Notion je skvělý nástroj pro zvýšení produktivity, který umožňuje snadno vytvářet poznámky, strukturovat informace a ukládat různé textové dokumenty. Je dostatečně univerzální, aby zvládl jak správu školních úkolů, tak organizaci celého vašeho osobního života.
Nicméně, když v Notion pracujete a hromadíte stránky, poznámky a dokonce i tabulky s databázemi, může být někdy obtížné na první pohled rozlišit jednotlivé části vašeho pracovního prostoru. Naštěstí Notion nabízí chytré řešení: můžete jednoduše přidat ikony nebo emotikony, aby se vaše stránky vizuálně odlišily.
Jak přidat ikony na stránky v Notion
Předpokládáme, že už máte vytvořenou stránku nebo soubor stránek, které si přejete upravit. Pokud tomu tak není, můžete snadno vytvořit novou stránku kliknutím na tlačítko „Nová stránka“ nebo „Přidat stránku“ v postranním panelu aplikace Notion. Pokud již máte stránku, kterou chcete modifikovat, stačí na její název kliknout a vstoupit na ni.
Jakmile jste uvnitř stránky, přesuňte kurzor myši na její název. Nad názvem by se měly objevit tři možnosti.
Z těchto možností klikněte na ikonu „Přidat ikonu“. Zpočátku se náhodně vybere emoji, které se zobrazí nad názvem stránky. Současně se objeví rozbalovací nabídka pro výběr.
V horní části rozbalovacího okna pro výběr naleznete volby pro emotikony, ikony a vlastní obrázky. Ve výchozím nastavení se zobrazí sekce „Emojis“, nabízející pestrou škálu emotikonů.
Ale my se nyní zaměříme na přidání ikony. Ze tří zobrazených možností zvolte „Ikony“. Místo emotikonů byste nyní měli vidět různé ikony v odstínech šedé.
K dispozici je mnoho ikon k výběru, takže pokud chcete, můžete si je chvíli prohlížet. Nicméně, pokud už máte na mysli něco konkrétního, můžete použít vyhledávací pole „Filtrovat…“ a začít psát klíčové slovo.
Když najdete ikonu, která se vám líbí, klikněte na ni a přidejte ji na svou stránku. Já jsem vybral ikonu „počítač“, která vypadá jako stolní monitor.
Před aplikováním se objeví poslední vyskakovací okno, kde si můžete vybrat barvu ikony z deseti dostupných možností. Vyberte si barvu, která se vám líbí – já jsem zvolil výchozí tmavě šedou – a ikona se zobrazí v horní části stránky, nad jejím názvem.
Možná jste si všimli dvou dalších tlačítek vedle vyhledávacího panelu „Filtrovat…“. První z nich je „Náhodný“, který přidá náhodnou ikonu, podobně jako při prvním otevření nabídky. Můžete kliknout na „Náhodný“ i několikrát a prohlížet tak různé dostupné ikony.
Druhé tlačítko vpravo je „Barva ikony“, které vám umožňuje vybrat barvu ikony ještě před jejím definitivním přidáním. V tomto podokně se také nachází přepínač pro deaktivaci vyskakovacího okna pro výběr barvy, když na ikonu kliknete.
Jak přidat emotikony na stránky v Notion
Pro přidání emotikonu na vaši stránku budeme muset přejít do stejné nabídky, ale tentokrát ji vyvoláme trochu jiným způsobem. V postranním panelu Notion byste měli vidět název vaší stránky. Nalevo od něj se nachází ikona listu papíru s přehnutým rohem, která reprezentuje vaši stránku.
Stránka se může jevit jako prázdná, nebo s dalšími řádky, v závislosti na tom, zda jste na stránku již něco napsali. (Toto je užitečný ukazatel, ale pro náš účel není rozhodující.)
Když najedete myší na tuto ikonu stránky, zjistíte, že se ve skutečnosti jedná o tlačítko s popiskem „Změnit ikonu“.
Kliknutím na něj se dostanete do nabídky pro výběr, kde můžete přidat ikony nebo emotikony. Ve výchozím nastavení by měla být otevřena sekce „Emojis“, ale pokud ne, stačí na ni kliknout.
Stejně jako v nabídce „Ikony“ můžete procházet dostupné možnosti, nebo využít vyhledávací pole „Filtrovat…“ a najít něco konkrétního. Jakmile najdete emotikon, který se vám líbí, klikněte na něj a přidejte ho na svou stránku. Já jsem znovu vybral monitor počítače.
Možná jste si všimli, že při výběru emotikonu jsou vedle vyhledávacího pole „Filtrovat…“ stále dvě tlačítka, ale jedno z nich je jiné. „Náhodný“ přidává náhodné emotikony, stejně jako u ikon. Druhé tlačítko je tentokrát „Vybrat tón pleti“.
Toto tlačítko umožňuje změnit odstín pleti u lidských emotikonů, jako jsou obličeje, ruce a lidé. Můžete vybírat mezi výchozí žlutou a pěti dalšími odstíny. Tato funkce je podobná změně tónu pleti u emotikonů ve Slacku nebo reakcí na Zoom.
Jak změnit a odstranit ikony nebo emotikony ze stránek v Notion
Pokud chcete změnit ikonu nebo emotikon na vaší stránce v Notion, klikněte na aktuální emotikon nebo ikonu stránky, a to buď v postranním panelu vedle názvu stránky, nebo přímo na stránce nad jejím názvem. Tím se znovu otevře nabídka pro výběr, a vy si můžete zvolit jinou ikonu či emotikon podle výše uvedeného postupu.
Pokud už nechcete, aby vaši stránku reprezentoval žádný emotikon nebo ikona, klikněte na tlačítko „Odebrat“ v nabídce pro výběr, které se nachází nad tlačítky „Náhodný“ a „Vybrat tón pleti“ nebo „Barva ikony“. Tím odstraníte emotikon z horní části stránky a změníte ikonu vedle názvu stránky v postranním panelu zpět na stránku se složeným rohem.
Uspořádejte si svůj Notion se stylem
Emotikony a ikony v Notion poskytují všestranný a vizuálně atraktivní způsob, jak přidat další vrstvu organizace a přehlednosti do vašeho pracovního prostoru. Můžete je použít k rozdělení stránek do sekcí nebo typů pro snadnější orientaci. Můžete si vytvořit systém založený na ikonách nebo barevně odlišený systém pro stanovení priorit nebo rychlé sledování postupu.
Nebo můžete ikony a emotikony použít jen pro zábavu a zlepšení uživatelského rozhraní Notion, které se někdy může zdát trochu strohé. Ať už s nimi budete dělat cokoli, stanou se užitečným a hodnotným doplňkem vašeho způsobu používání Notion.