Pokud jste se již s aplikací TickTick setkali, zřejmě to má svůj důvod. TickTick představuje robustní nástroj pro správu úkolů, který nabízí sofistikované možnosti pro efektivní uspořádání vašich povinností.
Osvojení si nového softwaru může být náročné. Proto jsme pro vás připravili průvodce, který vám pomůže TickTick využít naplno. Zapomeňte na polepený stůl papírky; ukážeme vám, jak snadno organizovat úkoly pomocí TickTick.
Postranní panel poskytuje rychlý přístup k základním funkcím TickTick. Otevřete ho jednoduše přejetím prstem doprava na domovské obrazovce. Rozlišujeme dva typy seznamů: chytré a běžné. Mezi chytré seznamy patří například Dnes, Zítra a Doručená pošta. TickTick automaticky třídí nové úkoly do těchto seznamů, což vám ušetří čas a práci.
Některé seznamy jsou ve výchozím nastavení skryté, ale můžete je snadno aktivovat. Pro přidání seznamů na postranní panel klepněte na ikonu nastavení v pravém dolním rohu. Poté přejeďte prstem na možnost Inteligentní seznamy. Zde si vyberete, které seznamy se mají zobrazovat a které skrýt. Dalším přejetím se dostanete do sekce Štítky. Zde můžete spravovat existující štítky nebo přidat nové pomocí tlačítka plus (+).
2. Tvorba seznamů a složek
TickTick nabízí elegantní způsob, jak strukturovat své úkoly pomocí seznamů a složek. Pro přidání nového seznamu přejděte na postranní panel a stiskněte tlačítko Přidat seznam. Zvolte název a barvu seznamu a můžete začít. Pro nastavení ikony klepněte na tři čárky vedle pole Název seznamu.
Složky představují vyšší úroveň organizace, kterou lze využít k seskupení podobných seznamů. Například, můžete seskupit nákupní seznam a seznam domácích prací do složky „Administrativa“. Chcete-li vytvořit složku, jednoduše podržte a přetáhněte jeden seznam do druhého. Pro zachování pořádku na postranním panelu lze složky sbalovat a rozbalovat klepnutím na ně.
3. Vkládání nových úkolů
Univerzální přístup TickTick ke správě úkolů je důvodem, proč se jedná o jednu z nejlepších aplikací pro seznamy úkolů pro Android a další platformy. Můžete si nastavit termíny dokončení úkolů, opakování připomenutí, přidávat štítky a definovat priority.
Pro přidání úkolu stiskněte na domovské obrazovce tlačítko plus (+). Poté zadejte název úkolu a přidejte popis (pokud je potřeba). Pod polem pro popis klepněte na ikony pro nastavení data dokončení, přidání štítků a definování priority.
Pro detailnější nastavení můžete stisknout tlačítko celé obrazovky napravo od pole Název. Stisknutím tří teček v pravém horním rohu se dostanete k dalším možnostem, jako je přidání místa, přílohy souboru nebo převod úkolu na poznámku. Odtud můžete přidávat dílčí úkoly pro vytvoření podrobnější struktury projektu.
4. Používání zkratek pro zrychlení práce
Inteligentní rozpoznávání je jedním z mnoha skrytých triků TickTick pro zvýšení vaší produktivity. Tato funkce automaticky rozpoznává data, časy a další parametry v textu. Pomocí klávesových zkratek můžete nastavit vlastnosti úkolů během sekundy:
- Zadejte „!“ pro přiřazení úrovně priority.
- Pro přidání štítku použijte symbol „#“.
- Symbol „~“ slouží pro přiřazení úkolu k seznamu.
Dalším trikem je dlouhé stisknutí tlačítka plus pro vkládání úkolů pomocí hlasového příkazu. Hlasový vstup také využívá funkci Inteligentní rozpoznávání, takže detaily nemusíte nastavovat ručně.
5. Řazení a seskupování úkolů
Po určitém čase používání TickTick zjistíte, že se úkoly hromadí, což ztěžuje správu seznamů. TickTick nabízí řešení pro správu velkého množství úkolů pomocí pokročilých funkcí seskupování a třídění.
Pro seřazení úkolů v seznamu klepněte na tři tečky v pravém horním rohu. Klepnutím na Třídit získáte přístup k možnostem řazení a seskupování. Úkoly můžete seskupit podle data dokončení, názvu nebo úrovně priority. Pro změnu pořadí úkolů ve skupině použijte možnosti v sekci Seřadit podle.
Pro další zpřehlednění seznamů můžete kliknout na možnost Skrýt dokončené a odstranit hotové úkoly ze zobrazení. Můžete také nastavit, kolik informací má být zobrazeno pomocí tlačítka Zobrazit/skrýt podrobnosti, které najdete také v nabídce se třemi tečkami.
Uspořádání a stanovení priorit vám pomůže získat jasný přehled o tom, co vyžaduje okamžitou pozornost a co může počkat. Tím se vyhnete práci na nepodstatných úkolech a ztrátě času.
6. Použití Eisenhowerovy matice
TickTick nabízí možnost prioritizace úkolů pomocí Eisenhowerovy matice s vyhrazenou funkcí. Tato funkce není ve výchozím nastavení zapnutá, proto ji musíte povolit ručně.
Pro aktivaci Eisenhowerovy matice přejděte do Nastavení a klepněte na možnost Panel karet. Zde najdete seznam povolených a zakázaných funkcí. Klepnutím na ikonu plus (+) vedle Eisenhowerovy matice ji přidáte na panel karet. Nyní k ní můžete kdykoli přistupovat klepnutím na ikonu ve tvaru květiny na spodním panelu domovské obrazovky.
Prioritní štítky TickTick jsou synchronizovány s Eisenhowerovou maticí, takže úkoly nemusíte přidávat ručně. Vzhled matice můžete upravit stisknutím tří teček v pravém horním rohu a výběrem možnosti Upravit.
7. Dohánění zmeškaných úkolů
Pokud nejste robot, občas se stane, že úkoly nestihnete. Aby vám TickTick pomohl vše dohnat, nabízí funkci pro přeplánování všech úkolů během několika sekund.
Funkce Naplánujte si den zobrazuje všechny zmeškané nebo splatné úkoly, které můžete postupně zpracovat. Pro přístup k této funkci přejděte na kartu Dnes a klepněte na malou kruhovou ikonu v pravém horním rohu.
U každého úkolu, který se objeví, máte možnost jej označit jako dokončený, přesunout na zítra nebo na pozdější datum. Pokud již úkol není relevantní, můžete jej odstranit. Nyní můžete dohnat zameškané úkoly v několika jednoduchých krocích.
Zorganizujte si svůj den bez námahy s TickTick
TickTick je skvělá aplikace, která vám pomůže udržet vaše úkoly přehledně strukturované a organizované. Díky offline přístupu můžete organizovat úkoly, ať jste kdekoli. Vyzkoušejte TickTick a objevte nové způsoby, jak efektivně spravovat své povinnosti.