Table of Contents
Excel neustále mění číslo na datum: Co s tím?
Microsoft Excel je mocný tabulkový procesor, který nabízí širokou škálu nástrojů a funkcí pro manipulaci s daty. Nicméně, při práci s čísly a daty můžete narazit na problémy, jako je nechtěná konverze čísel na data nebo změna dat na náhodná čísla. V tomto článku se budeme zabývat těmito problémy a poskytneme řešení, jak je vyřešit.
Důvody nechtěné konverze čísel na data
Existuje několik důvodů, proč Excel může převádět čísla na data:
* Formátování buněk: Excel automaticky formátuje čísla, která vypadají jako data, jako datové hodnoty. Například číslo „01/10/2022“ bude formátováno jako datum „1. října 2022“.
* Vložené mezer: Čísla, která obsahují mezery nebo jiné nečíselné znaky, mohou být také interpretována jako data. Například číslo „1 000“ může být převedeno na datum „1. ledna 1900“.
* Úvodní nuly: Čísla, která začínají nulou, mohou být také převedena na data. Například číslo „0100“ může být převedeno na datum „10. února 1900“.
Změna dat na náhodná čísla
V určitých případech může Excel také změnit data na náhodná čísla. To se může stát, pokud:
* Nesprávné formátování buněk: Pokud buňka, která obsahuje datum, není formátována jako datová hodnota, může být převedena na číslo.
* Poškozený soubor: Poškozený soubor Excelu může způsobit, že data budou nesprávně převedena na čísla.
Řešení pro nechtěnou konverzi čísel na data
Existuje několik způsobů, jak zabránit tomu, aby Excel převáděl čísla na data:
Formátování buněk jako text
Jedním z nejefektivnějších způsobů, jak zabránit převodu, je formátování buněk obsahujících čísla jako text. To zabrání Excelu v jejich interpretaci jako dat. Chcete-li to provést:
1. Vyberte buňky, které obsahují čísla.
2. Klikněte na kartu Domů na pásu karet.
3. V sekci Číslo* klikněte na rozevírací šipku a vyberte *Text.
Použití funkce TEXT
Funkci TEXT můžete také použít k převodu čísla na textový řetězec. To zabrání Excelu v jeho interpretaci jako data. Syntaxe funkce TEXT je následující:
=TEXT(číslo; "formát_textu")
Například chcete-li převést číslo 01/10/2022 na textový řetězec, použijte tento vzorec:
=TEXT(01/10/2022; "dd/mm/rrrr")
Odstraňování mezer a nečíselných znaků
Pokud číslo obsahuje mezery nebo nečíselné znaky, odstraňte je před zadáním do buňky. Můžete také použít funkci HODNOTA k odstranění nečíselných znaků z čísla. Syntaxe funkce HODNOTA je následující:
=HODNOTA(text)
Například chcete-li odstranit mezery z čísla „1 000“, použijte tento vzorec:
=HODNOTA("1 000")
Odstraňování úvodních nul
Pokud číslo začíná nulou, odeberte ji před zadáním do buňky. Můžete také použít funkci TEXT k odstranění úvodních nul z čísla. Syntaxe funkce TEXT je následující:
=TEXT(číslo; "0")
Například chcete-li odstranit úvodní nulu z čísla „0100“, použijte tento vzorec:
=TEXT(0100; "0")
Řešení pro změnu dat na náhodná čísla
Pokud se data v Excelu mění na náhodná čísla, existuje několik řešení:
Správné formátování buněk
Nejprve se ujistěte, že buňky, které obsahují data, jsou formátovány jako datové hodnoty. Chcete-li to provést:
1. Vyberte buňky, které obsahují data.
2. Klikněte na kartu Domů na pásu karet.
3. V sekci Číslo* klikněte na rozevírací šipku a vyberte *Datum.
Kontrola souboru Excelu
Pokud je soubor Excelu poškozen, může způsobit, že data budou nesprávně převedena na čísla. Zkuste otevřít soubor v jiném zařízení nebo použít funkci Opravit v Excelu.
Obnovení předchozí verze souboru
Pokud máte zálohu souboru Excelu, můžete zkusit obnovit předchozí verzi, která neobsahuje nechtěné změny. Chcete-li to provést:
1. Klikněte na kartu Soubor na pásu karet.
2. Klikněte na Informace.
3. V sekci Verze* klikněte na *Obnovit starší verze.
Závěr
Nechtěná konverze čísel na data a změna dat na náhodná čísla v Excelu může být frustrující. Nicméně pomocí řešení uvedených v tomto článku můžete tyto problémy vyřešit a zajistit, aby vaše data byla přesná a spolehlivá. Neváhejte experimentovat s různými řešeními a najít ta, která nejlépe fungují pro vaše konkrétní potřeby.
Často kladené dotazy (FAQ)
1. Proč Excel převádí čísla na data?
Excel automaticky formátuje čísla, která vypadají jako data, jako datové hodnoty.
2. Jak posso zabránit převodu čísel na data?
Můžete formátovat buňky jako text, použít funkci TEXT nebo odstranit úvodní nuly a nečíselné znaky.
3. Proč se data mění na náhodná čísla?
Nesprávné formátování buněk nebo poškozený soubor může způsobit změnu dat na náhodná čísla.
4. Jak posso opravit data, která se změnila na náhodná čísla?
Zkuste formátovat buňky správně, zkontrolovat soubor Excelu nebo obnovit předchozí verzi souboru.
5. Jak puedo formátovat buňky jako text?
Na kartě Domů* klikněte na rozevírací šipku v sekci **Číslo** a vyberte *Text.
6. Jaká je syntaxe funkce TEXT?
=TEXT(číslo; „formát_textu“)
7. Jak puedo odstranit úvodní nuly z čísla?
Použijte funkci TEXT s formátem „0“, např. =TEXT(0100; „0“)
8. Co mám dělat, pokud je soubor Excelu poškozen?
Zkuste otevřít soubor v jiném zařízení nebo použít funkci Opravit v Excelu.