialista na získávání talentů, mapování talentů by mělo být na vaší agendě.

Ne každý podnik má však dostatečné zdroje a čas na mapování talentů.

Pokud mezi ně patříte, doporučujeme najmout si externí službu mapování talentů. Ale pouze poté, co budete sebevědomí o tom, co to je a jak je to strategicky přizpůsobeno dlouhodobým cílům vaší společnosti.