Jak vytvořit Paretovy diagramy [5 Tools]

Podniky po celém světě využívají analýzu Paretových grafů k identifikaci obchodních důsledků a jejich relativních účinků. To jim pomáhá překonávat různá omezení a neustále dosahovat dokonalosti.

Paretův diagram je speciální případ sloupcového grafu s kombinací spojnicových grafů. Je to graf, kde sloupce představují jednotlivé hodnoty v sestupném pořadí a spojnicový graf představuje kumulativní součet.

Tento graf je založen na Paretově principu, který říká, že 80 % výsledků pochází z 20 % příčin. Za tímto pozorováním stál italský ekonom Vilfredo Pareto. Protože tento graf funguje na Paretově principu, nazývá se Paretův diagram.

Jednoduše řečeno, Paretův diagram nám umožňuje identifikovat frekvenci následků a jejich kumulativní účinek. S pomocí této tabulky mohou podniky určit svá omezení a upřednostnit oblasti, které potřebují včasné zlepšení.

Různé součásti Paretova diagramu

Paretův diagram má následující komponenty nebo parametry pro vstup:

• Sloupce a čára jsou nejzákladnější součásti Paretova grafu, které představují data.
• Každý pruh představuje typ problému, defektu nebo důsledku. Výška sloupce představuje cenu nebo frekvenci výskytu.
• Sloupce představují hodnoty každé kategorie v sestupném pořadí. To znamená, že graf začíná nejvyšším pruhem a končí nejkratším pruhem.
• Řádek zobrazuje kumulativní procento defektů.

Použití Paretova diagramu

Možná budete chtít analyzovat vzorec, který má negativní nebo pozitivní dopad na podnikání. S využitím různých dostupných zdrojů a dat vám analýza Paretova diagramu může pomoci efektivně určit vaše obchodní priority. Použití těchto grafů není omezeno na konkrétní odvětví; je použitelný v celé řadě oblastí. Některé z jeho aplikací zahrnují:

• Identifikace oblastí, odkud pochází nejvíce problémů s kvalitou obchodních produktů nebo služeb.
• Zkoumání a využití větších zákaznických účtů a maximalizace prodeje.
• Řešení problémů s reklamací služeb nebo produktů analýzou výskytu a četnosti problému.
• Upřednostňování klíčových oblastí, kde podnikání potřebuje okamžité zlepšení, aby uspokojilo zákazníky nebo obchodní partnery.
• Zkoumání obchodních příležitostí, jako je analýza hlavních důvodů financování a klíčových důvodů velké návštěvnosti podniku atd.

Vezměme si příklad, abychom lépe porozuměli použití Paretova grafu. Je ideální pro projektové manažery, pokud chtějí:

• Identifikujte 20 % úkolů, které ovlivní projekt. Podle jejich vyššího nebo nižšího dopadu mohou být následně upřednostněny.
• Určete 20 % úkolů, jejichž dokončení zabere většinu času. Projektový manažer tak může těmto úkolům přidělit více času.
• Identifikujte 20 % rizik nebo důsledků s nejvyšším dopadem na podnikání. Po této identifikaci mohou připravit plán eliminace dopadu těchto rizik.

Jak vytvořit Paretův diagram?

Zde jsou kroky k vytvoření Paretova diagramu.

• Rozhodněte o konkrétních kategoriích různých příčin nebo faktorů a seskupte je podle těchto kategorií.
• Vyberte správný typ měření, tj. cenu, frekvenci nebo množství.
• Další kroky zahrnují určení času, například týdne, dne nebo hodiny.
• Pro každou kategorii příčin nebo faktorů použijte shromážděná data a vypočítejte mezisoučty.
• Nyní postavte tyče tak, aby nejvyšší tyč přicházela doleva a nejmenší doprava.
• Pro každou kategorii mezisoučtů vypočítejte procento vydělením součtem hodnot všech kategorií.
• Musíte vypočítat kumulativní součty zleva doprava a poté nakreslit spojnicový graf. To bude představovat součty proti procentu.

Zde jsou některé z nejlepších nástrojů pro vytvoření Paretova grafu.

Visual Paradigm

Visual Paradigm nabízí online tvorbu Paretových grafů, která rychle analyzuje vaše data a přemění je na Paretův graf. Má několik šablon grafů, které si můžete přizpůsobit a přidat svá personalizovaná data. Přináší vám velkou sbírku ikon a fotografií, které dodají vašemu designu koření. Pomocí nástrojů přetažení můžete snadno upravit hodnoty grafu.

Kolekce VisualParadigm obsahuje více než 50 profesionálních variant grafů, ze kterých si můžete vybrat pro svůj projekt. Umožňuje vám také aplikovat na graf vhodné efekty, které odpovídají vaší značce. Pomocí tohoto nástroje pro tvorbu grafů Pareto můžete snadno publikovat, stahovat a sdílet svůj graf online.

Mathcracker

Mathcracker je grafický nástroj, který vám pomůže při vytváření Paretových grafů online. Stačí zadat údaje do textových polí uvedených na tomto portálu. Na základě údajů, které zadáte, během několika sekund vygeneruje graf.

Jeho online rozhraní má tři textová pole, do kterých můžete zadat svá data. Do prvního textového pole je potřeba zadat údaje ve formě hodnot oddělených čárkou. Druhé textové pole vás požádá o zadání kategorií oddělených čárkou. Třetí textové pole je určeno pro nadpis. První pole je povinné pro vytvoření Paretova diagramu. Další dvě pole jsou volitelná.

ChartExpo

ChartExpo je k dispozici ke stažení ve dvou verzích. Jeden je pro vizualizaci dat z Google Sheets a druhý je pro MS Excel. Obě verze jsou placené s měsíčním poplatkem. Můžete vyzkoušet kteroukoli z těchto dvou verzí na 7denní zkušební dobu.

Pomocí nástroje ChartExpo můžete bez námahy vizualizovat data ve formátu Paretova grafu, abyste získali pomoc při rozhodování. Své grafy si můžete snadno přizpůsobit a publikovat je na blozích, webech a podobně. Interpretuje vaše tabulky google nebo data aplikace Excel a vytvoří Paretův graf pomocí několika kliknutí.

Qtcharts

Qtcharts je snadno použitelný nástroj pro vytváření grafů Pareto, který umožňuje zadávat data online a okamžitě vytvářet graf. Tento online nástroj je dodáván s předdefinovanými poli, do kterých musíte přidat svá data.

Qtcharts také nabízí ke stažení software pro stolní počítače a mobilní zařízení, který vám pomůže vytvářet grafy. Tento software je k dispozici zdarma a nabízí nejjednodušší způsob, jak rychle vytvořit grafy bez vodoznaků.

Vytvořit

Vytvořit nabízí krásnou šablonu Paretova grafu, kterou si můžete přizpůsobit podle svých dat. Šablona grafu je k dispozici jako diagram, který můžete upravit pomocí jednoduchého editoru diagramu. Umožňuje vám exportovat výsledný graf ve více formátech obrázků.

Chcete-li upravit tuto šablonu Paretova grafu, přihlaste se do Creately nebo se přihlaste, pokud jste stávajícím uživatelem. Nyní musíte upravit šablonu s vlastními hodnotami a váš graf je připraven ke stažení.

Závěr

Paretovy grafy mohou být velmi účinné při zlepšování obchodních omezení a identifikaci příležitostí. Vytváření Paretových grafů již není obtížné, pokud zvážíte výběr těchto účinných nástrojů. Využijte tedy tyto fantastické nástroje a vizualizujte data co nejefektivněji.

Užili jste si čtení článku? Co takhle sdílet se světem?