ClickUp a monday.com jsou dvě úžasná softwarová řešení pro řízení projektů, která přicházejí s bohatou sadou funkcí a funkcí, které jsou navíc cenově dostupné.
Projektové řízení zahrnuje mnoho úkolů, procesů, zainteresovaných stran a rolí. Pokud není spravováno správně, může to způsobit neefektivitu, zpoždění, chyby a další problémy, které mohou ovlivnit realizaci vašeho projektu a zákaznickou zkušenost.
To je důvod, proč potřebujete efektivní způsob, jak řídit každý aspekt vašeho projektu.
Zde vám může pomoci nástroj pro řízení projektů jako ClickUp a monday.com.
Také, pokud jste malá firma, máte omezený rozpočet a zdroje. Takže hledat nákladově efektivní řešení projektového řízení pro vás bude moudřejší volbou.
Porovnejme ClickUp a monday.com, abychom zjistili, která z nich je pro vás lepší, pokud jde o požadavky a efektivitu nákladů 💵.
Table of Contents
Co je ClickUp?
ClickUp je efektivní softwarové řešení pro správu projektů, které dokáže spojit celý váš tým na jednom místě a plánovat, spolupracovat a sledovat jakýkoli projekt. Umožní vám to organizovat své projekty rychle na první pohled, spolupracovat s týmem v reálném čase, sledovat cíle a pokroky a maximalizovat týmové zdroje. 😲Fuj!
ClickUp nabízí spoustu cenných funkcí, které vám pomohou spravovat vaše projekty a úkoly. Některé z nich zahrnují intuitivní řídicí panel, více než 15 pohledů, přizpůsobitelné úkoly, organizaci pomocí kontrolních seznamů a dílčích úkolů, výkonnou automatizaci, spoustu šablon, nástroje pro spolupráci, více než 1000 integrací, možnosti sdílení, vytváření sestav a další.
ClickUp je vhodný pro organizace různých typů, od startupů a podniků až po neziskové organizace. Nabízí cenově dostupné cenové úrovně spolu s bezplatným plánem navždy. Docela skvělá je také jeho zákaznická podpora, na kterou se můžete obrátit 24/7.
Čtěte také: ClickUp nahrazuje mnoho aplikací, které používáte, a šetří peníze 💵
Co je monday.com?
monday.com je platforma pro řízení projektů, která vám umožňuje spravovat všechny vaše projektové pracovní postupy v pracovním operačním systému. To zahrnuje kreativitu a design, vývoj softwaru, marketing, projektový management, prodej a CRM, správu úkolů, HR, provoz a další pracovní postupy.
Software pro řízení projektů monday.com vám umožní zlepšit sladění, produktivitu a efektivitu vašich zaměstnanců přizpůsobením pracovního postupu podle vašich potřeb. Umožňuje vám centralizovat všechny vaše nástroje, procesy, soubory a práci do jediného pracovního OS. To vám pomůže lépe se spojit se svými týmy, přemostit sila a dělat více.
Monday.com můžete používat pro různé účely, jako je obchodní plánování, pořádání webinářů, marketingové kampaně, vývoj produktových plánů a další. Můžete také sledovat inventář, spravovat zdroje a plánovat události na jednom jednotném místě. Software pro řízení projektů monday.com je navíc vhodný pro podniky všech velikostí a jednotlivce.
Přečtěte si také: Spravujte své obchodní úkoly✅efektivně s monday.com
Tabulka funkcí: ClickUp vs. monday.com
Funkce ClickUp monday.comPřizpůsobitelné pohledy✔️✔️Přizpůsobení✔️✔️Automatizace✔️✔️Šablony✔️✔️Vztahy✔️❌Spolupráce✔️✔️Vytváření zpráv✔️✔️Vytváření zpráv✔️✔️✔️Správa času ✔️❌Panel❌✔️Gantt✔️✔️Kanban❌✔️Workdocs❌✔️
Vlastnosti ClickUp
#1. Přizpůsobitelné pohledy
Svůj pracovní postup si můžete vizualizovat pomocí více než 15 přizpůsobitelných zobrazení ClickUp. Své úkoly budete moci spravovat v těchto typech zobrazení:
- Gantt
- Seznam
- Deska
- Box
- Kalendář
- Vložit
- Povídat si
- Aktivita
- Myšlenkové mapy
- Časová osa
- Pracovní zátěž
- Stůl
- Mapy
- Tabule
- Doc
Výše uvedené vám usnadní sledování každého projektu od začátku až po dokončení a snadné plánování.
#2. Přizpůsobení
ClickUp můžete snadno přizpůsobit pro správu projektů různých typů, které nevyžadují žádný kód nebo doplňky.
S ClickApps můžete přizpůsobit všechny své úkoly pomocí více než 35 ClickApps přidáním různých funkcí. Můžete také ušetřit čas pomocí automatizace úloh, přidávání vlastních polí a přiřazování bodů sprintu. Tyto ClickApps zahrnují:
- Úkoly ve více seznamech
- Kdo je online
- Termíny splatnosti
- Vláknité odpovědi
- Závislosti
- Přednost
- E-mailem
- Sledování času
- Tagy
- Sprinty
- Vnořené dílčí stopy
- Více zmocněnců
Navíc získáte funkce přizpůsobení, jako jsou vlastní pole, vlastní stavy, přizpůsobení příjemců, úkoly filtrování a vyhledávání, klávesové zkratky a zkratky atd.
#3. Automatizace
S ClickUp můžete automatizovat své každodenní úkoly a procesy pomocí více než 50 akcí, podmínek a spouštěčů. Navíc využijte předpřipravené automatizační recepty, abyste ušetřili čas. Nebo si také můžete přizpůsobit recepty na základě svých specifických potřeb nebo využít sílu ClickUp Tasks.
#4. Šablony
ClickUp vám nabízí stovky užitečných šablon, které můžete použít pro zobrazení, kontrolní seznamy, úkoly, dokumenty a různé případy použití. Můžete je použít přímo pro své potřeby, což vám ušetří spoustu času, protože nemusíte začínat od nuly. Pokud však chcete, můžete si šablony také upravit tak, aby lépe vyhovovaly vašim požadavkům.
#5. Vztahy
Vztahy jsou skvělý způsob, jak vytvořit ideální vizuální databázi. Pomůže vám propojit vaše dokumenty, úkoly, integrace atd., abyste měli přístup ke každému poli na jednom místě. Zahrnuté závislosti jsou aktualizace zpětných odkazů, sdílení modal v2, šablony seznamů pro sprinty a další.
#6. Spolupráce
Výkonné funkce spolupráce ClickUp vám umožní zefektivnit vaši práci a usnadnit práci se členy vašeho týmu na projektu. Mezi tyto funkce patří:
- Whiteboards: ClickUp Whiteboards fungují jako virtuální plátno, kde můžete se svým týmem snadno diskutovat o pracovních postupech a nápadech. Umožňuje vám je také převést na úkoly, které můžete sledovat a poté tyto nápady a pracovní postupy uvést do života.
- Komentáře: Můžete rychle posílat komentáře a odpovídat na ně ke konkrétnímu úkolu na ClickUps. Umožňuje také sdílet odkazy na dokumenty nebo úkoly, vkládat webové odkazy a soubory, přidávat přílohy a přiřazovat komentáře ve formě akcí.
- Kontrola pravopisu: ClickUp umožňuje přímo komentovat a kontrolovat soubory návrhů. Můžete také sdílet přílohy se členy týmu, přiřazovat komentáře pro rychlejší opakování a zvát hosty.
- E-mail: Odesílejte e-maily a přímo je přijímejte v rámci ClickUp. Můžete také vytvářet úkoly a automatizovat je z e-mailů, pracovat se svým týmem na zprávách a ušetřit spoustu času.
- Chat: Komunikujte se členy týmu v reálném čase pomocí dokumentů a úkolů Chat Link, sdílejte přílohy, označujte členy a nastavujte chytrá upozornění pro urychlení pracovních konverzací.
- Dokumenty: Pomocí ClickUp Docs můžete snadno dokumentovat nápady a chyby, spolupracovat na nápadech na produkty a poznamenat si další důležité věci. Usnadňuje také úpravu dokumentů v reálném čase současně s ostatními uživateli a udržuje každého člena vašeho týmu aktuální pomocí sdílené znalostní báze.
Kromě toho získáte obousměrnou synchronizaci kalendáře, zmínky, zachycení, označení, podrobnosti seznamu, diskuze a další. ClickUp také nabízí opakované kontrolní seznamy, upomínky, body scrum, šablony stavu atd. pro správu úloh.
#7. Hlášení
ClickUp vám umožňuje snadno nastavovat cíle, spravovat zdroje a efektivně sledovat pokrok pomocí svých robustních funkcí pro vytváření zpráv. S Dashboards můžete mít důležité ukazatele na jednom místě. Můžete přidat vizuální widgety pro členy vašeho týmu, sprinty, úkoly, stanovy atd.
Pomocí zpráv měřte cíle projektu jejich připojením ke konkrétním úkolům, peněžním hodnotám, číslům atd. Sprinty a OKR můžete také uspořádat do složek cílů. To vám umožní automaticky sledovat průběh každého propojeného úkolu.
Kromě toho nastavte milníky, které označují dokončení důležité fáze projektu. Můžete také vizualizovat automatické zprávy o aktivitách využívajících ML a zjistit, kolik času trávíte na každém úkolu. Kromě toho lze ClickUp WorkOS použít pro správu úkolů, pracovní zátěže a času vzdálených týmů.
#8. Organizace času
Využijte svůj čas efektivně z jakéhokoli zařízení s funkcemi ClickUp, jako jsou:
- Globální sledování času: Čas budete moci sledovat ručně nebo automaticky propojením času s úkoly z mobilu, webového prohlížeče nebo počítače.
- Časové odhady: Pro každý úkol můžete nastavit časové odhady a chytře alokovat zdroje. To vám pomůže nastavit správná očekávání pro váš tým.
- Hlášení času: Můžete přistupovat ke komplexnímu hlášení za sledovaný čas a vytvářet výkazy automaticky za zúčtovatelný čas.
#9. Integrace
ClickUps podporuje integraci s více než 1000 nástroji, takže nemusíte stále přepínat karty.
- Slack
- GitHub
- ClickUp API
- GitLab
- Webhooky
- HubSpot
- Toggl
- Sklizeň
- Každou hodinu
- Onedrive
- Dropbox
- Výhled
- Kalendář Google
- Synchronizace s kalendáři
Můžete tak využívat různé funkce na jednom místě a ušetřit čas.
#10. ClickUp AI
ClickUp nabízí na míru vytvořené řešení AI – ClickUp AI, které může pomoci podpořit vaši kreativitu a umožnit vám pracovat a psát rychleji a chytřeji pomocí mnoha výzev, které jsou vytvořeny odborníky a navrženy pro různé případy použití.
- Shrnutí
- Psaní
- Vylepšení psaní
- Zkraťte zápisy
- Zjednodušte jazyk
- Něco vysvětlovat
- Oprava gramatiky a pravopisu
- Generování akčních položek
S výkonem AI nejen ušetříte čas, ale také můžete snadno vytvářet zápisy a šablony.
Vlastnosti monday.com
#1. Přístrojová deska
Pomocí řídicího panelu monday.com můžete snadno sledovat pokrok. Pomáhá vám snadno činit obchodní rozhodnutí založená na datech na základě statistik v reálném čase. Získejte kompletní 360stupňový pohled na svá data a sledujte všechny podrobnosti na jednom místě. Pomůže vám:
- Získejte přehled: Pomocí vlastních řídicích panelů můžete snadno analyzovat svá data a činit strategická rozhodnutí. Kromě toho vám umožňuje spouštět zprávy, sledovat pokrok, získat 360stupňový přehled, vytvářet souhrny atd.
- Zobrazení dat: Pomocí přizpůsobitelných řídicích panelů můžete vytvářet různé nástroje pro vytváření sestav, které potřebujete. Získáte widgety, které můžete přidat, jako jsou časové osy a grafy, které vám pomohou vizualizovat data a zůstat aktuální o výsledcích a pokroku.
- Stanovte si priority své práce: S řídicím panelem monday.com můžete upřednostňovat své pracovní vytížení a zvýšit produktivitu svého týmu, abyste usnadnili efektivní pracovní postupy.
#2. Gantt
monday.com nabízí Ganttovy diagramy pro všechny vaše projekty. Projekty můžete plánovat, provádět a sledovat pomocí flexibilní a vizuální platformy. To vám pomůže sledovat milníky, takže nikdy nezmeškáte žádný termín. Kromě toho můžete nastavit závislosti a vizualizovat základní milníky, data a další pro projekty, abyste zajistili, že vše proběhne včas.
Snadno proměňte své tradiční tabulky na inteligentní nástěnky a zobrazte všechny podrobnosti jako Ganttovy diagramy. To vám pomůže dát vaši důležitou práci do kontextu. Kromě Ganttova zobrazení, Timeline, Workload, Kanban a další robustní zobrazení také pomáhají hladce transformovat vaše data, abyste mohli efektivně sledovat pracovní postupy týmu.
#3. Kanban
Zvládněte svůj pracovní postup pomocí snadno použitelného softwaru Kanban. To vám umožní spolupracovat s vašimi zainteresovanými stranami a integrovat se se stávajícími nástroji. Tento plně škálovatelný a přizpůsobitelný software můžete snadno nakonfigurovat a nastavit.
Jeho šablony připravené k použití vám pomohou nastavit vaši nástěnku Kanban během několika minut. Můžete si také vytvořit vlastní nástěnku a umožnit svému týmu, aby to během chvíle začal. Navíc můžete automatizovat opakující se a všední úkoly, takže se váš tým může soustředit na důležitou práci a být produktivnější.
Všechny aktualizace a komunikaci můžete navíc udržovat na jednom místě. Panel Kanban vám umožňuje sledovat nevyřízené položky a iterace, abyste viděli výkon vašeho týmu na základě těchto iterací.
#4. Workdocs
monday.com workdocs vám umožňuje spolupracovat se svými členy a realizovat své jedinečné nápady a pracovní postupy na jediném jednotném místě. Má funkce jako společné úpravy, sdílení komentářů, přetahování textu a další.
Kromě toho můžete do pracovních dokumentů vložit panely monday.com, videa, nástěnky a další. Tím se automaticky aktualizují a synchronizují všechny vaše součásti. Kromě toho můžete své pracovní dokumenty přeměnit na skutečné položky a propojit tak všechny své pracovní postupy.
#5. Automatizace
Automatizace monday.com vám umožní soustředit se na to, na čem nejvíce záleží, včetně aktualizací stavu, upozornění na termín dokončení, aktualizací postupu, závislostí, sledování času, e-mailových upozornění a dalších. Odesílejte e-maily okamžitě, když máte termíny, a získejte aktualizace v reálném čase o dokončení úkolů.
Zanechte všední úkoly a neztrácejte čas psaním dlouhých e-mailů, zbytečných schůzek a dalších. Snadno nastavte automatizaci bez kódu a vytvořte na monday.com pracovní postup vhodný pro váš tým. Synchronizujte se se stávajícími nástroji, aby byly úkoly ještě jednodušší.
#6. Integrace
monday.com nabízí více než 200 integrací, které vám pomohou centralizovat informace, posílit spolupráci a bezproblémově pracovat. To zlepšuje sladěnost týmu a zvyšuje obchod. monday.com se integruje s nástroji jako:
Případy použití: ClickUp vs. monday.com
Případy použití ClickUp
- Řízení projektů: Manuální správa projektů může být složitá, zvláště když je váš projekt vícevrstvý, složitý a zdlouhavý. ClickUp vám pomůže splnit cíle vašeho projektu díky široké škále funkcí pro řízení projektů.
- Prodej a marketing: ClickUp vám umožňuje sledovat a spravovat marketingové kampaně, projekty a další související úkoly na jednom místě.
- Vývoj: Vývojové řešení nabízené ClickUp vám umožňuje spravovat sledování chyb, integrace Git, agilní produkty, cestovní mapy a další.
- Vzdělávání: ClickUp umožňuje vzdělávacím institucím organizovat plány lekcí podle osnov, zobrazovat rozvrhy tříd, sledovat výkon studentů a další.
- Design: Zefektivněte svůj proces navrhování, maximalizujte své zdroje a sdílejte zpětnou vazbu pomocí komplexních nástrojů pro správu ClickUp.
Případy použití monday.com
- Marketing: monday.com nabízí nastavení pracovních postupů, správu digitálních aktiv, strategické řízení projektů atd., které pomáhají marketingovým týmům efektivně sledovat pracovní postupy projektů.
- Design a kreativita: Můžete spravovat projekty, kreativní sestavy a další pro svou produkční společnost.
- Operations: monday.com vám pomůže při plánování událostí, spolupráci s prodejci a správě objednávek, prodeje a zásob.
- Nemovitosti: S monday.com můžete snadno spravovat své pronájmy a pracovní postupy v oblasti nemovitostí.
Rozdíly: ClickUp vs. monday.com
ClickUpmonday.comClickUp poskytuje svým uživatelům vysoce přizpůsobitelný dashboard, který si uživatelé mohou upravit podle svých potřeb.monday.com také poskytuje plně přizpůsobitelný dashboard, takže můžete spravovat a organizovat úkoly podle panelů, které si vyberete. Nabízí spoustu funkcí, které usnadňuje váš úkol. Seznam funkcí na webu monday.com je ve srovnání s ClickUp menší, ale každý z nich je velmi užitečný. ClickUp může být trochu zahlcující funkcemi a funkcemi, pokud je používáte málo nebo pokud jste začátečník.monday.com, seznam funkcí je ve srovnání s ClickUp menší, ale každý z nich je velmi užitečný. Funguje s Google Home, Alexa a dalšími.monday.com tato zařízení nepodporuje. Nabízí několik zobrazení, jako je Ganttův diagram, tabulka, pracovní zátěž, pole, myšlenková mapa, mapa, aktivita a časová osa. zobrazení, včetně Ganttova zobrazení, časové osy, pracovního zatížení, Kanbanu atd. Ve zkušební verzi zdarma získáte příkaz /lomítko, panel úloh, poznámkový blok, neomezený počet uživatelů, soukromé úkoly, dílčí úkoly, zobrazení aktivity atd. Tyto funkce nenabízí Funkce i v placeném plánu. Uživatelé služby ClickUp získají více než 300 integrací pro zlepšení produktivity. Je zdarma pro maximálně 2 místa a je vhodný pro jednotlivce. Tento plán zahrnuje neomezené množství dokumentů, 200+ šablon, aplikace pro iOS a Android a další. Využívá strategii gamifikace, která členům vašeho týmu umožňuje inklinovat ke konkurenci. Nevyužívá takovou strategii ke zvýšení produktivity. ClickUp nepoužívá funkce pro videokonference. Využívá k tomu nástroj třetí strany. Zahrnuje videokonference pro snadnou komunikaci se členy vašeho týmu. Neposkytuje širokou škálu možností správy potenciálních zákazníků. Nabízí možnosti správy potenciálních zákazníků, takže je vhodný pro podniky závislé na marketingu a prodeji .Jeho přístrojová deska je méně intuitivní. Pro některé uživatele je to ohromující. Jeho řídicí panel je vysoce intuitivní a uživatelsky přívětivý. Pro individuální použití nabízí bezplatný tarif, který zahrnuje 100 MB úložiště, neomezené úlohy, ověřování 2F, tabule a další. 2 uživatelů a je vhodný pro jednotlivce. Tento plán zahrnuje neomezené množství dokumentů, více než 200 šablon, aplikace pro iOS a Android a další. Jeho placený tarif začíná na 7 USD/člen/měsíc. Jeho placený plán začíná na 8 USD/uživatel/měsíc.
Závěr
ClickUp a monday.com jsou efektivní software pro řízení projektů, který nabízí širokou škálu funkcí, které pomohou vašemu týmu produktivněji a efektivněji spolupracovat.
ClickUp bude pravděpodobně lepší volbou, pokud jsou požadavky vašeho projektu větší a potřebujete spoustu funkcí spolu s pokročilými analytiky a sestavami, abyste mohli sledovat produktivitu týmu. Na druhou stranu je monday.com lepší volbou pro jednotlivce a začátečníky s menšími potřebami řízení projektů.
Další na řadě ClickUp vs. Airtable: Který nástroj pro řízení projektů je pro vás ten pravý?