Jak je patrné z mého profilu, pracuji jako tvůrce obsahu na plný úvazek z domova. A nejsem sám. Pandemie Covid-19 rozbila zažitou představu o tom, že pracovní místo je nezbytně spjato s produktivitou. Podle zjištění Boston Consulting Group zhruba 75 % zaměstnanců, kteří přešli na práci z domova v důsledku pandemie, uvedlo, že si udrželi svou produktivitu na stejné úrovni během prvních měsíců. Organizace musely rychle reagovat a adaptovat se, aby si udržely kvalifikované pracovníky. A v této situaci se ukázal software pro monitorování zaměstnanců (EMS) jako klíčové řešení.
Nasazení systému monitorování zaměstnanců přináší sledování aktivit pracovníků, kontrolu jejich výkonnosti a posílení konkurenceschopnosti. Tyto programy se ukázaly jako mimořádně užitečné při zajišťování odpovědnosti, optimalizaci pracovních postupů a ochraně citlivých dat. Organizace tak mohou růst a navigovat se v komplexním prostředí digitálního pracoviště.
V tomto článku se podíváme na některé z nejlepších systémů monitorování zaměstnanců, abychom vám pomohli vybrat ten, který nejlépe vyhovuje potřebám vaší organizace.
Co je to software pro monitorování zaměstnanců?
Software pro monitorování zaměstnanců je velmi užitečný nástroj, který umožňuje zaměstnavatelům získat přehled o aktivitách svých pracovníků během pracovní doby. Díky široké škále funkcí, které tento systém nabízí, je řízení práce snadnější a efektivnější.
Zde je několik věcí, které s tímto softwarem můžete dělat:
- Sledujte, jak zaměstnanci používají počítače, a zjišťujte, jaké aplikace a webové stránky používají.
- Monitorujte historii prohlížení internetu vašich zaměstnanců a získávejte cenné informace o jejich online aktivitách.
- Sledujte vizuálně práci svých zaměstnanců v pravidelných intervalech pomocí snímků obrazovky.
- Zaznamenávejte stisky kláves, abyste lépe porozuměli tomu, jak vaši zaměstnanci pracují.
- Získejte souhrnná data a metriky, které poskytují komplexní pohled na výkon vašich zaměstnanců.
- Zaznamenávejte čas, který vaši zaměstnanci tráví na počítačích, abyste mohli měřit jejich produktivitu.
Software pro monitorování zaměstnanců slouží jako spolehlivý dohled, který pomáhá předcházet zneužívání práv spojených s prací z domova. Zaměstnavatelé by však měli tento nástroj používat zodpovědně a neměli by své zaměstnance zbytečně kontrolovat. Důležité je udržovat zdravou rovnováhu.
Využíváním těchto softwarových řešení mohou organizace dosáhnout řady výhod. Získávají cenné poznatky o produktivitě zaměstnanců, zefektivňují pracovní postupy a podporují odpovědnost. To vše přispívá k celkovému úspěchu a efektivitě organizace.
Význam systémů monitorování zaměstnanců
Software pro monitorování zaměstnanců má pro organizace velký význam v mnoha ohledech. Podívejme se na některé z hlavních výhod, které nabízí:
4. Hodnocení výkonu zaměstnanců: Systém monitorování zaměstnanců umožňuje sledovat a analyzovat metriky výkonu, což poskytuje objektivní a přesný základ pro hodnocení. To podporuje konstruktivní zpětnou vazbu, identifikuje oblasti pro zlepšení a usnadňuje cílený koučink a školení pro rozvoj zaměstnanců.
5. Podpora odpovědnosti: Tyto systémy podporují pocit odpovědnosti v rámci společnosti. Tím, že zaměstnanci vědí, že jejich aktivity jsou monitorovány, jsou motivováni k soustředění, dodržování termínů a dodržování firemních pravidel a předpisů.
6. Řešení sporů a vyšetřování: V případě neshod, konfliktů nebo soudních sporů může software poskytnout cenné důkazy, které organizacím pomohou činit informovaná rozhodnutí a řešit spory na základě konkrétních faktů.
7. Výkon vzdálených týmů: Vzhledem k rostoucímu trendu práce na dálku pomáhá software pro monitorování zaměstnanců hodnotit produktivitu týmů, zajišťuje bezproblémovou spolupráci a udržuje výkonnostní standardy bez ohledu na to, zda zaměstnanci pracují z kanceláře nebo z domova.
Nejlepší software pro monitorování zaměstnanců pro zvýšení pracovní produktivity
V dnešním prostředí, kde je práce na dálku stále běžnější, si software pro monitorování zaměstnanců získává na popularitě díky svým funkcím pro zvýšení produktivity, time managementu a dodržování předpisů.
V tomto článku naleznete stručný přehled některých populárních softwarových řešení pro monitorování zaměstnanců. Každé z nich nabízí unikátní funkce, které vyhovují specifickým potřebám organizací.
TimeCamp
TimeCamp byl založen Kamilem Rudnickim v roce 2009 jako cloudový nástroj pro sledování času a produktivity. Postupem času se TimeCamp vyvinul v komplexní řešení, které pomáhá jednotlivcům i firmám se sledováním času, řízením projektů a zvyšováním produktivity.
Charakteristické rysy:
- Automaticky sleduje čas strávený jednotlivými aktivitami a projekty, čímž eliminuje nutnost ručního zadávání.
- Nabízí nástroje pro vytváření projektů, přidělování úkolů, stanovování termínů a sledování průběhu.
- Zjednodušuje proces fakturace klientům na základě zaznamenaného času a fakturovatelných sazeb.
- Poskytuje rozsáhlé reporty a analytické nástroje, které nabízejí přehled o úrovních produktivity a využití času.
Cena: TimeCamp nabízí bezplatný plán pro jednotlivce s omezenými funkcemi. Pro získání přístupu k pokročilejším funkcím je třeba zvolit jeden z placených plánů, které začínají na 6,99 USD měsíčně. Tyto plány lze také přizpůsobit individuálním potřebám.
WorkTime
Skupina softwarových expertů vytvořila WorkTime, software pro monitorování zaměstnanců. WorkTime postupně získal na popularitě a stal se spolehlivým produktem na trhu, který se zaměřuje na sledování času, řízení docházky a měření produktivity zaměstnanců.
Charakteristické rysy:
- Umožňuje zaměstnancům přesně zaznamenávat svou pracovní dobu pomocí funkce clock-in/clock-out.
- Zjednodušuje vyřizování žádostí zaměstnanců o volno, odchody a docházku.
- Poskytuje metriky výkonu pro hodnocení týmových i individuálních výsledků.
- Nabízí nástroje pro správu plánování směn pro zaměstnance.
Ceny: WorkTime nabízí různé cenové úrovně, včetně bezplatného plánu pro malé týmy. Jejich prémiová předplatná zahrnují Standard (5 USD/uživatel/měsíc), Professional (7 USD/uživatel/měsíc) a Enterprise (vlastní ceny), které poskytují další funkce a prioritní podporu.
KickIdler
Skupina oddaných softwarových expertů spustila KickIdler, software pro monitorování zaměstnanců, v roce 2015. KickIdler se etabloval jako spolehlivá volba pro maximalizaci efektivity zaměstnanců, zajištění souladu a podporu pozitivního pracovního prostředí. Díky tomu, že poskytuje zaměstnavatelům cenné poznatky o aktivitách zaměstnanců, KickIdler se neustále vyvíjí a inovuje a pomáhá firmám po celém světě zlepšovat jejich postupy v oblasti řízení.
Charakteristické rysy:
- Nabízí sledování aktivity zaměstnanců v reálném čase, poskytuje přehled o používání webových stránek a dalších online aktivitách.
- Zachycuje snímky obrazovek, na kterých je vidět, jak zaměstnanci pracují, což umožňuje zaměstnavatelům mít vizuální záznamy o jejich činnosti.
- Poskytuje komplexní data o výstupu zaměstnanců, využití aplikací a času stráveném různými činnostmi, což zaměstnavatelům pomáhá získávat cenné poznatky o produktivitě zaměstnanců.
- Zajišťuje dodržování předpisů a bezpečnost díky funkcím, jako je záznam stisků kláves a sledování aktivity na internetu, což zaměstnavatelům umožňuje efektivně monitorovat a řídit akce zaměstnanců.
Ceny: KickIdler nabízí individuální ceny na základě počtu uživatelů a požadovaných specifických funkcí. Organizace mohou kontaktovat společnost KickIdler a získat nabídku šitou na míru jejich konkrétním potřebám.
Insightful
Insightful je populární software pro monitorování zaměstnanců, který je široce využíván v mnoha organizacích. Závazek společnosti poskytovat komplexní sledování času, aktivit a dat o produktivitě byl klíčový pro její úspěch. V průběhu let společnost Insightful neustále vylepšovala svůj software přidáváním špičkových funkcí a uživatelsky přívětivých rozhraní.
Organizace všech velikostí se dnes spoléhají na Insightful při zlepšování řízení času, zvyšování produktivity a usnadňování efektivní spolupráce v pracovním prostředí na místě i na dálku.
Charakteristické rysy:
- Umožňuje zaměstnancům snadno zaznamenávat svou pracovní dobu, což zjednodušuje sledování času a správu docházky.
- Sleduje aktivity zaměstnanců, včetně využití internetu a aplikací, pro posouzení produktivity a identifikaci činností, které plýtvají časem.
- Nabízí nástroje pro spolupráci a sdílení dokumentů pro týmy.
- Poskytuje nástroje pro efektivní správu vzdálených pracovních sil, což umožňuje manažerům efektivně dohlížet na vzdálené týmy.
Ceny: Insightful funguje na základě měsíčního předplatného na uživatele a nabízí transparentní ceny. Jejich základní plán začíná na 6 USD za uživatele měsíčně, zatímco plány Pro a Enterprise nabízejí rozsáhlejší funkce a podporu.
DeskTime
DeskTime je software pro monitorování zaměstnanců, který byl založen v roce 2011 skupinou ambiciózních podnikatelů. DeskTime byl původně navržen jako nástroj pro sledování času, ale později se rozšířil o funkce, jako je analýza produktivity, monitorování aplikací a správa absencí. Software si získal uznání pro své uživatelsky přívětivé rozhraní, přesné sledování času a komplexní možnosti reportingu.
Charakteristické rysy:
- Generuje přesné časové záznamy a automaticky řídí čas na základě aktivit zaměstnanců.
- Sleduje množství času stráveného na aplikacích a webových stránkách, aby bylo možné posoudit produktivitu a odhalit možné plýtvání časem.
- Poskytuje nástroje pro správu absencí zaměstnanců, dovolené a žádostí o volno.
Ceny: DeskTime nabízí cenové úrovně v závislosti na počtu uživatelů. Poskytují plán Lite pro malé týmy a plán Pro pro větší organizace. Pro podnikové požadavky jsou k dispozici individuální možnosti cen. DeskTime nabízí jak měsíční, tak roční fakturaci.
Hubstaff
Hubstaff Employee Monitoring Software spustili Dave Nevogt a Jared Brown v roce 2012. Hubstaff se zpočátku zaměřoval na sledování času, ale rychle rozšířil svou funkcionalitu o funkce, jako je sledování aktivity, sledování aplikací a URL a komplexní reporting. Hubstaff se etabloval jako jedno z nejlepších softwarových řešení pro monitorování zaměstnanců a klade důraz na zákaznický přístup.
Charakteristické rysy:
- Nabízí širokou škálu nástrojů pro sledování času, které zajišťují přesné zaznamenávání pracovní doby a aktivit.
- Obsahuje podrobné zprávy o produktivitě, které poskytují cenné informace o výkonu zaměstnanců a time managementu.
- Poskytuje nástroje pro řízení projektů, které umožňují vytváření, přidělování a sledování úkolů.
- Upřednostňuje zabezpečení dat a zajišťuje bezpečný přenos a ukládání informací.
- Má jednoduché a uživatelsky přívětivé rozhraní, které usnadňuje navigaci.
Ceny: Hubstaff nabízí různé cenové možnosti. Základní plán začíná na 7 USD za uživatele měsíčně, prémiový plán stojí 10 USD za uživatele měsíčně a plán Enterprise nabízí individuální ceny přizpůsobené specifickým požadavkům.
Tracking Time
Tracking Time je nástroj pro monitorování zaměstnanců, který klade velký důraz na přesné sledování času, řízení práce a statistiky produktivity. Tento software nabízí funkce, jako je sledování pracovní doby, organizování úkolů a projektů, generování informativních zpráv a možnosti integrace.
S pomocí Tracking Time mohou organizace sledovat aktivity zaměstnanců, vyhodnocovat úrovně produktivity a optimalizovat využití času. Uživatelsky přívětivé rozhraní Tracking Time umožňuje efektivní realizaci projektů a správu času.
Charakteristické rysy:
- Poskytuje rozsáhlé funkce pro sledování času, což zaměstnancům umožňuje zaznamenávat pracovní dobu a přidělovat čas konkrétním činnostem nebo projektům.
- Nabízí analytické a reportovací nástroje pro měření produktivity a hodnocení výkonu zaměstnanců.
- Efektivní správa úkolů je snazší díky funkcím, jako je vytváření úkolů, jejich přiřazování a sledování průběhu.
- Využívá silné metody zabezpečení dat pro zajištění ochrany citlivých dat.
- Uživatelsky přívětivý design pro efektivnější správu úloh a sledování času, což vede k bezproblémovému uživatelskému zážitku.
Cena: Tracking Time nabízí několik možností, včetně bezplatného plánu se základními funkcemi. Prémiové plány začínají na 5 USD měsíčně u plánu Solo a 9 USD měsíčně u plánu Pro. Individuální ceny jsou k dispozici pro firemní plány.
MyHour
MyHour je software pro monitorování zaměstnanců, který pomáhá firmám sledovat výkonnost zaměstnanců pomocí systémů pro sledování času, analýzy a řízení úkolů. S MyHour mohou zaměstnanci snadno sledovat svou pracovní dobu, spravovat úkoly a projekty a generovat informativní zprávy. Software poskytuje firmám údaje o produktivitě pro hodnocení výkonnosti zaměstnanců, identifikaci oblastí pro zlepšení a optimalizaci alokace zdrojů.
MyHour vylepšuje sledování času a zvyšuje efektivitu správy úkolů díky uživatelsky přívětivému rozhraní a intuitivnímu designu.
Charakteristické rysy:
- Nabízí přesné funkce sledování času, které zaměstnancům umožňují snadno registrovat pracovní dobu a spravovat více projektů.
- Poskytuje komplexní statistiky produktivity pro hodnocení výkonnosti zaměstnanců a identifikaci příležitostí pro rozvoj.
- Usnadňuje vytváření úkolů, jejich přiřazování a sledování průběhu pro zefektivnění řízení projektů.
- Upřednostňuje zabezpečení dat implementací omezení přístupu a standardních šifrovacích technologií.
- Uživatelsky přívětivé rozhraní a intuitivní design pro zjednodušené sledování času, správu úkolů a přístup k datům o produktivitě.
Ceny: MyHour nabízí bezplatnou variantu pro malé týmy, zatímco prémiové plány zahrnují plán Starter začínající na 5 USD za uživatele měsíčně a plán Pro na 9 USD za uživatele měsíčně. Pro větší týmy nebo potřeby na podnikové úrovni jsou k dispozici individuální ceny.
Monitask
Monitask je software pro monitorování zaměstnanců, který se zaměřuje na sledování času, analýzy produktivity a vzdálené monitorování týmů. Nabízí funkce, jako je sledování aktivity, automatické sledování času a komplexní reporting. S Monitask mohou organizace efektivně spravovat pracovní dobu zaměstnanců, sledovat využití aplikací a internetu a generovat zprávy o produktivitě. Monitask podporuje efektivní řízení času, zvyšuje produktivitu a zajišťuje soulad se zákony na ochranu soukromí díky uživatelsky přívětivému rozhraní a robustním funkcím zabezpečení dat.
Charakteristické rysy:
- Poskytuje efektivní funkce sledování času, které umožňují přesné sledování pracovní doby a přestávek.
- Nabízí analýzu produktivity pro hodnocení výkonnosti zaměstnanců a identifikaci oblastí pro zlepšení.
- Usnadňuje správu úkolů pomocí nástrojů pro vytváření úkolů, jejich přiřazování a sledování průběhu.
- Upřednostňuje zabezpečení dat a zajišťuje bezpečný přenos a ukládání citlivých informací.
- Uživatelsky přívětivé rozhraní pro efektivnější správu úloh a sledování času.
Cena: Monitask nabízí základní plán začínající na 4,99 USD za uživatele měsíčně, který zahrnuje bezplatnou 10denní zkušební verzi. Individuální ceny jsou k dispozici pro plány Business a Enterprise.
Výběr softwaru pro monitorování zaměstnanců
Závěrem
Výběr nejlepšího softwaru pro monitorování zaměstnanců pro vaši organizaci je rozhodnutí, které by mělo vycházet z vašich jedinečných cílů, záměrů a preferencí. Mějte na paměti, že každé softwarové řešení má své silné a slabé stránky. Důležité je pečlivě zhodnotit každou možnost s ohledem na faktory, jako je funkčnost, škálovatelnost, flexibilita, zabezpečení, ochrana dat, možnosti přizpůsobení, náklady a uživatelská zkušenost.
Chcete-li učinit informované rozhodnutí, věnujte čas důkladnému průzkumu. Využijte zkušební období a ukázky, které nabízejí poskytovatelé softwaru, abyste získali praktické zkušenosti a posoudili, zda software splňuje vaše požadavky. Kromě toho vám mohou cenné informace poskytnout i zkušenosti jiných uživatelů nebo odborníků z oboru.
Provedením důkladného výzkumu a zvážením všech těchto faktorů budete schopni vybrat nejlepší software pro monitorování zaměstnanců, který bude odpovídat potřebám vaší organizace a pomůže vám dosáhnout požadovaných výsledků.